会计电算化的发展现状与不足 毕业论文.doc

毕毕 业业 实实 训（论文、作品）训（论文、作品） 实训题目： 会计电算化的发展现状与不足 系 （部）： 工 商 管 理 系 班 级： 实 训 者： 学 号： 指导教师： 实训时间： 会计电算化的发展现状与不足 摘要会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、 系统论、制约论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财 务管理，对会计信息进行浅析、预测、决策的过程。会计电算化的应用。转变了 会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和策略，扩大了会计数据领域，提 高了会计信息质量，使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金浅析 上，从而增强了决策的有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在 市场中的核心竞争力。会计电算化的应用，同时也是企业管理理念、管理模式、 业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是一项系 统工程，在发展过程中有许多新的不足会出现，并需要及时解决，否则将严重阻 碍会计电算化向更深层次的发展。 关键词：会计电算化 近况 不足 防范 改善 目 录 一、会计电算化概述 1 （ 一）会计电算化的含义及意义 1 （二）会计电算化的核算方法 1 （三）会计电算化体系 2 二、新形势下我国会计电算化的近况 3 （一）会计电算化普及率总体上偏低 3 （二）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 3 （三）会计信息系统的作用发挥不充分 4 （四）会计信息系统启用的成本效益比较高 4 三、中国会计电算化发展中存在的不足 5 （一）会计电算化的数据安全不足 5 （二）会计电算化发展水平较低 5 四、会计电算化镨弊的防范 6 五、会计电算化运用的改善对策 6 （一）改善的对策 6 （二）内部制约 8 六、 结束语 8 参考文献 9 致谢 .10 会计电算化的发展现状与不足 中国会计电算化发展的近况中国会计电算化工作起步较晚，从 20 世纪 70 年 代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段， 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这 30 多年的发展过程中，已取得了长足 的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。 一、会计电算化概述 (一)会计电算化的含义及意义 1、会计电算化的应用是理论研究与实务的一次根本性变革 会计电算化的应用不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序 和策略，扩大了会计数领域提高 r 会计信息质量，而且转变了会计内部制约与 审计的策略和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，推动了会计 管理制度的革新，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 2、会计电算化的应用，能推动会计工作效率和质量的全面提高 首先，会计电算化导致核算工具和核算策略的改善，提高了会计核算的速度 和精度，使会计人员从繁重的手 i：劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来；其次， 使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金浅析上，更好地加强财务 管理，参与单位的经营决策，为科学决策提供可靠的浅析数据。 3、会计电算化的应用不断提升企业在市场中的核心竞争力 会计电算化的应用必定引起会计工作组织和人员分工的转变，推动会计人员 素质和知识结构的提高，转变会计工作职能，能为企业提供及时、准确和完整的 财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业 在市场中的核心竞争力。 4、会计电算化的应用是现代会计 1 作的发展方向 会计电算化的应用，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核 算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是会计电算化和会计工作从 核算型向管理型转变的必定趋势，是现代会计 1 作的发展方向。 （二）会计电算化的核算方法 会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管 理提供必要的信息所应用的方法： 1、 电算化会计核算起点的三个方面任务 电算化会计核算建立账户完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工 作，主要是三个方面的任务，一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统 中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置账户） ，在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系（这部分内容在下 一部分单独讨论） ，三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据 转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。初始设置是会计软件中建立账 户后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。 2、电算化会计核算方式 其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正 式启用帐套。启用账户后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。初 始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法 来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系 统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。在应用中，初始设置工作应 尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。 （三）会计电算化体系 会计核算体系的建立“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称 之为“会计科目设置” 。 账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要 素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容 进行反映和监督，是会计核算的主要方式。在大部分会计资料中（如凭证、账簿、 报表等） ，都要以会计科目作为直接对象来加以反映。从而建立了一个完整的核 算体系。电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构 上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、 更合理。具体有以下几个方面： 1、 从形式上，代替了其他形式的“账户” 以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户” 。在计算 机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的账户，还是输 入的凭证。 “会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以 每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的帐页格式或核算要求；还有，在 会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的 核算体系，它们主要为“:会计科目主表” 、 “部门目录” “、单位往来目录” 、 “个 人往来目录” 、 “项目目录”等，他们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的 “会计科目表” 。 2、从内容上，丰富了传统“设置账户”的方法 系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的唯一标识和所属关系的判 定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的帐页格式或 核算内容；“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的 完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如 “营业费用/通讯费”按部门分设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上 真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正 式存在；电算化系统中“部门目录” 、 “往来目录”等，本身可以继续分类或分级， 而且“部门目录”与“会计科目主表”;之间是交叉关系，所有级次的会计科目 都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算” ，即同时具有本期累计发生 额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数 据（明细账） 。提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。 二、 新形势下我国会计电算化的近况 （一）会计电算化普及率总体上偏低 企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的进展速度。当前实行了会计 电算化的企业不到总数的 10 % ,而且分布极不平衡。 软件开发所依托的基本信息来源的局限性目前，市场上无论是通用型还是专 业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对 于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同， 对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软 件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本 单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大 局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的 效率。 （二）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 会计电算化信息资源不能共享现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普 及和应用上，会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年， 每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时 拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发 展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外各软件的 使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数 据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的 核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可 分的，然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享 用物资供应部门的数据资料。凡此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费， 更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计 电算化的发展。 （三）会计信息系统的作用发挥不充分 在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环 境跟不上,或软件使用职员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。 人员问题财务工作专业性很强一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和 丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对 计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的 复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上，正处在人才的青黄不接时期，老的 财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应 对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一 些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题， 只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之 较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。 （四）会计信息系统启用的成本效益比较高 商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现 会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入，经过 一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作，随着社会的发展，经 济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软 件已不能满足需求，成为羁绊。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进 完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚 的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件 的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计， 那么无疑又是一笔费用支出，财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的 调试、需逐渐熟悉的缓慢过程。 三、中国会计电算化发展中存在的不足 会计电算化的网络安全不足网络会计实现了会计信息资源的共享，使原来封 闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了严重的挑 战 过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用，大量的会计信 息通过开放的 inmet 传递，途经若干国家与地区，置身于开放的网络中，存在 被截取、篡改、泄漏机密等安全风险，很难保证其真实性与完整性。 （一）会计电算化的数据安全不足 1、会计电算化软件数据安全保密性不强 在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只具备简单数据 库知识的人就可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。 2、会计原始凭证电子化导致的安全不足 会计电算化后，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由 于个别会计软件的缺陷，电子数槲的修改不会留下痕迹，无法辨别出业务记录的 “原件” ，导致出现安全漏洞。 （二）会计电算化发展水平较低 1、重视账务功能，忽视管理功能 中国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基 本核算，而大量的财务管理和财务浅析 t 作，仍采用手工进行，存在着重视报账 功能忽视管理功能的现象，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 2、财务数据与业务不能共享 财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内 部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账， 完成事后对业务的反映工作。 3、内部制约不完善 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操 作人员、系统维护人员等岗位，在一些单位内部制约不完善，操作人员和管理人 员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位，未建立 严密的管理制度或有章不循的情况下，会产生潜在的业务风险。 4、会计电算化软件的缺陷不足 财务软件是一种基于一时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前， 各单位所使用的财务软件往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账 务处理和报表处理。 四、会计电算化错弊的防范 会计电算化内部制约在电子数据处理系统中内部制约之所以重要的基本理由 在于： 1、管理部门对计算机信息系统产生的记录的依赖性越来越大，而这些记录的 准确性和可靠性在数据处理中涉及制约的职能。 2、计算机会计信息系统所产生的信息日益增加，为确保这些信息得到有效利 用，有必要建立完善的制约制度。 3、在计算机会计信息系统中，存在许多潜在的制约不足带来的风险，如程序 舞弊、记录被毁、存储资料的安全及计算效率不高等情况都源于制约上存在的不 足。 五、会计电算化运用的改善对策 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛 的推广与运用会计论文范文。随着经济的迅速进展，全球经济一体化进程的加快， 为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益。 （一）改善的对策 1、强化会计电算化重要量的熟悉 应强化企业领导支持会计电算化的自觉熟悉。企业领导要充分熟悉会计电算 化的重要量，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企 业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本 企业的实际情况和本地区的整体进展情况，制订本企业会计电算化实施的工作规 划等。 2、重视复合型的会计电算化人才培养 为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培 养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结 合起来，进行财务信息的加工和浅析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。 要能培养出这样的人才，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专 业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重， 两手抓，两手都要硬。 3、加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，要加强数据处理的制约， 建立健全内部制约。以软件开发和维护制约、硬件管理和维护制约、组织机构和 职员的管理和制约、系统操纵的管理和制约、文档资料的管理和制约、计算机病 毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。 4、建立通用、同一的财务软件协议 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集 成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分， 所以，要求现有的财务软件应有很好的融合论述与开发技术，能够实现不同系统 层次的数据转换。 5、做好会计电算化环境下的基础管理工作 会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否正确、保 存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，实施会计电算化的企业必须建 立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操纵管理制度、维护管理制度、 机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度； 6、改善和进步会计软件功能 目前很多企业采用的会计软件固然已开始以核算型向管理型过渡，但总体上 讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算 化的上风，为单位管理服务，必须将其纳进管理信息系统，进步会计软件功能， 向企业全面管理方向过渡。 （二）内部制约 内部制约有两个涉及面广又相互关联的目标：一是保护企业资产的安全完整； 二是为企业内部及外部提供可靠的财会记录。查账人员可以利用内部制约的目标， 验证企业相关的内部制约制度是否有效执行，以评价制约风险，证实经济业务记 录的可靠性。 在电子数据处理系统中，有形记录大为减少，使经济业务处理过程缺少查账线索 所以，对数据输入、处理和输出的制约以及电子计算机的操作规程成为查账的重 要内容。 一般制约又称管理制约，是指对计算机会计信息系统的组织、开发、应用环 境等方面进行的制约。一般制约所采用的制约措施为每一个应用系统提供环境， 普遍适用于某一单位的会计和其他管理系统。一般制约主要包括组织制约、系统 开发制约、系统工作环境制约、系统安全及文档制约等。 应用制约是指对计算机会计信息系统中具体数据处理功能的制约。应用制 约有特殊性，不同的应用系统有不同的制约要求，但应用系统一般都包括会计数 据的输入制约、处理制约和输出结果制约三个方面。一般制约是应用制约的基础， 应用制约是一般制约的的深化。一般制约以程序为主，而应用制约以数据为主， 查账人员可以独立于应用制约之外评价程序。 六、结束语 我国的会计电算化固然取得