北京自考生如何办理人事档案

北京自考生如何办理人事档案 标签： 存档 人事档案 2010-06-03 17:12 刚刚把人事档案办理好，中途跑了多少趟，我都已经记不清楚了。 我是 04 年在北京上的自考，当时人大校内还在办培训部，花了三年半的时间把法律专业考完 了，之后准备司法考试，一年也就通过了。 就在今年，北京不再允许外地人办理实习律师，没有办法，我回了我父母工作的地方，河南郑 州。但是我的户口却是在安徽，麻烦随之也就来了。 第一次去省人才的时候，好说歹说，办理档案人员就是死活说这种情况没法办理存档（而办理 实习律师必须要求档案在省人才），因为我不是郑州人，只有郑州户口的自考生才可以办理存 档。 接着第二次又去问，总算有一个吐了口，说你把档案放在你户籍地，然后我们这边开商调函， 这样可以存档。同时在另外一个窗口，又有人告诉我，你去省教育局办个学历认证，然后去你 所在的律师事务所，让他给你签合同，拿着你的学籍档案，这样就可以办了。（最后也是在这 个人这里办的，最后证明他是对的。只可惜我没信，这是后话了。） 我回到律师事务所，人事处主任告诉我，先放户籍所在地，然后开调函，是正常手续。我就信 了，之后就开始托人把学籍档案放在安徽，然后又拿着律师事务所签的实习合同，去省人才开 商调函，最后寄到安徽，把档案给调了过来。 档案调到郑州之后，我接着去省人才，结果他们又告诉我，要有学历认证，恰恰在这个时候， 我所在律师事务所，也给我要学历认证。我又跑到省教育局办理学历认证，95 元，十个工作日 以后来取（也就是不包括周六周日，半个月之后去取）。 我又等了半个月，也就是今天，我拿着学历认证报告，律师所里的实习合同，把存档证明给办 下来了。 这件事，整整用了两个月，包括中间快递的时间，等报告的时间。我在这里写下来，是供北京 学法律的那些自考生做个参考。如果你们情况与我相似，请一定一定要多问所在人才中心，如 何才能办，一定要清楚，不要向我一样走那么多弯路。 最后，我仍告诉大家一点，现在我所办的存档证明，只是学籍存档证明，与人事存档证明还是 有区别的，学籍存档证明不算工龄。只有存档一年以后，拿着户口所在地的户籍证明，单 考生档案和人事档案的区别 (2012-03-20 08:47:45) 转载 标签： 杂谈 分类： 与毕业生相关 考生档案是高校在录取期间凭借的主要资料，由省级招生办公室根 据上线考生所报学校志愿顺序，分别向学校递送。考生档案一般包 括三部分内容： 第一，考生报考情况材料，包括报名登记表、政治思想品德考核材 料、身体健康状况及体检材料、按政策规定可降分或优先录取的考 生登记表及证明材料等等。 第二，考生参加统一考试的答卷和成绩。 第三，中学阶段的有关材料，包括中学毕业生登记表、中学生学籍 卡、中学生健康记录卡、中学生家庭情况调查表、中学生社会实践 登记表、中学生体育合格登记表等。 自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中，存放在 相关人事部门。自考是社会性考试，考试机构只负责考生的学籍管 理，不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起，就在 市自考办的相关系统中，自动生成学籍档案，一经建立，长期有效。 考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一 起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有 存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人 事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放 街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部 门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学 籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中，有的自 考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了 解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其 密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案 也叫考籍档案，主要包括毕业生登记表和考生毕业审定表， 内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、 填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电 话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信 息. 毕业生应如何对待自己的档案？ 答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也 不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档 案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么 用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员 工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作 为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具 各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事 档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后 的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国 家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可 免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案” 的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人 才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发 挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事 宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定， 大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即 可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科 毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满 三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构 负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到 任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的 大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在 校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人 事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中 放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的 人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档 案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协 议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 学籍档案主要包括哪些内容？ 答:学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情 况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍 异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各 级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。 哪些机构能保管人事档案？ 答：按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机 构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企 业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案， 一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委 托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人 才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它 无任何区别。 毕业生如何派遣，派遣之后如何办理改派手续？ 答：毕业生凭学校统一发放的报到证到接收单位报到。毕业生 的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明）。毕业生派遣后原 则上不予改派。非本人原因需要调整改派的，按有关政策办理。 高校毕业生走上社会要注意的问题 一、有关就业协议书 就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕 业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一 段时间里，就业协议书在就业计划中是非常严肃的，学生就业 按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化， 大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是 签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协 议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约 就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在 使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好就业协议书。 学校是凭就业协议书来派遣的。学校依据就业协议书 的内容开出毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学 生档案。一般学校会要求学生在规定的日期上交就业协议书， 学校再以就业协议书为依据进行派遣，如果超过这一时限，学 校会把学生的关系和档案一并派回原籍。 不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的 落户条件。如果不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工 作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人 事档