黑龙江大学团 委一般公文格式要求

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 黑龙江大学团委一般公文格式要求 黑龙江大学团委一般公文格式要求 一、用纸: B5 纸 二、页面设置 纸张边距：上、下、左、右边距 均设为 2.5cm。 页 脚：页脚设为 2.5cm。 页 码：公文只有一页时不用插 入页码。如有两页以上，可按以下要求 插入页码：页码字体为“4 号仿宋数字” ， 位置“页面底端 ”，对齐方式 “居中”，数 码左右各放一条“ 一” 字线，如第一页页 码为“- 1 -”。 三、正文格式 文号：4 号楷体校青发 200 号 标题部分：小二号华文中宋，位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 置“页面居中 ”，根据内容可分两行， 。 正文部分： 1.用字要求：正文用“4 号仿宋体 字”，正文第一层标题用 “4 号黑体字”， 标题单设一行，结尾不加标点符号。第 二层标题用“4 号加粗楷体字 ”，结尾加 句号，后接正文，不单独设行。正文第 三层标题用“4 号加粗仿宋体字 ”，结尾 加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序 号依次为“一 ”、 “二”、 “三”，序号后 面要加“、 ”号；第二层标题序号依次为 “”、 “”、 “”，序号的括号后不能再加顿号， 如不能写成“ 、 ”；第三层标题序号为 “1”、 “2”、 “3”，序号后不能加顿号，应加 “.”号，如“1.”、 “2.”、 “3.”；第四层标题序 号依次为“”、 “”、 “”，序号的括号后 不能再加顿号。 3.行间距：一般设定为“固定值 25 磅”。 - 1 - 附件：公文如有附件，在正文下 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 空 l 行左空 2 字用“3 号仿宋体字” 标识 “附件”，后标全角冒号和名称，附件如 有序号，应使用阿拉伯数码 ，附件名 称后不加标点符号。附件应与公文正文 一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格 用“3 号仿宋体字 ”标识“附件”，有序号 时标识序号，附件序号和名称前后标识 应一致。 落款部分：因标题部分已写明单 位，所以落款部分可不再标注单位名称， 校青发如落款必须为共青团黑龙江大学 委员会。年、月、日为小写数字，上距 正文六行，右边空 4 个字符。 加盖印章：加盖印章应端正、居 中下压成文时间。当印章下弧无文字时， 采用下套方式，即仅以下弧压在成文日 期上；当印章下弧有文字时，采用中套 方式，即印章中心线压在成文日期上。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施 加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“ 此页无正文 ”的方法解决。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 附注：公文如有附注，应用“3 号 仿宋体字”，居左空 2 字加圆括号标识 在成文日期下 1 行。 四、 装订要求 公文如果是双面印制，应在左侧 装订，若文件页数较少，使用齐肩订， 若文件较厚，装订时使用两个订书钉， 两个订书钉左距纸边 2cm,上下位置分别 位于整页纸高的三分之一和三分之二处， 即将纸张左边高度三等分。如果是单面 印制，应在上侧装订，装