施工单位档案管理总结

（成都至南部高速公路建设项目） 工 程 项 目 档 案 验 收 工 作 汇 报 成德南高速公路 LJ01 标段项目经理部 二一四年十二月 目 录 一、工程概况 1 二、档案管理 2 三、档案管理体会 6 1 成德南高速公路 LJ01 标段档案管理总结 一、工程概况 南部至成都高速公路是四川省高速公路网规划的 “16、5、5”高速公路网中 16 条成都引进线 中的第 5 条桃 园至成都高速公路的重要组成路段，即成都金堂中江 三台盐亭南部仪陇巴中南江桃园（川陕界），是 四川省东北方向的出省通道之一，直接通往陕西延安。既是 成德棉经济带拓展区未来路网骨架公路，也是沿线地区连接 成都的最便捷通道，有利于促进沿线地区承接成都市产业转 移和经济辐射。 LJ1 合同段起点位于南充市西充县李桥乡接巴中-南部 高速李桥枢纽互通，向西经碾垭乡义兴镇，终点在义兴镇连 接龙凤互通。起于 K0+793.759，止于 K10+000。 主要技术指标：设计速度 80Km/h，路基宽度 24.5 米，四 车道高速公路，主线中桥 86m/1 座，小 桥 29m/1 座，涵洞（通 道）1496.4 米/36 道，人行天 桥 114 米/2 座，分离式跨线桥 194.82 米/3 座。设计 洪水频率：特大桥 1/300，路基、大、中、 小桥 1/100；设计安全 设施 A 级，地震动峰值加速度 0.05g。 建设单位：四川承德南高速公路有限责任公司 设计单位：四川省交通厅交通勘察设计研究院 监理单位：重庆育才工程咨询监理有限公司 2 2 施工单位：江西省交通工程集团公司 二、档案管理 (一) 前期准备情况 1、编制依据 本项目档案根据交通部 2004 年第 3 号令公路工程竣 （交）验收办法；交通部交办发2001390 号文件关于印发的通知；交通部 （87）交办发 315 号文件,关于颁发 的通知 ；交通部、档案局交 办发2005431 号文 件关于印发 的通知 等文件进行编制。 2、项目档案的组织 项目档案是高速公路工程建设中的重要组成部分，是整 个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路的勘 察设计、施工、技术攻关、管理思想与实践，对今后高速公路 的维护、管理、改扩建提供重要依据。 本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参 建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建 设实行同步管理。同时，本项目将文件材料的收集、整理和 归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关 人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作 经费充足，设施完备，保证档案管理正常工作的需要。 在项目开工建设开始，就建立了由单位领导分管、部门 领导主管的项目档案管理工作机构，下设总监办总监和各驻 3 地办主任负责所管理的施工单位的档案检查和管理工作，同 时，成德南高速公路公司配备了与工作相适应的专职档案人 员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不定期检查工程资 料的完整性和连续性，对各单位交接的资料进行初步验收， 最终与成德南高速公司顺利交接。 3、提高认识，加强教育 成德南高速公路项目实施以来，成德南高速公路公司领 导高度重视本项目的档案管理工作，多次请档案局专家对总 监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资 料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南高速公路公司 分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲 解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资 料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照公路 工程竣工文件材料立卷归档管理办法等的相关规定，对单 位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移 交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南高速公路公司 按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全 部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。 通过多次培训教育，使各单位档案管理人员充分掌握档案管 理的专业知识，提高了档案管理水平。 4 4 项目经理 项目副经理 项目总工 项目副经理 工 程 部 质 检 部 合 同 计 量 部 财 务 部 物 机 部 安 保 部 工 地 试 验 室 一 工 区 二 工 区 三 工 区 四 工 区 档案管理组织机构图 （二）过程管理 1施工中档案管理采用的模式 本项目文件资料的建档按照各参见单位的职责范围 各负其职实施。成德南公司负责项目前期工作文件及建设期 间文件的收集、整理和归档工作。驻地办负责将其管理施工 单位的监理资料进行收集、整理与归档。各参建单位负责施 工范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。 2后期档案管理采用的模式 本项目按照单位、部门、阶段进行分工，对反映与项目有 关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料， 依照公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的相关规 定，将资料进行收集，保证了档案的完整、准确、系统。 5 （1）、项目档案工作实行了统一管理，由总监办对本单位 各部门和设计、施工、监理等参建单位下文统一了档案格式 和装订格式，由成德南公司相关人员进行有效的监督、指导， 确保了档案标准统一，外观形象一致、美观。 （2）、档案室保存项目档案为两套，原件一套，复印件一 套，其按照标段顺序进行摆放；另电子版档案一套，按照标段 刻录到不可擦写的光盘中保存，以方便借阅。 （3）、检索工具齐全，编制了科技档案目录、卷内目录。通 过科技档案目录查找所需要的案卷，再通过卷内目录查找所 需文件，使档案查找利用方便、快捷、准确。 3资料管理 由成德南公司负责接收各参建单位系统整理过的工程 档案。成德南公司档案负责人检查，认真核实档案资料与交 接表目录，以保证其工程资料与移交档案资料的完整性与一 致性。本项目工程资料主要包括： 1、前期文件：项目立项依据性文件、项目管理文件等。 2、设计文件：水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文 件；设计文件；结构设计计算书等。 3、施工技术文件：施工定位测量、试验报告；隐藏工程验 收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸 会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量 事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料齐全。 4、监理文件：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质 6 6 量分析；监理规程；合同管理文件、协调文件等。 5、设备文件：设备、材料采购合同、出厂质量合格说明； 设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安 装调试记录等。 6、声像档案：施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工 程、照片、领导视察等声像材料。 7、项目建设工程中产生电子文件，按电子文件归档与管 理规范及时进行了归档，并有相应的纸制文件。 三、档案管理体会 成都至南部高速公路项目实施以来，成德南公司领导高 度重视本项目的档案管理工作，多次请专家对成德南公司、 总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案 资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南公司分三个 阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工 资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、 装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照公路工程竣工 文件材料立卷归档管理办法等