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文档简介

总经理秘书工作职责及工作流程 一、工作大纲： 协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物 业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部 门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理 二、汇报上级：总经理 三、岗位职责 1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料； 3.接待总经办来访的客户； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并 对决议事项进行催办、查办和落实； 5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进 行跟踪、协调、推进等 7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理 6.承担翻译职责。 8.负责处理总经理临时交办的其他工作； 四、工作流程 提前到达上班地点 负责本人及领导办公场所卫生清洁 领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 分拆信件、分送报纸 领导到达时间确认 提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排 督办重要事项，急事急办 进行正常事务工作 接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导 随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务 领导临时交办的其他任务 下班时间向领导征询需办事项 青岛新时
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