学院党委办公 室近年工作、学习等活动亮点汇报材料

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 学院党委办公室近年工作、学习等 活动亮点汇报材料 钦州学院党委办公室近年工作、学习等 活动亮点汇报材料 规范办事、办会，用车、信访管理， 全方位地做好学校各项服务保障工作。 规范公文处理程序，提高办文质量和效 率。严格执行信息报送工作。4.健全保 密规章制度，切实做好全校保密工作。 制定出钦州学院档案管理办法 ， 定期组织档案业务人员的岗位培训，提 高档案业务人员的业务素质。认真做好 全校在工作文件的跟踪及催收，做好对 二级学院文件材料的收集、移交登记工 作。结合学校的教学“ 迎评 ”与申办北部 湾大学等工作的要求，对我校的档案信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 息资源进行多项的专题整理、汇编，继 续推进东校区文件材料整理归档工作， 对合并后两校的档案信息资源进行重新 整合与开发，为学校各项工作发挥档案 信息资源作用；拓宽档案资源的服务渠 道， 本年度，共接待校外社会来人、 来信、来函查档、办理学历证明、查取 档案、办理教师资格证材料、养老保险 凭证材料、提取在校经历材料、核实有 关资料真实性等档案查询业务 1000 多 人次，为学校师生员工和社会各界提供 严谨周密的档案信息在全区举行的各本 科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。 6.根据钦州学院印章管理规定 ，认 真履行用印登记、审批制度，严格用印 管理工作，提高服务质量，积极做好学 生毕业证书、学生证、新生入学通知书、 评先评优等用印工作。全年开出介绍信、 证明、用印约 30000 余件，为学校各项 工作的顺利进行提供严谨、规范、及时 的印信支持。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 加强组织协调能力，保障学校决策的 贯彻执行和重大活动的顺利开展 1.办公室是上传下达、协调左右、联 系各方，保证学校行政工作正常运作的 枢纽和桥梁。随着学校的不断发展与扩 大，办公室协调任务越来越重，协调内 容越来越广，难度越来越大。办公室加 强组织协调能力建设。一是经常与上级 部门尤其自治区教育厅钦州市市委、市 政府的联系和汇报，与上级各部门、兄 弟单位、社会各方面都保持融洽的关系， 争取更多的的理解和支持；二是做好协 调部门间工作，化解工作矛盾。在执行 学校的决策时候对决策意图、决策论证、 决策分歧等方面进行协调，主动沟通领 导与部门之间、部门与部门之间以及领 导与领导之间的联系，消除差异，统一 思想，保证政令畅通和部门协调一致， 真正发挥整体功能。 2.办公室与师生群众保持密切联系， 从大局出发，从学校的发展和稳定考虑， 多听取教师员工的意见和建议。畅通信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 访渠道，做好信访接待工作，通过信访 以及公开信箱平台，接受师生反映实际 情况、管理咨询、学校重大工作探讨以 及学生或家长对学校提出的意见、建议 等等，及时依法解决处理问题，年内处 理教师、学生及群众来信来电 30 余件、 接待来访人员约 200 多人次，做到态度 热情，耐心细致，件件有落实，事事有 答复。在受理师生员工要求处理的事件 时，多换位思考，对在协调中可能发生 的情况进行充分考虑和认识，既按章办 事，又顾全各方面实际情况，保证问题 的妥善解决和学校政策的顺利实施。 3.随着学校社会影响和综合办学实力 显著提高，上级部门领导、兄弟院校等 来访、学术交流、检查评估、合作活动 不断增加，重大活动在我校举办频繁。 2010 年学校办公室共参与组织完成的重 大活动有北部湾大学创建工作、本科评 估评建工作、十二五规划编制工作、意 大利政府贷款工作、中央财政贷款项目 申报工作、广西大学对口支援推进工作、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 海洋学院成立庆典工作、全区标准化食 堂与学生公寓评估工作、安全文明校园 考评工作、优秀卫生学校评建工作；新 生接待、毕业典礼、各类学术研讨会、 学术论坛、教代会、科研工作大会、民 主生活会；接待国外合作高校访问、各 级领导考察和区内外各高校参观学习； 到北京、上海、青岛、厦门、广州、湛 江、桂林、云南等地参加合作会谈、学 术交流和庆典活动，几乎每周都有一到 两个重大活动。为保障这些重大活动的 顺利，办公室以“ 组织超前、综合运作、 服务周全、节俭高效” 为工作原则，加 班加点，任劳任怨，从会议通知、人员 协调、会场布置、考察路线、车辆调度、 讲话稿的草拟、礼仪文书的撰写、会议 材料的准备等各个环节加强组织协调， 尤其注意活动细致性、周到性和实效性， 注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和 相关二级学院之间的密切合作和沟通协 调，保障了各项重大活动顺利进行，提 升了学院在社会的影响和形象。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 转变工作思路，做好学校领导的参谋 和助手 1. 办公室工作思路从一般性的办文、 办事、办会，转向重点为领导决策服务。 在处理校外校内来文时，准确把握来文 精神实质，根据学校实际情况，提出可 行性较强的拟办意见提供领导决策参考； 在组织起草全校性工作规划、计划、总 结、报告、年鉴、讲话稿等文件中，力 求完整体现校领导决策意图，促进有效 落实；做好校领导日程工作协调安排， 及时给校领导呈报文件，做到提醒办理， 抓好落实，认真完成校领导交办其工作， 作好领导参谋助手；强化“落实” 意识， 开展督促检查，搞好跟踪服务。在领导 决策后，能跟踪督查，尽量做到有文必 查，有查必办，有办必果，有果必报， 真正将决策落到实处，保证学校各项工 作良好运转。 2.认真完成普通高等学校报表等 综合报表的填写和报送工作，为教育教 学、学校本科评估建设、十二五发展规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 划的编制、创建北部湾大学论证提供了 准确的数据依据。在诸如海洋学院建设、 本科评估、北部湾大学筹建等学校重大 工作中，在领导决策前，能认真组织相 关科室和人员广泛了解情况，集思广益， 为领导提供准确详实的数据和材料，以 保证决策的正确性和科学性，发挥两办 作为学校领导参谋和助手的作用。 (加强办公室队伍建设工作，加强政 治理论与形势政策学习。加大办公室队 伍建设力度，建设一支学习研究型队伍。 制度建设不断加强，办公条件有所改善。 办公室队伍整体素质与服务水平有待提 高，与学校快速发展和师生校领导要求 相比还有一定差距。办公室人员理论水 平和科研能力有待加强，服务意识有待 提高； 2.随着学校快速发展，在面临新矛盾、 新困难、新问题缺乏预见和准备，在各 种关系的处理上有时还不够恰当，创新 能力、应变能力、执行能力需要进一步 加强。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 4.办公自动化 OA 系统运行有待加速 推进，实现办公效能提速提效。 在新一年里，