钉钉软件使用培训--2018年8月18日

钉钉办公平台的使用培训 讲师： XXX 性质：公司内部培训 时间 :XXXX年 X月 X日 钉钉：是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通和协同的多 端平台，提供 PC版 ， Web版 和 手机版 ，支持手机和电脑间 文件互传。 钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案 ，全方位提升中国 企业沟通 和 协同效率 。 钉钉介绍 一林集团一林集团 用钉钉的企业 4000万之多 使用背景 一林集团一林集团 大润发自 1998年在上海开设第一家大型超市以来，截至 2018年 1月底，已 在中国大陆地区成功开设 389家综合性大型超市，服务覆盖全国 29个省市及自 治区，拥有十多万名员工和十万多名导购，每天为四百多万位顾客提供服务。 大润发管理员表示，使用钉钉后 沟通变得方便了很多 。 “ 我们店有 300多员 工，以前找人都要一个一个输入电话，加好友，再进行沟通，或者是在卖场里 满场跑，有紧急的事情要沟通，找个人非常的麻烦。 现在只要在手机上的钉钉 通讯录中搜索一下想要找的同事的名字， 3s就可以直接找到同事，不用加好友 就可以发消息，打电话。 ” 这个变化要从大润发使用钉钉开始。 2018年初，大润发全部员工开始使用钉钉 进行工作沟通和协同，总部和门店之间、门店和门店之间，门店员工之间的距 离好像突然变得更近。 一林集团一林集团 钉钉故事 大润发案例 钉钉的功能 一、 统一通讯录 二、 DING 一下功能 三、 消息已读未读 四、 考勤打卡 五、 外勤签到 六、 移动审批 七、 日报周报 八、 钉邮 九、 视频会议 扫描左侧的二维码进入微信群 等待群管理发送个链接给大家 点击链接进入下载软件并注册 第一步 第二步 第三步 动手操作实践 客户，供应商，供应商 员工离职带不走 企业 通讯录 无需保存手机号码， 3秒就能找到人 1. 知道姓名时，在消息界面或通讯录界面 上方的搜索框直接搜索。 2. 不知道姓名时，在通讯录界面的组织架 构中按部门查找。 企业外部 联系人 一、统一通讯录 在此输入您的标题内容 二、 DING 一下功能演示（ 1 ） 在此输入您的标题内容 二、 DING 一下功能演示（ 2） 1.钉钉发出的 DING消息将会以 免费电话 OR免费短信 OR 应用内消息 的方式通知到对方。 2.无论接收手机 有无安装钉钉 APP，是否开启网络流量 ，均可收到 DING消息，实现无障碍的信息必达。 3.当接受人收到 DING消息提醒电话时， 号码显示为发 送方的电话号码 ，接收方接听电话听到发送方的语音 信息后，如果是文字信息，系统会将文字播报给收听 方，接收方即可直接进行语音回复，发送方便可及时 收到回复。 在此输入您的标题内容 三、消息已读未读 1.无论是一对一聊天，还是一对多的 群消息，钉钉让用户都能知道发出的 消息对方是否阅读，哪些人已阅，哪 些人未读。 2.用户发送信息后，消息旁显示 “n人 未读 “，尤其是在群里发布信息 (钉钉 支持 1500人大群 )，点击 “n人未读 “可 查看未读人和已读人的详细列表，并 能够对未读人发送 DING消息。 消息发出后对方没反馈不知已读未读 ，需要反复确认的问题解决了。 在此输入您的标题内容 四、钉钉考勤打卡 上下班打卡 进入管理员设置的打卡范围后，打开手 机进入工作台的考勤打卡应用，完成打 卡。 外出打卡 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地 点图片或定位信息，完成打卡。 查看打卡记录 可按照日期查看自己的打卡记录、加班 时长。 在此输入您的标题内容 五、外勤签到，记录每一分努力 签到打卡 签到记录时间和位置，并可拍照打卡。 你的努力，老板看的见。 记录过程 签到时选择拜访客户，记录客户拜访过 程，可追溯。 在此输入您的标题内容 六、移动审批（ 1） 在此输入您的标题内容 六、移动审批（ 2） 在此输入您的标题内容 六、移动审批（ 3） 审批处理 审批人收到审批提醒，实时批 阅审批，简单高效，若对方没 看见， DING一键催办， 2分钟 搞定 在此输入您的标题内容 六、移动审批（ 4） 查看审批记录 你还可以随时查看待我审批 的、我发起的、抄送我的审批 单，审批记录随时可追溯。 在此输入您的标题内容 六、移动审批（ 5） 销假 发起请假出差审批并通过，可 再次修改或撤销审批，不用麻 烦管理员。 在此输入您的标题内容 七、日报周报，工作信息轻松沉淀 提交日志 在工作台日志应用中定期提 交日报、周报、月报，积淀 工作成绩，支持手机和 PC端 撰写。 查看提交记录 按照日期随时查看过往提交 记录，工作记录永不丢失。 在此输入您的标题内容 八、钉邮 钉邮 让邮件像聊天一样简单 企业的商务邮箱，免密登录 ，随时随地收发。同时，支 持 QQ、 163、阿里邮箱等常用 邮箱登