关于2008届毕业生离校工作安排的意见

目 录 关于 2008 届毕业生离校工作安排的意见 1 关于加强毕业生离校期间思想教育工作的意见 3 2008 届毕业生毕业典礼的安排意见 5 关于对 2008 届优秀毕业生表彰暨赴基层、艰苦边远地区就业毕业生 奖励大会的意见 7 关于对毕业生剩余用品自由交易和回收捐赠安排的意见 8 关于对 2008 届毕业生宿舍验收的安排意见 10 图书馆对 2008 届本专科毕业生 离校相关手续办理安排 11 关于对整理邮寄 2008 届毕业生档案的安排意见 12 2008 届毕业生离校日程安排表 14 2008 年各学院毕业典礼时间、地点安排表 15 2008 届毕业生档案邮寄安排 17 2008 届优秀毕业生表彰大会乘车表 18 收缴 2008 届毕业生学生证安排 19 2008 届毕业生托运行李时间安排 21 乘车半价证明格式 22 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 1 页 共 22 页 关于 2008 届毕业生离校工作安排的意见 按照学校的安排，2008 届毕业生将于 6 月 30 日离校，为做好毕 业生离校期间的各项工作，使全体毕业生文明、顺利离校，现将相关 要求通知如下： 一、组织好离校手续办理工作 1.请各学院按照学校的整体时间安排组织毕业生办理离校手续， 请毕业生尽量以班级为单位办理各项手续（如：收缴学生证、办理党团 组织关系等）； 2毕业生学生证一律上缴学校，由学院代收后交校区学工办，收 缴学生证安排见附件；为方便学生购买到半价车票，请各学院为学生 开具购票半价证明； 3.要做好相关毕业生的学费催缴及签订国家助学贷款还款协议 等工作； 4.所有离校手续办理完毕后，学生持“毕业生离校通知单” 到所在 学院领取报到证。 二、做好离校前的各项工作 1.组织好办理离校手续、毕业生教育、毕业典礼、毕业生档案归 档、毕业生体 检、行李托运、送站等各 项工作； 2.学生处统一为毕业生组织“跳蚤市场” ，日期为 6 月 21、22、28、29 日四天； 3.毕业生表彰大会定于 6 月 25 日举行； 2 4.在毕业生离校期间，请全体学生工作干部到岗到位，保持通讯 畅通。毕业 班辅导员请深入到学生当中，避免意外事件的发生，确保 毕业生文明、有序离校。 5因极特殊原因未能按期离校的毕业生必须在 7 月 7 日（星期一） 前离校，请 各学院通知到学生本人，根据时间要求按时离校。 6我校部分毕业生保送或考入我校研究生的，请各学院按照后 勤部门的安排为其寄存行李等物品。 三、离校前的纪律要求 1.各毕业班组织活动要经所在学院批准后方可进行，所有活动要 在校内进行， 请勿到校外聚餐、游泳或结伴旅游； 2.请全体毕业生遵守学校的作息时间，按时熄灯就寝； 3.爱惜公共财物，珍惜学校一草一木； 4.严禁在校园内举办篝火晚会，请勿焚烧物品及使用明火； 5.请全体毕业生遵守学校的各项规定，维护学校正常的教学和生 活秩序。 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 3 页 共 22 页 关于加强毕业生离校期间思想教育工作的意见 2008 届毕业生在经过四年的学习生活即将离开学校，广大毕业 生正面临着毕业择业就业这一人生的重要时期，其思想状态、精 神面貌、心理状况和择业就业观念容易产生较大的起伏，因此紧紧把 握这一时期毕业生的特点，加强对毕业生的思想教育显得尤为重要。 毕业生思想教育是我校学生思想政治教育工作的重要环节和重要内 容，重点做好以下几方面教育工作： 一、思想道德教育。重点进行社会主义核心价值体系教育，要结 合二十多年来我国改革开放的伟大实践和成就，对广大毕业生进行爱 国主义教育，大力弘扬民族精神，坚定社会主义信念。要引导广大毕 业生树立远大理想，志存高远，正确处理个人理想与国家和社会需要 的关系，坚 持既以大局为重，以社会需要为己任，又重视个人人生价 值实现，树 立正确的择业观、创业观和荣辱观。 二、基层创业教育。要以“面向基层，建功立业”为主题，结合社会 主义新农村建设，大力开展大学生的基层创业教育。各学院要通过多 渠道、多形式向毕业生开展政策讲解和宣传活动，引导毕业生面向基 层就业，自主 择业，自主创业，努力形成 毕业 生敢下基层、愿下基层、 乐下基层，基 层大有可为、大有作为的良好氛围。 三、爱岗敬业教育。使毕业生尽快了解、 热爱所选择的工作，做到 干一行爱一行专一行，引导他们自觉提高职业道德意识，培养他们敬 业奉献、崇尚劳动、 艰 苦奋斗的精神，激励他们勇于在激烈的社会竞 争中求生存，谋发展。 4 四、诚信教育。加 强对毕业生的诚实守信教育，要培养大学生诚 信为人、遵 纪守法、 实 事求是的优良品质。尤其要督促享有国家助学 贷款的学生，严格遵照还款计划书按时还款，为我校国家助学贷款 整体工作的良性发展创造有利条件。 五、爱校荣校教育。使毕业生热爱吉大、宣 传吉大、为吉大的发展 和建设贡献力量，树立今天我以吉大为荣，明天吉大以我为荣的责任 感和使命感，践行吉大精神。要认真安排好毕业典礼，通过庄重的仪 式，富有教育内容的活动，使毕业生受到深刻的教育。 六、加强对毕业生的心理辅导。学生在择业和毕业前会表现出复 杂多变的心理，要对毕业生开展有针对性的心理辅导，缓解一些同学 因就业压力产生的焦虑，增强学生的心理承受能力，引导他们以积极 的心态、正确的择业观对待就业。特别是要对目前尚未落实就业单位 的毕业生，更要做好思想教育和心理疏导工作，帮助他们了解专业前 景，客观分析就业形势，切实减轻学生的心理负担，使他们体会到学 校对他们的理解、支持与关怀。对于已发现的存在心理障碍的同学， 要及时与其家长沟通情况，尽多方之力做好疏导工作。 七、开展文明离校教育。各学院要召开毕业生大会，在学生中广 泛开展文明离校教育，要求毕业生遵纪守法、团结友爱，珍惜宝贵时 间，文明有序离校，确保学校稳定。 八、安全教育。各学院要充分重视毕业生的安全教育工作，做到 教育与管理相结合，对毕业生聚餐的饮酒问题、野游野浴等问题提出 明确要求，教育学生珍爱生命，防患于未然。对毕业生离校期间的集 体活动要加强管理，确保每一名毕业生平安离校。 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 5 页 共 22 页 2008 届毕业生毕业典礼的安排意见 二八届 毕业生即将毕业离校，为了使每一名 毕业生都能在离 校前接受一次毕业及爱校教育，亲身感受毕业典礼隆重、庄严、神圣 的氛围，学校将为二八届毕业生召开隆重的，富有教育意 义并形成 传统教育形式的毕业典礼。让毕业典礼这种教育载体具有浓重的吉大 特色，成为毕业教育环节最亮丽的风景线。现制定出二 八届毕业生 毕业典礼的安排意见。 一、典礼形式及组织 二八届 毕业生毕业典礼以学院为单位组织召开。力求使学院 的每一名毕业生都参加典礼，并进行学位授予仪式。毕业典礼可邀请 部分学生家长到场观看，共同分享毕业生的成功和幸福。毕业典礼要 开得隆重、庄严，有教育气氛，使 毕业生终身 难忘。学士学位由学院学 术委员会主任授予，学院也可邀请校领导为学生授予学位。 二、典礼的时间、地点 各学院的毕业典礼安排在 6 月 17 日24 日期间内召开，学院具 体的举办时间由学生处排定。典礼会场由学校根据各学院毕业生人数 指定典礼地点（详细见附表）。为使会场气氛热烈，各学院可在学校布 置的基础上（学校负责会标和场地鲜花摆放），增添特色。 三、服装要求 毕业典礼统一穿着学士服，按各学院毕业典礼时间安排，各学院 统一到学生处借用。 四、典礼主要程序（仅供参考） 1.宣读毕业生名单； 6 2.为毕业生授予学位； 3.毕业生代表发言； 4.教师代表讲话； 5.领导讲话。 各学院可结合学院实际，在典礼程序上适当增添内容，体现特色。 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 7 页 共 22 页 关于对 2008 届优秀毕业生表彰暨赴基层、艰苦边远地区就业毕 业生奖励大会的意见 学校拟定于 6 月 25 日（周三）14 时在东荣会议中心报告厅召开 “吉林大学二 八届优 秀毕业生表彰暨赴基层、艰苦边远地区就业毕 业生奖励大会” 。请各学院认真组织好本院学生参加此次表彰大会， 具体安排及要求如下： 一、大会表彰对象为：吉林大学二八届优 秀毕业生、赴艰苦、 边远地区就业毕业生 二、参加人员：各学院主管学生工作副书记、毕业班辅导员及 10 名毕业生代表（毕业生代表尽量从优秀毕业生中选派）。 三、各学院与会人员要在 13：40 前入场完毕，并按到场先后依次 就座，听从指挥。 四、请优秀毕业生代表同所有赴基层、艰苦边远地区就业毕业生， 每个学院要求由毕业生辅导员代队，务必于中午 12：20 分前到达会场， 统一到指定位置就座，并上台领奖。 五、参加大会的学生要求着装整洁，大方得体。 六、南区外其它各校区与会人员由学校统一安排车辆接送，各校 区学生工作办公室主任统一组织学生参会。（具体安排见附件） 七、各学院带队老师要组织好本院学生，保证学生人数及入场时 间，与会学生请勿中途离开会场。 8 关于对毕业生剩余用品自由交易和回收捐赠安排的意见 随着 2008 届毕业生毕业离校时间的临近大部分毕业生有将自己 学习资料和部分生活用品进行处理的愿望，但由于缺乏统一组织，往 往交易无序，捐赠无门，容易造成校园混乱和资源浪费。为保证校园 秩序，避免出现往年毕业生离校期间的混乱现象，为实现资源共享和 循环利用，以 实际行动为建设“节约型”社会，创建“和谐吉大” 作贡献， 经有关部门沟通，并请示校领导同意，本着“ 资源共享，服务学生”的 宗旨，决定对我校 2008 届毕业生剩余学习生活用品的交易和回收活 动进行统一组织。决定于 2008 年 6 月 21 日、22 日、28 日、29 日（双 休日）四天在校内指定地点举行“吉林大学 2008 届毕业生剩余学习生 活用品自由交易和回收捐赠活动（跳蚤市场）” ，请毕业生同学和其他 学生广为利用。 毕业生可以把自己需要处理的物品进行自由交易。大学生勤工助 学服务社将设立捐赠回收站，活动现场及活动之后，接受同学们的捐 赠，并出具捐赠证明。大学生勤工助学服务社将在捐赠物品上做出捐 赠标记，经过 分检整理后，在新生入学时，折价转售新生同学，所得收 入全部用于资助新生中的经济困难学生。欢迎广大毕业生同学将自己 自由交易后的剩余物资捐献出来，支持我校家庭经济贫困学生的救助 工作。现就有关活动安排和具体要求通知如下： 一、活动安排 时间：2008 年 6 月 21、22、28、29 日 8：00-18：00 地点：前卫校区 体育馆南侧足球场 南岭校区 十一公寓门前空地 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 9 页 共 22 页 南湖校区 学生公寓门前 朝阳校区 一舍东侧树林、科技之星走廊 新民校区 老校部楼与第一教学楼间空地 南区大学城 学生食堂前 捐助方式：现场捐赠 二、具体要求和注意事项 1、请在规定的时间和指定的地点进行交易，禁止在规定时间之 外进行交易和场外交易； 2、服从现场指挥，保持活动秩序，防止出 现混乱； 3、违法物品以及违反学校安全管理规定的物品禁止在场内交易， 也不接受此类物品捐赠； 4、捐赠者可在捐赠物品中附赠留言，特别欢迎在所赠书籍的扉 页留下对新生同学们的寄语； 5、请各学院学办充分重视此项工作，在为毕业生提供便利服务 的同时，积 极动员同学们发扬团结友爱的精神，为我校家庭经济贫困 学生救助工作贡献一份力量。 10 关于对 2008 届毕业生宿舍验收的安排意见 为了保证毕业生能够顺利离校，现将宿舍验收工作安排如下： 1.各校区宿舍管理员负责对宿舍进行验收。 2.毕业生宿舍验收的公物包括：门窗、门锁、玻璃、纱窗、窗帘、灯 具、卫生设备 、椅子、床柜、写字台、书架、电话 、钥匙等。 3.请同学们一定要在退宿前按上述内容清点公物，持“毕业生离 校通知单”等候 办理退寝手 续，验收时看管好自己的贵重物品。 4.管理员对室内公物进行验收后，若各种公物完好无损,则在毕业 生“ 离校通知 单” 上盖验 收合格章。 5.宿舍公物如有损坏或丢失应该赔偿。 (1)门锁 、窗帘、灯具、卫生设备、椅子、床、柜、写字台、 书架、电 话、 钥匙由使用人负责赔偿； (2)其它公物损坏由损坏公物行为人负责赔偿，查不出损坏行为 人时由宿舍人员共同负责赔偿； (3)管理 员收 缴赔偿费后要给赔偿人开收据； (4)损坏公物拒绝赔偿或不配合验收者，管理员可不予盖验收合 格章，后果由拒绝赔偿或不配合验收者自负。 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 11 页 共 22 页 图书馆对 2008 届本专科毕业生离校相关手续办理安排 根据学校 2008 届毕业生离校时间安排，图书馆兹定于 6 月 13 日 起，停止 2008 届毕业生借书权限，只办理还书手续，并以班级为单位 集体办理离校签章手续。 一.说明及要求： 1.凡离校毕业生均在各自所在校区图书馆办理； 2.本科毕业生还清所借图书、资料及音像资料等后，即可以班级 为单位集体办理离校签章手续。 二.时间安排： 1.6 月 13 日起，图书馆停止对 2008 届毕业生借书权限，只对其 办理清还图书手续； 2.6 月 24 日至 27 日，为毕业生以班级为单位集中办理退证离校 签章手续时间。 三.各校区所在毕业生按各校区专业馆的具体要求办理。 四.联系人及电话： 中心馆（前卫）：庞淑杰 电话：85168960 工学馆（南岭）：毛秀梅 电话：85095108 医学馆（新民）：王永丽 电话：85619489 地学馆（朝阳）：张晓蓉 电话：88502434 信息学馆（南湖）：殷曦 电话：85152501 请各学院及管理部门给予配合。 12 关于对整理邮寄 2008 届毕业生档案的安排意见 2008 届毕业生档案将于 7 月 2 日-6 日邮寄，现就整理、邮寄等过 程中的相关事项说明如下： 一、毕业生档案由各学院负责整理并填写相关资料，学生档案一 般应包括以下主要内容： 1.高中时期的档案材料； 2.学生登记表； 3.在校期间的思想鉴定（每学年一份）； 4.党团材料； 5.奖惩材料； 6.毕业生登记表（此表最后一栏需由学院签署意见并盖院章后， 再统一到学生处加盖公章）； 7.毕业生体检表； 8.学生在校成绩单； 9.毕业设计成绩单； 10.报到证存根； 11.国家助学贷款交费通知单； 12.其他可供组织参考的有保存价值的材料等。 二、档案整理、密封请使用学生处统一制作的档案袋、封条，并在 封条上盖学院学工办的公章。 三、2008 届毕业生档案邮寄主要采用“特快专递”的邮寄形式，请 各学院按照“ 特快专递 ”的邮寄要求， 认真做好毕业生档案邮寄所需的 邮编、 邮寄地址、收件人姓名、收件人 电话等信息的统计工作。用人单 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 13 页 共 22 页 位要求以机要的形式邮寄档案的，请各学院统一进行邮寄，并持发票 到学生处报销。 四、毕业生申请档案留校或因故不能按时邮寄的，各院系要认真 做好登记，并妥善保管。 五、在学期间受过处分的，处分材料应真实完整地归入档案，邮 寄前，将档案、处分材料及邮寄地址一并交到学生处，由学生处统一 邮寄。 六、国防定向毕业生，档案要单独整理，整理完毕后交到空军、陆 军国防生选培办公室，由其统一邮寄。 七、学生档案整理、邮寄工作量大， 责任重， 请各学院负责此项工 作的老师认真负责，不要出现因工作疏忽造成学生档案遗失的情况。 八、档案整理完毕后，由学生处统一组织邮寄，邮寄时各学院要 安排一名负责人参加。毕业生发档工作定于 7 月 2 日7 月 6 日 进行，具体 时间安排另附件。 九、2008 届毕业生档案信息，需录入学生管理信息系统，经学生 处审核合格后方可邮寄。 14 2008 届毕业生离校日程安排表 日期 时间 内容 主办单位 地点 6.126.25 全天 毕业教育 各学院 自定 6.12 开始 全天 还图书资料 图书馆 校区图书馆 6.236.25 全天 收学生证 学生处 校区学办 6.23 开始 全天 办理党组织关系 组织部 各学院 6.156.24 全天 毕业典礼 各学院 见校内通知 6.20 开始 全天 验收宿舍 学生公寓 校区公寓 6.12 开始 自行联系 体检、交医疗证 医务处 校区医院 6.246.27 全天 退还借书卡 图书馆 校区图书馆 6.25 之前 全天 办理团组织关系 团委 各学院 6.276.28 全天 托运行李 生活服务中心 见校内通知 6.25 14:00 毕业生表彰会 学生处 东荣报告厅 7.27.6 全天 邮寄毕业生档案 学生处 各校区 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 15 页 共 22 页 2008 年各学院毕业典礼时间、地点安排表 校 区 学 院 人 数 典 礼 时 间 典 礼 地 点 外国语学院 220 19 日下午 1：30 数学楼二楼多功能厅 商学院 334 17 日下午 1：30 经信报告厅 行政学院 121 20 日上午 9：00 逸夫报告厅 物理学院 175 20 日下午 1：30 逸夫报告厅 电子科学与工程学院 437 18 日上午 9：00 经信报告厅 艺术学院 143 19 日下午 1：30 逸夫报告厅 数学科学学院 250 20 日上午 9：00 数学楼二楼多功能厅 哲学社会学院 154 19 日上午 9：00 逸夫报告厅 体育学院 107 23 日上午 9：00 逸夫报告厅 软件学院 247 17 日上午 9：00 体育馆 计算机学院 640 17 日上午 9：00 体育馆 化学学院 236 20 日下午 1：30 数学楼二楼多功能厅 法学院 314 23 日上午 9：00 数学楼二楼多功能厅 生命科学学院 90 23 日下午 1：30 逸夫报告厅 文学院 230 19 日上午 9：00 数学楼二楼多功能厅 前 卫 校 区 经济学院 280 24 日上午 9：00 数学楼二楼多功能厅 汽车工程学院 509 18 日下午 1：30 五教报告厅 机械科学与工程学院 472 21 日上午 9：00 五教报告厅 管理学院 250 18 日上午 9：00 五教报告厅 交通学院 204 23 日上午 9：00 五教报告厅 材料科学与工程学院 380 19 日上午 9：00 五教报告厅 南 岭 校 区 生物与农业工程学院 160 23 日下午 1：30 五教报告厅 环境与资源学院 220 18 日上午 9：00 子弟中学教学楼一阶 仪器科学学院 163 24 日上午 9：00 子弟中学教学楼一阶 建设工程学院 206 24 日下午 1：30 子弟中学教学楼一阶 地球科学学院 180 24 日上午 8：30 鸽子楼门前 朝 阳 校 区 地球探测学院 190 20 日上午 9：00 科技之星广场 16 第三临床医学院 83 20 日上午 9：00 二教 2402 第二临床医学院 68 19 日下午 1：30 二院信息交流中心 公共卫生学院 132 18 日上午 9：00 二教 2402 第一临床医学院 74 11 日下午 1：00 长白山宾馆金色大厅 药学院 69 19 日上午 9：00 二教 2402 新 民 校 区 护理学院 65 20 日下午 1：30 二教 2402 南 湖 校 区 通信工程学院 755 23 日上午 9：00 南湖校区礼堂 注：农学部、应用技术学院毕业典礼时间、地点由学院自行安排。 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 17 页 共 22 页 2008 届毕业生档案邮寄安排 时间 地点 学院 备注 2008.7.2 上午 8：30 哲学 文学 艺术 体育 外语 经济 法学 行政 数学 物理 化学 2008.7.2 下午 1：30 体育馆一楼大 厅 电子 计算机 商学 生命 软件 2008.7.3 上午 9：30 南岭校区逸夫 教育大楼 A 区 909 南岭校区各学院 2008.7.4 上午 9：30 朝阳校区 六舍 209 朝阳校区各学院 2008.7.5 上午 9：30 新民校区原 校部楼一楼 102 新民校区各学院 2008.7.6 上午 9：30 南湖校区第一 教学楼 220 南湖校区各学院 18 2008 届优秀毕业生表彰大会乘车表 校区 乘车时间 乘车地点 车辆 南岭校区 13：00 继续教育学院门前 两辆大客 朝阳校区 13：00 朝阳校区西门 一辆大客 新民校区 13：10 原校部机关楼门前 两辆大客 南湖校区 13：20 正门前 一辆中巴 注：农学部请自行前往 吉林大学 2008 届毕业生离校工作安排 吉林大学学生处 第 19 页 共 22 页 收缴 2008 届毕业生学生证安排 2008 年 6 月 23 日和 24 日收缴毕业生学生证。请各学院统一收 缴毕业生学生证，并于 2008 年 6 月 25 日上午 11：30 前将学生证送至 所在校区