如何写好请示 与报告

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何写好请示与报告 如何写好“ 请示” 与“报告” 正确把握“ 请示 ”与“报告”的 区别 公文在企业的运转中发挥着重要 的作用，正确使用公文文种有助于提高 传递信息和解决问题的效率，也有利于 公司管理规范化进而提高发展品质。但 是，在公司各部门、经理部、项目部报 送公司的文件中误用公文文种的情况时 有发生，尤为突出的是 “请示”和“报告” 不分。 “请示 ”与“报告”是两种最常用的 公文文种，支撑着项目部向公司行文的 基本框架。因其具有一定的相似性，公 文的撰写者不注意区分仅二者的特点， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 易造成文种误用。不谈内容，仅以标题 误用典型地地表现为以下两种： 第一，张冠李戴，错将请示当做 报告。即应该是请求上级指示、批准的 事情误用了报告的标题。比如某项目来 文关于申请购买复印机的报告 ，内 容是因项目复印量大，原复印机年久报 废，需另购买一台。此事需公司审核、 批准后方可办理，应归属于请示文种而 不是报告。无论何事一律写报告，这是 在实践中最为常见的错误。 第二，不伦不类，请示和报告同 时出现。即在一篇公文中，汇报情况的 同时掺杂着请示工作的事项。比如关 于的请示报告 ，标题中就把请示 和报告两类文种混杂在了一起，不伦不 类。这种混杂使上级难以分清发文项目 的意图，混淆公文批阅者的视线，降低 了公文处理的效率，更有甚者遗漏了文 中问题的处理。 若细看公文的内容，错误之处会 更多。究其原因，主要是由于公文撰写 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 者对两类文种理解上存在偏差，没有真 正弄懂“请示 ”与“报告”的含义和区别。 错误容不得忽视，一个标题的错写就有 可能造成公文批阅的不全面，进而影响 事情处理的进度。从提高公文质量、促 进公司发展品质提升的角度来看，我们 有必要正确理解“ 申请” 和 “报告”的内涵， 理清“申请”与“报告”的区别。 “请示 ”和“报告”本就是两种不同 的文种。毛泽东在 1948 年起草的关 于建立报告制度中谈到“从今年起,全 党各级领导机关,必须改正对上级事前不 请示、事后不报告的不良习惯”，奠定 了请示和报告制度的基础，点出二者的 区别。 中国共产党机关公文处理条例 和国家行政机关公文处理办法分别 对请示和报告作了详细的规定。 现行的中国共产党机关公文处 理条例和国家行政机关公文处理办 法 “请示”和“报告”的含义与使用作了作 了明确的规定。二者的不同点主要体现 在行文的目的、内容的侧重、行文的时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 间、格式的要求、标题和结束语以及处 理的方式等方面。结合我们公司的实际， 在与建筑施工相关事宜的党、政公文写 作时，把握好目的、内容、时间等几点 是正确写作请示与报告的关键。 条例和办法规定：“请 示”适用于向上级机关请求指示、批准； “报告” 适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。 由此可以看出两类文体在行文的 目的上有截然的区别。 “请示 ”是请求性 公文，主要是就某一问题请上级作出指 示或批准，这种文种被赋予了回复的强 制性，上级必须作答。而“报告” 则是陈 述性公文，主要是向上级反映情况、汇 报工作，起备案的作用。除去呈转性报 告以外，报告一般不予批复。如果希望 上级就某一问题给予回复、指导、批准， 请写成请示。 请示和报告在职权范围 和事情的紧急程度上各有不同的适用场 合。以下内容建议使用“ 请示 ”：一是超 出项目职权范围的事项，比如设备材料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的采购；二是项目管理过程中出现 了紧急事项，出现了无章可循需 要公司明确指示的新问题；三是为了防 止重大事项出现决策失误，或者工作中 出现了分歧或需要变通处理的事项；四 是如果在文中提出了解决问题的建议和 办法，标题必须使用请示。可用“请示” 的内容很广泛，上面四点需要特别注意。 “报告”在汇报工作、反映情况时使用。 如果要从时间上来把握“请示” 与 “报告”的区别，必须注意行文是在事前 还是在事后。请示一般在事前行文，也 可在事中行文，但绝对不能事后行文， “先斩后奏”要不得。 “报告”则随时可以行 文，但不能夹带有关请示的事项。 另外， “请示” 要求一文一事，而 报告则可以多事一文。 作为一个企业，我们对内部行文 的格式要求并非十分严格。该请示时用 “请示”，该报告时用“报告”