全宗指南模板(供参考)

Comment U1: 全宗号，没有的不写 Comment U2: 如果有更名应写出来。 Comment U3: 没有特殊可以不写， 如果发生移交则需写清移交时间、档 案类别、数量 Comment U4: 根据档案室实际情况 写 1379 XXX旅游事业管理局 全宗指南 19881998 年 一、全宗来源简况 1.全宗构成者形成和职能 1988年，经 XXX政府第八次常务会议讨论，决定组建 XXX旅游事业管理局，并成立筹备组。1989 年 3月 27日， XXX旅游事业管理局正式成立，内部机构设 1室 4处，即： 办公室（挂安全保卫处牌子） 、规划开发处、行业管理处、 计划财务处、人事培训处，定正副处长指数 5名，人员编 制总数 30人。主要职能是对全市的国际、国内旅游事业实 行统筹规划和行业管理。 2.全宗构成者所有曾用名称 XXXX年 XX月 XX日，更名为 XXXX 3.全宗管理机构和全宗档案数量 XXX旅游事业管理局综合档案室为全宗管理机构，率 属于办公室。19881998 年形成文书档案 461卷、会计档 案 500卷、录音录像档案 6盘、照片档案 3册 128张。 4.全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。 二、档案内容与成分介绍 XXX旅游事业管理局全宗档案包括文书档案、会计档 案、声像档案（录音录像档案、照片档案）3 类。 1.文书档案主要内容为：局务会、办公会、党组会会议 记录、纪要，年度工作计划、总结，人大提案回复；上级 部门、该局关于成立旅游局筹备组、编制申请、干部任免、 Comment U5: 没有则不写晋级定级、工作调动、表彰先进、民主评议党员、召开领 导干部民主生活会的通知、方案、批复、请示、报告、记 录；职工工资转移介绍信存根、工资花名册；关于导游培 训、资格考试、征收旅游资源开发维护费、整顿旅行社、 旅游协会登记、处理旅客投诉、景区调查安全检查、旅游 人身意外伤害保险、创卫工作的意见、通知、办法、报告； 旅游发展十年规划；上级部门、本局关于改选项目、解决 贷款、外汇分配管理、财务收支审计的建议书、通知、制 度等。 2.会计档案主要内容包括：年度决算报告、现金日记账、 银行存款日记账、明细账、固定资产卡片、会计凭证等。 3.声像类档案主要内容包括：领导视察、检查工作；各 种会议；职工教育文体活动；安全事故；基建工程；表彰 奖励；外事活动、市属风景区的照片、录音录像等。 三、检索查阅注意事项 1、检索注意事项 （1）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称 检索工具包括手工检索工具和机读目录两种。 手工检索工具包括：全宗指南 1份、文书案卷目录 册 条、会计档案目录 册 条、录音录像档案目录 册 条 和照片档案目录 册 条。 机读目录包括：数字化的文书档案（ 年 年） 条目 条。 已编制的参考资料 X种，主要包括：大事记、组织机 Comment U6: 如有则写 Comment U7: 可以填写执行的有关 档案整理规范：如照片档案整理实 施细则 （渝档发200636 号） 3 构沿革等。 (2)机读目录、手工检索工具条目的数量 档案类目 手工案卷级 (条) 手工文件级 （条） 机读案卷级 （条） 机读文件级 （条） 文书档案 XX XX 会计档案 XX XX 照片档案 XX XX 录音录像档案 光盘档案 XX XX 2、查阅注意事项 (1)档案收集齐全，保管完好，无遗失、销毁的情况。 (2)档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和 保管的情况 档案 分类 整理方法 组卷情况 装订情况 保管情况 文书 档案 按卷整理 XX卷 按卷三孔一 线装订 无酸纸档案盒装 盒，密集架内竖 放 会计 档案 按卷整理 XX卷 按卷三孔一 线装订、不 锈钢订书钉 装订 无酸纸档案盒装 盒，密集架内竖 放 照 片 按件 整理 XX册/XX 张 照片档案册 照片档案册密集 架内竖放声像 档案 光 盘 按件 整理 XX张 光盘盒 防磁柜内竖放 (3)档案的利用价值以及鉴定的情况 期间，共接待查阅、借阅 XX人次，调阅、借用档案 XX卷（件） 。取得效果，如产生经济效益 元。 (4)划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量 （5）本全宗指南完成时间和编制者的情况 XXX 旅游事业局综合档案室，于 XX 年 XX 月 XX 日 完成本全宗指南的编制工作。 （6）其他有关问题的说明 本全宗指南在编制过程中引用了库藏文书档案的部分 内容、各类台账；编制中的有关档案统计数据只限 XX 年到 XX 年。 XXX 旅游事业管理局综合档案室 1998 年 X 月 X 日 永久 长期 短期 30 年 25 年 15 年 10 年 5 年 文书档案 XX 卷/XX 件