厦门市国税局新版网上认证系统操作资料之一：快速指南

厦门市国税局 新版网上认证系统 操作资料之一：快速指南 厦门市国家税务局 二 OO 八年六月 共 18 页 第 1 页 目录 1 前言 1 1.1 编写目的 1 1.2 读者范围 1 1.2.1 企业财务人员 1 1.3 所需技能 1 2 使用新版网上认证系统需具备的条件 1 3 新版网上认证系统在线操作流程说明 2 3.1 总的流程图 2 3.1.1 登录新版网上认证系统流程图 2 3.1.2 新版网上认证系统操作流程图 3 3.2 准备工作 3 3.3 第一次使用新版网上认证系统扫描并发送认证的操作说明（扫描仪输入） 4 3.3.1 操作流程图 4 3.3.2 操作流程图说明 5 3.4 第一次使用新版网上认证系统手工录入并发送认证的操作说明（未安装扫描 仪） 6 3.4.1 操作流程图 6 3.4.2 操作流程图说明 6 3.5 第一次使用新版网上认证系统手工录入并发送认证的操作说明（原已使用扫 描仪输入首次切换到手工输入） 8 3.5.1 操作流程图 8 3.5.2 操作流程图说明 8 3.6 日常使用新版网上认证系统操作说明 9 3.6.1 操作流程图 9 3.6.2 操作流程图说明 10 3.7 日常使用新版网上认证系统认证结果查询操作说明 11 3.7.1 操作流程图 11 3.7.2 操作流程图说明 11 3.8 日常使用新版网上认证系统修改重新发送认证操作说明 13 3.8.1 操作流程图 13 3.8.2 操作流程图说明 13 4 技术支持联系电话 14 共 18 页 第 1 页 1 前言 1.1 编写目的 新版网上认证系统操作资料之一：快速指南 （本文后续部分将简称“指南” ）以实 际应用操作为主导，针对不同的应用流程，采用 Step by Step 的组织方式，指导企业基于厦 门国税局新版网上认证系统的使用。 1.2 读者范围 1.2.1 企业财务人员 建议阅读指南的企业财务人员，对税务的办税流程和发票认证的流程有所了解， 这样可以在该指南的辅助下，提高使用发票网上认证的效率。 1.3 所需技能 企业财务人员和税务局相关人员，需具备的技能： 熟悉 Windows 操作系统的基本操作 具备一定的税务知识 熟悉增值税专用发票认证业务流程 2 使用新版网上认证系统需具备的条件 企业只要开通厦门国税网办税大厅的一般纳税人，均可向主管国税局申请开通网 上认证。 3 新版网上认证系统在线操作流程说明 3.1 总的流程图 3.1.1 登录新版网上认证系统流程图 图（一） 共 18 页 第 3 页 3.1.2 新版网上认证系统操作流程图 图（二） 3.2 准备工作 1 开户 企业向主管国税局申请开通网上认证。 2 浏览器及其设置要求 1) 确保您的电脑上安装的 IE 浏览器版本为 6.0 或以上。 2) 受信任站点设置：选择 IE 的“工具”菜单，选中“Internet 选项” ，进入 后选择“安全”页，在界面上选择“受信任的站点” ，点击“站点” ，进 入后，在光标闪烁的输入框中输入：36 。然后点击添 加，确定。 3) 确保您的电脑上 IE Internet 选项安全受信任的站点自定义级别安全 设置中的 ActiveX 控件和插件各项均为启用。 4) 确保您的电脑上没有安装或者运行任何阻止控件下载的软件，例如：上 网助手、3721、个人防火墙（设定为阻止下载）等等。 5) 如果您的系统已经阻止了插件下载，或者插件没有成功下载到您的机器 上，那么网上认证很可能存在脚本错误、扫描仪不能正常扫描、待认证 文件不能成功发送等问题。 6) IE 7.0 相关设置事项 从厦门国税局门户网的办税大厅进入网上认证系统时会有“安全警告” ， 内容是：“当前网页正在试图打开您受信任站点列表中的站点，您允许这样 做吗？”出现这个提示时一定要选（Y ）是。 3 自我培训 用户可以到新版网上认证系统里下载操作使用说明书。 共 18 页 第 5 页 3.3 第一次使用新版网上认证系统扫描并发送认证的操作 说明（扫描仪输入） 3.3.1 操作流程图 3.3.2 操作流程图说明 此操作必须在准备工作具备的情况下，才可以正常进行。 1) 登录网上认证系统 登录厦门市国税网门户网，进入办税大厅，点击左边导航栏“网上 认证” ，进入网上认证系统认证大厅界面，点击进入增值税发票网上认证 页面。 2) 用户可以在认证大厅界面上看到其中一个菜单是“扫描仪注册” ，点击后 进入的页面就是扫描仪注册页面，在这里用户填写公司地址、联系电话， 然后根据自己公司已有的扫描仪品牌及型号做相应的选择，完成这些必 输的录入后，点击“确定” ，会提示注册成功的相关信息，最后用户可以 点击“关闭”按钮退回认证大厅页面，则扫描仪注册的操作就完成了。 3) 完成扫描仪注册后，用户就可以进行扫描输入并发送认证的操作了。具 体的操作： 用户可以在认证大厅界面上看到其中一个菜单是“增值税专用发票 扫描、手工录入并发送认证” ，点击后进入的页面就是采集增值税专用发 票数据页面，在这里用户就可以进行扫描数据了。进入该页面后，用户 首先要做的第一件事是点击页面上的“扫描输入并发送认证”按钮，该 操作是进行初始化，所以页面会弹出一个“下载信息”的窗口。用户需 要做的是耐心等待其更新完毕。如果在更新过程中，出现更新失败的提 示信息对话框的话，用户只需要点击确定即可。下载更新完毕会有一个 提示更新成功的提示对话框。到此我们初始化就完成了。接下来的就是 进行我们实际的发票扫描操作了。 用户按要求把发票放入扫描仪后，点击 “扫描输入并发送认证”按钮， 系统就为您自动扫描并发送发票认证了。在这个过程如果扫描进行顺利 的话，就可以直接结束。如果提示扫描数据有误的，用户则需要进行手 工修改。修改完成后，用户需要点击“手工录入并发送认证”按钮，这 样该张发票才会被发送出去，并认证。 处理完这些错误后，用户再次确认下发票是否放好，然后再次点击 “扫描输入并发送认证”按钮，进行下一张发票的扫描。 4) 当所有发票都扫描并发送认证完成后，用户可以点击“关闭”按钮，退 出采集增值税专用发票数据页面。 5) 查询刚才的认证结果信息。查询认证结果信息是通过厦门国税局门户网 的办税大厅登录，进入后选择左侧菜单上的“认证信息查询”来进行的。 6) 查询认证信息结果操作说明： 请参阅本指南的“ 5.7 日常使用新版网上 认证系统认证结果查询 操作说明” 。 7) 顺利完成后，用户就可以点击“退出系统”按钮，退出网上认证系统。 共 18 页 第 7 页 3.4 第一次使用新版网上认证系统手工录入并发送认证的 操作说明（未安装扫描仪） 3.4.1 操作流程图 3.4.2 操作流程图说明 此操作必须在准备工作具备的情况下，才可以正常进行。 1) 登录网上认证系统 登录厦门市国税网门户网，进入办税大厅，点击左边导航栏“网上 认证（新版） ”，进入网上认证系统认证大厅界面。 2) 用户可以在认证大厅界面上看到其中一个菜单是“增值税专用发票扫 描仪注册” ，点击后进入的页面就是扫描仪注册页面，在这里用户填写公 司地址、联系电话，然后根据自己公司已有的扫描仪品牌及型号做相应 的选择，完成这些必输的录入后，点击“确定” ，会提示注册成功的相关 信息，最后用户可以点击“关闭”按钮退回认证大厅页面，则扫描仪注 册的操作就完成了。 3) 完成扫描仪注册后，用户就可以进行手工输入并发送认证的操作了。具 体的操作： 用户可以在认证大厅界面上看到其中一个菜单是“增值税专用发票 扫描、手工录入并发送认证” ，点击后进入的页面就是采集增值税专用发 票数据页面，在这里用户就可以进行手工录入数据了。进入该页面后， 用户首先要做的第一件事是点击页面上的“扫描输入并发送认证”按钮， 该操作是进行初始化，所以页面会弹出一个“下载信息”的窗口。用户 需要做的是耐心等待其更新完毕。如果在更新过程中，出现更新失败的 提示信息对话框的话，用户只需要点击确定即可。下载更新完毕会有一 个提示更新成功的提示对话框。到此我们初始化就完成了。接下来的就 是进行我们实际的发票手工输入操作了。 4) 用户完成上面的操作后，就可以进行手工录入和发送了。 操作说明： 在采集增值税专用发票数据页面中，用户可以发现页面的输入框中有打 红星的（*）的标志的输入框均为必输入项。用户把每一个打星的输入项 输入完毕之后，点击 “手工录入并发送认证”按钮，系统就为您自动发 送发票认证了。如果点击 “手工录入并发送认证”按钮出现提示信息的 话，一般是要求要把密钥拷贝到目标目录的操作，用户就按照提示的信 息把密钥拷贝到所提示的目录下。拷贝完后，用户需要再次点击“手工 录入并发送认证”按钮，这样该张发票才会被发送出去，并被认证。 如是，直至完成。 5) 当所有的发票都通过手工处理完成后，用户可以点击“关闭”按钮，退 出采集增值税专用发票数据页面。 6) 查询刚才的认证结果信息。查询认证结果信息是通过厦门国税局门户网 的办税大厅登录，进入后选择左侧菜单上的“认证信息查询”来进行的。 7) 查询认证信息结果操作说明： 请参阅本指南的“ 5.7 日常使用新版 网上认证系统认证结果查 询操作说明” 。 8) 顺利完成后，用户就可以点击“退出系统”按钮，退出网上认证系统。 3.5 第一次使用新版网上认证系统手工录入并发送认证的 操作说明（原已使用扫描仪输入首次切换到手工输入） 3.5.1 操作流程图 . 共 18 页 第 9 页 3.5.2 操作流程图说明 该操作是在原已使用扫描仪输入，现准备切换到手工输入，即使用扫描仪输 入的设置和环境没有发生变化的情况下进行。 1) 登录网上认证系统 登录厦门市国税网门户网，进入办税大厅，点击左边导航栏“网上 认证（新版） ”，进入网上认证系统认证大厅界面。 2) 用户可以在认证大厅界面上看到其中一个菜单是“增值税专用发票 扫描、手工录入并发送认证” ，点击后进入的页面就是采集增值税专用发 票数据页面，在这里用户就可以进行手工录入数据了。 操作说明： 在采集增值税专用发票数据页面中，用户可以发现页面的输入框中有打 红星的（*）的标志的输入框均为必输入项。用户把每一个打星的输入项 输入完毕之后，点击 “手工录入并发送认证”按钮，系统就为您自动发 送发票认证了。如果点击 “手工录入并发送认证”按钮出现提示信息的 话，一般是要求要把密钥拷贝到目标目录的操作，用户就按照提示的信 息把密钥拷贝到所提示的目录下。拷贝完后，用户需要再次点击“手工 录入并发送认证”按钮，这样该张发票才会被发送出去，并被认证。 如是，直至完成。 3) 当所有的发票都通过手工处理完成后，用户可以点击“关闭”按钮，退 出采集增值税专用发票数据页面。 4) 查询刚才的认证结果信息。查询认证结果信息是通过厦门国税局门户网 的办税大厅登录，进入后选择左侧菜单上的“认证信息查询”来进行的。 5) 查询认证信息结果操作说明： 请参阅本指南的“ 5.7 日常使用新版网上认证系统认证结果查 询操作说明” 。 6) 顺利完成后，用户就可以点击“退出系统”按钮，退出网上认证系统。 3.6 日常使用新版网上认证系统操作说明 3.6.1 操作流程图 3.6.2 操作流程图说明 该操作是在第一次使用扫描仪或第一次使用手工录入操作的基础上进行的。 如果用户不满足此条件需要按照上面的第一次使用方式来进行操作，然后才 可以进行这样的操作，不然会出现操作错误。 1) 登录网上认证系统 登录厦门市国税网门户网，进入办税大厅，点击左边导航栏“网上 认证” ，进入网上认证系统认证大厅界面。 2) 系统升级情况 如果系统有升级的话，用户需要重新下载操作使用指南和操作手册 进 行自我培训学习。 3) 如果系统升级，则使用新升级的系统。 4) 如果系统没有升级，这用户可以在之前的使用基础上再次使用，其设置 和环境是一样的，用户只要遵循第一次使用的经验来操作就可以了。 共 18 页 第 11 页 5) 在日常的使用中，用户可以更加自己需求来决定是否采用扫描发送还是 手工发送。 6) 当用户发票发送成功后，用户就可以查询刚才的认证结果信息。查询认 证结果信息是通过厦门国税局门户网的办税大厅登录，进入后选择左侧 菜单上的“认证信息查询”来进行的。 7) 查询认证信息结果操作说明： 请参阅本指南的“ 5.7 日常使用新版网上认证系统认证结果查询 操作说明” 。 8) 顺利完成后，用户就可以点击“退出系统”按钮，退出网上认证系统。 3.7 日常使用新版网上认证系统认证结果查询操作说明 3.7.1 操作流程图 3.7.2 操作流程图说明 1) 当用户发票发送成功后，用户就可以查询刚才的认证结果信息。查询认 证结果信息是通过厦门国税局门户网的办税大厅登录，进入后选择左侧 菜单上的“认证信息查询”来进行的。 2) 办税大厅里的“认证信息查询”操作说明： 进入办税大厅后，点击页面左侧的菜单列表中的“认证信息查询” 进入“涉税信息查询”页面，页面上显示的“增值税专用发票”栏下的 查询列表就是网上认证发票信息的查询方式。 a ) 纳税人发票认证信息查询 按此方式查询时，用户需要填写：输入认证起始日期、输 入认证截止日期，然后再选择认证方式，最后点击“查找”按 钮，进入“纳税人认证发票信息查询”页面，在此页面用户可 以比对信息且可以打印。 b ) 发票认证结果数据下载 这个功能就要是提供给用户保留数据的功能。 按此方式查询时，用户需要填写：输入认证起始日期、输 入认证截止日期，然后再选择认证方式和选择生成的文件格式， 最后点击“生成认证结果文件”按钮，进入“认证结果文件下 载”页面，在页面上显示了您的查询条件信息和一个下载的链 接按钮。用户点击该链接按钮就可以下载了。 c ) 认证结果通知书查询打印 按此方式查询时，用户只需要填写：认证月份。输入完后， 点击“查询”进入“认证通知书”页面即可打印。 d ) 纳税人发票认证信息查询（通过发票代码和发票号码查询） 这个功能是提供给用户查询单张发票数据的功能。 按此方式查询时，用户需要填写：发票代码、发票号码。 输入完后，点击“查询”进入“纳税人认证发票信息查询”页 面，用户在此页面可以核对和打印。 3) 查询到的认证结果相符通过的话，用户就可以点击“退出系统”按钮， 退出网上认证系统。 4) 如果查询到的认证结果的记录和已发送认证的发票数据不一样时，用户 需要比对是哪张不符，然后把不符的记录发票做相应的处理，目前提供 的处理方式有两种：一种是重新扫描或手工发送操作；一种是修改重新 发送认证操作。 操作说明： A. 重新扫描或手工发送操作 用户把认证不符的发票重新进行扫描输入或手工录入认证，在 该 操作的过程中会提示是否覆盖的信息，对本操作用户要点击“是” ， 如果点击“否”的话，本次的操作就没有起作用了。当然，用户也 可 以点击“否”来放弃这次的操作，进而采用“修改重新发送认证操 作” 的方式来进行。 B. 修改重新发送认证操作 请参阅本指南的“ 5.8 日常使用新版网上认证系统修改重 新发送认证操作说明” 。 接着再次进行查询，如是操作，直至通过。 5) 如果对不符的发票一直重复操作都不能通过的话，则用户需要带此发票 到国税的办税大厅柜台来进行认证了。 共 18 页 第 13 页 3.8 日常使用新版网上认证系统修改重新发送认证操作说 明 3.8.1 操作流程图 3.8.2 操作流程图说明 该操作是针对用户在查询发票认证结果里比对发票时，发现有发票不符的， 想直接通过修改来