人员招聘录用管理制度(修09-2-18)

人员招聘录用管理制度 （2009 年 1 月 1 日修改执行） 第一章 总则 第一条 为使人才招聘录用工作规范化、制度化，并使人才的引进符 合公司的经营方针及实际工作需要，特制定本制度。 第二条 综合管理部是本制度的主控部门，负责人员的招聘、录用和 相关管理；各部门协助综合管理部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工 作；公司总经理负责监督本制度的执行情况，批准招聘结果。 第三条 招聘原则 1、公开原则。招聘岗位名称、职数公开，岗位所需的资格条件公开， 招聘的程序公开。 2、能力与岗位相匹配原则。通过严格、科学考试考核，精心比较， 从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。 3、平等原则。对所有应聘者一视同仁，公平对待。 4、全面原则。对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方 面进行全面的考试、考核与考察，对其进行综合评定。 第二章 招聘录用管理规定 第四条 公司人员的招聘，由各部门经理提出或者根据公司需要，经 总经理批准后由综合管理部负责招聘。 第五条 招聘准备 1、员工招聘申请。由用人部门填写人力需求申请表 ，对空缺职务 进行描述，经分管副总经理审批后，向综合管理部提出申请。 2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。 3、招聘条件。有下列情形时，方可对外招聘： （1）公司内部无适合人选或人力资源不足时。 （2）需求量大，公司内部人力资源经调整仍不足时。 （3）需特殊技术或专业知识的人才。 4、招聘途径选择： （1）公司内部公开招聘； （2）依据互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。 （3）参加大型招聘会或房地产专场招聘会并发布招聘广告。 （4）通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。 第六条 招聘实施 1、综合管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料： （1）应聘表。 （2）个人履历表。 （3）照片（近期免冠一寸正面照二张） 。 （4）身份、学历、职称等证明。 （5）应届毕业生须提供成绩单。 2、综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类，筛选后交给用人部 门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选，做出初步选择 公司管理制度汇编 第 3 页 共 15 页 意向，确定面试人选，并将资料送交综合管理部，综合管理部统一安排面 试时间并通知面试人员。 3、初试。初试由综合管理部主持，用人部门参与。面试侧重于对应 聘者的应变能力、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。参加面试人员 应填写面试评价记录表 ，并共同确定复试人选。 4、复试。复试由用人部门的分管副总经理主持，综合管理部和用人 部门参与。面试侧重于对应聘者的专业技能、工作经验、理解能力、问题 的解决能力等方面进行综合测试与评价；参加面试人员应填写面试评价 记录表 ，并共同确定拟录用人选。 5、总经理复核。由总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核，确 定录用人选，综合管理部发放员工录用通知书或电话告知报到事宜。 第七条 入职规定 1、新员工报到时，需向综合管理部提供以下有关文件、证明。 （1）身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原 件。 （2）与原工作单位解除劳动合同的原件。 （3）个人近期一寸免冠彩色照片（不少于二张） 。 （4）体检合格证明。 （5）担任财务工作的人员须提供担保材料一份。 2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制，综合管理部不得录用 该员工；谎报资料者录用后一经发现，劳动关系自动解除。 3、新进员工需填写员工登记表 ，提交的文件由综合管理部复印并 编制个人档案，并由综合管理部安排新员工到指定医院接受员工体检。 第八条 新进员工试用及考核 1、新进人员试用开始时，直接主管应负责将新员工介绍给上一级主 管或同事。 2、试用期 （1）员工试用期为 13 个月，主管级以上人员试用期为 36 个月。 （2）通过定向招募的高级人才，双方协商确定试用期限，但不得少 于 1 个月。 3、试用期内原则上不得调换岗位。 4、试用结果 （1）试用期内辞退。 试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合使用条件时，用人部 门应及时通知综合管理部，由综合管理部核实后提前三日书面或电话通知 员工，并办理辞退手续。 （2）正式录用。 综合管理部应在员工转正前十天，提醒员工填写、提交试用员工 转正申请审批表 ，执行转正审批流程。 综合管理部与用人部门共同对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定， 经分管副总经理、总经理签批后正式录用。 （3）提前或延期转正的具体规定： 公司管理制度汇编 第 5 页 共 15 页 对表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，可按最短期限转正。 对工作暂时不能胜任、有违纪违规行为的新员工，视情节轻重，可 延长试用期，但不超过其工作岗位的最长试用期。 （4）经试用期考核合格的员工，由综合管理部通知该员工。 5、转正有关规定 （1）员工转正后，一切工资及福利待遇按转正后及员工所在岗位的 有 关标准执行。 （2）转正生效日期统一从转正之日起开始计算。 6、劳动合同的签订 员工被正式录用后，由综合管理部依据员工正式录用日期与员工签订 劳动合同，并经当地相关劳动部门签证。 第三章 附则 第九条 本制度由综合管理部负责解释、修订，自颁布之日起施行。 人力资源需求申请表 填表时间： 年 月 日 编号：GN-XY-HR-001 申请部门 职位名称 申请日期 申请人数 现有人数 期望到职日期 年 月 日 申请用人 理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 其它 招 聘 信 息 A、在部门人力规划内 在部门人力规划之外 B、补 充新人 替换现任职员 C、正式 员工 临时员工 D、从集团公司外部招聘 从集团公司内部调配 招 聘 岗 位 情 况 招聘职位工作职责: 、 、 、 招聘职位任职资格：（如：性别、年 龄、教育、经验、技能等） 、 、 、 用人部门负责人意见： 签名： 综合管理部复核意见： 签名： 分管副总经理意见 总 经 理 意 见 公司管理制度汇编 第 7 页 共 15 页 面试评价记录表 填表时间： 年 月 日 编号：GN-XY-HR-002 姓 名 应聘部门 应聘职务 面谈轮次 第一轮 第二轮 第三轮 用表要求 请面试主持人根据面谈情况，在适当之处划“” 。面试评价由综合管理部人力资源主管填写，专业能力评估由用人部门填写。 评分项目 评价标准 特殊情况说明 教育背景 佳 较好 一般 差 工作经历 吻合 较吻合 相关 无关 学习能力及进取心 很强 较强 一般 较差 形象谈吐 出众 较好 一般 较差 反应能力 敏锐 灵活 正常 较差 薪酬期望 较高 符合 一般 偏低 合作性 很强 较强 一般 较差 价值观 吻合 较吻合 认同 抵触 服务集团公司意愿 强烈 较强烈 一般 较差 综 合 素 质 评 估 总体评价 出色 适合 勉强 不适合 笔试成绩 综 合 管 理 部 意 见 参加面试人签名： 用 人 部 门 测 评 评分项目 评价标准 特殊情况说明 专业相关性 对口 较对口 相关 无关 业务能力 很强 较强 一般 较差 理解能力 很强 较强 一般 较差 专 业 能 力 评 估 总体评价 出色 适合 一般 不适合 综合评语 面试人签名： 总 评 拟予试用 列入考虑，今后需要时在联系 不予考虑 面谈人签名： 日期： 分 管 副 总 经 理 审 核 签 名： 总 经 理 审 批 公司管理制度汇编 第 9 页 共 15 页 签 名： 职位申请表 非常感谢您应聘本公司，我们将致力为您提供公平的就业机会。 本职位申请表请认真填写，因为内容的完整将决定着您成功的机率。 如果您有证明您个人业绩或专业素质的资料，请您附在申请表后一并转给我们。 填表时间： 年 月 日 编号：GN-XY-HR-003 申请职位： 个 人 资 料 姓 名 性 别 出生日期 身 高 cm 体 重 kg 最高学历 籍 贯 婚姻状况 有配偶 无配偶 毕业学校及专业 身份证号码 现 居 住 地 址 照 片 （很重要） 移 动 电 话 住宅电话 教 育 状 况 （ 按 就 读 日 期 顺 序 列 出 ） 学 校 名 称 主修科目 起 止 学历或学位 培训资格（按考获/培训日期顺序列出） 课程名称/专业资格 颁发机构 颁发日期 职称及成绩 工 作 经 历 （ 按 任 职 日 期 顺 序 列 出 截 止 目 前 为 止 的 就 业 详 情） 公 司 名 称 职 位 每月薪金 起止时间 离职原因 技 能 外语语种及程度 计算机应用水平 专业资格及职称 其他技能与特长 原单位咨询人 姓 名 职 业 电 话 机 构 名 称 及 地 址 其 他 A、你是否有亲戚朋友在本公司工作？ 否 是 姓名关系： B、你可否超时工作？ 可以 否 请简述原因： 期望薪金/月 开始工作时间 声 明 公司管理制度汇编 第 11 页 共 15 页 本 人 声 明 在 此 职 位 申 请 表 填 报 之 一 切 资 料 真 实 及 准 确 ， 如 有 虚 报 失 实 ， 即 使 录 取 雇 用 ， 亦 可 作 为 日 后 被 立 刻 解 雇 而 不 可 获 得 任 何 补 偿 之 理 由 。 申请人签名： 申请日期： 您的求职意向在 2 周内将得到处理，如果合适我们将与您有进一步的联系，如果您在 2 周之 内没有收到进一步接触的信息，你可以暂时视为我们无法提供合适的职位给您。 员 工 登 记 表 填表时间： 年 月 日 编号：GN-XY-HR-004 个 人 资 料 姓 名 性别 出 生 日 期 最高学历 籍贯 政 治 面 貌 婚姻状况 技术职称 移动电话 家庭电话 照 片 身 份 证 号 码 家庭住址 入职时间 入职部门 职务 教 育 培 训 /情 况 （ 按 时 间 先 后 顺 序 填 写 ） 起止时间 教育培训机构 专业课程名称 所获学历证书 工 作 简 历（ 按 时 间 先 后 顺 序 填 写 ） 起止时间 工 作 单 位 及 职 务 单 位 电 话 证 明 人 工 作 技 能 业 余 爱 好 等 其 他 技 能 ： 办 公 软 件 （WORD、EXCEL 等 ）：熟 练 良 好 一 般 差 其 他 软 件 （请 注 明 ： ）熟 练 良 好 一 般 家 庭 成 员 情 况 称 谓 姓 名 工 作 单 位 及 职 务 联系电话 是 否 患 有 疾 病 否 有 （请说明： ） 紧 急 情 况 联 络 人 姓 名 关 系 联系电话 工作单位 单位电话 是 否 有 亲 友 在 本 集 团 公 司 工 作 公司管理制度汇编 第 13 页 共 15 页 无 有 姓名： 与本人关系： 所在部 门： 本人郑重承诺：以上内容属实，并同意公司对以上情况进行调查。如有任何虚假， 本人愿意无条件接受解聘，并承担相应责任。 员工签名： 试用员工转正申请审批表 填表时间： 年 月 日 编号：GN-XY-HR-005 姓名 部门 职位 学历 毕业院校 及时间 专业 试用期 年 月 日 - 年 月 日 试用期工作小结（本人填写） 考评内容（直接主管填写） 个人品行： 好 可以接受 一般 差 协调能力： 好 可以接受 一般 差 工作能力： 好 可以接受 一般 差 工作效率： 好 可以接受 一般 差 工作态度： 认真 可以 一般 差 工作品质： 好 可以接受 一般 差 合作精神： 受欢迎 能接受 一般 差 工作责任心： 强 可以接受 一般 差 是否适合目前岗位：胜任 合格 一般 相关业务熟练程度：熟练 合格 再试用 签 名： 公司管理制度汇编 第 15 页 共 15 页 试用期考核情况： 签 名： 部门