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文档简介

常州 XX 汽车有限公司人力 资源工作 2011 年总结与 2012 年计划 总体围绕集团和企业的战略、年度计划展开。 一、2011 年主要工作回顾 2011 年人力资源部草拟公司机构改革和部门调整的方案,制定了各部门和岗位的职责,在公司 领导的带领下,组织实施双向选择上岗,一定程序调动职工的积极性和创造性。 2011 年是企业起步的第一年,也是比较困难的一年,但是在公司领导的带领下,在各部门紧密 配合下,基本完成了总公司的各项管理指标。 二、存在的问题 年度工作中存在的主要问题(难点、焦点、普遍) ,主要是: 1.招聘问题: (1)由于近两年“民工荒”问题的出现,造成人才短缺,招聘技工有一定困难。 (2)留人机制有待完善,部分员工进得来,留不住。 2.薪资福利:公司目前尚无完善的薪资福利体系,部分岗位薪资不很合理,员工调薪不规范, 造成了部分人员流失。 3.员工培训:公司培训体系尚不完善,对各部门员工的培训不到位。 三、2012 年工作计划 (一)主要工作思路 1.依托 XX/XX 的资本和产业技术优势,积极扩大与国内同行业的接触与合作,积极推进产品创 新、技术创新和管理创新,提高自主研发能力以满足合资公司未来发展需求。 2.提高各级管理人员经营管理能力,经营预测能力和企业管理创新能力,以适应与时俱进的 发展需求。 3. 强化生产管理,推行标准化作业模式、TPM 管理方式,为实行准时化生产奠定基础。围 绕提高生产效率,降低生产成本,开展持续改进等工。运用先进的解决质量问题工具,确保产品 质量稳定提高。建立安全/环境/健康管理制度为公司可持续发展创造条件。 4. 实现资源优化配置,保证质量,降低采购成本,依托华晨集团/英田集团的现有资源优势, 进入股东双方的供应商采购体系,引入供应链管理模式,降低库存,减少资金占用,加快资金周 转,为公司发展提供支持。 (二)主要工作指标 高 级人才引进方面:用 3-5 年时间,大幅聘用高素质研发、工艺、设备管理、质量管理等人员 150 左右,做好关键人才储备,做好人才梯队建设。 劳动 用工方面:为确保人员的合理流动,应对突发情况,人力资源部要做好人员储备工作。同 时,在 2012 年度将员工培养和管理作为重点工作,主要突出对员工育和用的方面。 2 用 3-5 年时间,通过培训、招聘,实现管理人员专业化、职业化。管理人员平均学历达到大专 以上要求,直产员工学历达到高中、技校学历,强化岗位培训以满足生产需要和公司发展要求; 干部管理方面:提高各级管理人员经营管理能力,经营预测能力和企业管理创新能力,以适应 与时俱进的发展需求。 薪酬激励方面: 重点完善薪酬福利和绩效考核体系,通过劳动生产率和经营效率的提升拉动员工薪资福利的增 长,使薪酬具备公平性、激励性,提高员工的积极性,提高劳资双方的满意度 培 训工作:建立制度性培训体系,制定培训管理制度 ,形成真正基于公司发展需要的培训体 系 在年度培训需求调查分析的基础上,结合公司的经营战略和实际工作情况,确定了公司 2012 年 度的培训工作重点是: 1、引入内部培训师培训课程,逐步建立一只公司自己的内部制度和内部培训师队伍。 2、 在公司战略人才培训方案的基础上,引入系列课程,采用多种方式,着力提高中高层管理人员 的管理技能和技术人员的技术能力。 3、 结合公司未来发展情况,根据营销、产品设计、工程开发、生产管理、品质管理、人事管理的 实际工作困难点,引入高水平的外部培训机构和培训老师,在此基础上进行理论水平和解决实际问 题能力提升。 4、 加强培训评估工作的开展,落实培训后续的跟进工作,切实提高培训工作的实际效果。 其他工作: (三)主要工作措施 1高级人才引进、使用、管理工作 采用多渠道招聘高级人才,把好招聘关,做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景, 明确员工工作内容和计划,做好对高级人才的培训工作。 2劳动用工管理工作 (1)不同层次人员的招募和使用: 1)基层管理人员的培育和使用: 储备车间副主任 35 人,来源方式外聘或针对性培养; 外聘:从招聘的员工中通过培训、考试及车间实际工作情况考核,选拔其中较为优秀的作为 车间副主任的储备人才。考核部门为:人力资源部、生产部;考核标准由以上两个个部门共同制定, 储备对象必须同时通过两个个部门的考核,且在人品、综合素质方面达到公司用人原则。 内部挖掘:从车间工人中挖掘可培养的人才,从每次的技能考核中选取较为优秀的作为车间 副主任的储备人选。原则上,所挑选的员工必须 3 具备积极向上的心态和踏实的工作作风,且出于自愿接受车间副主任岗位,承担工作压力和管理责 任。以工作在半年以上、一年以内的员工为首选。 (2 针对在职的管理、专业人员合同到期前半年进行同岗位人员储备。 (2)人员管理指标 1) 全年员工异动率控制在 10%以下(岗位调整) ,正式员工离职率控制在 20%以下,解聘率控 制在 5%以下。做好员工沟通,控制员工离职率,每月、季度、半年撰写员工离职分析报告。 控制工作时间在半年内的员工离职(根据以往了解的情况,员工在工作满一年将相对稳 定) 。主要措施:加强员工沟通和企业文化的灌输。 控制新员工在试用期间离职(排除由公司单方提出终止试用的员工) 。一直以来,新员 工在试用期内离职占到了整体离职率的 50%以上,不仅加大了人事工作的劳动量,且影响整体 的工作安排。主要措施:A、把好人员招聘关,严格按照用人条件筛选,特别注意对应聘者的综 合素质的考察;B、做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景,明确员工工作内容和计 划;C、做好岗位培训工作。D、定期跟踪新员工工作情况,引导其快速适应岗位。 合理进行工作岗位的调整和解聘不合格的员工:根据员工技能考核结果和工作业绩完成 情况进行工作调整和解聘。对于不适合本岗位任职要求的员工在转岗或培训后依然无法胜任的, 公司与员工解除劳动合同,但解聘控制在 5%以下,分解到半年,半年的解聘人员控制在 2 人以 下。 2)员工异动、离职按制度流程办理手续率 100%,因随意操作导致人事纠纷事件为 0。 员工异动、离职 3 日内按制度流程办理手续,做好相应的人员沟通工作,减少人事纠纷。 每月底提交本月离职、异动、招募分析报告。 3干部管理工作 随着市场经济和改革的深入发展,结合公司干部管理的实际情况,主要是对干部的培养采取措 施,使人才最大限度的发挥其聪明才智和潜力,为企业创造财富,使得才适其位,位得其才,人尽 其才,同时为更多人才提供施展才华的舞台。 (1) 、要转变培养观念。在培养创新型人才上要从大规模培训转移到骨干培养上来。目前,我 公司的培训资源还是有限的,因此,必须加强培训的针对性。而对骨干人才的重点培养,必将使骨 干人才更加拔尖,能力更加突出。要从培养创新型人才转变到培养“带动创新型”人才上来。 (2) 、要实现培养模式上的突破。要把干部使用和培养结合起来,一是要认真做好每年的干部 培训计划,统筹安排,心中有数;二是要边培训边使用,力争做到培训使用两不误;三是要立足自 身,挖掘潜力,在现有职工身上下功夫大力培养,为今后用人奠定基础;四是要高度重视对大学生 和专业性强的岗位管理人员的培训,给他们灌输责任意识、竞争意识、创新意识。 4 (3) 、要解决好培养综合性人才和专业性人才的问题。综合性人才和专业型人才对企业都不可 或缺。我公司目前情况是综合性人才偏多,专业性人才欠缺。一是我们很多管理人员的知识结构跟 不上时代要求,知识得不到更新,管理上不了层次,尤其是一线队科级管理人员学习机会很少;二 是我们对管理人员系统的、专业性强的培训少,很多管理知识及理论知识培训,仅仅就那么一两天, 成效不大。因此,我们首先要倡导干部爱学习、多学习的风气,变被动学习为自觉学习,培养学习 型的干部队伍。其次,要借鉴过去经验,加强干部培训力度。在培训形式上,采取送培或自办培训 班的方式,进行脱产或半脱产培训;在培训内容上,结合企业实际,加大管理知识、经济知识、法 律知识的培训及政治理论的培训;在培训人员上,有针对性地开展中层干部、队科级干部及一般管 理干部的培训,专业性强的管理人员进行专业知识的重点培训;在培训效果上,要奖惩结合,培训 合格的给予一定奖励,并将结果纳入干部职务晋升和考核中。 4薪酬管理工作 公司根据集团指示和现有生产状态,对所有员工进行技能考核制度。每部门的考核周期如下: 部门 生产部 销售部 质检部 开发部 办公室管理 人员 考核周期 半年/次 半年/次 半年/次 半年/次 半年/次 具体时间安排 3/9 月 5/11 月 5/11 月 5/11 月 6/12 月 每次技能考核前提前在月初进行规划准备工作,并提交具体的实施方案,涉及考核内容、考核 时间安排、参与考核的人员、考核部门等相关事宜。 技能考核的结果于考核后 3 日内由各部门汇总分析提交人力资源部,人力资源部收到各部门提 交资料的 7 日内进行汇总分析,并将结果提交至总经办。由总经办审批后转至相关部门进行结果运 用。 人力资源部将根据技能考核结果情况,对员工能力进行合理评价分析,并填写年度员工能力评 价表,对员工情况做及时跟进了解,为员工日后的提拔及降级、留用等提供依据,使员工能力与岗 位任职相匹配,更好的完成本职岗位工作。对于有潜能的员工,人力资源部可对此类员工安排异岗 试用,开发其潜能作为日后的人员储备。 (1) 、人力资源部将于 2012 年上半年做公司内部各岗位薪资调查,包含员工现有薪资水平、员 工期待薪资水平、员工期待福利水平三个方面;同事对同类行业的人员薪资、福利做调查,对比公 司现阶段薪酬状况,提出新的薪酬架构体系。 (2) 、根据调查结果提交薪酬管理方案,将员工工资与技能考核结果相挂钩,使工资合理分配。 (3) 、每月试拟写人员成本分析 、 人员投入产出比分析 ,了解市场同等行业薪酬结构, 5 合理规划薪酬范围。 5培训管理工作 根据公司战略人才培养方案,针对不同层次的战略人才采用不同的培训方式和内容。 (1)对于普通员工,鉴于公司处于高速发展期,新进员工数量较多,员工的流动频繁,所以对普通 员工的培训重点主要放在入职前的职业意识和企业规章制度培训、操作技能、质量意识和检验标准 培训。 新员工入职培训。每月集中举办 2 次。有新的员工入职,职业意识和企业规章制度,在入职 日培训,操作技能和质量意识和检验标准培训,在入职后由用人班组负责培训,人力资源部门协助 组织和后续的考核。 具体内容如下三点: 主题 方式 内容 时间 公司的历史 发展前景 薪酬制度 公司的历史和发展 前景 理论 讲授 考勤制度 2 小时 汽车结构及基础知识 公司产品介绍产品介绍 理论 讲授 汽车知识、汽车零配件知 识 1 天 电力的使用及防护 消防及交通安全意识安全操作 理论 讲授+实 践 机械设备的使用及防护 2 天 (2)对于中高层管理人员则以“提高个人职业素养和管理水平,打造团队执行力”为目标,采 用下列三种方式提升其管理技能: 1)引入管理技能理论提升系列课程: 主题 方式 内容 时间 岗位角色认知 职业意识 理论讲授 岗位角色认知 1 天 如何做工作计划、执行工作计划 管理技能 理论讲授 如何组织和运作部门资源(人、财、 物) 2 天 6 如何协调各种资源的应用 如何控制和监督工作任务 如何组建团队 如何运作团队 如何激励团队 团队 管理 理论讲授 如何指导和监督团队 1 天 2)外部标杆企业考察活动。了解标杆企业项目管理、流程运作情况。 3)研讨会。内部管理问题的专题研讨会。 (3)对于高层管理人员,在参加管理技能理论提升系列课程、外部考察和研讨会外,还进 一步采用外派参加研修班、公开课,旨在提高中层管理人员经营管理能力,经营预测能力和企业 管理创新能力。 培训资料的整理和收集:以人力资源部为主,各部门为辅,完成公司各部门培训资料和教材 的收集、整理。 1) 每次培训前,各部门将培训资料和教案整理后提交人力资源部备案。人力资源部每半年 进行一次整理,汇编

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