司法局档案管理工作汇报

司法局档案管理工作汇报 档案局的各位领导好： 首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。 近年来，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法、湖北省 档案管理条例，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档 案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、 利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 一、高度重视，确定 领导负责制 在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来 抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人， 并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时， 局党委把学习贯彻档案法和湖北省档案管理条例，列入了重要议 事日程，对 档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“ 档案安全，责 任重于泰山” 的思想，坚决防止和克服松懈、 侥幸心理。研究探讨进一 步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设 备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。 二、明确职责，建立 长效机制 2010 年 6 月，市政府下文明确了我局的“三定方案” 。为了深入贯 彻落实“国家档案局第 8 号令” 和全省机关档案 “三合一”制度编制工 作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“ 三合一”制度的 编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“ 三定方案” 一并报市档案局 申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档 2 案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编 目、利用、编研、保 护、保密等方面的 规章制度，真正做到责任到人， 措施到位。 三、加强软硬件建设，实行规范管理 为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门 为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改 善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几 年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以 下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新 的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预 先组卷，综 合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待 完善后再上交。自 2000 年至今，我局共收集档案 80 余盒，其中：综合 档案 10 余盒， 业务档案 70 余盒，声像档案 1 盒，实物档案 1 盒，各类 档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进 行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在 正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索 工具。严格按 规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。 四、工作设想 档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以 及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息” ，是我局抓 好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下工作： 一是继续学习宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法，坚持依法治 3 档