办公oa系统操作指南

天臣公司办公系统使用指南 目录： 1、 办公 OA 系统登录方法 2、 客户端下载办法及使用 3、 关于工作流程的使用 4、 新员工添加及离职人员的设置 5、 添加完善人事档案信息 联系人：网络管理员黄宏杰 QQ：49175393（可在各工作 QQ 群中搜索“黄宏杰” ） 手机一、 办公 OA 系统登录方法 以下两个网址为新 OA 系统登录页面： 1:8085 网通用户 1:8085 电信用户 将上述网址直接复制粘贴在 IE 浏览器输入网址处即可出现登录 页面， （建议使用 WINDOWS 自带 IE 浏览器） 。可根据各分公司使用的 不同网络选择不同的地址进入，输入网址后出现登录界面： 如（图一）所示： 在（图一）红框内帐号栏输入用户名后即进入 OA 系统。 如图二所示：（此为新版模式界面） 默认进入系统为此版面（图二）： 也可切换至旧版模式界面，如图三所示： 更换新、旧版本方法：点击版面内右上角衣服样式更换皮肤的图标， （详见图四图五，点击红圈内按钮可切换皮肤及新旧版。 ） （图四） （图五） 二、 客户端下载办法及使用 下载客户端请切换至旧版模式后，点击版面右上角下载图标，如 图六所示： （图六） 点击下载图标后将弹出下载页面，如图七所示，点击下载： （图七） 安装完成客户端后桌面或者开始菜单程序里会出现，注：如安装过程中出现防火墙阻止对话 框，请选择允许操作！ （图八） 正常安装客户端程序后，打开客户端时候如出现以下出错对话框的情 况，如图九所示： 或 （图九） 请在下载页面（图十）中下载系统补丁，根据自己的电脑操作系统下 载并安装完补丁即可正常使用 OA 客户端 （图十） 设置服务器地址，如图十一所示：（可按实际情况输入电信或网通地址） ，请在本文开头描 述的登录网址中直接复制粘贴到此客户端设置栏内，以免引起字符错乱或者无法解析服务器 地址的现象。 （图十一） 点击确定后即登录客户端，出现以下（图十二）界面 （图十二） 点击（图十二）红框内，刷新语言后，会出现语言：简体中文，然后在第二栏输入用户名即 可出现客户端如（图十三）所示： （图十三） 三、 关于工作流程的使用 点击客户端按钮可直接到达 OA 操作页面， （如图箭头所指红圈内按 钮） 页面打开后可点击菜单（如下图所示）： 点击新建流程 按照需求点击相应流程（如下图所示）： 请勿重复提交工作流程，新建一个流程后，如不需要使用，请删除此 流程。 （如遇无法点击时间、日期等控件的，请直接联系管理员解决） 以请假流程为例，点击 出现以下版面 其中第一栏内容为自动生成，无须填写 第二栏中填写请假的信息 信息填写完毕后按此页面右上角提交 如此条申请作废，不需要了，请点击删除键，切勿重复提交！ 提交后出现以下界面，各分公司的将会自动选择该部门的经理 有个别分公司会出现区域总监审批的字样，则点击 点击选择负责该分公司的区域总监 选择完毕后点击确定，此流程即发送至部门主管审批。 四、 新员工添加及离职人员的设置 新员工添加由各分公司行政专员或者前台文员进行 OA 内操作， 具体操作办法如下： 新员工用户名由各分公司编号按序排列， （例：烟台增加新员工 李某某，则查询烟台目前用户名编号为 807001807023，则新入职员 工编号为 807024，按照入职时间以此类推，已离职人员编号原则上不 再使用。 添加步骤为：系统管理组织机构人员管理 找到自己分公司所在：如图所示 或是新版这个界面 点击本页右上角添加用户则出现下图样式表格， 用户名等于新员工编号，在用户名栏填写，如有重复会显示该号 码已使用。第二栏填写真实姓名，无须添加分公司名称。正常填写完 性别，状态，部门，角色后点击右上角 字样即可。另外几项 （管理范围，序号等）无须更改。 离职：如有员工离职，在人员管理里找到本部门该用户后，选择 用户状态为离职，点击提交即可，请勿删除该员工。如图所示： 添加完用户后，该用户即可正常登录 OA 系统，请各分公司行政 为该员工在人事档案内添加该员工的详细人事资料。 五、 添加人事档案信息 添加步骤为：人事管理档案管理找到所属部门及相应需要 添加信息的个人。 如图所示： 以“何莉”为例，点击该员工信息最后一栏的编辑字样，则会出 现