二、k3 cloud实施初始化——业务初始化流程

K/3Cloud V2.0 业务初始化流程 目录 K/3Cloud V2.0 业务初始化流程 1 1 业务背景 3 1.1 编写原则 3 2 业务初始化流程 3 3 系统管理 3 3.1 组织机构 4 3.2 组织隶属关系 6 3.3 组织业务关系 6 3.4 基础资料控制类型 7 3.5 基础资料控制策略 7 3.6 角色 8 3.7 权限 9 3.8 用户 13 4 基础资料 15 4.1 币别（财务） 15 4.2 汇率体系（财务） 15 4.3 税务规则（国际化） .15 4.1 辅助资料（基础） 15 4.2 会计政策（财务） 16 4.3 核算体系（财务） 16 4.4 单据类型（基础） 16 4.5 部门（HR） 16 4.6 岗位（HR） 16 4.7 员工（HR） 17 4.8 业务组（供应链） 17 4.9 业务员（供应链） 17 4.10 仓位（供应链） 17 4.11 仓库（供应链） 18 4.12 客户（供应链） 20 4.13 供应商（供应链） .21 4.14 物料（生产制造） .22 4.15 物料清单（生产制造） .23 4.16 班制（生产制造） .24 4.17 工作日历（生产制造） .24 4.18 账簿（财务） 25 4.19 核算维度（财务） .25 4.20 科目（财务） 25 4.21 成本中心（成本） .26 4.22 核算范围（成本） .26 4.23 资产位置（资产） .26 5 业务初始化 26 5.1 库存管理 27 5.2 固定资产 42 5.3 应收款管理 48 5.4 应付款管理 49 5.5 出纳管理 50 5.6 总账管理 53 5.7 成本管理 58 6 供应链启用 60 6.1 采购管理 60 6.2 销售管理 63 6.3 信用管理 68 6.4 组织间结算 71 2.1 分销管理 74 2.2 订货管理 75 3 生产制造启用 77 3.1 工程数据 77 3.2 计划管理 83 3.3 生产管理 88 3.4 委外管理 91 4 财务会计启用 93 4.1 智能会计平台 94 4.2 报表 96 4.3 合并报表 97 1 业务背景 1.1 编写原则 通过本流程，可以掌握 K/3 Cloud 的业务初始化内容、启用顺序以及启用流程，提升产品 上线进度，缩短初始化时间。 2 业务初始化流程 系统管理 基础资料 业务初始化 业务启用 组织机构 组织隶属关系 组织业务关系 基础资料控制类型 基础资料控制策略 角色 权限 用户 币别 汇率体系 税务规则 辅助资料 会计政策 核算体系 部门 岗位 员工 业务组 业务员 仓位 仓库 客户 供应商 物料 物料清单 工作日历 账簿 核算维度 科目 库存管理 存货核算管理 固定资产 应收款管理 应付款管理 出纳管理 总账 必需 可选 银行 班制 银行账号 供应链 采购管理 销售管理 信用管理 组织间结算 生产制造 工程数据 计划管理 生产管理 委外管理 生产成本管理 生产成本管理 流程管理 流程管理 财务管理 会计智能平台 基础管理 业务监控 报表管理 分销管理 订货管理 合并报表 单据类型 说明：上述流程是按照全部功能上线的顺序进行列示 3 系统管理 业务内容启用顺序如下： 启用顺序 必需 启用内容 所在子系统 1 可选 启用多组织 系统管理 2 可选 组织机构 系统管理 3 可选 组织隶属关系 系统管理 4 可选 组织业务关系 系统管理 5 可选 基础资料控制类型 系统管理 6 可选 基础资料控制策略 系统管理 7 必需 角色 系统管理 8 必需 功能权限 系统管理 9 可选 数据权限 系统管理 10 可选 字段权限 系统管理 11 必需 用户 系统管理 12 可选 基础管理参数 基础管理 3.1 组织机构 1、 根据企业的业务运营情况搭建业务组织体系，注意如下： 1） 法人性质的组织必须勾选核算组织=法人，因为其需要对外出具财务报告，且肯定需要核 算的；其业务组织的组织职能根据实际业务选择； 2） 需要进行内部考核以及核算的业务组织勾选核算组织=利润中心，必须选择所属法人，以 明确其账务处理的载体；其业务组织的组织职能根据实际业务选择； 3） 对于无需内部考核的业务组织（经营实体） ，无须勾选核算组织，但必须选择所属法人， 其账务处理由所属法人进行处理；其业务组织的组织职能根据实际业务选择； 4） 影响范围 A、 核算组织属性影响参与核算体系的设置 B、 业务组织属性影响业务数据的处理（业务单据的录入/查看，报表的查看等） C、 组织机构影响用户的组织范围，间接影响业务的数据隔离 2、 组织机构暂不支持引入 3.2 组织隶属关系 组织隶属关系就是业务数据汇总关系的体现，以便搭建业务数据的汇报体系。 1、 组织隶属关系是按照组织职能建立的业务汇报体系，并且可以有多套隶属关系同时应用 2、 销售利润表和销售员排行表支持按隶属关系方案进行数据汇总查询 3、 业务单据列表查询和报表查询可以配置按组织隶属关系汇总，具体见产品论坛这个帖子： /forum.php?mod=viewthread&tid=566886&extra=page%3D4 4、组织隶属关系暂不支持引入 3.3 组织业务关系 组织业务关系就是上下游协助关系的体现，以便选单或者下推进行单据转换时实现协同组织 的处理。 1、 组织业务关系目前只提供了九大类，具体说明如下： 1） 组织业务关系可以按受托方和委托方两个维度设置 2） 组织业务关系没有设置，则业务单据只考虑组织具有要求的组织职能即可；如果设 置了，则业务单据还需要同时考虑组织业务关系和要求的组织职能 3） 组织业务关系对业务单据上的主业务组织无效，只对协助组织有效；主业务组织只 考虑具有对应的组织职能即可 4） 组织业务关系影响业务单据进行选单或者下推时的协同组织携带 2、 组织业务关系暂不支持引入 3.4 基础资料控制类型 基础资料控制类型主要用于需要控制的基础资料，分为三个类型：共享、分配、私有。 1、 产品对需要控制的基础资料预置对应的控制类型 2、 基础资料控制类型可以调整，具体规则如下： 建议：控制类型的调整一般在初始化期间处理，且在没有录入基础资料数据前确定 3、 适用场景 1） 【共享型】：用于企业对该基础资料进行统控管理，只能由一个组织维护，其他组 织使用 2） 【分配型】：用于企业对该基础资料进行统控，但是允许多个组织维护，同时基于 业务运营使用组织需要调整基础资料的部分属性以满足业务运作 3） 【私有型】：用于企业对该基础资料不统控，每个组织各自维护 4、 基础资料控制类型影响控制策略的设置 3.5 基础资料控制策略 基础资料控制策略就是基础资料的管理规则，基于控制类型进行设置。 1、 基础资料控制策略按照控制类型设置不同内容 1） 共享型/私有型：只需设置创建组织即可，如果不设置则全部组织均可创建 2） 分配型 A、 需要设置创建组织和分配目标组织，同时设置字段的修改控制 B、 分配目标组织影响分配时的组织范围 C、 字段的修改控制是到“基础资料+创建组织+ 分配目标组织”级别，也就是说允许 字段的修改控制在同一创建组织下不同分配目标组织中是不同的 D、 字段修改支持三个控制方式：携带（分配时携带创建组织的内容） 、默认（分配时 携带策略中预置的内容） 、留空（分配时该字段内容为空，以便分配后补充） E、 允许有多个创建组织，通过再次新增策略选择不同的创建组织即可 2、 基础资料分配根据控制策略进行处理，只支持从创建组织分配，不允许从使用组织分配 举例：基础资料由创建组织 A 分配到使用组织 B，使用组织 B 不能将该基础资料再分配 到使用组织 C，必须由创建组织 A 分配到使用组织 C 3、 影响范围 1） 基础资料的创建除了考虑新增权限外，还需要考虑新增时选择的创建组织在基础资 料控制策略的创建组织范围内 2） 影响基础资料的分配处理 4、 基础资料控制策略暂不支持引入 3.6 角色 角色可以看成企业运营管理中的工作岗位对应，这样就需要构建适合企业运作的角色体系。 解决在哪个位置上的问题。 1、 角色可以选择用户，一般在系统已经运行一段时间后新增角色时即时选择用户，不适用 于初始化期间 2、 角色分为系统管理员和普通角色两种类型 1） 系统管理员主要用于减轻 administrator 的工作量，适用于需要按照业务性质或者类 型设置独立系统管理员的场景，同时通过设置授权范围控制系统管理员的管理范围， 其无需授权即可使用 2） 普通角色就是进行业务处理的角色，需要进行授权才可以使用系统 3、 多组织模式下角色分为公有和私有属性 1） 公有属性，必须由 administrator 维护和授权，适用于对应工作岗位的共性内容 2） 私有属性，由 administrator 或者指定组织的系统管理员维护和授权，适用于对应单 个组织中工作岗位的特性内容 4、 角色设置时不考虑组织因素，私有属性除外 5、 角色设置影响权限和用户 6、 角色支持引入，可以通过角色列表的引入操作或者数据引入工具进行。 3.7 权限 权限就是控制角色可以使用系统的范围，根据角色体系搭建权限体系。 权限分为功能权限（能干啥？） 、数据权限（干多少行？） 、字段权限（干多少列？） 3.7.1 功能权限 功能权限控制角色可以使用系统的哪些功能，解决“能干啥”的问题。 1、 功能权限的授权提供【子系统+ 权限组】和【业务对象 +权限项】两种模式，企业是粗放 型管理可以选择前者，是精细型则选择后者 2、 功能权限的授权提供批量授权，适用于多个角色批量处理授权 3、 功能权限支持引入，建议初始化使用；可以通过数据引入工具进行 1） 功能权限引入只支持【业务对象+权限项】模式 2） 功能权限模板包含全部的业务对象，在模板中的权限状态下拉选择即可，支持复制 3） 功能权限引入建议一个角色一个页签，便于查看内容 4） 功能权限支持多个角色同时引入（通过参数设置“支持批量引入”实现） 4、 功能权限的影响范围 1） 主控台菜单根据功能权限显示 2） 业务具体操作受功能权限控制 5、 需要注意 1） 功能权限控制只对单一业务对象 2） 业务单据上的基础资料可不授权即可使用，适用于角色无需维护基础资料只可使用 基础资料的场景 3） 功能权限中的禁止权限主要解决由于多个角色合集造成冲突权限授予同一用户的场 景，在权限控制中禁止权限是最优先的 举例：财务会计制度要求出纳员不能审核凭证，可以对出纳员角色授权时对凭证审 核的权限设置为【禁止】 ，这样只要具有出纳员角色的用户都不能进行凭证处理， 即使其具有的其他角色有凭证审核权限也不行 3.7.2 数据权限 数据权限是设置角色的使用范围，避免敏感数据外泄。解决能干多少事情的问题，也就是可 以看到多少行数据。 1、 数据权限的设置 1） 针对业务对象的查看设置数据范围，也就是业务对象列表/业务报表查看 2） 针对业务对象新增时使用的基础资料设置数据范围 3） 数据规则设置为方案，可以重用 4） 数据范围是单一对象设置，不互相影响 2、 数据权限以功能权限的查看作为前置权限 3、 数据权限的控制是针对单一对象，不互相影响 举例：物料查看设置数据范围【物料分组=华南区】 ，不影响采购订单查看范围，采购订 单的数据范围可设置为【物料属性=采购件】 4、 影响范围：数据权限影响数据查看时的行数 5、 数据权限暂不支持引入 3.7.3 字段权限 字段权限是设置角色可以看到的内容，以控制敏感内容的查看，解决能看多少列/字段的问 题。 1、 字段权限是针对业务对象的具体字段设置权限 2、 字段权限影响业务对象该字段的显示和修改控制 3、 字段权限暂不支持引入 3.8 用户 用户是可以使用 ERP 系统的使用者，解决谁可以使用系统的问题 1、 用户通过选择角色获取系统权限，这样更加清楚用户在企业中的位置 2、 用户通过选择组织实现多个组织业务的处理 3、 用户支持密码策略的设置，以保证用户登录的安全性 4、 用户支持引入，可以通过用户列表的引入操作或者数据引入工具进行。 5、 用户在数据中心中名称是唯一的，如果姓名相同可以使用增加标示符号以区分 举例：企业中有两个人的名字都叫张亮，可以设置用户【张亮】和【张亮 01253】 4 基础资料 4.1 币别（财务） Cloud 已经预置了常用的币别，在初始化时选择所需的币别提交审核即可。 4.2 汇率体系（财务） 若启用外币业务，需在汇率体系设置不同汇率类型下的汇率，外币在特定日期的同一个汇率类 型下只允许设置一个有效汇率。 4.3 税务规则（国际化） 1、 系统针对采购、销售业务，预置了常用的税务规则，用户可结合企业实际业务需要，生 效相应的税务规则进行应用。 2、 用户可以根据实际所涉及到的业务单据来进行修改和配置税务规则。 3、 考虑到国际化企业的应用需要，税务规则出厂预置为分配型的基础资料，如企业是一国 的应用，且不涉及不同州有不同税规则的情况，则可在实施时将税务规则设置为共享型 的进行应用。 4、 税务规则不提供引入功能。 4.1 辅助资料（基础） 1、 辅助资料是业务应用上简单基础资料，比如：国家、地区。 2、 辅助资料出厂预置按领域列示，在辅助资料类别下预置了各自领域的辅助资料。 3、 辅助资料类别和辅助资料都支持自定义，辅助资料通过上级类别可以实现再次分组。 4、 使用辅助资料需遵循权限控制，辅助资料本身作为一个业务对象进行授权，对于普通用 户授权后才能使用，Administrator 不用授权就可以使用。 5、 辅助资料支持引入，可以辅助资料列表的引入操作或者数据引入工具进行。 4.2 会计政策（财务） 1、 会计政策影响的业务系统：总账、固定资产和成本管理。 2、 总账的账簿需根据核算组织的会计政策来建立，固定资产受会计政策的资产政策影响， 成本管理受会计政策的成本政策影响。 3、 “适用核算组织”是不需要设置的，当会计核算体系审核完成后自动回填。 4.3 核算体系（财务） 1、 会计核算体系是对企业核算范围和口径的标准划分，企业可以根据管理需求不同划分多 个核算体系，可以进行财务会计核算，也可以进行责任中心考核。 举例：法人公司下面有不同的部门，需要对每个部门进行内部利润考核，则需要将这些 部门设置为组织机构，并具有核算组织（利润中心）和业务组织的属性，这样建立会计 核算体系时选择这些部门形态的组织机构作为核算组织。 2、 设置方法：根据系统的组织机构以及实际管理需求，为每个会计核算体系指定对应的核 算组织及其下级业务组织。核算组织即需要进行管理考核的组织，其财务数据的来源则 是其下级业务组织。下级业务组织的业务单据通过智能会计平台自动生成其对应核算组 织的凭证数据。 4.4 单据类型（基础） 1、 单据类型主要是单据的细分类型，支持按单据配置编码规则、页面布局、字段属性控制、 业务流程、审批流、套打、参数设置 2、 前置基础资料：页面布局（BOS IDE 中设置） 、业务流程、套打 3、 单据类型不支持引入 4.5 部门（HR ） 1、 部门信息设置完成后，可以为基础资料岗位和其他业务单据提供服务。 2、 部门基础资料由于没有树形展示，建议将部门进行自定义分类，在浏览部门列表时可以 通过分类快速定位。 3、 由于部门只是基础资料，并非严格的行政组织单元，是否维护“上级组织单元”可根据 企业实际情况而定。 4、 部门基础资料支持引入，不支持引入部门分组。 4.6 岗位（HR ） 1、 前置基础资料：部门。通过岗位设置，可以让人员与之关联，形成一个企业人-员工。 2、 岗位与部门挂钩，一个部门下可以设置多个岗位；该部门的负责人岗位可以被记录下来。 3、 客户的岗位之间汇报关系如果比较规范成熟，可以维护上级汇报关系，下级汇报关系会 直接关联显示。工作流的应用也可以通过汇报关系来流转。 4、 岗位对应角色的设置在这个版本中只是起到一个记录的作用，并没有与角色权限挂钩。 5、 岗位可以支持分配，前提是需要先分配部门，才能将部门对应的岗位进行分配。 6、 岗位基础资料、上下级关系、岗位对应角色均支持引入。 4.7 员工（HR ） 1、 前置基础资料：部门、岗位。员工是 ERP 里最基础的一个要素，在基础资料-员工中， 可以新增人员并给人员任岗。 2、 一个员工可以有多个任岗，但是只有一个主岗位，需要有主岗位标识。 3、 可以通过“详细信息”按钮维护员工的基本信息和证件信息等，由于信息涉及到个人隐 私，所以在按钮权限控制上需要注意。 4、 可以在员工单据上直接给人员设置岗位，也可以仅添加完基本信息后，在基础资料-员 工任岗中来进行添加。 5、 用户可以给权限范围内不同的工作组织下的人员添加岗位，添加完成后可以在员工任岗 信息列表中查看。 6、 员工以及任岗信息均支持引入。 4.8 业务组（供应链） 1、 业务组-指业务组织的进一步细化，组织结构比较简单的企业可以不使用。业务组必须 在业务组织下，只属于一个业务组织。 2、 启用业务组数据隔离参数后，用户只能看到所属业务组的数据。没有分配业务组的用户 不受限制。 3、 业务组支持引入引出。 4.9 业务员（供应链） 1、 业务员-指职员的业务职责分工，业务员必须在业务组织下，一个业务员可以属于多个 业务组。 2、 业务员支持引入引出。 4.10 仓位（供应链） 仓位是由不同的仓库划分维度的组合搭配而成，例如：楼层、货架、排、列，这些仓库维度 存在公用性，例如：原料仓的仓位为：货架.排.列，成品仓的货位为：分区.排.列，两个仓库公用 “排”和“列” ，由于系统中的仓位值集（即：仓库维度）是数据中心级公共资料，因此需要收 集整理所有组织的仓库的划分维度，同时收集整理公共维度的所有的仓位值，建立所有维度的仓 位值集，和每个仓位值集的仓位值。 举例说明： 原料仓的货架包括：A、B 、C ，排包括：1 排、2 排、3 排，列包括：1 列、2 列、3 列、4 列、 5 列； 成品仓的分区包括：东、南、西、北，排包括：1 排、2 排、3 排、4 排、5 排、6 排，列包 括：1 列、 2 列、 3 列； 则需要建立仓位值集： 货架：A、B、 C； 分区：东、南、西、北； 排：1 排、2 排、3 排、4 排、5 排、6 排； 列：1 列、2 列、3 列、4 列、5 列。 4.11 仓库（供应链） 设置仓库时，需要关注： 1、 仓库是否进行仓位管理：如果仓库进行仓位管理，则需要启用仓位； 2、 仓库是否允许负库存：存货核算结账时不允许货主为业务组织的物料存在负库存，因此 建议仓库设置为不允许负库存； 3、 仓库是否存在 MRP 计算：对于废品仓、样品仓等情况，一般是不参与 MRP 计算； 4、 仓库是否允许锁库：对于废品仓等情况，一般是不允许锁库； 5、 仓库属性：对于委外、寄售等业务，需要在系统中虚拟供应商、客户的仓库，对库存量 进行监控；对于车间在制品管理，需要指定车间仓。 仓库启用仓位管理的步骤： 1、 设置仓位值集； 2、 在仓库中启用仓位管理； 3、 在仓库中选择使用的仓位值集； 4、 确定仓库中每个仓位值集使用的仓位值。 4.12 客户（供应链） 1、设置客户资料信息，在客户资料上设置销售员、价目表等，可以方便在单据录入客户时 系统自动携带。 2、 启用多组织时，可以通过分配功能将客户资料分配给其他业务组织使用。 3、 客户档案上组织信息页签用于记录客户集团下的各地机构或业务组织信息，如果某地址 默认为收货地址，则可以在订单上默认携带；如果客户集团（A）下多个组织 （A1、A2）均与企业发生业务往来，则需要在系统中将这些业务组织均建立相应的客户 档案（客户 A、客户 A1、客户 A2，将 A 勾选为集团客户） 。 如何设置与客户的多方交易？ 答：某集团客户 A，下有业务组织 B、C、D，业务组织 B、C 均与企业有业务往来，发生交 易时，一般由集团 A 进行结算和付款。 在系统中则可以建立客户档案 A（勾选“集团客户” ） ， 客户档案 B（“对应集团客户”设置为 A） ， 客户档案 C（“对应集团客户”设置为 A） 。 在销售业务单据上可以通过设置收货方为 B、结算方为 A 来实现以上业务，信用管理也 支持相应的客户集团信用管控。 4.13 供应商（供应链） 1、 供应类别-选择正确的供应类别，供应类别决定允许进行某种采购业务，影响采购单据 上供应商的选择范围，如委外类只能做委外采购业务，综合类可以同时做采购和委外。 2、 默认价目表和折扣表-采购单据选择供应商时可以携带默认价目表和折扣表。 3、 税分类和默认税率-税分类指供应商的纳税分类，税分类影响税率。默认税率指供应商 的通用税率。制定税务规则时会使用税分类和默认税率。 4、 组织信息-指供应商属于多组织或有跨地域分支机构时，可以记录分支机构的信息。供 应商业务地点只用于物流配送和票据送达地点。 5、 联系人-指负责与企业进行业务交往的供应商职员。供应商联系人是后台保存的基础资 料，也是联系对象的一部分。 6、 供应商支持引入，引入供应商资料时不能引入联系人。 4.14 物料（生产制造） 物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获利的 物质保障，物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、最重要的内容。 物料包括：基本、库存、销售、采购、计划、生产等页签。每一个标签页分别保存与某一个 主题相关的信息。例如：计划标签页用于保存 MRP 计划运算需要使用到的物料资料，采购页签 用于保存采购管理需要使用到的物料资料。 物料初始化流程图如下： 1、 物料属性和物料控制分开； 2、 支持双库存单位管理；辅助库存单位必须为与基本单位存在浮动换算关系的单位； 3、 物料初始化时，需要设定默认发料仓库和发料仓位，确保后续业务流程顺畅。 4、 子项单位、销售计价单位、采购计价单位和委外计价单位支持固定和浮动换算。 5、 设定生产车间默认值，便于 MRP 生成生产类计划订单和新建生产订单时，生产车间默认 取值； 6、 入库数量不稳定的产品，需要设定入库上下限； 7、 需要建立 BOM 的物料，需要勾选“可为主产品” ；需要作为联副产品的物料，需要勾选 “可为联副产品” ； 8、 超发控制物料需要设置超发控制方式和最小发料批量。 9、 齐套分析物料，需要勾选“是否齐套件” 。 10、 支持多页签引入和单页签引入； 11、 基本单位、库存单位、辅助库存单位、批号、辅助属性启用和影响成本、BOM 版本 启用和影响成本在物料被引用后，反审核不能修改； 4.15 物料清单（生产制造） 物料清单(Bill of Materials)简称 BOM，是生产制造系统的一个基础数据，用来表达组 成某个制成品所需要的原材料、零部件或半成品等的组成结构关系。 BOM 反映了产品的组成结构，表明了产品各个层次物料的从属关系和数据关系。 1、 BOM 支持版本管理； 2、 父项物料必需在物料上面勾选“可为主产品” ； 3、 联副产品页签 a) 物料上面必需勾选“允许可为联副产品” b) 可以维护联副产品信息； c) 联副产品支持辅助属性； 4、 子项类型包括：标准件、替代件和返还件。 a) 标准件：生产过程中正常需要使用的子项物料； b) 替代件：替代标准件使用的子项物料； c) 返还件：伴随原材料一起领入产线，生产完成后单独退入仓库的物料；例如：从医 疗设备上面拆卸的显示器，更换为另外型号的显示器，那么被拆卸下来的显示器就 是返还件。 5、 用量类型包括：变动、固定和阶梯 a) 固定：子项需求量与父项需求量无关，不论多少父项需求量，子项用量都是固定的； b) 变动：子项需求量与父项需求量线性相关，计算时，按父项需求量的多少，按比例 计算子项需求用量； c) 阶梯：子项需求量与父项需求量非线性相关，父项需求量在不同区间内，子项需求 量取不同的值。 6、 损耗包含：变动损耗率和固定损耗； a) 变动损耗率：与父项物料用量成比例关系的子项物料的损耗比例。 b) 固定损耗：与父项物料用量无关的子项物料的损耗。 7、 配置管理； a) 配置 BOM 时，子项物料可设置【可选择】 、 【可替换】和【可修改】 。 b) 【可替换】表示在产品配置时，该物料可以被其他物料替换。 c) 【可修改】表示在产品配置时，该物料的用量、损耗、发料组织等信息可以修改。 d) 【可选择】表示在产品配置时，该物料不是产品的必备料件，用户可以根据客户需 求决定是否需要该物料。 8、 子项物料支持辅助属性； a) 辅助属性影响计划时，辅助属性必录。 9、 子项单位可选择与基本单位存在固定或浮动换算关系的单位； 10、 支持多种发料方式：直接领料、调拨领料、直接倒冲、调拨倒冲和不发料； a) 直接领料：直接从仓库将物料发放产线； b) 调拨领料：先物料从大仓库调拨至线边仓，再从线边仓发放至产线； c) 直接倒冲：产品汇报或者入库时，根据产品数量自动生成倒冲领料单； d) 调拨倒冲：先将物料从大仓库调拨至线边仓；产品汇报或者入库时，根据产品数量 自动生成倒冲领料单，自动扣减线边仓库存数量。 11、 支持替代设置和替代删除； a) 替代设置可选择系统中已有的替代方案，也可新增替代料。 b) Cloud 将替代料放入了 BOM 中, 成树形展示。 12、 支持引入。 13、 物料属性控制 4.16 班制（生产制造） 班制：定义工厂具体的工作时间，是排产和能力计算的基本数据。 4.17 工作日历（生产制造） 1、 工作日历是在自然日历的基础上删除非工作日后顺序编排的日历，是 ERP 系统特有的日 历。工作日历是计算主生产计划、物料需求计划、能力计划与工序计划等的基础资料， 对系统运行结果有重大影响。 2、 标准工作日历通过工作日历模板套用生成。 4.18 账簿（财务） 1、 总账的所有账务处理均是按照账簿的维度进行，账簿之间的数据目前是隔离不受相互影 响的。 2、 一个核算组织只允许存在一个主账簿，但允许多个副账簿。主账簿的会计政策、本位币、 默认汇率类型等必须和核算组织的默认会计政策一致。主副账簿之间没有控制关系。 3、 设置方法：可以根据账簿的必录属性来决定是否设置多个账簿。比如，是否要建立多个 不同本位币的账务数据，是否要建立不同科目表的账簿或者账簿启用期间不一致等。 4、 关键字段说明： 1）【科目表】：可以选择核算组织会计政策关联的会计要素表下的科目表。 2）【财务应收应付确认方式】：控制是通过应收单/应付单还是发票确认财务应收应付。 智能会计平台会根据账簿中的设置自动选择应付单或者发票生成凭证。 有以下两点需要注意： A、内部往来的凭证都是通过应收单/应付单来生成，不需要考虑账簿上的设置。 B、其他应付单没有对应的发票，所以其他应付业务都是通过其他应付单生成凭证的。 4.19 核算维度（财务） 1、 科目支持辅助核算的维度来源设置，系统已预设常用的维度，科目可以直接引用即可。 2、 可自定义其他基础资料或辅助资料作为核算维度。 4.20 科目（财务） 1、 一个核算组织对应多套会计政策，一个会计政策对应一个会计要素表，一个会计要素 表下允许有多套科目表（明细科目可以不同） 2、 一个账簿只能属于唯一的一个会计政策，且可以使用该政策下的一个科目表作为账簿 的唯一科目表。 3、 关于科目与核算维度的注意问题： 1） cloud 支持科目的核算维度可选，只要是解决业务生成总账凭证时某些核算维度不可 穷举的情况或者该核算维度不常用但又需要记录的情况。 2） 明细科目 or 核算维度：根据财务核算的颗粒度，如果核算到各个级次，建议用下级 明细科目和核算维度混合使用，比如，管理费用希望核算到各个部门，并能分级汇总， 则建议在管理费用科目下挂各个级次的部门明细科目，再关联核算维度“费用项目” 。 4、 关于建立集团管控科目的问题： 科目基础资料目前是共享型的并不是分配，即使是分配的，但目前没有集团财务的功 能，也不能做到科目级次的管控。核算组织的账簿是关联科目表的，如果要实现上级 组织统一为其他组织建立科目的控制，可以通过科目的数据权限来实现。例如，组织 A 创建了科目表 1（包括全部明细科目） ，设置只有组织 A 的会计岗位角色能查询和修 改创建组织为 A 的科目，其他组织的会计岗位角色只能查询不能维护创建组织为 A 的 科目。其他的科目管控需求可以做类似的数据权限规则控制。 4.21 成本中心（成本） 成本中心对应部门基础资料，可以通过批量生成成本中心功能实现成本中心自动批量创建， 如果成本中心属性为辅助生产，则需要指定辅助生产部门提供的作业活动。 4.22 核算范围（成本） 1、核算范围指的是在“核算体系 +核算组织+会计政策”总的核算维度下，对核算组织下级 业务组织的存货在实物管理的基础上进行成本核算的空间范围划分，设置成本管理的虚拟范 围。这个虚拟范围可以是一个，也可以是若干个；可以大到核算组织整体，也可以小到每一 个仓库。每个核算范围是存货核算的一个价值序列，有独立的计价方法与核算维度。 2、同一个核算体系、核算组织、会计政策可以设置多个核算范围设置，但核算范围划分依 据要一致。划分依据有库存组织、仓库、货主、货主+库存组织、货主+仓库五种。 ， 3、划分依据说明如下: 1、 库存组织：不区分货主，按物料的库存组织设置核算范围。 2、 仓库：不区分货主，按物料存放的仓库设置核算范围。 3、 货主：不区分物料库存地点，按物料所有权设置核算范围。 4、 货主+库存组织：按货主+ 库存组织的维度设置核算范围。 5、 货主+仓库：按货主 +仓库的维度设置核算范围。 4.23 资产位置（资产） 详见 5.3.1 表格说明 5 业务初始化 5.1 库存管理 库存管理依赖子系统：基础。 业务内容启用顺序如下： 启用顺序 必需 启用内容 所在子系统 1 必需 物料 基础 2 必需 计量单位组 基础 3 必需 计量单位 基础 4 必需 仓库 库存 5 可选 仓位值集 库存 6 必需 库存状态 库存 7 可选 辅助属性 基础 8 可选 辅助属性值设置 基础 9 可选 辅助属性值组合 基础 10 可选 业务组 基础 11 可选 业务员 基础 12 可选 批号/序列号编码规则 库存 13 可选 ABC 分配组 库存 14 可选 序列号主档 库存 15 可选 物料清单 工程数据 16 可选 客户 基础 17 可选 供应商 基础 18 可选 部门 基础 19 可选 组织业务关系 基础 20 可选 组织隶属关系 基础 21 必需 设置库存管理系统参数 库存 22 必需 启用库存管理系统 库存 23 必需 录入初始库存 库存 24 必需 结束初始化 库存 设置库存业务相关的基础，包括：基础资料、辅助资料和业务资料，参见下图（橙色底 色代表必需，其余为可选）： 物料 计量单位 计量单位组 仓库 仓位值组合 批号 / 序列号编码规则 批号 / 序列号属性 库存状态 客户 供应商 员工任岗信息 员工 岗位 部门 仓位值集 辅助属性值设置 辅助资料辅助属性 辅助属性值组合 物料单位换算 物料批号规则设置 B O M 业务组 业务员 A B C 分配组 序列号主档 库存系统上线时，需要考虑物料管控的需求，需要思考以下问题： 物料是否启用双计量单位管理？ 物料是否启用批号管理？ 物料是否启用有效期管理？ 物料是否启用序列号管理？ 物料是否启用辅助属性管理？ 物料是否启用配置管理？ 需要注意：如果物料的批号、有效期、辅助属性、BOM 版本、库存辅单位设置，物料一旦 审核，被引用过，就不能反审核更改其设置；如果物料启用序列号，并有了序列号主档，则 物料不能取消启用序列号。因此设置物料时需要考虑这些属性应如何设置。 5.1.1 计量单位 设置计量单位经常会碰到以下场景： 场景一：核算的计量单位与库存管理的计量单位不同，例如：钢材、钢棒等，按公斤核算， 按根、支、张等数量单位进行库存管理，此时，需要将公斤设为基本单位，公斤设为库存单位， 根、支、张设为辅助单位，定义钢材、钢棒等物料的基本单位与辅助单位的浮动换算率； 场景二：包装单位，例如：一箱苹果 35 个，一箱鸡蛋 20 个，则设置 2 个计量单位组：数量 单位组、包装单位组，在数量单位组中设置基准计量单位“个” ，在包装单位组中设置基准计量 单位“箱” ，在物料苹果上设置箱与个的换算率为 35，在物料鸡蛋上设置箱与个的换算率为 20。 设置计量单位的步骤包括： 1、 定义计量单位组，确定计量单位组的基准单位，基准单位是计量单位组与计量单位 组进行换算的依据； 2、 定义计量单位组内的计量单位，组内的计量单位与基准单位是固定的换算率； 3、 在物料上设置基本计量单位、库存单位、辅助单位，其中，库存单位与基本单位是 固定的换算率，辅助单位与基本单位是浮动的换算率； 4、 如果物料设置了辅助单位，需要确定换算方向，即：换算方向=库存单位辅助 单位，则库存单据上录入单位数量后，会自动计算得到辅助单位数量，辅助单位数 量修改不会更改单位数量；换算方向=辅助单位库存单位，则库存单据上录入 辅助单位数量，会自动计算得到单位数量，单位数量修改不会更改辅助单位数量。 5.1.2 批号管理 物料启用批号管理，则在库存单据上要求该物料必须录入批号。 批号应用主要分为： 一、 入库时自动生成批号编码，例如：采购入库时根据供应商和日期生成批号，生产入 库时根据生产部门、流水线和日期生成批号； 二、 出库时自动拣货获取批号，例如：根据批号顺序出库，根据批号的有效期顺序出库。 自动生成批号编码，需要做设置以下步骤： 1、 定义批号属性：如果需要根据业务单据上的某个字段值作为批号的一部分，需要在批号 属性中新增一个属性，该属性指定到该业务单据的该字段。系统默认提供部分缺省设置， 如不满足需求，新增即可； 2、 定义批号编码规则：按需设置批号编码规则，支持编码依据，例如：批号编码规则为日 期+流水码，日期为编码依据，则会根据日期的不同，流水码自动从 1 开始，即： 20130926001、20130926002、20130926003、 、20130927001、20130927002、； 3、 定义物料的批号编码规则：可直接在物料上指定批号编码规则，也可通过物料批号规则 设置功能，批量设置物料的批号编码规则。 出库时自动获取批号，需要在库存的系统参数中指定批号的拣货规则。 5.1.3 有效期管理 物料启用有效期管理，则在库存单据上要求该物料必须录入生产日期和有效期至，录单时， 生产日期+保质期可以不等于有效期至，以适应有效期缩短或增加的场景。 物料可以不管理批号，只管理有效期；也可以既管理批号，也管理有效期。 在同时管理批号和有效期时，一个批号可以只有一个保质期，也可以有多个保质期。一个批 号只有一个保质期时，需要在物料上勾选“批号附属信息” 。 出库时会碰到近效期先出的需求，需要在库存的系统参数中指定保质期的拣货规则。 5.1.4 序列号管理 启用序列号管理前，需要考虑： 序列号管理的业务范围，是所有出入库业务，还仅仅是出库业务？管理所有出入库业务， 会带来管理成本的增加；仅管理出库业务，则账面的序列号与实际的序列号会存在出入； 序列号是否需要预先生成？预先生成主要应用于序列号由总部制定，分派给不同的分公 司的场景；如果不需要预先生成，则可以在入库时直接录入序列号； 序列号的唯一性：整个集团序列号不重复；一个公司内序列号不重复，不同的公司允许 有重复的序列号；一个物料内序列号不重复，不同的物料允许有重复的序列号； 启用序列号的步骤： 1、 用 administrator 登录，在库存的系统参数中启用序列号，设置序列号的唯一性； 2、 用普通用户登录，在物料上设置启用序列号，并指定序列号的业务范围和生成时机； 3、 物料可以使用序列号编码规则，需要先设置序列号属性，再设置序列号编码规则，然后 在物料上指定序列号编码规则； 4、 如果需要预先生成序列号，则在序列号主档中新增序列号，支持根据序列号编码规则批 量生成多个序列号，也支持逐个录入生成序列号。 5.1.5 辅助属性 辅助属性与批号、有效期、BOM 版本、序列号等库存维度的优势在于可以跟随业务需求进 行扩展，可跟踪到库存，影响价格、成本、计划，但辅助属性并不是设得越明细越好，辅助属性 设置的维度多，势必提高管理成本，所有的出入库业务要求每个维度都必须正确，稍有差错就会 产生负库存。如果辅助属性影响价格、成本、计划，则同一物料需要针对不同的辅助属性值定价、 核算、建立物料清单等，因此辅助属性设立时，需要结合物料编码、批号、BOM 版本，共同考 虑。 辅助属性的来源分为：基础资料、辅助资料、自定义。其中，基础资料只包括共享型的基础 资料，避免分配型的基础资料在不同的组织维度值不同；自定义指手工录入，手工录入的辅助属 性要重复引用时，需保证录入内容的一致性，否则系统会视为不同的辅助属性值。 辅助属性的设置步骤： 1、 建立辅助属性相关的辅助资料、基础资料； 2、 新建辅助属性，设立来源类型，关联的基础资料或辅助资料； 3、 审核辅助属性，确定辅助属性适用的组织范围； 4、 物料设定需要启用的辅助属性维度； 5、 如果需要设定物料的辅助属性值范围，则设置辅助属性值列表； 6、 如果需要设定物料多个辅助属性组合值范围，则需要在物料的辅助属性维度上勾选组合 控制，设置辅助属性值列表，设置辅助属性值组合。 辅助属性的批量处理包括： 1、 辅助属性值列表中的“值批量设置” ，物料的物料维度页签中的“批量值设置” ，可以在 一个界面中设置一个物料所有的辅助属性维度； 2、 辅助属性值批量复制，可以将已经设置了辅助属性值的物料做为复制源，复制给其他具 有相同辅助属性维度和维度值的物料。 辅助属性使用说明： 1、 如何在不同的组织中启用不同的辅助属性？这需要在建立辅助属性时，辅助属性审核成 功后，在使用组织页签中勾选适用的组织； 2、 单据的表格提供辅助属性固定列的展示方式，即：每个辅助属性作为一个表格列展示， 所展示的辅助属性是单据上物料依赖组织中所有的辅助属性；列表不支持固定列，但可 以根据辅助属性维度设置查询条件； 3、 如果物料启用了辅助属性维度，未设置辅助属性值列表，则物料录入辅助属性时，可以 使用辅助属性值来源中的任意值； 如果物料设置了辅助属性值列表，则物料录入辅助属性时，只可以使用辅助属性值列表 中的范围，可以只设置部分辅助属性维度的值列表； 如果物料设置了辅助属性值组合，则物料录入辅助属性时，只可以使用辅助属性值组合； 4、 辅助属性值列表中，如果删除某个维度的部分辅助属性值，则需要在辅助属性值设置界 面中取消部分辅助属性值；如果需要删除某个维度的所有辅助属性值，需要在辅助属性 值列表中，使用“删除”进行处理。 5.1.6 物料清单 在以下情况中，使用库存系统时需要设置物料清单： 1、 如果物料维度的库存属性启用了“BOM 版本” ，则 BOM 版本就作为了物料的库存属 性，要求库存单据录入时必须要录入 BOM 版本； 2、 组装、拆卸业务需要按照 BOM 进行组装或拆卸。 5.1.7 设置系统参数 库存管理的系统参数说明： 3、 库存更新方式：不同的库存组织可以设置不同的库存更新方式。审核时更新库存， 库存单据审核后更具有正式性，但是如果审核的过程过长，会导致系统的库存量与 实际的库存量存在差异，此时可以采用保存更新库存； 4、 库存异常检查：指基本单位库存量与辅助单位库存量一正一负、一方为零一方非零 的异常情况，由于基本单位与辅助单位的换算率是浮动的，入库与出库时的换算率 不同，会出现库存数据异常，当出现此异常时，可以通过盘盈盘亏单进行调整； 5、 序列号控制：是数据中心级参数，需要用 administrator 用户进行设置，其余用户只 能查询不能修改； 6、 拣货规则：销售出库、生产领料、委外领料时自动获取批号、有效期的规则设置； 7、 业务组数据隔离：库存组内的仓管员可看到组内业务员的业务单据，跨组的业务单 据无法查看。 5.1.8 启用库存管理 未启用库存管理时，可以设置库存系统的基础资料，例如：仓库、仓位值集、库存状态、序 列号主档等，但是不可以录入任何更新即时库存的单据，包括：库存、销售、采购、生产、委外 系统的库存单据。 启用库存管理，需要设定启用日期，不同的库存组织可以设定不同的启用日期。该启用日期 代表系统上线时库存初始余额的期初日期的依据。 一旦启用了库存管理，就可以录入库存业务数据，不需要等到库存组织结束初始化，这样可 以保证初始化期间录入正常的库存单据，启用日期当天也可以录入正常的库存业务。 启用了库存管理，保存后就不允许修改库存启用日期，也不能反启用，因此启用库存管理与 设置库存启用日期，需要慎重考虑。 5.1.9 录入初始库存 录入初始库存，是确定库存组织内各仓库中不同货主的物料的期初数量，不允许存在相同库 存维度的记录，库存维度包括：库存组织、物料、仓库、仓位、批号、序列号、辅助属性、生 产日期、有效期至、库存状态、BOM 版本、计划跟踪号、货主类型、货主、保管者类型、保 管者。 录入初始库存时，可以录入数量，也可以录入总成本，系统默认不显示总成本，需要在 BOSIDE 中将总成本设置为单据显示。 录入初始库存时，支持物料的序列号。 初始库存支持引入，引入功能在初始库存列表中。引入前，需要保证库存组织、物料、仓库、 仓位、批号、序列号、辅助属性、库存状态、BOM 版本、货主、保管者、计量单位组、计量单 位、币别等都已经在系统中存在，且引入的数据要保证不存在相同库存维度的记录。 5.1.10 结束初始化 不同的库存组织可以分步结束初始化，结束初始化时系统将生成库存余额表，期初日期为库 存组织的库存启用日期的前一天。 结束初始化后，不允许修改库存组织的初始库存，如需要调整，需要反初始化库存组织。 未结束初始化时，库存组织不允许进行盘点业务处理。 5.2 固定资产 业务启用顺序如下： 启用顺序 必需 启用内容 所在子系统 1 必需 设置会计核算体系 总账 2 必需 设置资产系统的基础资料 固定资产 3 必需 设置会计政策 总账 4 可选 设置资产委托关系 基础 5 必需 按照货主启用资产系统 固定资产 6 可选 录入初始化卡片 固定资产 7 必需 固定资产结账 固定资产 备注：1、必需：必需、可选 2、 所在子系统：就是启用内容所在的子系统 5.2.1 资产类别 收集企业资产管理中的资产分类，主要考虑折旧和资产实物管理的需要。在资产类别中，可 以设置资产编码和卡片编码的规则，便于资产编码的规范管理。 5.2.2 资产状态 基本不用客户设置，预置的能满足一般客户需求。 5.2.3 变动方式 基本不用客户设置，预置的能满足客户一般需求。 5.2.4 折旧方法 折旧方法不提供自定义功能，这里只需对最后一期折旧处理进行设置。 5.2.5 折旧政策 根据企业的实际情况选择，如果是工作量法计提折旧，建议选择当期新增，当期计提折旧。 5.2.6 会计政策 主要设置资产政策，虽然会计政策已经审核，但是资产政策仍然可以修改，资产政