简报的写作方法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 简报的写作方法 工作简报的写法 简报是用以汇报工作、交流经验、 沟通情况、传递信息、指导工作的一种 专用文体。像“ 工作通讯”、 “情况反映”、 “工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多，从内容上讲， 有综合性简报、典型经验性简报、动态 性简报、反馈性简报和会议简报等等。 无论是何种类型的简报，其写作方法基 本相同，既可以采用新闻稿的写作方法， 又可以按照公文的有关写作要求编写， 还要兼收并蓄，将两者融为一体，形成 简报的独有风格。 第一节材料要典型 简报的主要作用是反映情况，为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 领导决策提供依据，沟通信息，交流经 验，促进工作开展等等。简报的作用， 决定了在选材上一定要典型，也就是政 策性要强，问题较为突出，经验值得推 广，能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、 政策，要为政策的贯彻落实服务，这是 收集编写简报的基本要求。但所选取的 材料必须真实，不能为了政策的需要而 虚构编造，歪曲事实真相。各级金融部 门每天都发生着许许多多的事情，对这 些近来发生的金融事实，并非都能够编 写成简报，需要严格筛选。在选择的标 准上，从大的方面来讲要符合、服从和 服务于国家的有关方针、政策；从微观 上讲应当有利于金融工作的开展，要体 现领导机关的意图。金融简报取材的政 策性包括两个方面：首先是选取的材料 中所蕴含的主题，必须符合国家的有关 方针、政策，是正确的东西；其次是材 料所蕴含的主题，能够反映出近期某项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 金融政策、措施的贯彻落实情况及正确 程度，对工作有指导作用。 当然，不能为了突出某项政策及 改革方案的正确性，就对工作成绩人为 拔高，或者盲目改变某些成绩取得的原 因，不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现 的新情况、新问题，可以对某些政策措 施加以调整完善，避免政策失误；基层 单位及时了解金融工作中出现的新情况、 新问题，可以有的放矢，克服工作中的 盲目性。同时，编写简报应当实事求是， 要对本部分的工作情况作全面而准确地 反映，有喜报喜，有忧报忧。可是，不 少单位的简报，经验多、成绩多、问题 少、教训少，每年即便出上一两期反映 问题的简报，也是羞羞答答，不痛不痒， 触及不到问题的实质。这样，领导及有 关部门得到的信息就有要能片面、失真， 容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的实际情况，分析问题产生的原因，提 出解决问题的办法措施。只有如此，才 能引起人们的注意，吸取教训，促进工 作。 金融简报所反映的问题起码应当 包括三个方面的内容。一是有关金融政 策、措施与实际工作有何不适应。各个 时期的金融政策、措施，在贯彻过程中 总会遇到这样或那样的问题，将这些问 题及时地反映出来，能够实现下情上达， 使有关政策、措施更加完善。二是实际 工作中迫切需要解决的问题。将工作中 迫切需要解决的热点、难点、焦点问题 及时反映出来，既要实现下情上达，又 能使有关方面吸取教训，及时发现及早 解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。 倾向性、苗头性的问题，常常因其弱小 而被表面现象所掩盖。越是如此，越应 该主动去发现、去整理，加以研究分析， 为领导决策服务。 2 工作简报的写法 三、经验值得推广 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 榜样的力量是无穷的。运用简报 总结、推广经验非常重要。经验值得推 广，是指经验典型、突出，具有代表性、 科学性、政策性和指导性，对工作有推 动作用。无论是创造出来的新经验，还 是在原有基础上有所发展的经验，都应 当反映出产生经验的背景条件和工作成 绩，绝不能只讲成绩，不谈经验，要突 出经验。介绍的经验不仅要先进、具体， 值得学习、借鉴，而且必须服务于工作 中心，对当前的工作有推动作用。 第二节内容要集中 简报所编发的内容，应当集中突 出，只有内容集中才能突出中心，否则 多个中心，像工作总结一样，将会影响 简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中，一事一报。 否则若内容过于分散，简报就显得没有 分量。可是初学编写简报的同志容易忽 视这一点，常常将简报写成大块头的工 作总结，面面俱到，缺乏个性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 一事一报，是指对一些动态事实 一一编发，将某一问题说清写透，不应 当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经 验性简报。有些材料，若硬是拉长，写 工作背景、工作过程、经验措施、工作 成效，就会将一些新情况、新经验、新 风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作 用。 二、 主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题， 提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什 么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题，要围绕主题安 排材料，一切材料都要为主题服务。凡 是与主题关系紧密的材料为主要材料， 即主要内容，否则为非主要内容。简报 的主要内容，在数量上要充足，要有广 度，在质量上要以一当十，富有深度。 第三节格式要规范 简报的格式较为规范，大体上可 分为报头、正文和报尾三个部分。 一、报头需规范 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 报头多在简报第一页上方的位置， “简报”“*银行简报”“金融工作动态”“情 况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字 居中布局。 “简报 ”或“*动态”下面是简报 的编号，第*期。简报的编号多为一年 一编，也有统编下来的。在期数下面左 侧顶格是简报的主办单位，右边是简报 印发的日期。主办单位名称和日期下面 划一条横线。横线上面的部分统称为简 报的报头，横线下面刊登文章。 二、写法灵活随便 简报所反映的内容多种多样，其 写法也没有固定的模式，但是简报的题 目和正文是不可缺少的。 简报的题目同新闻的标题一样重 要，是文章的眼睛，需要精心制作。简 报的题目必须反映出文章的主要内容， 表达出文章的中心思想；简报的题目还 需要精练，不落俗套，能够吸引读者， 给人以深刻的印象。 正文是简报的主体，可分为开头、 主体和结尾三部分。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 开头部分类似于消息的导语，但 在写法上又与导语稍有区别。消息的导 语在注重直接点题的同时，强调生动形 象，而简报的开头特别注重直接点题。 同消息的导语一样，简报的开头最好能 够反映出简报所述问题的中心思想。也 就是说，要尽可能运用简洁的语言将简 报所要反映的核心内容放在开头部分， 及早告诉给大家。因此，开头必须简短。 主体部分是简报的重头“戏” 。在 此部分要用典型事实富有逻辑性地将文 章的主要内容说清说透。其写法同新闻 的主体部分的写法大同小异。只是消息 3 回复：工作简报的写法 的主体部分不宜采用“一二三四” 并列几项措施经验的写法，而简报在此 方面较为灵活随便，既可以采用新闻稿 的写作方法，也可以参照公文或行务信 息的写法，分会条分项布局结构。主体 部分的写法，应视简报的具体内容而定， 哪种写法有利于表现主题、突出主题、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 深化主题就采用哪种方式。 结尾是文章的结束部分，可以只 有一两句话，给人以希望或引起人们的 深思，也可以省去不写。 三、报尾不可遗漏 报尾部分位于简报最后一页的最 下方，在一黑线下面或两条平行黑线内 注意本期发送的范围，包括某些单位和 领导同志。简报亦应当有主题词，但无 文种词。有些简报的最后还注明印发份 数、编审、责任编辑等。 第四节按语要精练 简报的按语是简报的编者围绕所 编发的稿子，提出看法，表明态度，或 提供背景材料，让读者加深对问题的理 解。简报的按语分编者按和编后两种。 无论是编者按还是编后，都应当简洁、 精练，以事实说话，要讲究艺术，切忌 以领导者自居，居高临下，更不能以势 压人、以教要压人。 一、编者按 编者按属评论性文章，是编者代 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 表简报的主办机关对一些重要事实表明 态度、看法，或介绍有关情况。编者按， 同其他文章相比，较为正规，不能随便 发言表态，并且要精、要简，不能拖泥 带水。 编者按可长可短，长可达几百个 字，短可以只有一句话十几个字。编者 按无论长短，其功能概括起来主要有两 个方面：一是根据上级有关精神或当前 工作中需要注意的问题，对有关重要事 实表明态度和看法，明确提倡什么，否 定什么，哪些经验值得推广，哪些问题 应当引起人们的注意，对工作有明显的 指导意义。二是对简报中文章的背景、 有关情况加以交代，或对某些问题作补 充性说明。 简报编者按的功能和写法，同新 闻编者按的功能和写法基本相同。 比如， 青岛锻压机械厂牢牢占 领市场这篇稿子的编者按有三个自然 段。第一段：“ 国有大中型企业的经营 机制必须改革，不革除原有体制的弊端， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 不转换经营机制， 搞活就是一句空 话。但是，只看到自己的短处和弊端而 看不到自己的长处和优势，就会丧失信 心，甚至把企业干部职工的心气弄散。 ” 本段提出问题，分析问题，表明了对问 题的看法。第二段：“ 这篇文章中所提 到的四个优势，并非青岛锻压机械厂一 家独有。仔细分析，大中型企业的优势 还远不止这些。只不过在原有体制的束 缚下，这些优势得不到发挥，以致于使 一些人忘掉了这些优势。 ”本段进一步分 析问题，指出了国有大中型企业的优势 所在。第三段：“ 在市场竞争中，拥有 这些优势，是极为有利的因素。国有大 中型企业只要认真贯彻执行全民所有 制工业企业转换经营机制条例 ，除弊 兴利，扬长避短，就会出现更多的像青 岛锻压机械厂这样的厂家，在市场竞争 中牢牢占领市场，重新焕发生机。 ”本段 得出了解决问题的总答案，催人奋进， 给人以信心和希望。这篇编者按虚实结 合，说事明理，指出了现实生活中迫切 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 需要解决的认识问题，把握了时代的脉 搏，具有较强的现实性和指导意义。 编者按大多放在文前，也可放在