公司人事行政部工作流程2

人事部工作流程 一、员工招聘流程 各部门填写人员需求表 给行政部 人事部上报 行政部审核 人事部发布招聘 信息/现场招聘 人事专员 面试 用人部门 主管面试 副经理批准录 用 人员适用 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重 要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基 础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快 进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续： 项目 内容 提供方 备注 应聘面试表 （附表二） 公司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效 学历证复印件 入职人员 最高学历证书，真实有效 相关技能证书 入职人员 真实有效 1，如实提交个 人资料 其他 入职人员 1 寸彩照 2 张 2，签订 劳动合 同 劳动合同 公司 一式两份 2 人事部 带新员工到部门，介绍给部门总监 安排工作场所 工作部门 参观部门，并介绍部门人员认 识；公司部门相关规章制度的 学习；介绍其岗位职责与工作 说明；办公用品，办公资产领 用 3，安排 工作岗 位及后 勤服务 入住公司宿舍 行政部 签订入住宿舍协议，领取房间 钥匙；协助员工代购部分生活 必需品 4，建立 员工档 案，更 新员工通 讯录 上述 1、2 项内 容 人事部 一月内收齐，交行政部审核后 由人事部保管 要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业 务基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方 面的培训。 四、转正评估 初次评估： 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要 了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 二次评估： 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期 内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起 到决定性的作用。 六、员工离职手续 3 员工提前一个月 递交员工辞职 申请表 部门主管/部门经理 在员工辞职申请 表上签署意见 办理员工 离职移交清 单手续 工作 内容 交接 办公 资产 交接 应收 款情 况审 核 人事档案、 社保、钥 匙、宿舍 水电 部门 主管 签字 部门 办公 负责 人签 字 财务 主管 签字 行政 部负 责人 签字 总经办负责人在 离职移交清单 上签署意见 开具离职证明，离职手 续存档，档案转入离职 人员中，停缴社保 总经办负责人在 离职申请表单 上签署意见 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。 九、考勤管理 1 天的事假请假单 2 天的病假请假单，医院证 明 部门 主管 审批 请假单、医院证明 人事行政部存 档 1 天的事假请假单， 2 天的 病假请假单、医院证明 部门经理、主管请假，请假条 总 经 办 审 批 部门 主管 审批 请假单、医院证明 行 政 部 审 批 要求：每月 21 日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。 4 人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 要求到岗日期： 需求职位名称 空缺人数 隶属部门 申 请 原 因 离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书 职 位 要 求 项 目 最低要求/底限水平 项 目 最低要求/底限水平 性别 不要求 要求-：_ 行业背景 不要求 要求： _ 年龄 不要求 要求： _ 工作年限 不要求 要求： _ 基本 期望 薪酬 不要求 要求： _ 工作 经验 跳槽频率 不要求 要求： _ 学历 不要求 要求： _ 电脑水平 不要求 要求： _教育 背景 专业 不要求 要求： _ 必备 技能 外语水平 不要求 要求： _ 优 先 条 件 其他补充要求 工 作 要 求 职位描述 任职要求 5 部门经理 申报意见 部门负责人： 年 月 日 部门总监 意 见 属地人力负责人： 年 月 日 总经理意见 及批复 签字： 年 月 日 注：1)填写电子版人力需求申报表时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。 2)新增设的职位，需完整填写第二页的职位说明书 ，随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求 申请，则无需填写职位说明书 。 6 员工试用期考核表 被考核人： 部门岗位： 考核人： 所在部门岗位： 考核时间： 年 月 日至年 月 日 评价指标 指标描述 分值 得分 适应度 实际工作表现的知识、经验、技能与岗位 要求的符合程度。 20 工作效 率 在规定时间完成工作情况。 20岗位要求 工作质 量 完成质量是否符合要求。 10 责任心 是否对自身岗位职责与目标负责，承担责 任。 10 主动性 是否积极主动推进工作，不回避困难。 10 团队意 识 是否积极关注团队整体目标，与成员积极 合作。 10 工作态度 创新精 神 是否敢于创新，不断推进本职工作。 10 7 学习领 悟 是否善于学习和总结，正确理解工作目标， 不重复犯错。 10 总分 考核人 被考核人 新员工试用期总结 年 月 日 姓名 部门及岗位 总结包括（工作回顾、工作中优缺点，改进和不足，今后工作设想） 8 新员工试用期转正表 姓 名 性 别 出生年月 学 历 毕业学校 试用部门 岗位 试用期 第 1 次 第 2 次 第 3 次 第 4 次 平均成绩 试用期考核成 绩 部门评价意见 人力资源部意 见 9 分管领导 意见 总经理 意见 员工辞职申请表 姓 名 所属部门 岗 位 到岗日期 是否在试用期 提出辞职时间 正式离职日期确认 年 月 日 离职原因： 辞职员工签字： 年 月 日 工作交接内容： 接手人签字： 年 月 日 10 部门意见： 部门负责人意见： 年 月 日 分管领导意见： 分管领导签字： 年 月 日 附：离职审计报告 11 离 职 审 计 报 告 姓名： 部门： 年 月 日 审计项目 审 计 结 果 负责人签字 文件、资料 类上交情况 （明细另附 报告） 1 经手的公司管理文件 或部门文件、资料。 已交 未交 2 个人/部门未回款统计 已交 未交 3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 已交 未交 部门负责人签字： 年 月 日 财产、物资 清点及移交 手续情况 （明细另附 报告） 1电脑等办公设备是否完好？ 是 否 丢失 损坏 2 办公桌、柜子及钥匙是否完好收回？ 是 否 如已丢失或损坏应赔偿 元。 3工作证是否收回？ 是 否 未办 4胸卡是否交回？ 是 否 未办 5、所借图书室书籍是否归还？ 是 否 未 借 行政事务中心负责人签 字： 年 月 日 12 个人未回款、 公务借款及 因私借款情 况（明细另 附报告） 1因私借款合计： 元。 2公务借款报销合计： 元。 3未领工资合计 ： 元。 4个人未回款 ： 元。 5部门未回款 ： 元。 6财务应付被审计人： 元。 7被审计人应付公司： 元。 8其它： 。 9财务结算时间确认： 年 月 日 财务管理中心负责人签 字： 年 月 日 业务人员回 款情况（非 业务人员可 不审计此项） 1. 未回款金额： 元。 广告管理部负责人签字： 年 月 日 人事手续 办理情况 1档案关系是否转出 是 否 2社保关系是否转出 是 否 3应退款合计 元。 人力资源中心负责人签 字： 年 月 日 员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 门 职 位 入司时间 合同到期日 学 历 离职类别 辞职 辞退 除名 自动离职 合同到期 其它 离职需知会 相关部门 总经理办公室 综合部 销售部 财务部 其它部门 申请离职日期 核准离职日期 13 离职原因 签名： 部门经理： 签名： 部 门 审 批 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 备 注 本表依人事管理审