文职自荐信

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 文职自荐信 经理秘书求职信 xx 经理： 我从山西日报上的招聘广告 中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特 冒昧写信应聘。 两个月后，我将从工商学院酒店 物业管理系毕业。身高 1.65cm，相貌端 庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学 习了现代管理概论、社会心理学、酒店 管理概论、酒店财务会计、酒店客房管 理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒 店营销、酒店物业管理、物业管理学、 住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、 专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论 文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、 普通话运用自如。 去年下半学期，我曾在 xxx 五星 级酒店客房办化验室实习半个月，积累 了一些实际工作经验。我热爱酒店管理 工作，希望能成为贵酒店的一员，和大 家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好 工作。 我的个人简历及相关材料一并附 上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣 幸。 联系地址：太原 xxx 工商学院酒 店物业管理系 510507 联系电话：1234567890123 此致 敬礼！ 文职工作 目录 简介 职责 考勤制度 更多信息 编辑本段简介 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 文职工作一般泛指从事文秘助理 之类的内勤人员。主要有文员、秘书、 助理等。 从事各类文秘类工作的职责： 编辑本段职责 公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声 响起三声之内接起电话，即使是你正在 接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作， 有人需要转接到总经理办公室、财务室 时需要与总经理、财务相关人员沟通好 后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是 需要听电话的员工不在办公室时及时留 下顾客的电话与姓名，方便公司员工与 他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将 顾客的维修机做一个初步检查方可将机 器交到维修员手中并告知此机器的详细 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 故障后维修员再进行详细检测，在维修 员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或 是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好 客户下载登记，多询问顾客的使用情况 及周围朋友有无在使用同类产品，留下 客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让 客户做下喝杯水再来通知此项目的相关 负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时 可以叫维修员帮忙接待客户。 5、认真接待每一位顾客，做好 公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文 档资料 1、商场在办理相关事项需要公 司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品 调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示 调动通并及时更改公司的通讯录。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日将公司商场部的电子报表与批条按照 合理的格式通过打印机打印出来交给财 务。 5、及时整理电脑中的文档资料， 合理归档。 编辑本段考勤制度 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的 严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用 电子表格制作出来，在制作过程中注意 请假、转正人员及已满周年人员的详细 标注。 编辑本段更多信息 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入 职书、个人担保书及担保人的身份证复 印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工 的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3、所有员工离职均要办理好公 司的离职书并及时发放离职员工通知告 之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书 保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的 确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电 子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公 司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时 收取维修费用并将维修费用上交到公司 财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员 及时整理昨天的工作日记，在业务员整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 理完毕之后输入到电脑电子档案之中， 分企业与客户电子档案两份资料进行输 入。 2、业务员没有及时填写的要向 他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入 仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一 个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树 立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人 员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机 要和保密工作，做好办公室档案收集、 整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作， 做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管 使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流 水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收 纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保 的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格 借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐， 留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用 并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编 档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收 发传真，日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。 履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收 发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、 调动、辞工离厂手续；员工档案资料建 立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗 应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用 品的采购申请、质量验收、发放、登记、 管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听、记 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 录、传达。 八、复印机、传真机的管理和使 用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并 作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发 文件； 3、公司管理制度、规章制度， 网页设计方案书、合同书，公司总体运 行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做 好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好 预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经 理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人 力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 构； 9、完成公司人力资源的日常招 聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有： 1、新进员工入厂手续办理及个人档案 的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤 保险资料的登录、整理。3、核对并输 入加班单，并统计汇总，每月分发至各 单位核对。4、联络单及各类文件的打 印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的 管理。7、复印机复印登记、复印纸领 用及机器加油，日常保养等。8、传真 登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政助理职责 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 行政助理负责管理、组织、计 划和保存公司员工的信息。 通过使用复印机、传真机、打 字机和个人电脑，他们创建电子数据表、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 写电子邮件、管理数据库、保存纸制和 电子文件、创建文档和处理旅行安排。 作为一个办公室的信息管理人 员，各公司的工作内容有很大不同而且 随着新技术的发展在不断变化。 行政助理的技能 行政助理必须能够熟练地准备 统计报表、书面报告以及做管理方面的 演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、 excel 和 powerpoint，以及创建多 种专业文件的的经验。 分析性思维很重要，因为他们 经常需要对自己的工作进行轻重缓急的 判断，并且要对公司的发展和表现进行 逐步地监控。 行政助理们需要有非常好的组 织能力，传播公司的正面形象并很好地 反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政助理的教育初级职位的最 低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公 技能。很多职业技术机构和社区学院 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 都提供一到二年的能对申请人有利的办 公管理课程。公司可能提供现场培训， 尤其针对那些医学或法学领域的专业职 位。开放分类： 尊敬的 xxx 人事部经理： 您好！ 首先想您致以诚挚的问候，感谢 您在百忙之中抽空阅读我的求职信！ 我是一名在籍大学生，将于 2014 年 7 月毕业参加工作， 。我一直关注贵 单位的信息，终于从睢宁招聘网中得知 贵单位今年的招聘计划。我愿意到贵单 位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现 在附寄一份本人简历请审阅，恳切希望 您能给予答复！ 一份耕耘，一分收获。三年来， 在师友的严格教益及个人的努力下，我 具备了扎实的专业基础知识，系统地掌 握了会计基础、人力资源管理等有关理 论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好 的英语听、说、读、写、译等能力；能 熟练操作计算机办公软件。同时，我利 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不 但充实了自己，也培养了自己多方面的 技能。更重要的是，严谨的学风和端正 的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新 的性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会 活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大 学三年，我深深地感受到，与优秀学生 共事，使我在竞争中获益；向实际困难 挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我 勤奋、尽责、善良、正直；九州职业技 术学院培养了我实事求是、开拓进取的 作风。 我热爱贵单位所从事的事业， 殷切地期望能够在您的领导下，为这一 光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不 断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的 要求： 无论您是否选择我，尊敬的领 导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 愿成为您部下的 xxx 2014 年 9 月 22 日 诚祝贵单位事业蒸蒸日上，万事 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 亨通！ 附：个人简历 简历 基本资料* 女 1979 年生，湖 北武汉人。武汉大学法学系法学专业毕 业。曾工作于深圳市智升科技有限公司、 深圳市知己讯联通讯有限公司等单位。 联系方式：* 求职意向：主管助理/技术文员/ 工程文员/文控工作 月薪要求：2.5k 左右 工作经历 2014 年 3 月至 2014 年 1 月深圳 市知己讯联通讯有限公司 职位：技术文员 职责范围： 1、技术文件审核、分类、归档 和下发工作； 2、负责与客户、业务员、销售 人员沟通打样的公差、材质、规格及样 品的用途，开打样单，跟进打样进程和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 样品确认工作； 3、按照原理图对工程师绘制 pcb 文件和物料清单进行复查、绘制新产品 外型图； 4、在新产品装配过程中所发现 的工艺、质量问题及时与相关人员进行 沟通并协助工程师师进行改良。 2014 年 6 月至 2014 年 3 月深圳 市智升科技有限公司 职位：工程文员 职责范围： 1、综合布线、弱电系统、ip 公 话超市等项目工程的项目立项、概预算、 施工图的校对、分类归档； 2、公司施工资格证的审办、年 审、年检工作； 3、业务员考勤统计、出行安排 和报销等事宜。 个人特长 1、懂 iso 文件体系管理，文件制 作与控制；熟悉手机锂电池材料报价、 手机锂电池生产、开发流程；能识别多 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 种电子元器件；熟练使用测试架、万用 表、卡尺和烙铁； 2、熟练使用办公软件、autocad 绘图软件，熟 protel 电子排版软件。 3、对待工作认真负责，学习能 力强，善于沟通，具团队合作精神。性 格直率、坦白，喜欢种植花草。 坚信要想工作有回报，必须先要 在工作中无私地付出。希望贵公司能给 我一次机会，随时准备为贵公司的发展 添砖加瓦，全力以赴。 人生格言：精益求精，永无止境！ 电话：xxxx