企业如何开源节流

开源节流( 刘巍) 开源节流，顾名思义就是：开辟源头减少流失。 通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道，对于浪费的开 销进行有节制地控制，以达到提高经济效益的目的。 对于本公司来说， “开源”就是增收开辟增加收入 的途径；“节流”就是节支节省不必要的资源消耗 与费用支出。 在目前公司严峻的经济环境下，除了通过不断开 展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外，如何 充分利用手头一切资源来节省成本，减少不明智添置 费用和一大部分设施闲置造成的浪费，这也是我公司 持续运营的关键。 开源是增效的有效途径，节流是增效的措施。也就 是的说：公司开源加上节流的总和才是最大的企业效 益。因此，我们在推行开源节流时，都必须双管齐下。 办公室作为公司的后勤管理部门，首先能够做到的就 是“节流” 。 一、1-6 月份公司主要办公开支汇报如下： 水费：9188.5 元；电费 21186.79 元（其中 5 月份盈 利 2283.01 元） ；办公用品费用 2289 元；电话费 6061 元；公务小车油料费 41370 元。 二、公司应从战略高度，充分认识资源节约的极 端重要性，积极教育引导员工提高节水节电自觉性， 强化节约意识，养成节约习惯，研究节约的机制，培 养“节约光荣，浪费可耻”的良好氛围和风尚，真正做 到节约资源和费用控制人人有责、人人有为，节约资 源。 三、办公室作为捷龙公司人力资源的管理部门， 同时不能忽视人工成本的控制。下半年针对目前公司 的用人情况，在员工招聘、考核、薪资等方面形成系 统管理，建立符合公司特点的人力资源管理体系。控 制人工成本，使每位员工工作量达到饱和，发挥员工 最大积极性。新员工签订合同时，做到避免今后劳动 纠纷的产生，也可以节约大量成本。 四、办公用品实行集中发放，各部门根据实际情 况有计划地按月办理办公用品申报工作。对于耐用办 公用品如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领 用新品，这样办公用品每月节约率最起码能达到 10%。 五、针对公司“节流”工作，结合实际工作，我 认为下半年办公室需要改进的和全司内需要提倡的有 以下 25 点： 1、 各部门都配有电脑，公司内部员工之间可以用 qq、邮件传递信息的尽量避免打印出来，例如财 务报表，以减少纸张的支出。 2、 快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的 事情，可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到 达相同目的地的邮件多了一起用快递寄送。 3、 在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的 情况下采购价格较为低廉的产品。例如打印机的 墨，能够用国产的尽量用国产。 4、 打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印 时适当将字体缩小、页边距减小，这样每一页可 以打印更多内容。 5、 文件能够传阅的文件尽量传阅，减少复印和打印 的次数。 6、 纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过办公 室内部例会研究决定，纸张领用从原先各部门任 意领用，改为专人保管、登记领用。这一措施实 行后，纸张使用量应该能够明显下降。 7、 各种笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使 用。 8、 领用的订书机、裁纸刀、计算器等看似小件的办 公用品，也要要妥善保管并责任到人。 9、 要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等 办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。 损坏后首先自行修理，然后再是拿到外面修理， 从而节约开支。 10、当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买 一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注 次左右，这样比购买新的喷墨盒节省。 11、工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的 固定资产，涉及后期维护及保养的固定资产，今 后可以考虑全部联系办公设备租赁厂商，以租金 的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租 赁厂商提供，且日常的维护及保养也比较及时， 可使企业办公效率更高。 12、爱护档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证 最大限度的使用次数，东西虽小，但也积少成多。 13、记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽， 以免笔水挥发。 14、节约用电用水：在能够使用空调的前提下，空调 始终设定一个人体适合的温度，不要开得过高或 者是过低，开空调时要关窗关门，无人办公时要 随手关灯、关电脑等电器用品。 15、办公用品定量申请，规定一个周期的耗材申领限 额，或者每月规定耗材申领的价值上限。 16、回形针、大头针之类的办公用品，提倡回收再利 用，而不能随意丢弃。 17、提醒员工，平时电话联系客户的时候，尽量长话 短说，说重点，说要点，不要用办公电话聊天， 一方面控制电话费消耗。另一方面，也不会因为 长时间的通话，造成客服电话一直无法接通，耽 误工作。 18、会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者 关于集体活动的信息，下半年看能不能通过短信 群发软件一次通知，避免使用电话一个一个通知， 从而节约成本。 19、对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸 张进行回收再利用，比如用于日常记事，以此节 约全新的空白纸张。 20、对归档文件进行定期整理，节约存档空间，也可 以节省文件夹。对于纸张也可以回收或者清理。 21、节约办公照明用电。白天工作时间，办公时尽量 不要开灯，尽量使用室外光源；使用电脑、打印 机、复印机等办公设备时，要减少待机时间，不 用时要自觉关机。 22、加强培养员工的节俭意识，建立勤俭以及“以公 司为家”的企业文化，从而将控制成本的概念深 入到每位员工的思想意识中，以制度措施和道德 理念来双重控制成本。 23、员工需要年休假，每次通常会打印一张纸质 报告，申请该次休假。可将员工姓名编号及全年 休假天数均打印在一张纸上，每位员工一张， 纸质留存，每次需要休假时，在该休假单上填写 一列，由领导签字。全年记录均在这张休假单上 体现，查找记录，有据可查，且低碳环保。 24、每日对同地点的公干，派车时考虑“拼车”出行， 避免油料的浪费。 25、早上需要在总公司办事的，如没有特殊情况早上 应坐公司交通车在总公司办事，办完事坐公汽回 公司，车票给予报销。 以上建议虽为小事，但是滴水石穿，积少成多， 没有提到的其他细节，望其他部门同志能够提出，办 公室将持续改进。开源节流不是领导个人就能做到的， 需要靠广大职工在自己的岗位上以实际行动去执行， 创造开源节流的企业文化，大家一起来琢磨开源节流， 只有这样，才能将开源节流的思想深入人心，各个部 门从点滴开始自身做起，从节约一张纸开始，从不浪 费一支笔开始。平时细心一点，及时把灯关上，把电 脑关上，把空调关上，把水龙头关上。为企业多创造 一份财富，少浪费一份资源。 下面，结合办公室的工作，来谈谈“开源” 。凿 开利润的源头寻求新的利润增长点 ：唯有开源 才能“ 活水”来 ，独特的经济增长点创造利润 ： 1、最大化利用现有场地：捷龙物流场地资源有 限，但是仍有可挖潜力，下半年公司应对目前闲置场 地进行统计，然后依照华燕物流的操作方式按照面积 出租给商户使用，创造效益的同时也可缓解场内交通 的压力。目前了解的是广州永欣有在场内搭棚的意向。 2、 为物流商户做好配套维修服务：目前场内 物流商户水路电路出现问题，基本为免费维修，可以 参照总公司汉正西的收费方式，为场内商户提供有偿 服务，同样可以达到增收创效的目的。 3、对其他物流市场车辆进出进行调研，了解车辆 进出费用，看看在停车收费上还有没有提高的空间。 4、梳理场内用电情况，目前有修理工和交警借用 的门面还未收取电费，未收费的是因为历史遗留的问 题，如果长期不收费也会造成公司资源的浪费。 5、目前场内门面较少，但是来寻求门面的人较多， 在没有门面的情况下，能否考虑允许在现有门面内 “搭桌子” ，公司可以收取管理费，同时避免了私自 在场内“搭桌子”现象。 6、生活区水费原来都没有向商户收取费用，从 6 月份开始每间房增加了 10 元水费，但从目前的用水 情况来看还是感觉不够，下半年能否在生活区装水表， 然后按照房间数量平摊到每户。 7、公司电费偶尔盈利，但是水费长期