仓库管理、借用、入库出库、盘点制度

仓库管理制度 一、目的： 为加强库存管理，明确货物出入库手续及流程，确保公司资产，保证仓库安全，特制定以 下管理制度。 二 、 范 围 仓 库 工 作 人 员 三 、 职 责 仓储管理岗 1、负责仓储物流部日常运作。 2、制定仓库制度并监督实施。 3、对仓库的巡查、盘点、监督。 4、做好仓库费用预算，并进行成本管控。 5、负责维护 ERP 系统的相关数据信息，并对数据进行统计和分析，及时了解库存动态。 6、负责对部门人员进行岗位 ERP 指导并进行绩效考核。 仓管员 1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立 即报告 2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离 岗下班。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向上级报告。 5、货物出入库时，仓管员应依据，核准出入货物的名称、型号、数量，准确地收发货。 6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作 7、仓管员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或 批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 仓库人员 1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作；废弃物处理工作 2、服从仓管员的工作安排 3、要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评， 服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 四、仓库管理制度 1、仓库是货物保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未 经许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员（非仓库人员） ，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。 5、仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器，符合消防规定， 并按仓库面积每 50 平方米配置 4KG 干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。 7、按现有仓库面积，规划平面图，分别按类别、品牌摆放，并将各货物型号、规格用标 签纸列示于货物前，各项货物对应陈列其后。 8、遵循 7S 原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。 9、检查货物数量无误，及时入库贮存，摆放在指定区域。 10、非货架贮放的货物，不可超高、压线、倒置、重压。（高不能够超过 2 米、重量不能 够超过纸箱承受压力） 11、货物堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。 12、易碎、易破货物须轻取轻放。 13、货物应做好防潮措施。 (特别是南方”回南天”) 14、保持适宜的仓贮温、湿度条件：温度控制在 535之间，湿度控制在 4085%之 间，由仓管员负责将每日点检。 15、此规定从即日起执行。 五、 货物入库制度 1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量，及时有效地掌握库存货物，所办理的完备 的入库手续。 2、货物入库时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、货物入库时，仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格，并对查验的货物进行 签字确认。 4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放，编号、以便于核对数量以及分拣。并 注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。 六、 货物出库制度 1、仓库管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂 改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的 正确性，及时解决，及时供货，保证交易的顺利完成 2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。 3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定，确保出库作业的秩序和质量 4、货物出库，数量要准确。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原 因，是否有漏出库，多出库。 经核对无误后，仓管员在出库单进行签字确认。 即可 允许出库。 七、 货物借用制度 1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。 2、货物借用实行按单领取，在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物，并在借用登记 表上做好登记。 3、借用的货物在归还退回仓库时，仓管人员应认真进行核对登记。 4、借用的货物需注意保管，如有损坏或丢失，则按价赔偿。 八、 货物盘点制度 1、 货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符，是确保资产不流失的有效方法，并 为采购提供重要依据。 2、盘点方式：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，每半年和年终财务结算前进行一次 全面的盘点。由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即 当仓库发生货物损失事故，或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时，组织一次局 部性或全面的盘点。 3、盘点前安排： 盘点至少应于两周前安排妥当，包括加班、延长时间等（原则上盘点当日，应停止 任何休假），划分责任区，落实到人，明确范围，并呈报部门负责人批准。 告知：通知采购，避免厂商于盘点时段送货；通知网店负责人和客服，明确发货时 间。在实际盘点前两天对商品进行整理，使盘点工作更有序、有效。 4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行： 真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏 洞和失误。 准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数， 都必须准确。 完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都 必须完整，不要遗漏区域、遗漏货物。 清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清 楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。 团队精神：为减少暂停发货造成的损失，加快盘点的时间，参加盘点的人员必须有良 好的配