保险柜管理制度.docx

保险柜管理制度 1 目的及适用范围 维护公司内部正常的工作秩序，确 保公司财产及人员安全； 本办法适用于公司各部门的安全 管理；2 管理组织 行政部负责本办法的实施；3 管理内容 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原 则；公司行政总监负责公司的安全保卫工作；行政部作为 公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作； 各部门经理负责本部门的安全保卫工作； 各部门职责 行 政部职责 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完 善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管 理细则； 对公司的重点要害部门采取有效保护措施，对各 重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技 术防范设备(如有)的安装认证； 制定保安员岗位责任制， 负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对 保安员进行专业培训； 制定有关安全保卫工作的实施办法， 对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提 供指导； 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机 关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵 占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦 察； 组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患； 保证财务取送款的安全工作； 负责政府领导、重要客人 和外宾参观公司时的安全保卫工作； 各部门职责 各部门 经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全 保卫的各项规章制度落实情况； 根据“谁主管谁负责” 的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负 责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保 本部门的各项安全； 行政总监职责 组织落实公司安全管 理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作， 并定期组织相关部门进行安全检查； 负责监督行政部聘请 的保安员的日常管理、检查工作；并落实好节假日期间的 值班人员； 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施， 建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决； 确保本 公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效； 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领 导；负责组织相关人员协助破案； 对发生的经济诈骗、财 产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报； 财务、商务等部门职责 财务、商务等部门是公司经济活动 的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安 全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防 破坏等； 财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门， 配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的 品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统； 财务备用金或 收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的 现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财 务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室； 商务 等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对 重要资料还应确保机密； 下班前要锁好保险柜，打乱密码， 将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查关闭好门窗、 电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗； 财务人员到 银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时， 要有保安人员随行护送并有专车负责接送； 财务人员不得 在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不 得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离 车； 押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足， 无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无 关事项； 安全保卫的具体措施 各公司新租用办公房屋时， 应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基 本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案； 办 公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品， 更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而 人离去； 各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私 配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要 立即报告行政部，并及时更换门锁； 公司及部门印章使用 要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失 印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领 导报告； 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘 条件；聘用社会保安公司的人员，一定要查看保安公司的 营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任 务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违 约赔偿及节假日加班费用支付等项内容； 对发生在公司内 部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极 提供线索； 员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部 或部门领导妥善保管，设法查找失主； 任何部门发生物资 丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部 将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数 量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清， 以便立案侦察； 奖惩 对在安全保卫工作中尽职尽责做出 突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽回