2011年档案工作总结

2011 年人事档案收集工作总结 上东子公司 二一二年十二月 2 2011 年人事档案审核工作总结 2011 年底根据上东公司公司要求开展了人事档案审核工作， 此项工作任务重、工作量大、政策性强，涉及面广、要求比较 高，我们单位根据文件精神，统一部署、规划。对本单位人事 档案信息内容进行逐一审核、缺失材料的排查收集、不完整材 料的补充完善、并对档案进行归档，较好的完成了上东子公司 档案审核工作。先将人事档案审核工作总结如下： 一、 领导高度重视、制定措施、加强人力和物力支持。 2010 年底根据上东公司对人事档案工作的审核整理要求， 上东子公司领导高度重视，对审核整理工作提出了具体的要求， 制定了档案审核规划。因为人事档案审核工作，工作量大、任 务重。为了能够顺利的完成，上东子公司在人力和硬件设备的 支持，抽调了 3 名业务能力强，工作责任心强，政治素质高的 同志协助档案员完成此项工作。在人员配备的同时，在硬件上 也给予保证，为项工作配备专用电脑 3 台，打印机 2 台、人事 档案专用的打孔机、及档案整理所需要的专用工具和纸张。为 人事档案审核的顺利完成提供了有力的保障。 二、认真学习文件精神、加强技术培训。 档案审核工作是一个政策性强、涉及面广、要求高的工作。 这就要求档案审核人员人事档案专业知识比较丰富、政策掌握 的比较好、政治素质比较高。为了尽快达到这一要求，胜任档 案审核工作要求，本单位要求档案审核人员，认真学习“关于 3 转发中组部关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知 的通知” 、 干部档案工作细则 （组通字199113 号） 、 干部档 案整理细则 （组通字199111 号）等文件。积极参加上东公司 组织的人事档案业务培训和技术指导，保证审核整理工作的质 量。 三、认真开展档案材料审核、收集、归档、整理工作，使 干部档案完整、可靠、真实。 1审核登记。首先对上东子公司 371 名员工档案审核登记。 首先应看人事档案中所放的材料是否都是同一个人的档案材料， 其次是查看是否有故意涂改某些档案内容，是干部的相关信息 发生变动的现象，尤其是年龄、党龄、工龄和学历学位信息以 及奖惩信息是否有涂改现象，还要检查档案中是否存有不真实 的档案内容，对这类问题，除了档案材料本身记载的内容、办 理手续和来源渠道以外，还要从某一材料与档案中其它相关材 料的记载进行分析。 除了以上情况，按照通知所列的重点内容进行审核， 特别注意对档案中的一些关联材料和关联信息印证，对于学历 学位材料，培训材料、职称材料、考察材料、任免材料的审核， 根据干部本人最新任免材料和履历表中所记载的学习经历、培 训经历、任职经历、反向倒查之前的学历学位材料、培训材料、 考察材料、和任免材料是否齐全。 根据以上原则对上东子公司员工 371 人的人事档案进行审 核，审核出问题 2430 条，对审核中查出的问题分门别类做好登 记工作，遵循便于后期补充完善档案材料这样一个原则，并按 4 照缺少材料和材料手续不完备两个方面登记，对于审核中发现 的问题登记得尽量详细。 2.补充完善。根据前期查出的 2430 条问题，对于档案中缺 少的材料，根据材料内容和性质的不同可以我们分别采取补充 收集，复制和重新制作等三个处理方法。对于因特殊原因没有 及时归档的档案材料，我们从材料形成部门入手，沿着材料流 转途径查找，为了保持档案材料的历史原貌和确保档案信息真 实，在补充收集材料过程应尽量收集补充档案材料的原件。对 确实无法找到的原件，可以通过文书档案卷或者其它存有材料 原件的地方进行复制。对于必须重新制作的档案材料，一定要 严格按照规定的程序重新制作和填写。对于手续不完备的档案 材料，能够补充的手续要在确保补制的档案信息真是的前提下， 我们补充完善相应的手续。所有复制和补充制作的档案材料以 及补充完善的档案材料手续，也都要注明复制、补制标识和复 制、补制时间。通过以上方法共补充完善各类档案 1740 件。 对于档案中涉及干部出生时间、入党时间、参加工作时间 好学历学位信息前后不记载不一致的，要按照政策规定予以确 认，对不真实的材料进行再次审核剔除，根据档案的原始信息， 编制每位员工的个人信息审定表，经员工核实无误后，进行归 档，个人信息审定表增加了档案材料信息的统一性和准确性。 3.整理归档。对于本单位档案和收集上来的档案材料根据 干部档案工作条例中的要求进行鉴别工作，对收集起来准 备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料和保存价 值，确定其是否归入干部档案。对于鉴定合格的档案进行分类、 5 分类严格按照干部档案整理细则 （组通字199111 号）执行。 对 371 卷人事档案中的几万份材料进行分类，每卷档案的 材料按照材料的形成时间与材料的重要程度全部重新分类，使 之排列有序。在材料分类的同时编制每件材料的档案编号，填 写材料页码及分类标引。 根据材料内容制作每卷档案的电子目录，方便检索，并对 4800 多页人事档案电子目录进行打印。 为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命的原则， 对破损、有乱孔，尺寸达不到要求的万余份档案材料重新进行 装裱，使材料无破损字、整洁、美观、无脱页、无乱孔，使上 东子公司员工的档案卷面整洁，全卷整齐、平坦，四面整齐、 装订结实实用。符合技术加工和装订要求。 通过一年的的辛苦和努力，人事档案审核工作全面实现了 预期的目标，取得了明显的效果。上