2012外国语学院学生资助管理工作先进单位申报材料

走学院特色，多渠道搭建学生自强平台， 不断开创学生资助管理工作新纪元 外国语学院学生 资助管理工作先进单位申报材料 近几年，学生资助工作一直是国家对教育发展方面不断强调的 重点工作之一，学校积极遵循国家教育政策，不断加大资金的投入， 规范学生资助管理制度，扩大受惠的学生群体，外国语学院在学生 资助管理工作也紧跟学校步伐，做好学生资助工作。学生资助工作 关系到党和国家惠民政策的落实，关系到学校教育的形象，关系到 学生和家长的切身利益，帮助学生度过难关更好地学习也是我们教 育的应尽责任。因此，外国语学院在校党委、校行政的领导下，在 院党总支、院行政的带领下，学院学生资助管理中心以帮助家庭经 济困难学生就学为核心，以国家奖助学金、秋季补助，勤工俭学， 大学生生源地和高校信用助学贷款，绿色通道为重点，从大局出发， 不断开拓渠道，让更多的大学生享受精彩的大学课堂，倾听学生心 声，用爱心筑起通往知识的桥梁，赢得了广大家长与学生的支持与 好评，为教育公平和社会公平，和谐做出应有的贡献。现将学院主 要工作汇报如下： （一）勤工俭学。 秉 着 “扶 贫 、 励 志 、 助 成 才 ”的 资 助 工 作 理 念 ， 勤 工 俭 学 在 为 学 生 提 供 岗 位 自 主 挣 钱 的 同 时 ， 也 给 学 生 创 造 的 锻 炼 自 身 ， 提 高 综 合 素 质 的 机 会 ， 学 院 设 立 的 资 助 小 组 及 时 收 集 岗 位 资 料 与 传 达 信 息 给 学 生 ， 形 成 了 良 好 的 勤 工 俭 学 的 自 强 氛 围 ， 勤 工 俭 学 的 学 生 也 被 评 为 学 院 的 “自 强 之 星 ”， 进 行 精 神 的 宣 传 与 学 习 。 （二）学生贷款工作： 1、克难奋进，搞好生源地贷款申办工作。 （1）加大宣传力度，做好预备工作。 学生资助管理中心通过各级下发班级通知，每人下发了一张家 庭经济困难调查表和一份办理生源地贷款的政策宣传资料，对学生 办理生源地贷款的需求数进行了调查统计，并进行了广泛地生源地 贷款政策宣传。 利用学校网站进行宣传，提醒学生们关注专门开辟学生资助政 策的信息及动态专栏发布相关资助，政策，措施，申请条件，办理 程序，办理时间，贷款流程，资料要求，诚信教育等宣传。 利用展报，宣传栏等学生经常利用获得信息的渠道，进行广泛 宣传，放于醒目处，为贷款工作创造良好的舆论气氛，奠定坚实基 础。 （2）精心组织安排，做好办理工作 。 1、 领导重视，机构完善，分工明确。设立专门负责的老师 统一管理，研究制定年度工作方案和应急预案。落实工作负责。努 力做到及时，全面，科学，合理。协调好家长和贷款银行，让学生 和家长熟知政策，并从中受惠。 2、聘请两名大学生志愿者协助开展助学贷款工作，认真，负 责协助老师工作。 3、设立工作小组，依据日期分段办理，相互合作快速办理。 根据办理生源地贷款的工作流程，共设立了咨询处、材料审核处、 合同录入处、盖章签字处四个工作小组。 4、坚持公平，公正，统一尺度办理。对不符合要求的做好解 释工作，对大限度做到有贷尽贷，有效解决贫困生上学难问题。 5、为了安排组织好今后的学生资助管理工作，我院召开学院 资助工作人员培训会议，定期召开学生资助工作会议，讨论学生遇 到的困难和采取有效措施。 （3）及时联系沟通，做好协调工作 学生资助管理认定工作组及时与邮政储蓄银行取得联系，要求 银行派专门的工作人员到办理现场，由学生现场填写开户申请和委 托扣划书，然后工作人员收取相关资料到银行批量开户，再直接将 存折和储蓄卡带回分发到学生手中。这不仅提高了工作效率，也大 大方便了学生和家长，减少了他们在路上往返奔波的次数和办理贷 款的成本。 2、协调合作，搞好生源地贷款发放工作 生源地贷款资金经开发银行审批下发后，学生资助管理中心 及时与贷款处联系，并提供贷款下发名单，督促他们按照放款程序 划拨贷款。每天，都有专人拿取退汇单，核对相关信息后再及时提 交，保证资金拨付能及时、准确到位。 3、加强联系，搞好生源地贷款本金和利息的收取工作 为了保证贷款本金和利息的正常收取，学生资助管理认定工作小 组通过多种方法与贷款学生家长进行联系，告知贷款偿还和利息收 取的程序和日期，详细介绍生源地贷款提前还款和年终扣划利息的 流程及截止日期，然后根据申请表上的联系电话，逐一通知提醒。 截止目前，已经有26位同学提前还款，还款金额达175462.4元， 2009年共收取30位毕业学生利息共计22611.36元。 （三）奖学金，助学金。 学院制定外国语学院奖助学金评定制度 ，并严格按照制度执行， 做到公正，公开，公平。激励学生努力学习，积极参加各项活动， 加强思想道德培养。评定完后，将资料整理成档，并定时发放资金。 （四）秋季生活补助。为了缓解物价的压力，考虑带到高校学生具 体情况，遵守学校指示，学院针对贫困生，发放秋季补助。 （五）募捐。 对于家庭情况特殊困难的学生，响应学院领导和老师的号召， 本着一方有难八方支援的精神，号召学院师生，为他们募捐。外国 语学院有一11级学生患病需要长期住院，在团学会族汉子的全校募 捐活动中，为该学生献出了一份爱心，现该学生已经成功返校。 （五）绿色通道。 针对家庭特别贫困，残疾学生，或者家庭成员长期患重病， 家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生给予绿色通道，帮 助学生度过难关，体验党和学校的关怀和温暖。 （六）实践部拉赞助，提供兼职等。 学院团学会在工作的过程中不忘为学生利益着想，为学员活 动拉赞助的同时，将贫困生的利益作为考虑的因素之一，成果显著， 先后有校内的商店，兼职中心等提供兼职工作，且工资有标准保障， 切实维护了学生的利益。 （7）其他渠道 在针对有学生家庭或个人发生突发状况出现经济问题但该学 生之前没有入贫困生库的情况，学院资助管理认定小组会主动提供 勤工俭学岗位以及补助等，及时帮助学生，共同面对困难。 （八）工作到位，成绩显著，效果喜人。 上述措施的有力开展，保证了我院学生资助管理工作的顺利进 行，取得了圆满的成功，体现在以下几个方面： 1、贷款工作。2012年，我院学生资助管理中心共接受2010年续贷 和2011年新贷申请 70多份，经审核，通过了贷款申请并成功签订贷 款合同60份，贷款金额达到了 40多万元。另外，办理了 2009年20 续贷人，贷款金额12多 万元。在办理生源地贷款的过程中，外国语 学院学生资助管理中心克服了时间紧任务重等困难，保证了生源地 贷款工作的顺利开展。贷款资金经开发银行审批下发后，学生资助 管理中心及时与银行联系，并提供贷款下发名单，督促他们按照放 款程序划拨贷款。截止目前，2011年续贷的资金已全部拨付完成， 2011年续贷的资金预计12 月底能全部发放到位。为了保证贷款本金 和利息的正常收取，学生资助管理中心自10月底开始，就通过多种 方法与贷款学生家长进行联系，告知贷款偿还和利息收取的程序和 日期。首先是给每位毕业学生的家长发一封信，详细介绍生源地贷 款提前还款和年终扣划利息的流程及截止日期，然后根据申请表上 的联系电话，逐一通知提醒。截止目前，已经有28位同学提前还款， 还款金额达196432.5元，2010 年共收取30位毕业学生利息共计 24321.46元。 2011年，学生资助管理中心还及时与国家开发银行长沙分行取得联 系，要求银行派专门的工作人员到办理现场，由学生现场填写开户 申请和委托扣划书，然后工作人员收取相关资料到银行批量开户， 再直接将存折和储蓄卡带回分发到学生手中。这不仅提高了工作效 率，也大大方便了学生和家长，减少了他们在路上往返奔波的次数 和办理贷款的成本。 2、奖学金和助学金顺利开展。我院享受2011年秋季国家奖学金的 学生数达到100人，资金8万多。第一批计划下拨后于 20010年冬季 季补发到位。第二批计划2011年6月下达，学生资助管理中心及时 督促学校发放到位。享受2011年秋季助学金的学生数达到 40人，资 金15 万多。第一批计划下拨后于20 年冬季季补发到位。第二批计划 2011年6月下达，我院学生资助管理中心及时督促学校发放到位， 并成功接受了学校专项检查。 （九）加强资助制度建设和宣传工作 我院学生资助管理中心及时转发上级有关文件，并根据工作实际 专门制定了外国语学院家庭经济困难学生资助工作管理暂行办法 ， 做到有规可循，有据可查。 为充分帮助困难学生，本着为学生服务的原则，缓解受困学生的生 活压力，我院学生资助管理中心拓宽思路，开拓各种渠道，制定了 一系列有力的措施。 （十） 总结经验在今年的资助管理工作中，我们对工作的开展情况及效果 进行了认真分析和总结后，对其中存在的缺陷和不足，作出以下几 点自我批评： 1、宣传过程中仍存在力度问题，班级下达消息不到位等。 2、学生资助管理工作体系还欠完善。 3、部分工作可能存在滞后问题。其中，很多外