2011年度行政部工作总结

2011 年行政部工作总结 2011 年是茧丝绸行业十二五的开局之年，公司发展面临新的机遇和 挑战，在股 东坚定的投资信心和董事会、总经理谨慎稳妥的领导下，企 业各项工作有序推进。我部门根据年度目标管理的要求，在与党委政府 各部门互动增进理解支持、公司内部管理、争取项目资金支持等方面积 极开展工作，为促进企业和谐发展和增强竞争力发挥了应有作为。 一、招工和培训工作。 把行政部承担的任务指标在部门内分工，对重要指标由部门负责人 挂主要分数，大部分指标均较好完成。 1、把重心工作放在春节前后的人员招聘上，在人社局就业中心的支 持下，办公室、后勤、保卫分 3 组安排在汽车服务站、汽车总站、火车站 及主要乡镇赶集日分发张贴招工简章，挂横幅；逐个电话联系 2010 年离 职人员情况，尽可能邀请回公司上班；参加河池“春风行动” 各县市针对 河池企业的专场招聘会，1-3 月份新工入职培 训 86 人。3 月中旬人力资 源部成立后继续协作，千方百计扩大招工及时填缺补充，由于新、老员 工较大流动，使三车间新增 6 组设备调试后没有及时开起来，也是影响 全年产量完成和摊销固定费用的主要原因。我们还要在人员组合安排、 管理口碑、单价结构、补贴福利方面查找与其他企业的差异进行策略性 调整，改变被动局面。 2、不完成的指标有吨丝运输费和员工稳定率，吨丝运输费主要原因 一是讨论指标时没有认真核定包含的费用内容，没有很好分解；二是今 年自收鲜茧比例增加，仅鲜茧运输一项，吨丝所耗鲜茧从乡下到公司 6 2 趟以上，费用 600 以上，仅这项费用已超指标。 3、外培方面，3 月份与聚成公司拟定的培训计划，由于后来其他工 作安排没有完成。计划在 2012 年四月份前协助人力资源部启动培训项 目，使车间 班长以上管理人员经过正规培训提升能力素质。 二、行政办公室工作 1、充分利用公司诚信的企业形象增进与各级政府能部门的合作， 使 2011 年度区农业产业化重点龙头企业、扶贫龙头企业、广西名牌复评 工作顺利通过，保持自治区级的认定和荣誉称号，同时积极申报获得了 广西十佳茧丝绸加工企业、休闲农业十佳名品企业，为提升企业知名度， 争取工业旅游示范点等创建工创造了条件。国家级龙头企业也逐级申报， 但由于规模和产值等硬指标门排位靠后未获得上报。 2、做好办公资源的开支控制，完善公用品及耗材采购计划和领用记 录管理。按时办理各类章证的年检和增资变更登记手续，根据茧站布局 办理新证。通过光纤到户优化公司内部局域网带宽，为引进缫丝生产管 理系统与电算化会计数据联网管理奠定基础，与营销部协作建立了公司 门户网站和网店并实时更新维护。 3、组织进行 ISO 质量管理体系内部审核，修订质量手册，把人 力资源工作职责及蚕丝被生产过程质量控制，顺利通过方圆年度监督 审核。 4、及时了解各生产车间的管理状况，分析对比同行企业动态，积 极建议调整工资福利政策，稳定在职员工。集思广益促进公司纵向、横 3 向及部门内部的沟通，加强部门间的协作，收茧期间合理安排业务人 员参与，充分调动人力。 5、按市总工会的要求开展好企业工会工作，发挥工会的凝聚力， 开展 3.8 节烧烤活动，关心帮助特困职工并向市总推荐申请补助，2011 年度申请得到 15 个名额特困补助(每人 400 元共 6000 元) 。前缫挡车 工潘雪芳家火灾，组织员工捐款，及时上门慰问。积极配合开发区党工 委开展基层党支部工作，获 2011 宜州优秀党支部表彰。 三、 、加强安全防范措施，全年不发生重大安全事故。 1、针对 2010 年发生二车间蚕茧被盗及年终再次发生副品烤尾渣 车间火灾的教训，再次反映了用火环节防火意识淡薄，培训不到位。 为此一方面严格保卫人员上班纪律，实行财物安全和值班纪律扣分制。 全年安排了两次保安专业培训。另一方面做好车间安全生产大检查， 每次检查有问题的车间或部门，责任人要签字限时整改，及进检查反 馈改进情况并记录在案。 2、构建企业内部安全监控网络，使收烘茧、原料仓、丝库等重要 场所得到有效监控，安保能力明显增强。 3、加强人员、车辆出入登记管理，所有车辆不得进入车间，收茧 期间要严格蚕茧、物资产品出门手续。 4、与各车间签订安全责任状，强化安全生产意识，组织举行消防 器材使用演练，力求做到事故应急时临危不乱，措施得当。 四、生活环境进一步提升 4 1、根据新建项目的进度，抓好各卫生区的清洁工。做好污水处理 站周边绿化，达到环境美化的目标。 2、加强宿舍用电安全管理，公共浴室节约用水管理，加大宿舍卫 生周评比月累积奖罚力度，卫生管理工作比去年上了一个台阶。对热 水器等电器使用进行宣导，务求宿舍用电安全。 3、加强食堂饭菜卫生检查，严防食物中毒。监督承包方搞好餐具 清洗、消毒及饭菜的防蝇防鼠工作，厨房、打饭间及员工餐桌场地天 天清扫，改善了食堂就餐环境。 4、深入宿舍了解内宿员工对生活各方面的意见和建议，做好公司 后勤福利制度的宣传解释工作，促进大家对安全、文明、和谐住