2011-2012年下学期工作计划

办 公 室 工 作 计 划 音乐系办公室 2011 年 12 月 18 日 2011-2012 年下学期工作计划 学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发 挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，院学生会办公室主要负 责处理学生会的日常事务工作和档案管理，并协调各部门之间的合作关系。同时学生会办 公室还担负院内部各部门联谊；收集并整理各次各部门的活动资料，以及学生会成员的个 人资料；各部门活动经费审查等重任。为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员 提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标. 1、 办公室干事工作制度 （1 ） 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。 （2 ） 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。 （3 ） 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳 任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。 （4 ） 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动， 不乘工作之便，谋取私利。 （5 ） 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作 则，不拈轻怕重。 （6 ） 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本 班中等或中等以上水平，无补考现象。 （7 ） 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛 盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共 同搞好学生会工作。 （8 ） 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。 2、 考勤制度 （1 ） 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须 先向办公室请假。 （2 ） 办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能 事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。 （3 ） 请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。 （4 ） 写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。 （5 ） 在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。 3、 值班制度 （1 ） 进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 （2 ） 对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 （3 ） 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 （4 ） 爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。 （5 ） 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。 （6 ） 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。 （7 ） 办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。 （8 ） 值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。 4、 经费审查、活动资料上交制度 （1） 财务预算 任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交学生会办公室，由办公室 转交辅导员老师审核。 预算过程应降低成本，防止无因流失。 预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面 形式向办公室、辅导员老师提出申请，经批准后方可改动。 各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报办公室、辅导 员老师视其原因而定。 （2） 财务支出 各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，将有效凭据交辅导员老师签字 证明后，到学生会办公室做财务登记。 入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应 注明单位、日期和内容。财务登记由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。 （3） 活动总结 活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上 交、备案。 各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交办公室备案。 每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。 5、 干事选拔任用制度 （1 ） 办公室干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将 召 10 名大一干事。 （2 ） 违反办公室一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。 （3 ） 违反办公室一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。 （4 ） 若出现自动退出人员，办公室主任可视情况而定再选人选加入办公室。 （5 ） 干事选拔条件将以办公室干事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主，视情况