0119企业报管理规定(第1次修改)

黄海粮油工业（山东）有限公司 企业报管理规定 黄海粮油工业（山东）有限公司企业报管理规定已由总经理办公会议于 年 月 日通过，现予公布，自 年 月 日 起施行。 黄海粮油工业（山东）有限公司 总经理 张振涛 年 月 日 目 录 第一章 总则 2 第二章 组织机构和职责 2 第三章 组稿、编辑、审批、印刷和发放 3 第四章 稿费标准和支付 4 第五章 对供稿人的奖惩和优秀稿件的评选 4 第六章 附则 6 2 第一章 总则 第一条 为了加强对黄海报的统一管理，规范企业报的稿源、编辑、排 版、审核、印刷和发放管理，保证企业报按时出版发行和报纸质量，特制定本规 定。 第二条 黄海报的办报宗旨：宣传公司的文化、精神、理念和规章制度， 传递企业信息，对外树立企业形象，宣传企业和产品，展示“黄海”精神风貌； 对内提高员工素质，增强凝聚力和向心力，成为公司联系广大员工的桥梁和纽带。 第三条 黄海报的办报方针：立足公司、面向班组、贴近员工。 第四条 黄海报为月报，每月 10 日前（节假日顺延）发放上月报纸。 第五条 黄海报为四版，版面安排如下： 1. 第一版为要闻版，主要登载公司近期的工作重点、公司大事记、公司 重大事件、会议精神、会议内容选登、外界媒体报道等； 2. 第二版为经营管理版，报道销售情况、市场动态、生产动态、技改革 新、质量信息、规章制度等； 3. 第三版为知识传播版，介绍产品知识、技术知识、管理知识和技巧、 生产技术和其它技术的小窍门、小知识等。 4. 第四版为副刊，反映员工的文体生活、企业文化生活、交流学习心得、 表彰好人好事、员工业余创作、摄影、小幽默、优秀文摘等。 5. 各版具体内容按照每期的约稿函执行。 第二章 组织机构和职责 第六条 黄海报的稿源采用特约通讯员制度。每个部门设立 12 名特 约通讯员。特约通讯员实行兼职。 第七条 特约通讯员的产生，可以由从各部门推荐员工产生，或由员工毛遂 自荐自愿参加。 第八条 公司鼓励所有员工（包括实习和试用期员工）进行业余创作或推荐 优秀的文稿。为此， 黄海报设立投稿热线电话和投稿邮箱，欢迎广大员工踊 跃投稿。 第九条 特约通讯员负责及时捕捉本部门发生的各类新闻，真实报道本部门 文件名称：企业报管理规定 文件类别：行政与后勤管 理 文件编号： 文件状态： 生效日期：200 年 月 日 3 发生的最新实务动态，在每月 1 日前向人力资源与公共事务部企业管理员提供本 人撰写的文稿至少两篇，推荐文稿至少一篇；需要对本人撰写的稿件修改时，负 责根据要求完成稿件的修改工作。 第十条 总经理秘书负责提供有关公司近期工作重点、公司大事记、公司重 大事件、会议精神等方面的资料，并在约稿函发出前提供给人力资源与公共事务 部企业管理员。 第十一条 企业管理员负责黄海报的组稿、约稿、选稿、撰稿、编辑和 校对、排版、送审、付印、发放和邮寄以及稿费支付的送审等工作。 第十二条 人力资源与公共事务部经理负责黄海报的初审工作。 第十三条 常务副总经理负责黄海报的印刷样本的审批工作。 第三章 组稿、编辑、审批、印刷和发放 第十四条 每月 1 日前，各部门特约通讯员负责将有关本部门和公司的稿件 以及推荐文稿送企业管理员。根据需要企业管理员可以提前与各部门特约通讯员 进行约稿，或自己撰稿。 第十五条 企业管理员收到稿件后，负责对稿件进行筛选并决定稿件的录用。 每月 3 日前，企业管理员应完成稿件的筛选和录用工作。如被录用的稿件需要撰 稿人修改，则撰稿人应在每月 4 日前完成稿件的修改工作。 第十六条 每月 5 日前，企业管理员应完成稿件的编辑、排版和校对工作， 并在黄海报作业流转单上签字后，送人力资源与公共事务部经理进行初审。 第十七条 每月 6 日前，人力资源与公共事务部经理完成黄海报的初审 工作后，在黄海报作业流转单上签字。 第十八条 每月 8 日前，企业管理员负责将黄海报的印刷样本送常务副 总经理审批，审批同意后在黄海报作业流转单上签字。 第十九条 每月 9 日前，企业管理员根据常务副总经理审批同意的黄海报 作业流转单 ，通知印刷厂印刷。 第二十条 每月 10 日各部门文员负责到企业管理员处领取上月黄海报 ， 并在黄海报发放登记单上签名。企业管理员负责向兄弟单位和相关部门邮寄 黄海报的工作。 第二十一条 企业管理员负责与印刷厂签订委托印刷协议 ，经人力资源 4 与公共事务部经理审核、副总经理审批同意后执行。 第二十二条 企业管理员负责根据委托印刷协议和印刷份数办理与印刷 厂的结算手续。 第四章 稿费标准和支付 第二十三条 为了调动特约通讯员的供稿热情，公司给予每名特约通讯员一 定的补助。补助标准为每月 20 元，随稿费发放。如果特约通讯员每月没有按规 定提供稿件，则扣除当月补助。如连续三个月提供的稿件没有被录用，则在第四 个月在工资中扣除已经发放的前三个月的补助。 第二十四条 公司实行有偿供稿制。无论是特约通讯员或其他员工，只要提 供稿件，公司都将支付稿费。稿费标准如下： 300 字以下 10 元/篇 300500 字 20 元/篇 5001000 字 30 元/篇 文字作品 1000 字以上 30 元/千字 简讯 10 元/条 被录用的 头版图片新闻 10 元/件 自己撰写的稿件 未被录用的 文字作品（超过 1000 字的） 10 元/篇 推荐或摘抄的稿件被录用的 2 元/篇 第二十五条 每月 20 日前，企业管理员根据特约通讯员和其他员工的供稿 情况，负责编制稿酬和补助发放表 ，经人力资源与公共事务部经理审核、财 务管理部经理审批同意后，交财务管理部出纳，由特约通讯员和其他供稿的员工 到出纳处领取稿酬和补助。 第五章 对供稿人的奖惩和优秀稿件的评选 第二十六条 公司每年 1 月对上年度质量高的稿件进行优秀稿件的评选。评 选方法如下： 1. 每期黄海报发行日（10 日）后至下期报纸发行日（下月 10 日） 前，由员工参与投票，根据得票数多少评选出本期黄海报月度优 秀新闻稿和文字作品各 1 件，作为年底优秀稿件的候选稿件。当月没 文件名称：企业报管理规定 文件类别：行政与后勤管 理 文件编号： 文件状态： 生效日期：200 年 月 日 5 有月度优秀稿件的，不再补选。 2. 每年 1 月对最多各 12 件候选新闻稿和文字作品稿件采用月度评选相 同的方法，评选出年度优秀新闻稿和文字作品稿件 3 件。 3. 员工推荐或摘抄的作品不列入评优对象。 第二十七条 被评为年度优秀文字作品稿件的员工，公司给予每篇 200 元的 奖励。被评为年度优秀新闻稿的员工，公司给予每篇 100 元的奖励。同时在 2 月 份的黄海报上表扬。被评为年度优秀新闻稿和文字作品稿件的非特约通讯员 有权成为特约通讯员。 第二十八条 公司每年 1 月对上年度供稿积极、质量稿件高的特约通讯员和 其他供稿的所有员工进行优秀供稿员的评选。评选指标和标准见下表： 序号 评选指标 单位分值 实际数量 得分 说明 1 提供稿件数量 5 分/件 包括录用和未录用稿件。 2 被录用稿件数量 10 分/件 3 累计供稿字数 5 分 /千字 包括录用和未录用稿件字数。 4 优秀稿件数量 20 分/件 5 推荐或摘抄稿件数量 1 分/件 合计 分 第二十九条 根据上表中每项指标的单位分值与实际数量相乘后获得单项指 标的得分，将 5 项指标的得分相加得到该候选员工的总得分。 第三十条 根据上述评选结果，产生 6 名优秀供稿员并对其进行物质奖励。 具体规定如下： 1. 一等奖 1 名，奖金 400 元； 2. 二等奖 2 名，奖金 200 元； 3. 三等奖 3 名，奖金 100 元。 第三十一条 公司对于上述 6 名获得“优秀供稿员”称号的员工进行通报表 扬，并在 2 月份的黄海报上表扬。获得“优秀供稿员”称号的非特约通讯员 有权成为特约通讯员。 6 第三十二条 公司对于积极性差、供稿少、稿件质量差的特约通讯员，实行 淘汰制，即： 1. 连续 2 个月没有提供稿件的，在第三个月自动淘汰； 2. 连续 3 个月提供的稿件没有被录用的，在第四个月自动淘汰；并在第 四个月在工资中扣除已经发放的前三个月的补助。 3. 每季度撰写稿件数量累计少于 5 篇的；在第四个月自动淘汰；并在第 四个月在工资中扣除已经发放的前三个月的补助。 4. 年度优秀供稿员的评选中，在特约通讯员中得分排名倒数前二名的， 第二年度自动取消特约通讯员资格，并在 2 月份的工资中扣除已经发 放的三个月的补助