01-xx小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购招标书(draft)

深圳市 XX小区安全监控系统扩容升级改造 及相关服务采购招标书 2010-8-15 2 目 录 1 招标公告 .3 2 投标人须知 .4 2.1 招标说明 .4 2.2 招标文件 .6 2.3 投标文件的编制 .7 2.4 投标文件的递交 .10 2.5 开标与评标 .11 2.6 授予合同 .14 3 招标项目需求 .15 3.1 说明 .15 3.2 项目需求 .15 3.3 概述 .15 3.4 监控点平面分布 .16 3.5 系统原理图 .18 3.6 监控系统工程设备材料配置明细表 .18 3.7 设备及部件、配件、材料技术参数和性能要求 .18 3.8 系统验收及售后服务 .19 4 格式及附件 .22 4.1 合同格式（供参考） .22 4.2 投标文件的格式、附件 .23 4.3 附件： .24 4.3.1 法定代表人资格证明书（供参考） .24 4.3.2 法定代表人授权委托书（供参考） .25 4.3.3 投标书 .26 4.3.4 技术部分文件 .28 4.3.5 供应商情况介绍 .30 4.3.6 同类型项目业绩一览表 .30 4.3.7 售后服务 .31 4.3.8 投标人认为需要加以说明的其他内容 .31 4.3.9 制造商产品文档 .31 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 3 / 31 1 招标公告 1.1 深圳市南山区 XX小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购，采用公开招标的方式，欢 迎符合资格的供应商参加投标。 1.2 投标人资格要求： （1）投标人须具有省级或以上安全技术防范系统设计、施工、维修资格证书； （2）已向招标人缴纳对本项目的投标保证金。 1.3 标书获得方法： 2010年 08月 21日 09时至开标前二十四小时期间访问网站 /szygd2 下载本项目的招标文件。 投标人如确定参加投标，请联系 XX小区秘书陈小姐，进行投标登记。 1.4 答疑事项： 2010年 08月 31日 18时前凡对招标文件有任何疑问的（包括认为招标文件的技术指标或参 数存在倾向性或不公正性条款），请以书面形式反馈给 XX小区秘书陈小姐，逾期不予受理， 其他形式的质疑不予受理。 1.5 投标时间： 所有投标文件应于 2010年 08月 31日上午 9：30 (北京时间)之前送达 XX小区秘书陈小姐。 1.6 开标时间和地点： 定于 2010年 09月 15日上午 09:30 (北京时间 )，在深圳市南山区 XX小区业主委员会办公 室公开开标。 1.7 联系方式： 详细地址： 深圳市南山区科技园南区科技南环路 XX小区小区会所二楼业委会办公室 业务咨询： 陈小姐邮政编码： 518057 传真电话：深圳市南山区 XX小区业主委员会 2010年 8月 25日 4 2 投标人须知 2.1 招标说明 2.1.1 资金来源 本次招标后所签订的合同项下的款项将由 XX小区小区本体维修金支付。 2.1.2 定义 “采购人”指 XX小区全体业主，以业主大会形式行使招标人相关权力，并承担相应义务。 “招标人”指 XX小区业主委员会及招商物业管理有限公司，其在取得 XX小区全体业主以业 主大会形式授权后负责招标、合同签订等事宜。 “投标人”是指合法获取本项目招标文件，按照招标文件约定自愿完成投标响应、递交投标 文件，并对招标文件做出实质性响应的法人、其他组织或者自然人，或称供应商。 “招标文件”是指本文档。 “投标”指对本项目做出投标响应，并按招标文件约定提交投标文件，并对招标文件做出实 质性响应。 “相关服务及费用”是指投标人按招标文件规定必须承担的该项目的税费；涉及该项目的保 险；设备及运输、安装及调试（包括总包配合费和管理费、施工用水电费、临时设施费、施 工措施费等）、检测验收、质保期维护修理、培训和进口设备的报关、商检，场地踏勘等相 关手续及费用；承担政策性文件规定及招标文件、合同包含的所有风险、责任等以及其他类 似的义务及其全部费用。 “招评标委员会”是指根据 XX小区业主委员会、招商物业管理有限公司 XX小区物管中心会 议讨论确定的规则成立的招评标委员会，负责本项目招评标工作的临时机构。 2.1.3 合格的投标人 在中华人民共和国境内进行工商登记注册，并有能力按本次招标文件的要求保证按时、按质、 按量提供招标货物及服务的制造商或代理商。 只有在法律上和财务上独立、合法运作并与采购人或招商物业管理有限公司无直接利益关系、 隶属关系的供货人才能参加投标。 本项目不接受联合投标。 2.1.4 合格的货物和服务 必须是全新的货物或维修配件，如安装或配置了软件的，须为正版软件，更换的配件必须为 原厂配件。 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 进口货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物 必须具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民共和国商检部门检验。 投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用（接受）该服务的任何一部分时，免受任何第 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 5 / 31 三方追究侵犯其专利权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、外观设计权等知识产权） 的责任时，投标人必须积极协助事项的解决并承担因为构成侵权所产生的全部责任，并赔偿 采购人因此受到的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失）。 投标人应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的 产品检验报告。货物到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中 标后，必须按合同规定完成货物的安装，除非另有约定，并达到验收标准。（若进口产品） 对工期的要求：投标人在投标时对其所投项目应提交详细的交货进度表，列明交货计划 等，在合同规定的时间内完工验收。 服务响应期：在招投标文件中约定的时间内到达采购人现场。特殊要求的另行规定。 投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似 的义务。 2.1.5 投标费用 投标人自行承担参加本次投标的全部费用。 6 2.2 招标文件 2.2.1 招标文件构成 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共分装为三册。第一册是投标人须知；第二册是招标项目需求；第三册是格式及附 件。 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等，特别留意并绝对避免 本招标文件约定的将导致废标的情形。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投 标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致的投标失败等一 切结果由投标人承担。 2.2.2 招标文件的澄清及答疑 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应于“招标公告”中所述答疑截止时间前通知 XX 小区业主委员会秘书。具体答疑方式请见本招标文件第二册第一章之规定。 投标人若认为招标文件的技术要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招 标行为的公平、公正。 对于参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该招标文件及相关补充文件、澄清文件， 投标截止期后不再受理针对招标文件的相关投诉。 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，招评标委员会有权进行评判，但对同一条款 的评判应适用于每个投标人。 招评标委员会及采购人保留在开标之前任何时候接受或拒绝任何投标或所有投标，以及宣布 招标无效的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取 这一行动的理由。 2.2.3 招标文件的修改或补充 投标截止期之前招评标委员会可主动地或在解答投标人提出的询问及质疑问题时对招标文件 进行修改或补充。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 7 / 31 2.3 投标文件的编制 2.3.1 投标的语言及计量单位 投标人提交的投标文件以及投标人与招评标委员会就有关投标的所有来往函电均应使用中文 书写。任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。 本招标文件使用中华人民共和国法定计量单位。 2.3.2 投标文件构成 详见本招标文件第三册第二章“投标文件的格式、附件”。 2.3.3 投标文件格式 若招标文件第三册已有内容，请投标人参考招标文件第三册提供的“投标文件格式”填写， “投标文件格式”未提供参考部分内容，请投标人根据招标文件约定要求及实际情况自行完 编写完成。 2.3.4 投标报价和货币 投标报价为完成本项目并交付使用所涉及的所有费用的总包报价，包括设备价（包括硬件、 软件，以及必要的备件）、运至合同指定地点的运输费、安装费（包括损耗、额外材料等）、 保险费、安装、技术培训费，以人民币为结算单位。如有变更，请见本招标文件第二册第二 章之规定。 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府 缴纳的关税、增值税和其他税。 投标报价为一次性报价，开标后不得更改，投标人对项目的报价必须是唯一的，招标人不接 受有任何选择的报价。 2.3.5 投标人资格的证明文件 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的 一部分。 投标人除招标文件规定的资格条件外，还必须符合国家法规规定的强制性条件，并提供相关 证明文件，作为投标文件的一部份。 投标人应提交证明其中标后能履行合同的资格证明文件，包括投标人已具备履行合同所需的 财务、技术和生产能力。 投标人提交的合格性的证明文件应当合法有效。 2.3.6 证明投标文件投标技术方案的合格性和符合招标文件规定的文件要求 投标人应提交证明文件证明其投标技术方案项下的货物、工程和服务的合格性符合招标文件 规定。该投标技术方案及其证明文件作为投标文件的一部分。 投标人提供证明投标技术方案与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数 据或数码照片、制造商公布的产品说明书、产品彩页和我国政府机构出具的产品检验和核准 证件等，以证明投标人响应的真实性。它包括并应符合以下要求： 8 .1 主要技术指标和性能的详细说明。 .2 投标产品从采购单位开始使用至招标文件中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和 专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。 .3 对照招标文件技术规格，逐条说明投标技术规格已对采购单位的技术规格做出了实质性的响 应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。投标人应详细说明投标技术方案中产品的具体参 数，不得照搬照抄招标文件的技术要求。 .4 产品说明书或彩页应为制造商公布或出具的中文产品说明书或彩页；提供外文说明书或彩页 的，必须同时提供加盖制造商公章的对应中文翻译说明，评标依据以中文翻译内容为准，外 文说明书或彩页仅供参考；产品说明书或彩页的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识 别和判断，提供原件扫描件； .5 我国政府机构出具的产品检验和核准证件应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容； 产品检验和核准证件的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断，提供原件扫描 件。 .6 如同时有两家或两家以上供应商（均为制造商的合法代理商）用同一品牌同一型号设备投标 的，则以报价最低者为准。 招评标委员会有权认定投标方案为不合格响应，其相关分数予以扣减或作废标处理。 招评标委员会有权对以谋取中标为目的的技术规格模糊响应（如有意照搬照抄招标文件的技 术要求）或虚假响应予以认定。并处以扣分或废标处理。 投标文件其他证明文件的要求 对项目招标文件评标信息评分项中涉及的相关业绩、社保情况、纳税情况、银行资信等 级和资金流状况等内容以及投标文件初审表中涉及的资质证书，投标人应提供相关部门 出具的证明材料原件扫描件，原件备查。上述证明材料应为证件正面、背面和附件标注的全 部具体内容；有关原件扫描件的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断。若投 标人未按要求提供证明材料或提供的是部分证明材料或提供不清晰的原件扫描件的，招评标 委员会有权认定其投标文件未对招标文件有关需求进行响应，涉及资格性检查或符合性检查 的予以废标处理，涉及评标信息打分项的则该项评分予以 0分处理。 投标保证金的缴纳： （1）投标必须向招商物业管理有限公司 XX小区管理处缴纳本项目的投标保证金人民币 5000 元。未按规定缴交本项目投标保证金的，将拒绝其参加投标。 （2）项目中标通知发出 15个工作日内无息退还落标人的投标保证金，中标人的投标保证金 在该项目合同签订后，无息退还其投标保证金。 履约保证金收取要求按采购人要求、约定执行（履约保证金不高于合同总价的 10%）。 在下列情况下投标人将被扣收投标保证金： （1）投标人已递交投标文件，但在开标后，中标结果公布之前，宣布撤回或放弃投标； （2）中标人不按其投标承诺签订合同，或放弃中标； （3）投标文件中提供虚假材料以图骗取中标，或提供虚假材料进行恶意投诉； 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 9 / 31 （4）在招标期间试图用不正当手段影响、改变评审结果； （5）投标人以谋取中标为目的的技术规格模糊响应或虚假响应的； （6）违反相关法律法规以及招标文件约定的其他行为。 投标有效期 无特殊情况下，项目的投标有效期为 90个日历日，投标在规定的投标有效期内保持有效。 0 投标文件的书写要求 0.1 投标人应准备所投投标项目的纸质文件（页签）和电子投标文件各一份。 0.2 投标文件不得带病毒。 0.3 投标人在编辑投标文件时，在投标文件目录中属于本节点内容的必须在本节点中如实、具体、 明确填写（内容至少包括本项目的主要设备），填写到其他节点或附件的将由招评标委员会 按照评标信息中“投标文件质量评价”给予相应评判，一切后果由供应商自行承担。 1 电报、电话、传真形式的投标概不接受。 10 2.4 投标文件的递交 2.4.1 投标 投标截止时间之前直接送达、或快递送达 XX小区业主委员会，由业主委员会秘书签收，同时 出具签收凭据。 2.4.2 迟交的投标文件 投标截止时间以后不接受任何形式投标文件。 2.4.3 投标文件的修改与撤回 投标人在提交投标文件后，在投标截止时间前可对其投标文件进行修改并重新提交投标文件， 也可在投标截止时间前撤回其投标文件。 2.4.4 投标截止时间以后不得修改投标文件。 2.4.5 从投标截止期至投标人在投标文件格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得 撤回其投标，否则其投标保证金将被扣收。 2.4.6 招评标委员会不退还除落标人的投标样品以外的投标文件。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 11 / 31 2.5 开标与评标 2.5.1 开标 招评标委员会根据招标文件规定的时间、地点对投标文件进行解密、开标，并书面公布开标 结果。 2.5.2 投标文件的澄清 在评标期间，招评标委员会将对各投标人投标文件认真进行审查、质疑、评估和比较，并有 权向投标人提出质疑，要求投标人对其投标文件内容进行澄清。但不得寻求、提供或允许对 投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。 投标人应认真答复招评标委员会质询。重要或复杂问题的答复须经法定代表人或受权代理人 签署，以书面形式作为承诺。澄清、承诺文件将作为投标文件的组成部分，对投标人具有约 束力；但不得就投标文件内容作实质性修改和变更。 2.5.3 投标文件的初审 招评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是 否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： .1 若开标一览表中单价和总价相矛盾，以投标总价为准； .2 若开标一览表中报价与投标价格表不一致，以开标一览表为准； .3 若投标价格表中分项报价与总价不一致，以总价为准； .4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，给评审带来不便，招评标委 员会可以接受。 如投标人不接受以上对其错误的更正，其投标将被拒绝。 资格性审查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进 行审查，以确定投标人是否具备投标资格：详见 投标文件初审表。 符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度 进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。详见投标文件初审表。 注：投标文件初审表的所有条款均为废标条款，对不属于废标条款所列的其它情形，除 法律法规另有规定外，不得作为废标的理由。 如果投标人的投标报价明显低于市场价格，招评标委员会认定其有恶性竞争的嫌疑，会要求 其做出解释，若其解释被评委会接受，可确定其报价合理；如其解释不被评委会接受，投标 人必须承诺向采购人提供履约担保。担保金额为其投标报价与项目控制金额的差价部分。 投标人在技术性能偏离表中，必须如实填列“具体偏离内容、范围及结论”，结论必须 按“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”填写，否则视为无效投标文件；如不真实填列，一 经查实，将按提供虚假投标文件处理。 2.5.4 评标方法：本次评标采用“最低评标价法”。 12 最低评标价法 最低评标价法，是指以价格因素确定中标候选供应商的评标方法，即在满足招标文件实质性 要求前提下，以报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。 中标人的投标应当符合招标文件规定的资质、技术要求和标准，但招评标委员会无需对投标 文件的技术部分进行价格折算。 定标原则 .1 通过资格性检查和符合性审查并同时具备以下条件的投标人应当确定为中标候选供应商： （一）满足招标文件实质性要求； （二）投标的价格最低。 .2 按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。招评标委员会 认为，排在前面的供应商的最低投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可 能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明， 并提交相关证明材料；否则，招评标委员会可以取消该投标供应商的中标资格，按顺序由排 在后面的供应商递补，以此类推。对是否满足实质性要求或报价是否合理或是低于成本，招 评标委员会意见不一致时，按少数服从多数原则做出决定。 2.5.5 评标注意事项 评标是招标工作的重要环节，招评标委员会应独立进行评标。招评标委员会应公正、平等地 对待所有投标人。 招评标委员会应遵守职业道德和评标现场工作纪律，确保评标质量。 为保证评标工作的公平公正性，从接到评标通知到中标（成交）通知书发出之前，评委不得 与投标人或者与招标结果有利害关系者私下接触。在招标工作结束后，招评标委员会成员和 参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。 在评标中，不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。 2.5.6 评标结果公示 为体现“公开、公平、公正”的原则， 评标结束后，招评标委员会将书面发布预中标结果公 告，预中标结果公告一经发布即视为告知供应商，即供应商已明确自身合法利益是否受到侵 害。若投标人对预中标结果有异议，应在 5个工作日内向招评标委员会以书面形式提出质疑， 否则视为认同评标结果。 质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。对不实投诉的，将 予以警告；对提供虚假情况恶意投诉，情节严重的，招评标委员会将取消其投标资格，并在 XX小区小区公告。 招评标委员会不直接向未通过投标文件初审的投标人或者未中标的投标人解释落标原因，也 不退还投标文件。 2.5.7 资格后审 招评标委员会保留审查预中标供应商和中标供应商是否有能力履行合同的权利，包括对预中 标供应商的投标真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 13 / 31 招评标委员会进行资格后审后，如果核查通过，将发出中标通知书给该中标人；如果核查没 有通过，招评标委员会将取消其中标资格，并对下一个候选的投标人是否有能力履行合同作 类似的审查或对项目进行重新招标。 2.5.8 公开招标失败的处理 本项目公开招标过程中若由于投标截止后实际递交投标文件的供应商数量不足、经招评标委 员会评审对招标文件作实质响应的供应商不足等原因造成公开招标失败，将重新组织公开招 标。 14 2.6 授予合同 2.6.1 中标公告 预中标公告发布后，公示期内无采购当事人提出质疑或异议，则转为中标公告。 2.6.2 合同批准及授权 XX小区业主委员会将在 XX小区小区公告中标相关内容、及合同草稿，召开业主大会对本次 合同进行投票表决，以及授权业主委员会签订合同。 如未能取得业主大会批准，本次招标结束。中标人不得以任何理由向招标人索取费用或赔偿。 2.6.3 中标通知书 中标人确定后，中标人凭单位证明及本人身份证到 XX小区业主委员会秘书处领取中标通知 书。 中标通知书是合同的重要组成部分。 2.6.4 签订合同 中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。 “招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 15 / 31 3 招标项目需求 3.1 说明 3.1.1 本招标文件项目需求中，若指明某品牌/型号的设备或参数，是为了方便说明技术要求， 并不表示采购人对设备选择的倾向性。供应商应自主选择投标设备的品牌/型号，但提供设备 的技术参数、性能和配置不能低于本招标文件项目需求中设备的品质和性能。 3.1.2 投标人必须按用户需求书规定的全部项目进行报价，不得拆包报价；投标人只能选择一 个投标方案（品牌/型号）进行投标及报价；本次采购项目的投标和报价，必须包括该项目的 货物购置费及相关服务费，以货物到达交货地点，并安装调试，经验收合格后交付使用的全 包价。 3.1.3 踏勘现场：投标人应对踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其他损 失、损害和引起的费用和开支承担责任。 3.2 项目需求 3.2.1 供货安装调试期为合同签订 60个自然日，逾期完工的，每日赔偿采购人总额千分之三的违约 金。 3.2.2 要求厂家和供应商承诺三年免费质保期（保修期），24 小时内上门服务。 3.2.3 无预付款。供货安装调试完毕，经专业人员 35 人验收合格后五天内支付中标款的 95%，余 款 5%作为保质金，在三年免费质保期（保修期）期满后，无质量问题，十日内结清。 3.2.4 本项目相关服务费用包含有检测验收费用一项，应聘请该专业人员 35 人进行验收，检测验 收费用大约人民币贰仟元整。若检测验收不合格，采购人应再聘请专业人员 35 人进行验收， 检测验收费用由中标商另外承担，直至验收合格。 3.3 概述 XX小区小区的闭路电视监控系统改造，前端共设置 146台摄像机（其中原有 83台摄像机，需全部更 换，另需增加 63台摄像机），16 对红外对射装置。 系统分为四部分： (1) 小区围墙红外对射监控； (2) 小区地面视频监控； (3) 小区地下停车场视频监控； (4) 楼宇内部视频监控； 16 3.4 监控点平面分布 3.4.1 围墙红外对射监控点平面分布图 围墙红外对射监控点在不改变原分布点的基础上增加两对红外对射监控点，分别位于围墙 +8、+9 两摄像头两侧。具体参见地面视频监控点平面分布图与地面监控平面分布图 （原图）。 3.4.2 地面视频监控点平面分布图 地面视频监控点平面分布图（放大图见电子件05-小区地面新图） 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 17 / 31 地面监控平面分布原图（放大图见电子件04-小区地面原图） 3.4.3 地库视频监控点平面分布图（放大图见电子件06-小区地库图） 18 地库视频监控点具体如上图，其中原监控点位置不变，新增加 8个监控点，新增加监控点位 置在图上以“+1”、“+2”等字样标注。 3.4.4 楼宇内部视频监控点分布说明 电梯内视频监控位置不变，仅更换摄像头与视频线路。 在每栋地库进入电梯间的出入门、地面大堂正门、地面大堂后门等三处各新增加摄像头一个。 3.5 系统原理图 3.6 监控系统工程设备材料配置明细表 详见文件02-深圳市 XX小区安全监控系统扩容升级改造设备一览表中相应表单。 3.7 设备及部件、配件、材料技术参数和性能要求 3.7.1 详见文件03-深圳市 XX小区安全监控系统扩容升级改造设备要求中相应表单。 3.7.2 投标人在表单“是否满足”列中对所有满足项填入“满足”，对所有不满足项填入“不满足” 。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 19 / 31 3.8 系统验收及售后服务 3.8.1 安装与验收 投标人须对其所提供的全部设备进行安装、调试，直至完成验收； 投标人须在用户指定地点完成安装、调试； 投标人须向使用单位提供设备安装、使用、测试、诊断和维护的技术文件（图纸、手册和技 术资料）； 所有的技术文件是中文书写； 在所有设备安装、调试工作完成后由使用单位组织专家人员进行验收。 因采购人原因导致工程无法按规定期限完工，投标人可在规定工期满后申请按工程实际进度 分项验收，并按实际完成的工程量办理付款。 3.8.2 设备安装 投标人须向用户方提供标书中采购的所有硬/软件和相关系统的安装、培训和维护服务的全部 内容，完成整个硬件系统的联调工作，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的网 络联调工作。若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时， 投标人有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。 3.8.3 对投标人要求 投标人应做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施 计划和承诺。 安装调试在设备到货后 2个自然日内开始进行。 所有设备均须由投标人送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。 自系统安装工作一开始，投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊 断及解决遇到的问题等各项工作。 投标人须提供系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得用户方认可后 严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、 系统试运行、验收、应用系统运行、技术培训等。 3.8.4 测试和验收 开箱检验 .1 所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于 合同要求。 .2 拆箱后，投标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与 装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。 登记册作为验收文档之一。 系统测试 .1 单项测试：单项产品安装完成后，由投标人进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台 进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。 20 .2 联机测试：系统安装完成后，由投标人和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行，并 进行相应的联机测试。 .3 如系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备 使用单位有权拒收并要求赔偿。 .4 如系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备 使用单位有权拒收并要求赔偿。 .5 投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资 料、及安装、验收报告等文档交付设备使用单位。 试运行期 .1 系统测试后运行一个月为试运行期； .2 系统试运行期间可提供专人在现场指导使用人员的操作； .3 现场排除系统试运行过程中出现的硬件或软件故障，对于易出现问题的设备提供备用件； .4 应用户的要求，随时讲解系统的结构和设计。 产品验收 .1 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、 保修单、随箱介质等）的验收。 .2 凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品在验收时出具 CCC认证证 书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。 .3 系统最终验收要求对各个单项产品的测试和系统联机测试，均达到标书要求的功能、性能要 求和产品技术规格中的性能，并在实现本项目建设目标和功能。 .4 投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资 料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。 .5 验收时要求有原厂家正货证明原件，否则视为验收不合格。 3.8.5 售后服务 中标人对其所提供的硬件设备系统提供原厂家标准的整机免费上门服务，对所有的软件系统 提供免费标准技术支持，质保期在设备验收单签字之日起计算。 中标人须制定详细的售后服务计划、系统维护方案。 中标人须提供其售后服务固定联系人(包括厂家方)的电话、手机号码，保证对用户服务 24小 时响应。 投标人和产品供货商对提供的产品保证至少三年的免费质保及免费售后服务。 在质保期内，对于用户的服务请求，要在接报后 2小时内到达故障现场；如果硬件设备出现 故障，在检修 2小时后仍无法排除，保证在 24小时内须免费提供不低于故障设备规格型号档 次的备用设备供用户替代使用，直至故障设备修复为止，保证业务系统不间断地正常运行。 在质保期内，7*24 小时服务响应，由于硬件设备故障、其他原因导致的系统故障，带来的设 备保修、技术服务所产生的一切费用由中标人承担，用户单位不再支付其费用。 在质保期内，如经常出现严重影响用户正常使用的缺陷或故障，经用户以书面方式向投标人 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 21 / 31 提出问题后两个月内得不到解决的，用户有权聘请第三方测评公司进行测试，如果经测试确 认该缺陷或故障属于中标人的责任范围，由此产生一切费用由中标人承担。 在质保期内，中标人须到用户单位进行定期巡检维护，每三个月一次，每次做好记录，双方 签名验收，由此产生的所有费用由中标人负责。 3.8.6 培训 投标人至少须满足本章要求的培训服务。 所提供的培训课程表随投标文件一起提交。培训授课人要求是经过厂家认证工程师、技术员 等。 投标人须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料为中文书写。 培训内容与课程要求：中标人须至少提供 3人以上的操作维护培训，并负责包括培训、交通、 食宿及由此产生的相关一切费用。 用户经过培训后，能基本达到生产厂家认证工程师的水平，能对整个系统实现熟练管理。 3.8.7 其它事项 投标人将设备在现场安装调试后，招标人按照投标人设备说明书的规定进行供电和操作，并 对设备所要求的各项指标进行测试，如果设备出现不正常情况（如发现设备损坏或故障）， 投标人须免费替换或修复，使之达到施工图纸和招标文件所规定的技术性能。 投标人应仔细研读招标文件和图纸，熟悉现场环境，充分考虑现场各种复杂因素。 开工前中标方须将施工人员名单及资格证书交招标人查验，严禁将工程交由无证人员施工。 在本项目实施过程中，中标方不得损坏场地内或场地临近的各种管线和设施，保证安全、文 明施工，加强对相邻单位及各施工单位的成品保护，若因中标方责任造成任何损坏，须立即 通知招标人，并由中标方自行承担损失及修复费用。 在办理工程竣工验收前须向招标人递交完整的竣工资料。 22 4 格式及附件 4.1 合同格式（供参考） 一、合同格式 1、参照深圳市工商行政管理局监制的相应的合同样本格式及其主要条款、内容，为本合同的主要条款和 依据。 二、合同重要条款 1、标的项目的详细名称及数量或有关内容的详细描述。 2、合同总价。中标价即为本项目的合同总价。 3、产品质量要求及供方对质量的负责条件和期限。 4、其它需要随项目提交的资料，和证明文件。 5、交货时间、地点、方式。 6、安装、调试和验收方式。 7、付款方式。 8、违约责任。 9、争议处理办法。 10、增加项目的处理办法。如因增加项目引起的价格改变，必须控制在原造价的 10%，需书面报请区财政 局、用户方，经同意后方可变更， 三、合同附录 合同项目内容明细表中标通知书投标文件变更说明售后服务承诺书 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 23 / 31 4.2 投标文件的格式、附件 目 录 1 资格文件 （1）投标书； （2）工商营业执照、组织机构代码证、税务登记； （3）法定代表人资格证明书、法定代表人身份证扫描件； （4）法定代表人授权委托书、授权委托人身份证扫描件； （5）三年来在各级政府采购招、投标活动中没有因不良行为而禁止在本市各级投标的承诺； （6）投标人须具有省级或以上安全技术防范系统设计、施工、维修资格证书； （7）已向采购机构缴纳对本项目的投标保证金 2 技术部分文件 （1）分项报价表； （2）项目（设备）清单及报价明细表； （3）设备配置（部件）报价明细表 （4）货物情况介绍； （5）设备配置和技术性能偏离表； （6）项目实施方案。 3 供应商情况介绍 4 同类型项目业绩一览表 5 售后服务 6 投标人认为需要加以说明的其他内容； 7 制造商出具与投标产品型号一致的产品中文技术说明书、中文彩页、照片（若招标文件项 目需求中带有“*”号重要性指标或不可偏离的技术参数条款，以上材料必须有明确陈述， 或制造商出具的相应证明文件）； 24 4.3 附件： 4.3.1 法定代表人资格证明书（供参考） 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期： 签发日期： 单位： （盖章） 附： 代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 进口物品经营许可证号码： 主营： 兼营： 说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 供应商名称： 日 期： 年 月 日 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 25 / 31 4.3.2 法定代表人授权委托书（供参考） 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人， 现授权委托 （姓名）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人， 代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人： 性别： 年龄： 联系电话： 手机： 身份证号码： 职务： 供应商名称： 法定代表人： 授权委托日期： 年 月 日 26 4.3.3 投标书 致：深圳市南山区 XX小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购招评标委员会 （姓名、职务）经正式授权并代表投标人 （单位名称、地址） 提交下述文件电子投标文件一份： 1）资格文件 （1）投标书； （2）工商营业执照、组织机构代码证、税务登记； （3）法定代表人资格证明书、法定代表人身份证扫描件； （4）法定代表人授权委托书、授权委托人身份证扫描件； （5）三年来在各级政府采购招、投标活动中没有因不良行为而禁止在本市各级投标的承诺； （6）投标人须具有省级或以上安全技术防范系统设计、施工、维修资格证书； （7）已向采购机构缴纳对本项目的投标保证金 2）技术部分文件 （1）分项报价表； （2）项目（设备）清单及报价明细表； （3）设备配置（部件）报价明细表 （4）设备情况介绍； （5）设备配置和技术性能偏离表； （6）项目实施方案。 3）供应商情况介绍 4）同类型项目业绩一览表 5）售后服务 6）投标人认为需要加以说明的其他内容； 7）制造商产品文档。 据此函，投标人代表宣布，愿意按招标文件约定所有事项参加投标并承诺如下： 1) 所附投标文件中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （注明币种，并用文字和数字表示的投 标总价）。 2) 严格遵守有关法律规定并按招标文件的规定履行相应责任和义务。 3) 本投标人已详细审查全部招标文件，包括项目名称、项目编号、招标文件所有要约、项目需求、补充 文件及公告（如果有的话）等，我们完全理解招标文件（包括补充文件及公告）约定事宜，并同意放 弃对招标文件（包括补充文件及公告）有不明及误解的权力。 4) 如果在招标过程中本投标人出现招标文件约定行为或法律法规规定的其他违规行为，将放弃收回投标 保证金的权力。 5) 本投标有效期为开标日起九十个日历日。 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 27 / 31 6) 投标人同意提供招标文件要求的及可能需要的与其投标有关的一切真实数据或资料。 与本投标有关的一切正式往来信函请寄： 地址 电话 传真 电子函件 投标人名称： 法定代表人签名： 被授权人签名： 日 期： 28 4.3.4 技术部分文件 下面所列表格见文件07-附表 。 报价 .1 分项报价表 序号 项目内容 单价(人民币元） 数量 合计(人民币元） 备注 1 设备总报价 2 运输及安装调试 3 相关工程费用 4 服务费用 5 验收 6 保险 7 其它 投标总价： 注： (1) 投标人须根据招标文要求列明完成项目所需的所有费用组成，否则将视为免费提供；缺漏项将影响评 审得分； (2) 按单价计算的结果须与总价一致，并等于“开标一览表”中的投标总价； (3) 本表格可延长，仅为指导性范本，供应商根据项目具体情况调整详细分项报价； (4) 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。 .2 项目（设备）清单及报价明细表 制造商序 号 货物名称 品牌 型号 产地 数量 单价 (人民币元） 合计 (人民币元） 备注 总价： 注： (1) 投标人须将所有项目不同类别、型号的设备以台（套）为单位，单独列明，详细报价；缺漏项将导致 废标及影响评审得分； (2) 产品如获得国家先进（专利）技术、创新型产品、节能环保型产品等方面的认证、产品质量和安全性 方面的认证、各种荣誉，请在备注栏标明。 (3) 以上栏目中，必须填写相应的品牌、规格型号、产地等详细信息。 .3 部件&备件报价明细表 深圳市 XX 小区 深圳市 XX 小区安全监控系统扩容升级改造及相关服务采购 29 / 31 制造商序 号 部件&备件名 称 品牌 型号 产地 数量 单价 (人民币元） 合计 (人民币元） 备注 总价： 注： (1) 投标人须将所有项目的不同类别、型号的设备以台（套）为单位，单独列明，将详细填列构成该设备 的各配置（部件）并进行详细报价；缺漏项将导致废标或影响评审