成都市中小学档案管理办法

附件 1 中小学档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强全市中小学档案工作，提高学校档案 管理水平，充分发挥档案的作用，根据中华人民共和国 档案法及档案法实施办法 ） ，制定本办法。 第二条 中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、 党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校 具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。 第三条 市和区（市）县教育主管部门应加强对中小 学档案工作的领导和组织管理；市和区（市）县档案行政 管理部门应加强对中小学档案工作的领导和组织管理。 第四条 中小学应加强对档案工作的领导，将档案工 作纳入学校发展规划和工作计划，列入内部职能部门职责 范围和工作程序。 第五条 中小学应依照四川省档案工作规范化管理 办法和其他相关标准，实现对档案工作的规范化管理。 第二章 领导体制和机构设置 第六条 中小学应确定校级档案工作分管领导和档案 工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作 的集中统一管理。 第七条 中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家 有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校 档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、 指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、 保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。 第八条 中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁 且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室 管理。分室是档案室的分支机构，受档案室和业务主管部 门的指导和监督。学校应建立档案管理网络，各部门须明 确兼职档案工作人员，负责本部门档案材料的收集、整理 和移交。 第三章 档案工作人员 第九条 中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则， 认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守， 遵守纪律。 第十条 中小学档案工作人员应具备档案业务知识和 一定的科学文化知识，取得档案从业人员上岗资格证。 第十一条 中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受 与学校其他专业技术人员同等待遇。 第十二条 中小学档案工作人员列入学校事业编制，其 编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。 第四章 文件材料的归档、移交和接收工作 第十三条 中小学应将档案工作纳入教学、科研和管 理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准 确、系统的文件材料归档保存。 第十四条 中小学档案人员应参加科研成果、基建工 程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会 议。档案室与有关业务部门对应归档的文件材料加以审查， 签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不 予验收，不上报成果。 第十五条 中小学应根据有关规定，编制学校文件材 料归档与不归档范围、保管期限表。档案的保管期限分为 永久、定期两种。定期一般分为 10 年、 30 年。有长远利 用价值的档案应永久保存，在一定时期内有利用价值的档 案应定期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期 限一律从长。 第十六条 归档要求： （一）归档文件材料必须完整、准确、系统，能真实 全面反映活动情况； （二）归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合 要求。字迹工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使 用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、 热敏纸等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救 措施。 （三）归档文件材料要注意保持文件的完整性。 第十七条 文件材料的归档时间 （一）党政管理类文件材料应在次年 6 月底前归档； 教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。 （二）科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内 归档；设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。 （三）会计档案由会计部门归档保管一年后移交档案 室。 （四）照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。 第十八条 学校教职员工在从事教学、科研、党政管 理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的 文件材料，须按照规定向学校档案部门移交，任何人不得 据为己有。 第五章 档案整理、保管和利用 第十九条 中小学档案室要对档案进行科学分类，规 范整理。中小学文件材料党政管理类按自然年度、教学管 理类按教学年度进行分类整理；或全部按照教学年度进行 分类整理。 具体类目可设置党政管理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档案七个一级类目（参见附件 2） 。 文件材料的整理应符合有关规范的要求。党政管理、 教学管理档案按照归档文件整理规则的要求整理装盒； 科研、基建、设备仪器类等科技档案按照科学技术档案 案卷构成的一般要求组卷；会计档案、教职工档案分别 按照会计档案管理办法 、 干部档案管理办法组卷； 照片档案按照照片档案管理规范组卷。 第二十条 中小学应根据档案馆建筑设计规范建立 档案库房，配备档案保护的设施或设备，做好防火、防虫、 防鼠、防潮、防尘、防光、防高温、防盗等措施，定期检 查，确保档案的安全。 第二十一条 对保管期限已满的档案应组织鉴定。已 失去保存价值的档案应在征得有关部门同意，并造册报经 校领导及主管部门批准后，方能进行销毁。 第二十二条 中小学档案现代化管理应纳入学校现代 化管理计划，与学校其他各项工作现代化同步。 第二十三条 中小学综合档案室应编制必要的检索工 具，开展档案信息的编研工作；档案工作人员要熟悉室藏 档案内容，主动提供利用，为学校教育教学和其他各项工 作服务。 第六章 奖励与处罚 第二十四条 中小学应对在档案工作中做出突出贡献 的人员给予表彰。 第二十五条 中小学应当建立档案工作责任追究制度， 对不按规定归档而造成文件材料损失或对档案材料进行涂 改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁档案的直接责任 人，依法进行处理。对违反档案法或构成犯罪的，由 有关部门依法追究行政或刑事责任。 第七章 附 则 第二十六条 本管理办法适用于本市行政区划内的各 级中小学、职业学校，私立（民营）学校