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文档简介
怎样才能做一个好的销售 面对客户的问题:1.顾客认为价格高。2. 顾客说有稳定供应商.3.顾 客说目前有大量库存。4. 认为我们产品没优势。5.不需要,没兴趣。 6.质量一般。 爱迪生说过一句话:“世界上没有真正的天才,所谓的天才就 是 99%的汗水 +1%的灵感”;著名的推销之神原一平也说过一句话: “销售的成功就是 99%的努力+1%的技巧”;乔基拉德也说过: “销 售的成功是 99%勤奋 +1%的运气”。不可否认,他们都是成功人士, 因此他们的话都有道理,从这三句话可以:任何的成功都是要有代 价的,都需要我们付出很多、很多,而“灵感”、“技巧”、“运气”也 是成功不可缺少的因素,想一想我们可以得到如下的公式: 销售成功=勤奋+灵感+技巧+ 运气 第一:勤奋。(脑勤、眼勤、耳勤、口勤、手勤、腿勤-六勤) 要想做好销售首先要勤奋,这也是一名业务人员所必备素质。在营 销界有这样一句话:“一个成天与客户泡在一起的销售庸材的业绩一 定高于整天呆在办公室的销售天才”。这句话讲得很好,“勤能补拙” 吗! 勤奋体现在以下几个方面: 一、勤学习,不断提高、丰富自己。 1学习自己销售的产品知识,本行业的知识、同类产品的知识。这 样知己知彼,才能以一个“专业”的销售人员的姿态出现在客户面前, 才能赢得客户的依赖。因为我们也有这样的感觉:我们去买东西的 时候,或别人向我们推荐产品的时候,如果对方一问三不知或一知 半解,无疑我们会对要买的东西和这个人的印象打折扣。我们去看 病都喜欢找“专家门诊”,因为这样放心。现在的广告也是:中国移 动-通信专家、九牧王- 西裤专家、方太-厨房专家。我们的客户 也一样,他们希望站在他们面前的是一个“专业”的销售人员,这样 他们才会接受我们这个人,接受我们的公司和产品。 2学习、接受行业外的其它知识。就像文艺、体育、政治等等都应 不断汲取。比如说:NBA 休斯顿火箭队最近胜负如何、姚明表现状 态、皇马六大巨星状态如何、贝利加盟皇马了吗等等,这些都是与 客户聊天的素材。哪有那么多的工作上的事情要谈,你不烦他还烦 呢。工作的事情几分钟就谈完了,谈完了怎么办,不能冷场啊,找 话题,投其所好,他喜欢什么就和他聊什么。 3学习管理知识。这是对自己的提高,我们不能总停止在现有的水 平上。你要对这个市场的客户进行管理。客户是什么,是我们的上 帝。换个角度说,他们全是给我们打工的,管理好了,给我们多用 几支血清,我们的销售业绩就上去了。 二、勤拜访。 一定要有吃苦耐劳的精神。业务人员就是“铜头、铁嘴、橡皮肚子、 飞毛腿”。 1“铜头”-经常碰壁,碰了不怕,敢于再碰。 2“铁嘴”-敢说,会说。会说和能说是不一样的。能说是指这个人 喜欢说话,滔滔不绝;而会说是指说话虽少但有内容,能说到点子 上,所以我们应做到既敢说又会说。 3“橡皮肚子 ”-常受讥讽,受气,所以要学会宽容,自我调节。 4“飞毛腿 ”-不用说了,就是六勤里的“腿勤”。而且行动要快,客 户有问题了,打电话给你,你就要以最快的速度在第一时间里赶到, 争取他还没放下电话,我们就已敲门了。勤拜访的好处是与客户关 系一直保持良好,不致于过几天不去他就把你给忘了。哪怕有事亲 自去不了,也要打电话给他,加深他对你的印象。另外,我们要安 排好行程路线,达到怎样去最省时、省力,提高工作效率。 三、勤动脑。 就是要勤思考,遇到棘手的问题,仔细想一下问题出现的根源是什 么,然后有根据地制定解决方案。 销售工作中常存在一些假象:有时客户表面很好,很爽快,让你心 情很好的走开,可是你等吧,再也没有消息。有时表面对我们很不 友好,甚至把我们赶出去,我们可能因此不敢再去拜访。这是因为 我们没有分清到底是什么原因,所以我们一定要静下心来,冷静思 考,才不会被误导。 四、勤沟通。 人常说:“当局者迷”,所以我们要经常与领导和同事交流沟通自己 的市场问题,别人的市场可能同样存在,了解他们是如何解决的, 也许经过领导和同事的指点,你会恍然大悟,找到解决问题的办法, 共同提高。 五、勤总结。 有总结才能有所提高,无论是成功还是失败,其经验和教训都值得 我们总结,成功的经验可以移植,失败的教训不会让我们重蹈覆辙。 第二:灵感。 灵感是什么?灵感就是创意,就是创新。要想做好销售,就不能墨 守成规,需要打破传统的销售思路,变换思维方式去面对市场。灵 感可以说无处不在。 1与客户谈进货时受阻。突然得知客户生病了或者是亲人、家属生 病了,灵感来了,买点东西前去慰问一下,这样可以打破僵局,客 户由开始的拒绝,可能会改变态度-进货。 2产品导入期:推广受阻时,突然得知别的厂家召开新闻发布会。 灵感来了,我们不妨也召开一次新闻发布会。 3逛商场时,看见卖鞋的有鞋托。灵感来了,给防疫站打个电话, 就说被狗咬了,问有血清吗?他们一听有人要买,可能就会进货。 第三:技巧。 技巧是什么?就是方法,而且销售技巧自始至终贯穿整个过程之中。 我们所面对的客户形形色色,我们都要坚持有一个原则:一是投其 所好;二是围魏救赵;三是软磨硬泡。 与客户交往过程中主要有三个阶段: 一、拜访前: 1要做好访前计划。 (1)好处是:有了计划,才会有面谈时的应对策略,因为有时在临场 的即兴策略成功性很小。 (2)事先想好可能遇到的障碍,事先准备好排除方案,才能减少沟通 障碍。 (3)事先考虑周全,就可以在临场变化时伸缩自如,不致于慌乱。 (4)有了充分的准备,自信心就会增强,心理比较稳定。 2前计划的内容。 (1)确定最佳拜访时间。如果你准备请客户吃饭,最好在快下班前半 小时左右赶到,如果不想请吃饭最好早去早回。 (2)设定此次拜访的目标。通过这次拜访你想达到一个什么样的目的, 是实现增进感情交流,还是促进客户进货。 (3)预测可能提出的问题及处理办法。 (4)准备好相关资料。记清是否有以前遗留的问题,此次予以解决。 二、拜访中: 1要从客户角度去看待我们的销售行为。如从推销人员的立场去看, 我们拜访的目的就是推销产品,而换一个立场从客户的角度来看, 就是把客户当成“攻打对象”。 2拜访的目的重点放在与客户沟通利益上。不要只介绍产品本身, 而应把给客户带来的利益作为沟通的重点。这样,客户在心理上将 大幅度增加接受性,这样我们可以在买卖双方互惠的状况下顺利沟 通。 3不同的客户需求是不一样的。每个客户的情况都不同,他们的需 求和期待自然也就不一样,所以我们在拜访前就要搜集资料,调查、 了解他们的需求,然后对症下药。 下面给大家介绍在沟通中的“FAB”法则。 F-Fewture(产品的特征) A-Advantage(产品的功效) B-Bentfit(产品的利益 ) 在使用本法则时,请记住:只有明确指出利益,才能打动客户的心。 从销售产品的立场来说,我们很容易认为客户一定关心产品的特征, 一直是想尽办法把产品的特征一一讲出来去说服客户,其实不然, 产品的利益才是客户关心的,所以大家记住,在应用本法则时,可 以省略 F、A,但绝不能省略 B,否则无法打动客户的心。 三、拜访后: 1一定要做访后分析。 (1)花一点时间做,把拜访后的结果和访前计划对比一下,看看哪些 目的达成了,哪些目的没达成。 (2)分析没达成目标的原因是什么,如何才能达成。 (3)从客户的立场重新想一想拜访时的感受,哪些地方做的不够好。 (4)分析自己在拜访过程中的态度和行为是否对客户有所贡献。 (5)进一步想一想,为了做得更为有效,在什么地方需要更好的改善。 2采取改进措施。 (1)只做分析不行,应积极采取改进措施,并且改善自己的缺陷和弱 点,才能更好的提高 怎样做一个好的销售人员 1、“想”,即销售员应该具备一定的策划能力。 多数厂家的驻外销售员是在指定的区域市场开展销售工作。厂家给 销售员设定一个销售任务,提供一定的保底工资、差旅费、宣传资 料等资源,该区域所有销售工作包括市场调研、市场规划、客户开 发、客户管理、投诉处理等基础性工作都要销售员亲力亲为。要做 好这一切,确保所负责的区域市场销售持续健康发展,首先,销售 员必须对其所负责的区域市场有一个整体的市场规划,包括阶段性 销售目标、销售网络如何布局、选择什么样的经销商、以什么样的 产品和价格组合切入、采取什么样的促销方式等;其次,销售员在 开发经销商和管理经销商过程中,经常会碰到很多问题,如经销商 抱怨产品价格过高、要求做区域总代理、要求厂家垫底资金、控制 厂家的发展、质量事故等,销售员要处理好这些问题,必须运用一 些策略,而这些策略,就需要销售员精心地策划;再次,销售员还 应该充当经销商的顾问与帮手,发现经销商在发展过程中的机会与 问题、对经销商的发展提供指导、帮助经销商策划促销活动和公关 活动等。只有区域销售员是一个策划高手,才有可能使所负责的市 场销售业绩更快更稳健地增长;只有区域销售员帮助所负责的经销 商出谋划策,才能赢得经销商的信赖与认可,才能充分利用和发挥 经销商的分销功能,确保销售网络的健康与稳定。 2、“听”,即销售员应该具备倾听的能力。 在开发经销商的过程中,很多销售员不管经销商愿不愿意听,上门 就叽哩呱啦:自己的产品是多么多么好,自己的产品功能是多么多 么齐全,自己的公司是多么多么优秀,经销商代理销售这种产品能 带来多么多么丰厚的利益。不妨注意一下,以这种方式推销产品的 销售员,大部分都是无功而返。实际上,不管是开发经销商还是处 理客户投诉,倾听比说更重要。为什么呢?一是倾听可以使你弄清 对方的性格、爱好与兴趣;二是倾听可以使你了解对方到底在想什 么、对方的真正意图是什么;三是倾听可以使对方感觉到你很尊重 他、很重视他的想法,使他放开包袱与顾虑;四是当对方对厂家有 很多抱怨时,倾听可以使对方发泄,消除对方的怒气;五是倾听可 以使你有充分的时间思考如何策略性地回复对方。销售员如何倾听 呢?一是排除干扰、集中精力,以开放式的姿态、积极投入的方式 倾听客户的陈述;二是听清全部内容,整理出关键点,听出对方话 语中的感情色彩;三是重复听到的信息,快速记录关键词,提高倾 听的记忆效果;四是以适宜的肢体语言回应,适当提问,适时保持 沉默,使谈话进行下去。 3、“写”,即销售员应该具备撰写一般公文的能力。 很多营销主管可能都有这样的经历:经常有销售员以电话的方式向 你汇报,这个竞争对手在搞促销,那个竞争对手在降价,请求你给 予他政策上的支持。当你要他写一个书面报告时,销售员要么是不 能按时将报告传回,要么就是写回来的报告层次不清,意图不明确。 为什么会出现这种情况呢?因为很多销售员根本不会写报告或者写 不好报告。如何提高销售员写的能力呢?一是销售主管在销售员汇 报工作和要求政策支持时,尽可能地要求他们以书面的形式报告; 二是针对销售员,聘请专业人士进行公文写作培训,或者购买有关 书籍组织销售员学习;三是要求并且鼓励销售员多写一些销售体会 方面的文章,并在企业内部刊物或一些专业性杂志上发表,对成功 发表文章的给予适当的奖励。 4、“说”,即销售员应该具备一定的说服能力。 销售员是厂家的驻地代表,厂家的基本情况、产品特点、销售政策 都是通过销售员向经销商传递的。销售员在与经销商沟通厂家政策 时,有的经销商很快就明白并理解了厂家的意图,有的经销商对厂 家的意图不了解或者了解但不理解,有的经销商对厂家很反感甚至 断绝与厂家的合作关系。为什么会出现这些情况?原因就在于不同 的销售员说服能力不一样。销售员如何提高自己的说服能力?一是 销售员正式说服经销商之前,要做充分的准备:首先,通过提问的 方式向和经销商相关的人或经销商本人了解经销商的需求,即他在 想什么、想要得到什么、担心什么,以便对症下药;其次,针对经 销商的需求,拟定说服计划,把怎样说服经销商、从哪些关键点去 触动他写下来,牢记在自己心中;再次,说话要生动、具体、可操 作性强,在销售说服过程中,要具体讲到何时、何地、何人、用何 种方法、实施后可达到何种效果;最后,多站在经销商的角度,帮 助他分析他的处境,使他了解厂家的政策能够帮助他改善他的处境, 向他解释厂家的政策具体操作方法,描述执行厂家政策后能给他带 来的利益与价值。 5、“教”,即销售员应该具备一定的教练能力。 优秀的销售员之所以能保持较高的销售业绩,是因为他能有效地整 合资源,能够将他所辖区域市场的经销商、经销商的销售员、经销 商的终端网点客户通过培训与指导的方式提高其经营水平和经营能 力,使其都像自己一样优秀。销售员教经销商、经销商的销售员、 终端网点客户什么呢?一是产品知识,教会他们产品的工艺过程、 主要配方、主要卖点、与竞品的区别、特性与功能、使用方法等; 二是经营方法,教会他们如何做市场规划、如何开发下线客户、如 何管理下线客户、如何与下线客户建立良好的客情关系、如何处理 下线客户的异议与投诉等;三是指导经营,不断发现经销商及经销 商的销售员在实际操作过程中存在的问题,如铺货不到位、区域市 场开发缓慢、有效销售时间效率低下等,向其提出改善建议与意见, 从而提高销售执行力。 6、“做”,即销售员应该具备很强的执行能力。 很多销售主管也许都有这样的经历:下属销售员月初拍着胸脯向 你保证,这个月一定能完成什么样的销售目标,同时也有达成销售 目标的一系列策略与措施,但每到月底销售计划总是落空。为什么 会出现这种偏差呢?销售员执行力不高。很多销售员月初、月中一 般都无所事事,到了月底就像热锅上的蚂蚁,不断地催促经销商报 计划、回款。一个经销商的分销能力不是完全由经销商说了算,是 要看他有多少终端网点,这些终端网点又有多少是有效的、可控的。 而这一切,都需要销售员日复一日年复一年地扎扎实实地沉到底才 能了解到位。所以,销售员必须具备很强的执行能力。销售员如何 提高自己的执行能力呢?一是销售员应该有清晰的目标,包括年度 销售目标、月度销售目标、每天的销售目标;二是销售员应该养成 做计划的习惯,特别是日工作计划,当天晚上就确定好第二天的销 售计划,计划好什么时候、花多长时间、到哪里去拜访什么客户、 与客户达成什么共识等;三是销售员应该养成检讨的习惯,每天回 到住所,对当天的销售计划完成情况、销售成功点和失败点、存在 的问题与需要厂家支持事项等进行简单回顾与总结,并将其写在销 售日记上;四是销售员要加强业务的培训与学习,提高自己的销售 技能,包括客户谈判技能、沟通技能、时间管理技能等 销售代表的首要任务是销售,如果没有销售,产品就没有希望,企 业也没有希望。同时,销售代表的工作还有拓展,只有销售也是没 有希望的,因为你销售出去的是产品或服务,而只有不断拓展市场, 才能够建立起长期的市场地位,赢得长期的市场份额,为企业的销 售渠道建立了重要的无形资产,为自己赢得了稳定的业绩。 作为一个优秀的销售代表,应当具备那些 心态呢? 一、真诚 态度是决定一个人做事能否成功的基本要求,作为一个销售人员, 必须抱着一颗真诚的心,诚恳的对待客户,对待同事,只有这样, 别人才会尊重你,把你当作朋友。业务代表是企业的形象,企业素 质的体现,是连接企业与社会,与消费者,与经销商的枢纽,因此, 业务代表的态度直接影响着企业的产品销量。 二、自信心 信心是一种力量,首先,要对自己有信心,每天工作开始的时候, 都要鼓励自己,我是最优秀的!我是最棒的!信心会使你更有活力。 同时,要相信公司,相信公司提供给消费者的是最优秀的产品,要 相信自己所销售的产品是同类中的最优秀的,相信公司为你提供了 能够实现自己价值的机会。 要能够看到公司和自己产品的优势,并把这些熟记于心,要和对手 竞争,就要有自己的优势,就要用一种必胜的信念去面对客户和消 费者。 作为销售代表,你不仅仅是在销售商品,你也是在销售自己,客户 接受了你,才会接受你的商品。 被称为汽车销售大王的世界基尼斯纪录创造者乔吉拉德,曾在一年 中零售推销汽车 1600 多部,平均每天将近五部。他去应聘汽车推 销员时,老板问他,你推销过汽车吗?他说,没有,但是我推销过 日用品,推销过电器,我能够推销它们,说明我能够推销自己,当 然也能够推销汽车。 知道没有力量,相信才有力量。乔吉拉德之所以能够成功,是因为 他有一种自信,相信自己可以做到。 三、做个有心人 “处处留心皆学问”,要养成勤于思考的习惯,要善于总结销售经验。 每天都要对自己的工作检讨一遍,看看那些地方做的好,为什么? 做的不好,为什么?多问自己几个为什么?才能发现工作中的不足, 促使自己不断改进工作方法,只有提升能力,才可抓住机会。 机遇对每个人来说都是平等的,只要你是有心人,就一定能成为行 业的佼佼者。台湾企业家王永庆刚开始经营自己的米店时,就记录 客户每次买米的时间,记住家里有几口人,这样,他算出人家米能 吃几天,快到吃完时,就给客户送过去。正是王永庆的这种细心, 才使自己的事业发展壮大。 作为一个销售代表,客户的每一点变化,都要去了解,努力把握每 一个细节,做个有心人,不断的提高自己,去开创更精彩的人生。 四、韧性 销售工作实际是很辛苦的,这就要求业务代表要具有吃苦、坚持不 懈的韧性。“吃得苦种苦,方得人上人”。销售工作的一半是用脚跑 出来的,要不断的去拜访客户,去协调客户,甚至跟踪消费者提供 服务,销售工作绝不是一帆风顺,会遇到很多困难,但要有解决的 耐心,要有百折不挠的精神。 美国明星史泰龙在没有成名前,为了能够演电影,在好莱坞各个电 影公司一家一家的去推荐自己,在他碰了一千五百次壁之后,终于 有一家电影公司愿意用他。从此,他走上影坛,靠自己坚韧不拔的 韧性,演绎了众多的硬汉形象,成为好莱坞最著名的影星之一。 销售代表每天所遇到问题,难道比史泰龙遇到的困难还大吗?没有。 五、良好的心理素质 具有良好的心理素质,才能够面对挫折、不气馁。每一个客户都有 不同的背景,也有不同的性格、处世方法,自己受到打击要能够保 持平静的心态,要多分析客户,不断调整自己的心态,改进工作方 法,使自己能够去面对一切责难。只有这样,才能够克服困难。同 时,也不能因一时的顺利而得意忘形,须知“乐极生悲”,只有这样, 才能够胜不骄,败不馁。 六、交际能力 每一个人都有长处,不一定要求每一个销售代表都八面玲珑、能说 会道,但一定要多和别人交流,培养自己的交际能力,尽可能的多 交朋友,这样就多了机会,要知道,朋友多了路才好走。另外,朋 友也是资源,要知道,拥有资源不会成功,善用资源才会成功 如何做好电话销售 电话接近客户的技巧 对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电 话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在 一小时内能接触更多的客户。 电话一般在下列三种时机下使用: *预约与关键人士会面的时间。 *直接信函的跟进。 *直接信函前的提示。 如果您熟悉电话接近客户的技巧,做好上述三个动作对您接下来的 工作有莫大的帮助。 专业电话接近技巧,可分为五个步骤: 1、准备的技巧 打电话前,您必须先准备妥下列讯息: *潜在客户的姓名职称; *企业名称及营业性质; *想好打电话给潜在客户的理由; *准备好要说的内容 *想好潜在客户可能会提出的问题; *想好如何应付客户的拒绝。 以上各点最好能将重点写在便笺纸上。 2、电话接通后的技巧 接下来,我们来看看电话接通后的技巧。一般而言,第一个接听电 话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的 名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务回绝 老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘 书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。 3、引起兴趣的技巧 当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短 的时间,引起潜在客户的兴趣。 4、诉说电话拜访理由的技巧 依据您对潜在客户事前的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同 的理由。记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面, 千万不要用电话谈论太多有关销售的内容。 5、结束电话的技巧 电话不适合销售、说明任何复杂的产品,您无法从客户的表情、举 止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。 因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结 束电话的交谈。 下面,我们来看一下电话接近技巧的范例。 销售人员:您好。麻烦您接总务处陈处长。 总务处:您好。请问您找那一位? 销售人员:麻烦请陈处长听电话。 总务处:请问您是? 销售人员:我是大华公司业务主管王维正,我要和陈处长讨论有关 提高文书归档效率的事情。 销售人员王维正用较权威地理由提高文书归档效率让秘书 很快地将电话接上陈处长。 陈处长:您好。 销售人员:陈处长,您好。我是大华公司业务主管王维正,本公司 是文书归档处理的专业厂商,我们开发出一项产品,能让贵处的任 何人在 10 秒钟内能找出档案内的任何资料相信将使贵处的工作效率, 能大幅提升。 王维正以总务处的任何人在 10 秒内都能取得档案内的任何资料,来 引起陈处长的兴趣。销售人员在电话上与准客户谈话时要注意做到 下面重点:谈话时要面带笑容,虽然对方看不到您的笑容,但笑 容能透过声音传播给对方。经常称呼准客户的名字。要表达热 心及热诚的服务态度。 陈处长:10 秒钟,很快嘛! 销售人员:处长的时间非常宝贵,不知道您下星期二或星期三,那 一天方便,让我向处长说明这项产品。 陈处长:下星期三下午二点好了。 销售人员:谢谢陈处长,下星期三下午二点的时候准时拜访您。 销售人员王维正,虽然感觉出陈处长所谓“10 秒钟,很快嘛!”是抱 着一种怀疑的态度,但是他清楚今天打电话的目的是约下次会面的 时间,因此不做任何解说,立刻陈述电话拜访的理由,做出缔结的 动作约定拜访的时间,迅速结束电话的谈话。 一:准备 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那 就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的 现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通 电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功 的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最 好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于 紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方 沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话, 提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要 富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二: 时机. 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联 系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便 接听。如“您好,王经理,我是*公司的*,这个时候达打电话给 你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在 的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电 话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问 *先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个 电话,谢谢你的帮助”。 三: 接通电话. 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门, 确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是*公司,请问* 老板/经理在吗?* 老板 /经理,您好,我是*公司的*,关于. 讲话时要简洁明了. 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是 接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套 之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象 存在。 挂断前的礼貌. 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长 时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要 顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后. 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾 客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏 习惯。作为一个专销售人员来讲,这是绝对不允许的。 二: 接听电话的艺术 有时一亓顾客图省力,方便,用电话也丒务部门直接联系,有的定 货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听 时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不 能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。 1、 电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公 司业务部”或“您好我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂, 喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的 形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音, 切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。 2、记录电话内容 在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重 点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处 理或上报认真对待。 3、重点重复 当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间 要或取。 这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确 定无误。 4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍 等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听 电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。”如果让对方等待时 间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电 话过去。 5、电话对方声音小时的处理方法 如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗? ”我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是 对方,不是你。 6、电话找人时的处理方法 苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对 对方说:“对不起现在出去了,我是 XX,如果方便的话,可不可以 让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立 即通知他给对方回电话。 无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形 象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话 过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面 无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可 能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。 以上是本人的一点电话心得,希望起到一个抛砖引玉的作用 三 一单刀直入讲重点 电话行销就象和一个认识不久的人开始约会一样,第一印象可以决 定一切!你得把礼节与说服力并用,善用关键字,并坚守说实话的 原则。 二头十五秒该说什么? 三寻找可能的买主 (1)成功的电话行销,第一步也是最重要的一步,就是在电话中找 对人,即要确定你的谈话对象,就是买主。如果你所谈话的对象是 不能作决定的人,那么就算有世界上最好的销售技巧也没有用。 (2)例子: A. 你该问你们部门是谁负责采购。 B而不该问我可否和你们部门采购人员说话。 记住:直接问买主是谁,你便可省去两边介绍的麻烦。 (3)下面是错误示范 A铃铃铃 接线员说话:XX 公司你需要我转接电话吗? XX 说:是的,我要和你们部门的采购人员说话。 接线员说:好的,我将替你转接至该部门。 联接电
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