WORD2010第三讲：文档的格式化

学习中文WORD2010主讲：覃韬文档的格式化一、文本格式的设置设置文本格式是格式化文档最基本的操作主要包括设置文本字体格式、字形、字号和颜色等。设置后的文本可以使文档看起来更加美观、整洁（一）设置文本字体格式设置文本字体格式通常采用三种方法:一、使用“开始”选项卡进行设置二、使用“字体”对话框进行设置三、利用“浮动”工具栏进行设置一、使用“开始”选项卡进行设置选择字体类型选中文字一、使用“开始”选项卡进行设置选择字号大小一、使用“开始”选项卡进行设置字体、字号调整效果展示：1“计算机应用专业”宋体32号字2“计算机应用专业”华文琥珀32号字3“计算机应用专业”华文琥珀40号字二、使用“字体”对话框进行设置右键菜单中选择“字体”浮动工具栏效果设置展示：电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑电脑（二）设置文本的字符间距当需要将某段文字之间的间距加大或紧缩时，可以通过调整字符间距来实现文字缩放位置调整间距调整效果演示WORD2010是微软OFFICE系列软件中的一款主要用于文字处理的软件(普通间距)WORD2010是微软OFFICE系列软件中的一款主要用于文字处理的软件(增大间距)注意：缩放和位置调整为WORD软件所特有效果，在幻灯片中无法直接演示。链接至演示文档（三）设置首字下沉效果在报刊杂志中我们经常会看到首字下沉、首字悬挂等效果，其实这并非只有专业的排版工具能够做到，在Word中一样可以轻松实现。1、直接设置下沉2、具体设置下沉格式1、直接设置首字下沉选择“下沉”点击“首字下沉”下沉效果选择文字2、设置具体下沉格式“首字下沉选项”位置为：下沉或悬挂设置字体和下沉高度以及相距正文的距离本章将详细介绍其功能和相关操作，主要包括基础知识、文档创建、文本输入和编辑。设置前章将详细介绍其功能和相关操作，主要包括基础知识、文档创建、文本输入和编辑以及图文混排、表格制作等内容。本设置后下沉下沉高度：3行章将详细介绍其功能和相关操作，主要包括基础知识、文档创建、文本输入和编辑以及图文混排、表格制作等内容。本设置后悬挂与正文的间距（四）格式清除清除完毕后，可以看到文档中的文本内容已经恢复到最原始的状态。选中需要清除格式的文本区域，单击“字体”组中的“清除格式”按钮。二、段落格式的设置段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得美观大方，更符合规范。段落设置主要包括以下方面：（一）设置段落文本对齐方式（二）设置段落缩进（三）设置段落间距和行距（一）设置段落文本对齐方式段落对齐方式是指在水平方向上以何种方式对齐。段落文本的对齐方式有：“居中”、“左对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”几种。设置对齐方式的具体操作段落对齐按钮设置对齐方式的具体操作左对齐段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版使得整个段落显得美观大方，更符合规范。居中对齐段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版使得整个段落显得美观大方，更符合规范。分散对齐段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版使得整个段落显得美观大方，更符合规范。关于对齐方式的两点补充：1、两端对齐是指段落每行的首位对齐，这是Wrod2010默认的对齐方式。此种对齐方式只有在占满整行的段落中才能够明显第表现出来。2、对齐方式的快捷设置：左对齐——【Ctrl+L】居中对齐——【Ctrl+E】右对齐——【Ctrl+R】两端对齐—【Ctrl+J】

分散对齐—【Ctrl+Shift+J】（二）设置段落缩进将段落最左方空出几个字符，称为段落缩进，它是指文本与版芯边线之间的距离。段落缩进包括：

首行缩进、悬挂缩进

左缩进和右缩进几种方式。设置缩进格式的具体操作先选择文本，在右键菜单中选择“段落”设置左缩进和右缩进设置首行或悬挂缩进设置缩进量将段落最左方空出几个字符，称为段落缩进，它是指文本与版芯边线之间的距离。将段落最左方空出几个字符，称为段落缩进，它是指文本与版芯边线之间的距离。首行缩进，缩进值2字符悬挂缩进，缩进值3厘米（三）设置段落间距和行距明确两个基本概念：段落间距是指相邻两个段落之间的距离行距是指行与行之间的距离——下面我们分别介绍其设置方法和演示设置效果设置段落间距的操作方法分别设置段前和段后间距设置距离以行为单位诸如1行、1.5行等段前1行段后1行设置行距的操作方法设置行距，在下拉菜单中选择行距类型：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距最小值、固定值、多倍行距设置行距度量值：只有在“固定值”的类型中才可以设定具体的行距值行距为１．５倍三、设置边框和底纹边框和底纹是一种美化文档的重要方式。WORD2010支持在文档的周围设置各种表框还可以使用不同的颜色来填充，同时支持为页面添加边框和底纹。接下来讲分别进行介绍。（一）为段落添加边框单击“段落”组中的“边框”下拉按钮，弹出下拉类菜单。在弹出的下拉类表中选择“边框和底纹”选项。预览设置效果选择边框类型：无边框、方框、阴影框三维框、自定义边框选择边框样式：实线、虚线、单线、双线等选择边框颜色：自动色（黑色），其他颜色选择边框宽度：磅值越大，边框越宽选择边框应用范围：段落或整篇文章等边框类型：方框边框范围：段落边框范围：文字边框样式：双线边框颜色：红色边框宽度：三磅为段落添加边框效果展示（二）为段落添加底纹添加底纹即为填充某种效果。效果包括颜色、图案等。以颜色为例又可分为：主题色标准色其他颜色（自定义）效果预览窗口选择底纹设置范围：段落或者文字为段落添加底纹效果展示添加底纹为蓝色样式为清除范围设置为段落添加底纹为红色样式为添加水平线范围设置为文字（三）为页面添加边框为页面添加边框和为段落添加的操作方法基本一致。设置边框样式设置边框颜色设置边框范围打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡设置边框类型双波浪线的页面边框四、快速格式化文档上述学习的是格式化文档的常用方面参数的设置，接下来我们学习如何快速格式化文档。此处主要介绍三种方法：使用格式刷设置——具体通过实际操