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文档简介

什么是述职报告 怎么写 述职报告是有关工作人员根据制度规定或者工作需要, 向上级主管部门或本单位员工陈述集体或个人履行岗位职 责的情况,回答是否称职的一种文书. 述职报告不同于工作总结,这是由两者的写作目的不 同并由此带来的写作内容、表达方式等差异所决定的。工 作总结是一个单位、部门集体或个人对一项工作或一段时 间里的工作进行回顾检查、分析研究,从中找出经验教训, 引出规律性的东西,以指导下一阶段实践所采用的一种文 体;述职报告是向上级机关和本单位群众讲述某个集体或个 人在某一特定领域内履行职责的情况,从而回答是否称职 的一种应用文书。工作总结的写作目的决定了要对已有实 践进行全面、系统、深刻的分析,并归纳出一些新鲜、独 到而又具有一定指导意义的规律性的东西,而这些却不是 述职报告所必需的内容;形诸语言文字,两者也有区别,工 作总结要求用叙述方式概括反映工作过程,用议论的文字 对理性思考的结果加以归纳,采用叙议结合的写法;述职报 告则主要采用说明的表达方式. 一份好的述职报告,至少应当体现三个特点:第一是限 定性。首先是选材限定。述职人无论是叙述做过的事情, 还是说明取得的成果,所用材料都必须限定在述职人的职 责范围以内,不能游离职责去任意选取. 其次是作者限定。述职报告的作者必须是述职者,即 相应职责的承担人或某个述职集体的代表。再次是时间限 定。报告的是任职期或其中某一阶段履行职责的情况。第 二是写实性。首先是突出事实,因为对履行职责情况最具 说服力的东西是事实,所以述职报告完全可以少讲或不讲 那些“虚”的东西,而只用事实说明述职者的德、能、勤、 绩、廉状况. 述职报告不是不能谈认识,而是不能喧宾夺主,重点 是侧重于陈述做了什么和效果如何。其次是叙述准确,对 事实不夸大、不缩小,注意把握分寸。再次是述职报告中 所涉及的时间、数字、实例都必须真实可靠。第三是简朴 性。无论是上报的文字还是当场叙说,要获得好的效果和 印象,述职报告都主张在语言文字表述上尽量简明扼要, 朴实无华,既要避免使用铺张渲染的描写语言、抒情语言, 又要避免使用议论性语言和套话、空话,而只应使用说明 性语言,有一说一,有二说二,如实道来. 在文体结构上,述职报告一般由标题、称谓、正文、 落款四部分组成。标题经常采取两种写法:一种是只写“述 职报告”四字,再一种是加上时间和所任职务。称谓要根 据情况确定,如果是向上级领导呈送的述职报告,顶格写 接收者名称;如果述职报告用于面对面地向领导、主管和相 关群体口头表达,称谓则针对听众对象灵活变化。落款包 括署名和时间两项内容,如果述职人的职务、姓名已经在 标题上出现,那么,文末只写成文时间即可. 正文是述职报告的关键内容,一般由前言、主体、结 尾三个部分组成。前言主要写个人任现职以来的基本情况, 如任职时间、任何职,根据本岗位职责的要求,概述履职 的主要成绩,并对尽职情况做出总体评价等,前言部分的 写作要简明扼要。主体是述职报告的核心,要围绕岗位职 责要求,写出三层意思来。对于自己在任职期间,对既定 路线、方针、政策、国家法律法规的执行情况,要写得高 度概括,避免过多占据篇幅。对于业务工作方面,完成的 任务,取得的成绩是重点,应根据岗位要求集中反映,并 注意用典型事例和具体数据来说明,以增强说服力。至于 工作中还有哪些该做而未做或做得不好的,应归纳出来, 并简要分析其原因. 这一部分内容在书面述职报告中可以占据一定篇幅。 结尾总括全文,强调自我评价,可以简述今后的设想和打 算,最后用惯用语结束全文,如 “以上述职,请予审查” , “述职完毕,请指教” , “以上是我的述职报告,请指正” 等. 述职报告的写作目的决定了述职者既要全面报告情况, 又要避免事无巨细。最好以简略之笔概要展示工作全貌, 再集中笔墨抓住最重要的工作、最突出的业绩、最能说明 问题的事实,写深、写透、写充分,使述职报告有面有点、 详略得当、重点突出、特点鲜明,充分展示述职者的个性 和魅力. 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是 向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报 告和请示三个上行文之一。 述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、 正文和署名四部分。 1.单行标题:“述职报告”或者“在(上)的述职 报告” 。 2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型。 (二)称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据 会议性质及听众对象而定。 “各位领导、代表” 。称谓放在 标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插 使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼 貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓: “尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工 同志们” 。 (三)正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而 定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。 1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、 简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、 地点、背景、事件经过等。 (1)工作过程。 (2)内容概括(成绩、经验为

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