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文档简介
嘉远世纪酒店圣诞节营销策划方案 缤纷圣诞璀璨嘉远,在这喜庆、祥和的夜晚,我们即将迎来五彩缤纷的 圣诞节,借此浓郁的节日气氛,为了能够更好的推广和树立嘉远酒店的品牌, 特举办平安夜自助餐抽奖活动。 一、 概述 主题:缤纷圣诞璀璨嘉远嘉远世纪酒店平安夜自助晚餐 时间:2014 年 12 月 24 日 17:30-20:30 地点:嘉远世纪酒店四楼麒麟厅、文华厅 人数:200 人(成人 160 人、儿童 40 人) 场地布置:西餐陈经理负责 物品准备:1、一等奖客房部 980 元赠劵 3 张、二等级品极轩 500 元赠劵 3 张、 三等级西餐部 238 元分子劵 5 张; 玩游戏第 1、2 名 238 分子劵 2 张 (财务部聂总负责) 2、抽奖箱 1 个、公仔礼物 50 份(人事主管王秋月负责) 3、圣诞背景歌曲下载至 U 盘(销售部张军荣负责 ) 二、自助餐具体流程: 17:00-17:30 各部门按要求全部到岗,迎宾 17:30-18:00 DJ 播放 30 分钟圣诞背景音乐暖场(DJ 黄守卫负责) 18:00-18:10 乐队演奏圣诞主题曲目后,主持人宣布晚会开始(包繁、王天晓) 18:10-18:15 乐队歌曲拥抱 18:15-18:16 介绍嘉远酒店产品分子餐推广 (包繁、王天晓、DJ、咨客) 18:16-18:21 萨克斯演奏Fly me to the moon 18:21-18:25 萨克斯演奏all the things you are 18:25-18:45 游戏比赛:分子劵 1 张、纪念奖 10 份(DJ 放背景音乐) 18:45-18:50 乐队歌曲请你相信 18:50-18:53 酒店产品商务、学生的套票推广(包繁、王天晓、DJ) 18:53-19:05 抽奖:三等级 5 名、幸运奖 5 名(包繁、王天晓、DJ、咨客) 19:05-19:10 乐队歌曲give me one reason 19:10-19:20 游戏:分子劵 1 张、纪念奖 10 份(包繁、王天晓、DJ、咨客) 19:20-19:25 萨克斯演奏乐曲(待定) 19:25-19:30 萨克斯演奏秋叶 19:25-19:35 抽奖:二等级 3 名、幸运奖 5 名(包繁、王天晓、DJ、咨客) 19:35-19:40 乐队歌曲while my guitar gentle 19:40-19:45 乐队合奏演奏乐曲 19:45-19:55 抽奖:一等奖 3 名、幸运奖 5 名(包繁、王天晓、DJ、咨客) 19:55-20:30 圣诞背景音乐至宾客离场 备注:具体时间根据现场实际情况顺延或微调。 二、 各部门分工: 总协调:梁总 1、负责整个活动的监督、策划、筹备、人员调配等; 2、负责维护活动现场的安全、处理投诉和突发事件,做好应急措施; 人事部包经理: 1、主持人:包繁、王天晓(负责拟稿致辞、抽奖和游戏环节,提前彩排) 财务部(聂总): 1、请于 16:45 安排 2 名财务人员(梁玉华、曾玲)到四楼电梯口处,负责核对 收券并将副券投入抽奖箱内以备抽奖使用; 2、负责派发龙虾劵,以 1 劵 1 份发放,并做好登记; 3、协助西餐领班现场售卖票券工作,同时收取现金或刷卡; 4、收完劵之后负责疏散并引导客人进入活动场地,避免在麒麟厅和文华厅之间 的通道逗留; 采购部(潘晶): 1、于 12 月 20 日前负责采购完毕,游戏道具、礼品、喷绘等; 保安部(马经理): 1、请于 16:45 前安排 2 名保安员到四楼现场维持秩序及安全; 2、其中 1 名负责守在员工电梯的门口,把好关不能让客人通行; 3、马经理自备对讲机 1 台,统一调成 2 频道; 中餐(谢总): 1、请于 17:00 前安排 2 名咨客在大堂及电梯口引领客人服务; 2、安排 1 名咨客协助主持人在抽奖环节的奖品派发; 3、16:00 安排 5 名女服务员,2 名男服务员在现场服务,由西餐陈经理调配; 管家部(曾经理): 1、请于 17:00 安排 2 名 PA 员到四楼,由陈经理调配; 2、主要是协助搬运餐具、垃圾,卫生间卫生清洁; 3、其中安排 1 名 PA(马西莲)专职负责四楼洗手间的清理; 市场营销部(张军荣): 1、张经理负责圣诞背景音乐整理,提供给 DJ 现场播放; 2、美工饶阁云负责扮演圣诞老人,于 16:30 在大堂迎宾,穿梭于麒麟厅与 大堂现场互动派送小礼品;(麒麟厅人多时把小朋友吸引至文华厅) 3、其他所有营销人员站大堂迎宾及晚会现场协助; 4、节目安排协调及活动全程跟进协调工作。 前厅部(廖经理): 1、16:30 安排 1 名行李生扮演小丑,和圣诞老人一起互动; 2、协助大堂宾客指引工作; 工程部(赵经理): 1、16:00 前检查确定现场的灯光、音响控制、水、电压力正常,确保安全; 2、监督跟进圣诞背景音乐、整个活动的流程; 3、协助提供节目演艺人员灯光、音响等保障服务; 西餐部(陈经理): 1、15:00 检查场地物品摆放和出品的准备情况; 2、16:00 全面负责调配活动现场的所有人员,包括各岗位工作安排及注意事项; 3、负责对讲机的发放:罗总、包繁、陈培兰、张军荣、DJ、马宁(自备) 3、全程配合包经理跟踪协调、处理突发事
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