实用文体写作教程

实用文体写作教程作业及参考答案 （黑色字为参考答案）14 行专 作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。（P/1-6） 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作 者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只 能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。集中，是说一篇应用文 只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制 约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心 意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心 揣摩。 （二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并 表达主旨的各种事实与理论。真实是实用型文章的生命，而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是说材料要能为主旨 所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。 （三）结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造，安排结构， 就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合，衔接 紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也 是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要 特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出 的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的 要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。所谓语言简 明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地 传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在 用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章 的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合 理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具 备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。（P/10-11） 答：具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或 组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和 约束力。2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全 符合党和国家的各项方针、政策。3、实用性，公文的针对性强，内 容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越 大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公 务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以， 对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常 是有时间限制的。5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文 种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过 严格规定。 三、报告与请示主要区别有那些？（略）（P/62） 四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修 36 号小区住宅楼的函 昌吉州房管局： 昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗 破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生 活，请拨给房屋修缮费 30 万元。 以上请示当否，请指示。 昌吉州信达物业公司（公章） 二 00 八年三月二日 2、通知： 关于召开 2008 年度总结会议有关事宜的通知 公司各单位、各部（室）： 经集团公司研究，决定于 2008 年 1 月 18 日召开昌建集团公司 总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下： 一、会议时间：2008 年 1 月 18 日（星期三）上午 10：30。 二、会议地点：庭州影剧院。 三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间 主任以上管理人员及受表彰人员。 四、会议要求; 1、各单位接到通知后，请务必于 17 日上午将参会人中名单上 报会务组李强处（电话：2343941、2919520）； 2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于 18 日上 午 10：00 准时在庭州影剧院门前整队入场； 3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造 成交通堵塞； 4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位 人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗； 5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。 昌建集团行政部（公章） 二 00 六年一月十五日 五、运用自己所学过的文体写作知识，对教材 6770 页的会议 纪要进行分析。（分析要结合原文，字数 500 左右）（参考教材 P/70、指导书 P/100） 作业二 一、简要说明写计划为什么一定要“留有余地”？ 答题要点： 计划的本质特征是写在某一项工作之前，是对一定时 间内所要做的工作或所要完成的其他任务的预先打算，而在计划的 实施过程中，常常会有一些不可预见的因素出现，因此，在制订计 划时如果能充分考虑到这一点，就能在执行计划中，根据实际情况 的变化及时、灵活、合理地调整计划，以利于工作的顺利完成。 二、求职信正文部分一般应写入那些内容？（略）（教材 P/156） 三、述职报告应写入哪几项内容？（略）（教材 P/110） 四、运用自己所学过的文体写作知识和调查报告的一般写法对 教材 76-87 页的调查报告进行分析。分析要结合原文，可参照书中 的分析，但不能抄袭。（500 字左右） 参考答案： 这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告，标题标明调查 对象（西北地区机关、事业单位）、调查的问题（工资收入分配） 和文章种类（调查报告），比较完整、规范。正文的导语部分介绍 基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概 述结果，提示结论（分析意见和建议）。 主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北 地区的工资、收入分配的主要问题：一是内部平均主义加剧，二是 外部收入差距扩大；接着分析外部工资、收入差距扩大的成因；一 是分配体制缺乏灵活性，二是强财经约束，三是整体收入形成能力 低，四是终极原因：体制、政策和发展条件。然后提出西北地区工 资、收入形成和分配机制转换的若干对策。从总体上看，主体部分 的结构形式是横式结构，即把内容划归几个部分，分做几个问题来 谈。几个部分之间又呈现一种层层递进的结构关系，先是问题的说 明，然后是原因的分析，最后是对策的明确，衔接得非常紧密、自 然。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的 探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻， 对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中， 作者采用了分层分项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分 的内容要点，条理清楚，中心突出。 结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研 究的几个问题。 五、结合本人实际，写一份上学年个人学习总结，（800 字以上） 作业三 一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要依顺哪些要求？（教材 中没有，可自由发挥） 1、内容合法，情况准确；2、主题鲜明，定位合理；3、创意独特， 形式新颖；4、情趣高雅，意境优美；结构间接，语言精练。 二、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）（P/217-218） 三、运用自己所学过的文体写作知识，分析教材中 191-192 页的 经济活动分析报告XX 化肥厂 200X 年财务计划情况（字数 500 字左右）（略）（教材 P/） 四、按新闻导语要求，给下面的经济新闻补写一个导语 1、日前，余姚市野外生态中华鳖养殖基地建设项目通过专家组 验收。余姚近 2 万亩中华鳖套养塘有了新的供种基地。 补写标题： 2、 我国特许经营体系位居全球之首 作业四 一、行政起诉状主要适用于哪些范围？ （ P/239 第二段） 二、撰写民事起诉状的“事实和理由”应注意哪些问题？（ P/222 第三、四段） 三、谈谈读书笔记的主要作用（P/264265） 四、查问文献主要有哪些检索方法？（P/266） 五、2009 年 9 月 XH 职业高中建校 30 周年，届时将举行校庆，并打 算编写校友通讯录和校庆纪念册，请代为该校校长室拟一份启事 春华秋实半世纪 桃李芬芳三十载 XH 职业高中三十周年校庆启事 XH 职业高中将于 2009 年 9 月 20 日上午 9 时，在学校举行建校 三十周年系列庆典活动，为此，我们诚邀各位校友，届时回校聚首 畅叙友情，共庆华诞，同时敬邀社会各界人士莅临指导！ 为建立校史档案，学校向各位校友征集校史资料（同班同学名录、 毕业合影、现通讯地址或联系方式、联系