浅谈企业低值易耗品的管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈企业低值易耗品的管理 摘 要：低值易耗品是企业流动 资产中不可或缺的重要组成部分，由于 低值易耗品单位价值低，流动性大，品 种多样，存放分散等特点，在对低值易 耗品的管理上往往存在很大难度。如何 管好、用好低值易耗品，为企业节约大 量资金，已成为一个不可忽视的问题。 中国论文网 /9/view-13015786.htm 关键词：低值易耗品；问题；解 决对策 本文主要从低值易耗品管理的现 状，存在问题以及相对的解决对策进行 研究，以期有助于企业的财务管理，节 约企业成本，最大限度为企业谋取利益。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一、低值易耗品管理存在主要问 题 （一）缺乏正常的登记手续与管 理手段。低值易耗品由于在数量上、品 种上以及用途上较为繁杂，对于企业内 部大部分部门来说，其在资产的管理上 较缺少对这部分资产的分类与登记工作。 在对低值易耗品进行管理时一般都是根 据个人需要进行随意的取用，没有做好 进出量的登记工作。 （二）采购不透明，采购行为得 不到监督，进价不公开，不少都是人情 货，由于采购、验收、管理都是由一个 部门完成，导致质次价高、短斤少两的 现象时有发生。 （三）实物管理上有缺失。由于 保管和使用分散，低值易耗品散落于各 部门、各责任人，出现的丢失、毁损， 没有及时反映，而通过组织不定期实际 盘存，也只能对目前现存的低耗品作一 次清理，达不到加强低耗品管理，提高 管理水平的目的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （四）领用混乱。每个部门都有 自己负责的低值易耗品，所以大家都可 能“有求于人 ”，因此，在发放、领用低 值易耗品时都很大方，并且缺少严谨的 登记管理，导致许多低值易耗品流出企 业。建议每个商家尽可能地在低值易耗 品上印刷本企业的标志，一是起到广告 宣传的作用，如包装袋、促销用具等； 二是可以有效防止低值易耗品流出企 I。 （五）管理者与员工不够重视。 企业管理者与员工都错误的认为低值易 耗品在单位价值上较低，一般都可以随 意的购买与置办。因此，在低值易耗品 的管理工作上，大部分企业自上而下的 管理意识较弱，在组织的管理上较为松 散，再加上部分员工道德与价值取向上 存在问题，对于企业内部的物品随意的 使用与放置，进而导致浪费现象的日益 严重 二、提高企业对低值易耗品管理 的一些对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （一）提高员工的思想认识。由 于低值易耗品的单位价值低，员工的管 理意识不强，容易出现企业的低值易耗 品由于保管不善，或丢失后又随意重新 领用、或一些方便携带的物品如 U 盘、 计量工具等被占为己有等问题；由于缺 少监管，使用人可能在使用上不加爱惜 或对物品的保养知识不够，造成损坏、 丢失的现象时有发生。对于企业低值易 耗品的管理工作，主要先从企业文化入 手，在企业内部形成一种节约、保护公 有财产不浪费的意识。而这种意识要先 从企业高层做起，也可以死命令要求管 理者强制把管理工作延伸到低值易耗品 上。从而在企业内部形成自上而下的责 任制，无形中教育企业内部工作人员。 （二）统一购进渠道，制止多头 购置物品，要事先编制计划采购的低值 易耗品，了解行情、价格、由请领人填 写请领单 ，领导审批，统一购进配 置，低值易耗品的购买归采购部门。采 购部门按照审批后的年度预算，根据实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 际需求，分批分期购置。同时严格按 请领单规格、价格购买，开据正式 发票。财务人员凭报销单据记入台帐， 并逐级登记入帐。 （三）构建台账登记工作。低值 易耗品的管理工作人员在日常的管理工 作上，定要构建台账登记的管理工作制 度。在企业内部形成以旧换新或者以证 明更换的台账记录模式，在领取的工作 上、保管工作上、使用工作上、报废工 作上以及回收工作上要统一的形成账目 的清晰记录，要求账物相符，在进出的 手续上具备完整可查，从而明确用品的 去向，降低部门在管理工作上的空白漏 洞，减少企业资产的无限流失。 （四）定期盘点。每三个月或每 半年，对低值易耗品盘点一次，盘点流 程参照商品盘点，由财务部门、审纪部 门及低值易耗的具体管理部门一起参加， 及时处理过期不用、变质损坏的物品， 按盘点差异情况，给具体负责人相应的 奖罚。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （五）建立信息化技术管理并设 置专人进行管理。因为物资管理的复杂 性使得物资管理所包含的材料种类众多， 要想物资管理的水平达到一定的层次就 一定要实现科学化的管理，在规范化以 及正规化的基础上实现系统化的管理， 运用信息化的手段将物资管理的计划、 采购以及存储各阶段的管理纳入网络化 的管理过程中，有效的实现资源的共享， 有效的实现全程的控制与管理，建立起 外部市场、信息市场与企业的信息网络 线路，及时的获取市场最新信息。设置 专人进行管理，以防止多头管理导致的 混乱。 三、结论 综上所述，低值易耗品的管理工 作是企业资产管理的重要构成部分，因 此