浅议城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅议城市建设中建筑工程施工技术 资料归档管理 摘要：笔者结合现阶段建筑工程 技术资料管理中存在的一些问题，联系 实际，提出一些建议，以供参考。 中国论文网 /2/view-12798264.htm 关键词：城市建设；施工技术资 料；归档管理；竣工图；签字 中图分类号： TU198 文献标识 码： A 文章编号： 经济社会的快速发展带动了城市 化进程，进而促进了建筑行业的快速发 展，既满足了人们对建筑的需求，又为 城建档案事业的发展提供了机遇。建筑 工程施工技术资料从建筑技术施工资料 的构成上讲，其包括在施工全过程的原 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 材料、成品、半成品、构配件、设备出 厂质量证明和试（检）验报告、施工试 验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录 以及施工组织设计、技术交底、工程竣 工验收、设计变更和施工合同洽谈、建 设工程文件归档管理等几个方面的内容， 它是在工程施工全过程中直接形成的、 具有保存价值的文字、图纸、图表、声 像等不同形式的原始记录， 其重要性 如下:工程技术资料是对建筑实物质量 的真实写照，无论建筑原材料、构配件 质量，还是分项工程质量评定资料都必 须客观地反映实际施工状况。建筑工 程质量管理具有动态相关性，工程保证 技术资料就成为预先控制的重要依据。 可以根据数据来协调工作，准确地实现 质量目标。工程技术资料是核定工程 质量等级的重要依据。验收标准要求， 工程技术保证资料必须基本齐全。否则， 视为不合格工程，不能交付使用。工 程技术资料成为建筑物改、扩建或增层 必不可少的技术依据。所以，建筑工程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 施工资料归档之前必须应做到真实性、 及时性、完整性、准确性、科学性。然 而，目前建筑工程施工技术资料管理还 存在着一些问题，诸如，建筑施工单位 不重视有关技术资料的整理，有的项目 部是为了减少开支，有的根本就不设专 职的技术资料员，更有甚者，有的项目 管理人员是技术员、设备员、安全员、 资料员等身兼数职。有些工程技目技术 资料不能永久的保存、资料不真实、竣 工图不能反映建筑工程真实情况，与监 理资料重复内容过多等问题，严重影响 了技术资料的存档作用，不能为今后的 工程改扩建提供准确、有效、完整的技 术资料，不能为工程质量安全事故原因 分析提供有力的依据，更不利于国家资 源的有效利用。 为了进一步完善工程施工技术资 料归档管理工作，某省建设厅曾经颁布 发行了的建筑工程施工技术资料管理 规程 （以下称规程 ） ，笔者结合现 阶段建筑工程技术资料管理中存在的一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 些问题，联系实际，提出一些建议，以 供商榷。 一、归档前的有关技术资料应当 规范 由于不严格遵守规程进行组 卷，致使工程技术资料装订、组卷比较 混乱，而且有些建筑施工现场没有条件 打印资料。但是现行的规程要求施 工技术资料应以打印或印刷为主，纸质 载体幅面为 A4，若无法打印，也可用 蓝黑或碳素墨水进行手工书写。为督促 完成好这一工作，档案馆收集资料时应 严格把关，发现有复写资料的不准存档， 并及时提出有关要求予以重新修正，仍 不合格的不得颁发工程档案合格证 。 二、归档的技术资料必须真实、 准确、可靠 目前，有些工程项目的技术资料 获取没有经过正常的流程，既不取样进 行试件检验检测，更没有出具任何性能 指标，而是在工程竣工后做出来的，在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 这种前提下整理出来的工程技术资料， 当然不能真实地反映工程的实际状况， 因而失去控制工程质量的作用。造成这 种情况出现的原因主要是施工项目管理 不严，工程质量控制流于形式，未设专 职资料员，监理单位现场监理不到位， 未检查监督和督促施工单位技术资料整 理归档工作，建筑工程检测单位对试验 不负责任，随意出具试验报告等。 针对以上问题，笔者建议如下： 1、对于一个工程项目，专职资 料员是不可缺少的职位。资料员的工作 需要质检员的配合，而资料员也应参加 质检员的工作，记录原始数据，并将其 填入验收记录表中，工程技术资料要与 施工进度同步。在这方面有的城建档案 的施工单位做得比较好，具体做法是每 次测点时都在墙上（或梁、柱）上标注 编码，记录检查结果，必须进行返工的 要进行返工处理，当监理、质监站检查 时。可以逐项检查对比数据，同时也要 检查了施工单位有关的技术资料是否真 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 实可信。 2、对施工项目进行监督检查时， 除了要检查施工项目的质量、安全外， 监理单位、质监站还要对相关技术资料 进行检查。 3、工程检测单位因严格遵守见 证取样制度，既不为不符合要求的试验 出具试验报告，也不应出具假试验报告。 4、对各责任主体，建设行政主 管部门应加强管理，如果有出具假试验 报告、做假资料等情况被发现，应及时 制止，为了确保工程技术资料的真实性、 准确性和完整性，应对相关单位采取一 定的处罚措施，如通报批评、降低企业 资质等级、停业整顿等。 三、归档的竣工图必须单独委托 绘制 目前，大部分施工单位存档的竣 工图仅仅是盖有“ 竣工图章 ”的施工图， 而且这些施工图也有进行任何的修改和 说明；有的施工单位对结构改变、平面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 改变、未按原结构图施工图改绘的竣工 图修改说明，未引注修改通知编号、修 改时间；有的施工单位将设计变更通知 单贴在施工图上作为竣工图，出现以上 情况的原因主要是施工人员素质差，不 了解竣工图的作用及其具体要求，往往 不重视竣工图的绘制，应付于事，工程 结构改变，平面改变，未按施工需要重 新绘制竣工图的建设单位不愿意出绘图 费用、施工单位也不愿意重绘竣工图， 档案把关不严，让不合格的竣工图存档， 并发给工程档案合格证 。竣工图是 建筑工程过程中根据实际情况所绘制的 反映工程建成后实际面貌和构造的一种 定型图样，在工程技术资料中具有非常 重要的作用。建议如下： 1、对于竣工图的工作，施工单 位应十份重视，并设专职人员管理竣工 图的绘制或由资料员兼管，管理人员在 上岗前应到当地的档案馆系统学习竣工 图的具体要求。 2、有些工程需要重新绘制竣工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 图，对于此类工程，建设单位应委托施 工单位或设计单位对竣工图进行重新绘 制，并承担绘制费用。 3、在收集资料时，档案馆应严 格把关，如果竣工图不符合要求，档案 馆不得对其进行验收，更不得发放工 程档案合格证 。 四、严格把好签字关 审核上报的归档资料时，我们时 常发现有些施工单位对待工程技术资料 签字不严肃，例如该资料需要各相关人 员分别签字，而有些施工单位的资料签 字全由一人代笔，而且还有一些施工单 位模仿建设单位、监理单位人员的字迹 进行签字，从而使工程技术资料失去了 真实性。一旦工程出了问题要追查有关 人员的责任时，分不清责任，从而加大 了处理事故的难度。造成以上情况的原 因是多方面的。 1、由于施工单位的资料员工作 不勤奋，觉得找人签字比较麻烦，就自 己代签了，从而造成签字不严肃。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 2、其次是建设单位、监理单位 签字不及时或不愿意签字，而上级有关 部门又要检查资料，在不得已的情况下 资料员只好代笔。 3、最后是有的建设单位、监理 单位人员及不负责任，只管签名就行了， 而不管是否符合要求，违背了自己的工 作职责。因此，建筑工程质监站对技术 资料检查时要认真查看签名，发现有代 签现象的要返工重做，档案馆收集档案 时发现资料有代签现象的一定要退回重 新上报，施工单位的资料员要认真履行 职责，签字手续要到位，监理单位的人 员要切实担负起自己的职责，该签字的 签字，不可让别人代签，如发现施工单 位确有不符合设计规范要求的行为可以 拒签字，并向施工单位及时提出，需要 返工重做的，一定要求其返工重做，至 之合格后再签字。 五、结论 综上所述，建筑工程施工技术资 料归档工作既能够促进城乡建设，又