基于企业物资采购流程与管理分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 基于企业物资采购流程与管理分析 摘要：企业在经营过程中，其物 质采购流程以及管理质量的高低直接影 响到企业的经济情况，因此，结合作者 多年的工作实际，对企业物质采购流程 与管理要点进行论述，希望通过分析后 可以提高企业物质采购流程与管理水平， 从而促进企业实现可持续发展。 中国论文网 /8/view-13001270.htm 关键词：企业物质；采购；流程； 管理 前言 物资采购对于任何一个企业的正 常运行都非常的关键，其主要包括了所 有原材料以及其他相关物资的采购工作。 国外很多大型企业都非常重视采购工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在工作中研究出了先进的采购技术、方 法，为企业带来了巨大的经济效益，促 进了企业快速发展，但是国内的采购管 理还非常的低端。采购过程非常容易诱 发犯罪现象，可以重要的控制过程，必 须要长期的严格管理和教育，才能保证 采购工作为企业发展所服务 1 采购流程分析 企业采购包含了所需要一切物资 的采购，要想保证其工作质量，必须要 严格的控制每一个流程和环节，并且不 断的优化和提高，发掘企业采购的巨大 潜力，进而全面提升企业的经济效益。 （见图文 1 和 2，采购流程） 2 采购管理的特殊性 在实际工作中，选择一种非常科 学、高效、专业的运行管理系统，将各 方最为优质的资源进行协调统一的管理， 极大的发挥出集团采购的优势，实现企 业的综合经济效益控制，简化交易流程， 全面的降低采购成本，实现共赢局面。 制定出科学、高效的采购模式，保持与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 供应商的“纯洁 ”关系，不存在非法交易， 进行高效的供应管理，全面的降低合作 双方的成本。对于供应商来说，一旦可 以完全的依赖供应链的模式，就能够将 全部的经理都投入到改善产品质量与提 高服务水平，同样企业在采取了这种采 购模式之后，可以获得质优价廉的商品。 企业采购成本的组成因素中包含 了多样性与动态性的主要特点，商品价 格，其中也包含了企业的成本与费用等 等；采购数量，批量采购的方式通常可 以获得更加优惠的价格，这也是影响成 本的重要因素；市场变动情况，经济全 球化与网络信息时代的发展，企业可以 在短时间内就可获取行业内的价格实际 情况，同时还可以根据器噢耶的实际需 要选择最佳的供应商，以确保在最短时 间内进行选择最优化方案，全面的降低 采购成本，确保所采购的是当年品在规 定时间内运输到企业内部；采购策略因 素，在全球经济的影响之下，市场竞争 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 压力比较大，只有制定出非常灵活的采 购策略才能够真正的控制采购成本。 企业采购在整个企业运转中都体 现出非常重要的作用。选择最佳的采购 方式能够保障企业正常运转，并且能够 降低企业成本，全面的提升竞争力，保 证企业顺利运行。 3 加强采购管理 3.1 建立完善管理制度，保证采 购活动规范化 要想保证采购活动在规范下进行， 就必须要建立非常完善的管理制度，建 立科学、严谨的内部控制体系，保证所 有的采购活动都在严格的控制下进行。 可以根据企业的实际需要来建立完善的 管理制度，同时还要定期的开展监督检 查管理，确保采购流程更加的顺利进行。 3.2 全面开展培训和教育，提高 采购人员综合素质和水平 当前很多的采购人员素质比较差， 水平也比较低，在工作中往往只关心自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 身利益，所以就忽视了企业效益，所以 在实际工作中应该加强人员培训，尤其 是对于重点岗位的工作人员应该加强党 性与法制教育，这是提高职业道德素质 的关键。企业在运行过程中要时刻的保 持教育和培养，同时还结合实际的工作 案例，剖析犯罪人员的行为与走向犯罪 道路的原因，让广大的职工都认识到自 己工作的重要性，忠于党和人民，遵守 工作纪律，将腐败思想完全的剔除掉。 业务培训的过程中，还应该要加强道德 教育，给员工以警示作用，避免从业恩 怨陷入到商业陷阱中，以廉洁的内心来 从事本职工作，依法采购，保证企业的 综合效益。 3.3 加强对供应商管理 现代化的企业采购管理工作中， 没有谁依赖谁，供应商与企业的地位低 对等的，也是相互合作的关系，在工作 中应该实现双赢，这就需要在采购中加 强管理。确定合格供应商的过程中，需 要准确的了解产品质量、价格、交货期 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 以及企业信誉度等具体情况，从而确定 合格供应商，并且建立合格供应商名录， 实施动态管理，与合格供应商建立长期 合作关系。在工作中严禁存在供应商行 贿的情况，一旦存在这种暗箱操作的情 况，应该及时的举报给权力机关，必要 时可以交由司法机构处理。 3.4 限制权力过大情况，实施采 购人员轮岗制度 采购工作的监督管理就是保证采 购活动的公开、透明，这就需要在实际 工作中不能无限方法工作人员的权力， 防止存在越权的情况出现，这就需要加 强对采购人员的管理。采购人员部门要 根据工作需要进行轮岗，避免采购人员 与项目负责人形成利益团体，同时防止 采购人员与供应商存在暗箱操作，避免 公司内部的人员相互勾结，攫取企业的 利益，从而造成采购成本难以控制，企 业无法正常运行。 3.5 利用先进信息技术将采购工 作公开，做到公开透明 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在实际工作中必须要对整个采购 过程进行全面的监督管理，只通过管理 部门是很难实现的，这就要企业的各级 部门与人员都要积极的发挥作用，做到 全员监管，充分的保证企业的经济利益。 此时可以全面的使用先进的信息技术来 进行公开透明的监督管理，将价格、数 量、供应商都做出明确的公示，打通举 报通道，可以随时具备不合法行为。运 用网络的特点，保持供货过程更加具有 竞争力，降低采购价格、提高商品质量， 合理的规范整个采购流程，避免因为一 些外在因素影响采购因素，防止存在腐 败的现象。 3.6 建立健全采购绩效评价机制 与奖惩制度 对于相同的采购情况、相同的项 目来说，不同的人员和部门进行处理， 采购物资所支付的成本相差会比较大。 导致这种情况的存在很大程度上不是因 为技术或者专业水平所造成的，往往是 因为责任心不强、道德素质较低所造成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的。评论采工作的效果需要通过一套 完整、科学、规范的体系才能完成，此 时需要针对采购部门与采购人员进行严 谨的绩效考核，并且将最终的考核结果 与员工薪资联系起来。可以根据考核结 果了解员工实际工作情况，适当的予以 教育、惩罚，同时提高员工工作的积极 性，提高其业务素质与绩效，保证企业 的采购更快的向高速、高效的方向发展。 4 结语 企业的采购活动会直接影响其生 存与发展，因此必须要加强控制，全面 的控制采购成本，提高采购人员的业务 素质与道德水平。近年来我国的经济发 展迅速，企业所面临的竞争压力也比较 大，这就要求全面的降低采购成本，因 此对于采购管理的重视度逐渐提高，在 日常工作中必须要加强专业