博纳丽姿终端沙龙会议流程

博纳丽姿终端沙龙会议流程 一、会议主题的确定： 1、 促销活动推广； 2、 心灵塑造课程； 3、 答谢联谊茶会； 4、 美眼经验分享； 二、会议时间的选择： 1、 促销活动期间或前夕； 2、 重大节日：元旦、二一四情人节、三八妇女节、五一劳动节、六一儿童节、七夕中国情人节、 十一国庆节、圣诞节、学生暑假期间、学生寒假期间 3、 答谢会一般安排在年中或年终； 4、 适逢当地有重大社会事件（积极意义的） ，可充分利用其影响力； 5、 会期宜安排在温和天气，雾雨雪较大的天气应尽量避开。 6、 因为沙龙的目标对象是中青年女性，所以会议时间宜定在下午 13：30 以后开始，最迟在 17：30 结束。如果晚上 18：30 开始，最迟 22：00 结束；尽量让中青年女性能够有效安排自 己的时间。 三、会议内容： 1、 心灵塑造教育，不同人生观，世界观的剖析； 2、 夫妻关系，婆媳关系的友好相处； 3、 父母与子女的沟通方式，教育模式； 4、 美眼知识、美眼技巧、美眼食谱、美眼产品； 四、会议地点的选择： 1、 当地最好的酒店（礼堂、电影院、会所、文化宫） ； 2、 会场所在地必须在市区、来往公交车多，且易直达。 3、 会场最好不要距离美容院太远，且会场周围没有竞争对手的美容院。 4、 会场处在闹市及繁华路段。 5、 会场最好安排在四楼以下（因促销会上气氛热烈，楼层太高，容易引起会场出租方的不满， 也不太安全） 。 6、 根据美容院预计的参会人数选定会场规模（按照预计人数的 1.2 倍计算） 。 7、 会场最好有前后两个两个门（后门便于进出会场而不影响整个会场秩序） 。 8、 会场必须有完备的音响、投影、板书设施，恒温设施（最好在 2226 摄氏度） 、隔音措施良好、 会场的各种设备静音措施好（不高于 20 分贝） 。 9、 会场租赁方须提供茶水、茶具或矿泉水、饮水机、纸杯；如果美容院自备瓶装矿泉水，数量 要按参会人数的 1.2 倍来准备。 10、 会议租赁方须提供会议所需的桌椅及可以调整会场大小需要的活动隔扇。 五、会场布置： 1、 在酒店（会场）门前悬挂横幅“” ，入口处放置“”的立牌。有条件的话，门口最好悬挂两个 氢气球，广告语“” 。 2、 会场外迎宾兼两位； 3、 签到台布置：签到桌（建议尺寸：长 3 米，宽 0.8 米） ，紧挨入场口平行放置，桌布为猩红绒 布或博纳丽姿主体色制作的绒布。签到桌上（旁）放置：a、12 个抽奖箱；58 支签字笔； 58 份签到夹及签到表 23 位负责签到的美容师；产品宣传单张若干；签到桌前放置 35 张凳子供来宾登记用，签到桌侧旁放置 23 张凳子供来宾休息及等候同伴用；BONNUS（博 纳丽姿）专用礼品若干份（根据预计到场人数的 1.2 倍提供） ，礼品包含：BONNUS（博纳 丽姿）专用手提袋或礼包（用来装礼品） ，BONNUS（博纳丽姿）专用免费护理卡（一次） ， BONNUS（博纳 丽姿）专用皇牌推荐折页和全系列产品折页各一份（为开卡和一对一的客户 关系管理奠定基础） 。 4、 会场入口张贴或悬挂美容院的促销政策及抽奖措施。 5、 主讲台布置：主席台正上方悬挂横幅：“” ；主席台放置立式演讲桌一张（高 1.2 米为宜） ；演 讲桌至少放置无线麦克风 2 个；主席台旁边放置“书写板”一个（高 1.6 米，长 1.5 米，宽 1 米） ，水性笔（最少两色）2 支以上，板擦 1 个；主席台旁边（与书写板正对面） ，放置博纳 丽姿形象宣传易拉宝或 X 展架一个；主席台正中间靠墙悬挂大幅博纳丽姿主题背景喷画（长 4.5 米，宽 2.5 米以上） ；会场最好提供自动下拉式投影幕布。 6、 D.J 要求：要求会场租赁方提供 1 个专人负责音响设置，且必须听从主持人、主讲嘉宾的安排； 音响效果：音响播放必须与会议进程保持一致，音响不能有噪音和杂音。 7、 会场内座位布置：会场作为安排必须设置三个通道。作为排与排之间的安置不能少于 50 公分； 最前面两排安排给来宾和 VIP 客户。最后两排安排给工作人员和美容师。其他作为以美容师 法国博纳集团有限公司 中国市场部终端会流程 自己的常客数量划定大致区域（便于沟通和个性化服务） 。 六、会议嘉宾的邀请： 1、 重点嘉宾：可以为整个会议带来重大影响的人物，如技术权威专家，当地政府要员，当地相 关职能部门负责人（如妇联主任）等； 2、 列席嘉宾：当地各大新闻媒体代表及采访记者； 七、会议物资准备： 1、 门票印制： 2、 会议礼品准备：形象展示用品准备终端会所需物品、海报、横幅 3、 会场背景画 4、 X 展架 2 个 5、 电视机 1 个 6、 VCD，功放，音响一套 7、 音乐碟企业碟，会前音乐碟，主持人登场碟，讲师上场碟，游戏碟，颁奖碟，生日歌，专 业节目碟，感恩的心音乐碟 8、 资料，小折子，每人一本 9、 水果，糕点 10、 鲜花 11、 会场礼物 12、 代金券 13、 签到本，笔， 14、 抽奖箱 15、 美容床 16、 蜡烛 17、 横幅 18、 KT 板，海报 19、 礼花 20、 气球 21、 游戏道具 22、 剪刀，封口胶。红纸。黑笔 23、 生日蛋糕 24、 生日礼品 25、 奖品 26、 咨询台 八、会议对象的邀约： 1、 美容院的已有的忠实老顾客或者其朋友推荐的客户； 2、 国企事业单位（银行、政府、学校、医院、企业）的职业女性； 3、 工商个体户女主人； 4、 高尚住宅区的女主人； 九、邀约方法： 1、 千万不要把邀请函当作传单进行沿街派发，应力求凸显邀请函的高贵身份，尽量使潜在顾客 到美容院指定地点进行登记，符合标准才可领取邀请函； 2、 老顾客邀约新客人： 3、 争取妇联协助发放通知： 4、 尽量在不花额外费用的情况下与当地的大型会员制商场、超市、高档服装、高档皮具、鞋店、 珠宝首饰等进行联合促销，必要时可让工作人员在联合促销单位店内外和周围派单； 5、 与物业管理公司联系协助派发邀请函（主要针对美容院商圈覆盖范围内的高尚社区） ； 6、 有条件的美容院可在当地晚报（文娱）类报纸上刊登软文广告 3 篇（促销会召开前的最后三 天连续刊登） ； 7、 如果经济比较宽裕，还可以通过当地电视网发布该次促销会的相关信息（促销会召开前的最 后三天连续发布） 。 十、会议结束的会场清理： 1、 确保所有物资不要遗漏在会场； 2、 产品销售量，开卡数量，及实收现金应该准确无误； 十一、 会后业务的跟进： 一个持续发展、长盛不衰的美容事业，是需要靠不断联系顾客以及接触顾客所推荐的对象来 维持的；只有靠这种持续性的联络及接触，才能为您带来成功。同样的道理，一场成功的终端推 广会，只有靠美容院的美容师在会后频繁和高效的接触，才有可能将潜在的顾客邀请到店内并转 化为有效顾客。 1、 终端推广会结束后的三天内，对参加了会议的顾客进行电话回访，邀约上门，并做美容示范， 法国博纳集团有限公司 中国市场部终端会流程 促进开卡或产品销售； 2、 会后一周内，店长负责将所有已经开卡的客户进行整理汇总；针对仍未开卡的潜在顾客，由 美容院自己在店内举办“博纳丽姿美眼沙龙” （时间安排在周末为宜） ，邀请开卡积极的顾客 代表与仍未开卡的潜在顾客共同参与。 3、 特别重要的 VIP 顾客由店长或美容院老板亲自电话回访。 十二、 正式流程：（以下午场为例） 终端会会议流程（半天） 时 间 主 题 内 容 负责人 备 注 10：0012：30 准备活动 1、 营造活动氛围，布场，门口挂欢迎横幅。 2、 大堂、电梯、门口等派人迎接。 3、 入口处设签到台和签到本及鲜花等物料。 4、 最后一次调试音响、灯光、确保正常工作。 5、 安排两人专职负责控制灯光和音响。 6、 特邀嘉宾由专人服务佩带鲜花。 12：3014：00 接待 嘉宾签到、发抽奖券、引领顾客就位。 现场音乐（热烈、欢快节奏） 14：0014：10 会议准时开始 开始时，灯光调暗，人员就位。 14：1014：20 主持人出场 穿晚礼服，开场白、问候、宣布会议正式开始。 14：2014：30 嘉宾致辞 自己的美丽梦想、家庭梦想 14：4315：00 娱乐节目表演 1、 企业歌曲播放、企业 VCD 播放 2、 准备几十份小礼品抛洒活跃现场气氛。 （注 意抛洒时要有音乐调动气氛的状态） 15：0015：20 主持人出场 即兴节目表演：魔术、歌曲。 15：2015：30 抽奖 以完整的回执函为抽奖依据，抽取三等奖 抽奖音乐 15：3015：5