仓库管理-erp材料仓库培训手册(doc 57页)

最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 ERP 材料仓库培训 第一章 主画面基本操作说明 .4 1.1. 登入画面操作说明 4 1.2. 工具列基本操作说明 5 1.3. 系统按钮及功能键操作说明 8 第二章 库存杂项入库流程 10 2.1. 流程图 10 2.2. 杂项入库单 11 第三章 仓库杂项出库流程 14 3.1. 流程图 14 3.2. 杂项出库 15 3.2. 仓库先进先出 17 第四章 采购收货入库流程 19 4.1. 流程图 19 4.2. 采购收货作业 20 4.3. 采购收货入库（有效期管理） 24 第五章 仓库退货流程 27 4.1. 流程图 27 8.2. 退货 27 第六章 工单领退料作业流程 30 6.1. 流程图 30 6.2. 工单成套发料作业 35 6.3. 工单发料前调拨作业 35 6.4. 工单超领发料过账 38 6.5. 工单退料过账 38 第七章 异常库存帐调整流程 39 7.1. 流程图 39 7.2. 库存异常调整 39 第八章 库存杂项报废流程 42 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 8.1. 流程图 42 8.2. 库存杂项报废 43 第九章 仓库间直接调拨流程 45 9.1. 流程图 45 9.2. 库存调拨 46 第十章 跨营运中心调拨流程 50 10.1. 流程图 50 10.2. 跨营运中心调拨 51 第十一章 定期库存盘点作业流程 53 11.1. 流程图 53 11.2. 定期盘点 54 第十二章 仓库帐月结作业流程 55 11.1. 流程图 55 11.2. 未过帐未审核单据 56 第十三章 常用报表 57 11.2. 报表清单 57 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第一章主画面基本操作说明 1.1. 登入画面操作说明 输入使用者“账号” ， “密码”后，弹出“营运中心选择”画面： 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 营运中心编号 营运中心名称 sunontest 测试-浙江圣奥家具 Hntest 测试-海宁恋尚家 XS 浙江圣奥家具 HN 海宁恋尚家 1.2. 工具列基本操作说明 （1）主画面： 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 （2）执行程序方式 (1) 使用者可按 将目录展开，选择到所要执行的程序后，连续点二下，即可执行该支程序。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 (2) 直接在 输入程序代码后按 ENTER或 即可直接执行该支程序。 (3) 直接在 下拉选择程序代码后按 ENTER或 即可直接执行该支程序。 我的最爱设置方式： 按 后会出现如下视窗： 选择到常用的程序后按 即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。 (4)在主画面右下侧“系统流程”选择到所需要的程序后，在程序名称上点一下即可执行程序。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 （3）离开系统 按 ，即可离开 TIPTOP GP 系统。 1.3. 系统按钮及功能键操作说明 键盘按键 图形钮 功能说明 F1 单档建档或双档建档新增一笔资料 U 单档建档时为更改此笔资料双档建档时为更改此笔单头资料 F2 单档建档或双档建档删除一笔资料 C 单档建档或双档建档复制一笔资料 X 单档建档或双档建档标注此笔资料无效之功能钮 B 在双档建档或单档多栏进入单身输入或更改资料 O 在建档程序打印凭证或明细表 Q 查询已存在的资料 F 当资料查询出来后，移到查询出来的第一笔资料 P 当资料查询出来后，移到目前资料的前一笔资料 N 当资料查询出来后，可输入指定跳到第几笔资料 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 N 当资料查询出来后，移到目前资料的下一笔资料 L 当资料查询出来后，移到查询出来的最后一笔资料 在新增或更改资料时，可按此功能键检查有哪些是必须输入的字 段 H 线上说明 离开此支程序 F1 在单身的状况下，新增一笔单身资料 F2 在单身的状况下，删除单身单笔资料 Ctrl+Enter 在新增、更改完成时按确定存档 在新增、更改时可按放弃此笔资料 在新增时，单一字段预设目前资料与上一笔相同 在新增或更改时，看某个字段的说明 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第二章 库存杂项入库流程 2.1. 流程图 流程定义 : 非正常的 ( 采购 / 销退等 ) 入库 , 如 : 库存期初开账 . 仓库需求部门 品管 ( I Q C ) 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 1 / 4 / 7 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A I M 0 0 4 库存杂项入库流程 杂项入库单 A i m t 3 0 2 录入 杂项入库单打印 A i m t 3 0 2 打印 检验 有验退数 ? 杂项入库单维护 ( 修改数 ) A i m t 3 0 2 单身修改 杂项入库单 ( 库存过账 ) A i m t 3 0 2 库存扣帐 杂项入库单凭证 由需求部门于系统中输 入杂收入库单 . 前提条件 ： 1 . 研发打样产品 。 2 . 各部门使用的办公家 具退回仓库 。 ( 已被费用 化 ， 需入非成本仓 ) 3 . 其他低值易耗品的退 库行为 。 4 . 日常盘盈调整 。 Y N 杂入单 ， 交由品管作检 验 ， 品管将允收量填入 杂入单后交由给仓库扣 帐 。 凭证亦可批次列 印直接 执行 （ a i m r 3 0 0 ） 库存 杂 收 发 报废单列 印 。 品管如检验有部分不合 格 ， 由仓管人员修改 ， 不合格的货物由需求位 自行处理 入库完可选择 m e n u 上 之 库存扣帐 ， 相关数 据更新 系统提供相关报表及查 询作业 ， 以 利查核 ： 库存查询 （ a i m q 1 0 2 ) 杂项异动表 ( a i m r 3 3 3 ) 杂收日报表 ( a i m r 2 0 6 ) B I N 卡打印 ( a i m r 5 0 4 ) B I N 卡查询 ( a i m q 2 3 1 ) 凭证仓库存查 E N D 杂项入库 需求 商品 / 物 料入库 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 库存杂项入库，是非常规的入库，只能在以下情况下使用： 杂项入库理由码 主要使用场景 451 研发打样产品入库 452 自用家具退库 453 其他退库 454 研发打样退料 455 仓库盘盈 2.2. 杂项入库单 （1）操作范例 1.办公室有一张 EL88.3200 大班台，需要退到仓库，总务部门填写杂项入库单，并打印 2.品管部门部门检验后在在杂项入库单上签字。 3.仓库根据杂项入库单入库，并在系统中过账。 （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理 库存交易-杂项入库流程 Aimt302 （3）系统屏幕及栏位解释 1按录入进入新增状态 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单据编号 是 杂收单 部门编号 默认是用户所在的部门 是 JT087 录入日期 是 12/03/22 扣帐日期 是 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 申请人 是 2按确认后，弹出如下对话框，选择：直接录入“ ，并进入单身维护 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料号 是 杂收单 仓库/库位 申请部门可以先不填，由仓库部门填写 是 申请数量 是 3 理由码 是 452：办公室退库 2. 按打印按钮， 3. 库存杂项收料单打印后，交给主管签字，并经过品管确认签字后，给仓库入库。仓库帐务在系统 中按审核，并过账 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第三章 仓库杂项出库流程 3.1. 流程图 流程定义 : 非采购退货 / 调拨 / 工单领料 等出库 , 如 : 调整 , 部门领用 . 杂项出库要提供理由与部门 . 计划科 （ 物控员 ） 需求部门 仓库 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 2 0 1 1 / 4 / 8 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A I M 0 0 2 库存杂项出库流程 杂项出库单 A i m t 3 0 1 录入 杂项出库单 凭证 杂项出库单 A i m t 3 0 1 库存扣帐 由需求部门于系统中 输入 输入完可选择 m e n u 上 之 打印 ， 将凭证 印出 依照公司规定交相关部 门主管签核 凭证亦可批次列 印直接 执行 （ a i m r 3 0 0 ） 库存 杂 收 发 报废单列 印 。 出库完可选择 m e n u 上 之 库存扣帐 ， 相关数 据更新 杂项出库单 A i m t 3 0 1 打印 若为归属部门之费用之 领用需求 ， 须于单头之 部门栏 注明部门 。 若为异常之领用 ， 需于 单身之原因栏注明异常 原因 。 库存量足够 ? Y N 需求单位与交 仓库点 若数量不足 , 则 修改原单 据或作废提新单据 E N D 材料出库 出库需求 直接主管 签核 Y N Y 生 管 同 意 N 库存杂项发料，未非常规领料，只能在 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 杂项发料理由码 主要使用场景 400 研发打样领料 401 辅耗材领用（制造部门） 402 客诉领用 403 工程装修领用 404 其他领用（行政部门） 405 仓库盘亏 406 呆滞品处理 407 报废处理 3.2. 杂项出库 （1）操作范例 车间领用泡沫（370005249） （2）系统菜单及交易代码 ERP 系统 目录物流管理 库存交易杂项发料作业 交易代码：aimt301 （3）系统屏幕及栏位解释 1按 录入 进入新增状态 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单据编号 是 杂发单 部门编号 默认是用户所在的部门 是 JT087 录入日期 是 12/03/22 扣帐日期 是 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 申请人 是 按确定 ，进入单身维护画面： 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料号 是 泡沫 仓库/库位 申请部门可以先不填，由仓库部门填写 是 申请数量 是 3 理由码 是 452：办公室退库 按确定后打印： 2库存杂项发料单必须有部门主管审核签字，同时涉及到生产性原辅材料，必须由物控员签字。 3.仓库管理员根据库存杂项发料 （已签字） ，在系统中维护实际出库的仓库及库位，实际出库数量。 并按审核 ，然后系统中审核过账。 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料号 是 泡沫 仓库/库位 由仓库部门填写 是 申请数量 仓库填写实际出库数量 是 3 理由码 是 行政领用 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 3.2. 仓库先进先出 （1）操作范例 车间杂发领用油漆（320000037，油漆），如果油漆启用批号管理，需要按照有效期先后，先进先出 的顺序进行 领用 （2）系统菜单及交易代码 ERP 系统 目录物流管理 库存交易杂项发料作业 交易代码：aimt301 （3）系统屏幕及栏位解释 1按 录入 进入新增状态 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单据编号 是 杂发单 部门编号 默认是用户所在的部门 是 JT087 录入日期 是 12/03/22 扣帐日期 是 申请人 是 按确定 ，进入单身维护画面： 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料号 是 油漆 仓库/库位 按选择：弹出库存批次选择画面，挑选 有效期较早的批次 是 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 申请数量 是 20 理由码 是 400：研发打样 按确定后打印： 2库存杂项发料单必须有部门主管审核签字，同时涉及到生产性原辅材料，必须由物控员签字。 3.仓库管理员根据库存杂项发料 （已签字） ，在系统中维护实际出库的仓库及库位，实际出库数量。 并按审核 ，然后系统中审核过账。 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料号 是 泡沫 仓库/库位 由仓库部门填写 是 申请数量 仓库填写实际出库数量 是 3 理由码 是 行政领用 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第四章 采购收货入库流程 4.1. 流程图 流程定义 : 含 原料 、 辅料 、 杂项物品 之 收货入库过程 . 品管供应商 材料仓库 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 1 / 4 / 1 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A P M 0 0 9 收货入库流程 若有验退量会带出采 购验退异动维护作业 来作验退单的处理 。 入库单一式四联 ， 仓 管签核完后 ， 一联留 底 ， 一联交给采购 ， 一联交给财务 ， 一联 提交给供应商 有验退 质 量 检 验 流 程 货 物 取 回 材料检验单 【 打印 】 供应商依 交期送货 采购收货作业 a p m t 1 1 0 采购收货作业 产生验退 / 入库 a p m t 1 1 0 验退单打印 a p m t 7 2 1 采购验退异动 确 认 a p m t 7 2 0 入库单打印 A p m r 6 3 0 采购入库异动 确认 a p m t 7 2 0 Y N 如果是电子采购供 应商 ， 则可以登录 送货单 ， 在收货作 业中可以直接引用 “ 供应商送货单 ” 生成收货单 仓库点收 实际数量 厂商送货到公司时 ： 1 . 仓库帐务根据厂商 送货单数据维护收 货数量并审核收货 单 2 . 打印材料检验 单一式二联 ， 交由 品管作 I Q C ， 品管填 写允收和验退量并 签核完一联留底 ， 一联交由仓库作入 库和验退的依据 采购收货作业 a p m t 1 1 0 仓库帐务 ： 1 . 维护允收数量 2 . 维护仓库库位 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 本流程适用于仓储收货员依据采购订单对厂商供货的商品进行收货入库的过程。 操作要点： 1：仓库收货员依据供应商送货单上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对，检查采购 订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在，仓储收货员可对厂商缴库的 无系统订单的商品进行拒收。 2：仓库收货员依据采购订单的核对“厂商送货单”和“托运单” ，并与厂商共同进行缴库商品数量清点 后将商品收入质检区域，并将点收数量录入系统，然后打印“材料检验单 （一式三联） ，单据转品 检，由其进行品质鉴定。 3：由品质部进行 IQC 检验流程。 4：仓库收货员依据品保鉴定品质为合格的材料，系统中生成入库单，品质不合格的商品生成验退单。 5：数量差异处理方式： 差异 处理方式 采购订单数量送货单数量 按送货数量收货，判断是否由于容差造成的差异 (1)如果是：则后续对采购订单进行结案。 (2)如果否：则说明是分批次收货，后续再进行。 采购订单数量入库数量 多余部分验退处理。 收货数量采购仓退异动维护 Apmt722 （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入 apmt722 画面，按录入按钮，维护退货单头： 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 退货方式 退货不换货：退货后需要重新下采购单补货 原订单换货：退货后不需要原采购订单补货 是 退货不换货 收货单号 1.输入原收货单号，通过原 aimq102BIN 卡 报表查找到某库位原收货单编号， 2.输入收货单号后可以带出相关的“供应商， 原收货单明细数据” 是 异动日期 是 12/03/21 退货单号 选 P041 单别 是 按确认进入单身维护状态： 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 项次 如果输入了原采购单，并输入项次后系统带 出原收货单的物料，数量 是 1 退货数量 是 10 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 修改完成后，按保存 ， 按审核后，实际库存扣减。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 工单领退料作业流程 6.1. 流程图 流程定义 : 工单第一次发料要用执行成套发料作业 仓库生管 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 2 / 2 / 2 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A S F 0 0 4 工单成套发料作业流程 工单成套发料 作业 a s f i 5 1 1 发料单扣帐 a s f i 5 1 1 过帐 E N D 发料单修改 a s f i 5 1 1 单身 审核 发料单打印 a s f i 5 1 1 打印 仓库备料 发料至 备料区 仓库帐务 ： 指定发 料单仓库 、 库位 ， 并审核发料单 生管执行工单成套 发料作业 ， 并打印 发料单 ， 发料单一 式三联仓库 制造 财务各一联 仓管员 ： 1 . 根据领料单检货 2 . 发货到备料区 发料单 （ 出库签收 ） 工单开立及 发放流程 车间 ： 1 . 领料员根据领料 单到仓库备料区领 料并签字确认 。 仓库 ： 1 . 记账员根据已签 字的领料单在系统 里面做过账 。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 流程定义 : 对于不好分割物料走调拨发料 仓库生管 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 2 / 2 / 2 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A S F 0 0 3 工单调拨发料作业流程 工单入库 作业 a s f t 6 2 0 发料单生成及扣 帐 a s f i 5 1 4 过帐 E N D 调拨发料单修改 a i m t 3 2 4 单身 审核 调拨发料单打印 a i m t 3 2 4 打印 仓库备料 发料至 备料区 仓库帐务 ： 指定发 料单仓库 、 库位 ， 并审核发料单 生管执行调拨发料 作业 ， 并打印发料 单 ， 发料单一式三 联仓库 制造 财务 各一联 仓管员 ： 1 . 根据领料单检货 2 . 发货到备料区 调拨发料单 （ 出库签收 ） 工单开立及 发放流程 调拨单 a i m t 3 2 4 车间 ： 1 . 入库后根据入库 单生成发料单 。 2 . 设定发料单必须 从线边仓发料并扣 帐 。 仓库 ： 1 . 记账员根据已签 字的领料单在系统 里面做过账 。 车间 ： 1 . 领料员根据领料 单到仓库备料区领 料并签字确认 。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 流程定义 : 工单 因产线原因制损造成需要超领物料 产线 仓库生管 / 物控 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 2 / 2 / 2 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A S F 0 0 5 工单超领发料作业流程 发料单扣帐 a s f i 5 1 1 过帐 E N D 发料单修改 a s f i 5 1 2 单身 审核 发料单打印 a s f i 5 1 2 打印 仓库备料 发料至 备料区 仓库帐务 ： 指定发 料单仓库 、 库位 ， 并审核发料单 产线发生材料损耗 或不良 ， 由品管确 认后来判定走退料 领料流程还是超领 流程 仓管员 ： 1 . 根据领料单检货 2 . 发货到备料区 发料单 （ 出库签收 ） 工单开立及 发放流程 车间 ： 1 . 领料员根据领料 单到仓库备料区领 料并签字确认 。 仓库 ： 1 . 记账员根据已签 字的领料单在系统 里面做过账 。 工单成套发 料流程 是 否 来 料 不 良 工单退料领 料流程 超领领料单 a s f i 5 1 2 Y 物控签字 N 主管签字 如确实需要超领 ， 则由产线发起超领 申请单 ， 由主管及 物控签字确认后交 到仓库备料 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 车间生管 品管 仓库作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 1 / 4 / 7 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A S F 0 0 6 工单退料作业流程 退库需求发生 生管将退料单盖章确认 E N D 工单一般退料单 维护作业 a s f i 5 2 8 确认由现场 来的手写退 料单 来料不良 ( 前站加工不 良 ) 工单一般 退料单 过帐 a s f i 5 2 8 Y N 采购确认 下阶料报废作业 a s f t 6 7 0 报废否 Y 采购主管确认 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 因材料性质不同，采用领用方式不同： （1） 工单领料方式（对于价值较大，容易计数的材料，系统根据 BOM 数量合计领用量） （2） 材料先调拨到现场仓库（对于价值较小，不容易计数的材料，采用调拨方式） 中类 代号 小类 对应分群码 领料方式 板材类 1001 人造板类 3001 板材类原辅材料 领料 1002 木皮 3010 实木类原辅材料 发料前调拨 1003 半成品板 3001 板材类原辅材料 领料 1004 实木 3010 实木类原辅材料 领料 1005 亚克力 3001 板材类原辅材料 领料 1006 蜂窝纸 3001 板材类原辅材料 发料前调拨 1007 大理石 3015 大理石类原辅材料 领料 化工类 2001 油漆涂料 3002 化工类原辅材料 消耗 2002 油漆辅料 3002 化工类原辅材料 消耗 2003 粘胶剂 3002 化工类原辅材料 消耗 封边类 3001 木皮封边 3010 实木类原辅材料 发料前调拨 3002 塑材封边 3003 封边类原辅材料 发料前调拨 3003 纸封边 3003 封边类原辅材料 发料前调拨 外购部件 4001 桌类支撑件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4002 挡板 3005 五金配件类原辅材料 领料 4003 拉手 3005 五金配件类原辅材料 领料 4004 锁类 3005 五金配件类原辅材料 领料 4005 抽斗配件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4006 门配件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4007 连接件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4008 铝型材 3012 铝材类原辅材料 领料 4009 钢管&钢板 3005 五金配件类原辅材料 领料 4010 走线部件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4011 电子元件 3014 电子配件原辅材料 领料 4012 屏风专用外购件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4013 座椅专用外购件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4014 沙发专用外购件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4015 民用专用外购件 3005 五金配件类原辅材料 领料 4016 油漆架 3011 油漆架类原辅材料 领料 包装类 5001 纸箱 3007 包装类原辅材料 领料 5002 包装辅料 3007 包装类原辅材料 发料前调拨 软体材料 类 6001 真皮 3006 软体材料类原辅材料 发料前调拨 6002 仿皮 3006 软体材料类原辅材料 发料前调拨 6003 面料 3006 软体材料类原辅材料 发料前调拨 6004 填充料 3006 软体材料类原辅材料 发料前调拨 玻璃类 7001 玻璃 3008 玻璃类原辅材料 领料 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 6.2. 工单成套发料作业 （1）操作范例 1.生产计划科下达工单“S011-XS120300008“,制造部根据工单编号建立领料单 （2）系统菜单及交易代码 ERP 系统 （1）目录物流管理-库存交易-工单成套发料单维护作业 交易代码：asfi511 （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入工单发料画面，按录入 6.3. 工单发料前调拨作业 （1）操作范例 车间需要领用三合一 20 个，从申请材料仓库调拨到线边仓库 （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理- 库存交易- 仓库间直接调拨作业 Aimt324 （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入调拨单维护，按录入 ，进入单头维护状态 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 调拨单号 按 按钮，选择单别 是 W041 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 按确定 ，跳出对话框 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单身录入方式 选择1.直接录入 是 拨出仓库 是 A211：萧山五金仓库 拨出库位 填调拨申请单时可以不填，材料仓库填写 否 拨入仓库 是 B201： 拨入库位 否 默认未空 调拨理由 是 602：生产批量领用 按确定 ，进入单身维护状态： 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料件编号 是 350000481，三合一 拨出仓库 是 A211：萧山五金仓库 拨出库位 是 拨入仓库 是 B201： 拨入库位 否 默认未空 调拨理由 是 602：生产批量领用 拨出数 是 20 拨入数 是 20 按确定后，打印调拨单 2.调拨单签字后，交仓库员签字，仓管员实际调拨后，在调拨单上注明，仓库，库位及实际调拨 数量交给仓库帐务过账，精并将材料存放在备货区。车间到备料区取货，并在调拨单上签字。 3.仓库帐务在系统中做调拨单 ，审核，过账。 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 6.4. 工单超领发料过账 （1）操作范例 车间打印工单超耗领用单，材料仓库负责实际发货过账 （2）系统菜单及交易代码 erp 目录物流管理- 库存交易- 工单超领发料（asf512） （3）系统屏幕及栏位解释 6.5. 工单退料过账 （1）操作范例 车间有多余物料需要退回仓库。 （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理- 库存交易- 工单退料 Asfi529 （3）系统屏幕及栏位解释 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第七章 异常库存帐调整流程 7.1. 流程图 需求部门 仓库 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 2 0 1 0 / 7 / 1 8 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A I M 0 0 5 异 常 库 存 帐 调 整 流 程 调整单录入 A i m t 3 0 1 a i m t 3 0 2 调整单凭证打印 A i m t 3 0 1 A i m t 3 0 2 打印 调整单凭证打印 A i m t 3 0 1 A i m t 3 0 2 库存扣帐 Y 将调整单打印出来交由 主管签核 E N D 异常调整需 求 调整核准 ? N 凭证亦可批次打印直 接执行 ( a i m r 3 0 0 ) 库 存杂收 发 报废单 打印 7.2. 库存异常调整 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 （1）操作范例 1.（350000005，电子锁变压器(204BYQ0001)：库存帐=10 个，实物=11 个），通过系统杂收作业，理 由码=仓库盘盈 （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理- 库存交易- 仓库杂项收处理（aimt302） 目录物流管理- 库存交易- 仓库杂项发处理（aimt301） （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入 aimt302 仓库杂收作业，按录入按钮： 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单据编号 是 W021 杂收单 料号 是 350000005 仓库 申请单位可以不填写 是 库位 申请单位可以不填写 是 申请数量 是 1 理由码 是 455：仓库盘盈 按确定 ，保存后按打印按钮打印仓库杂发单 （一式三联） 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 申请部门在库存杂项收料单上签字。并将表单给材料仓库 2. 材料搬运到仓库，仓管员在入库后在库存杂项收料单上，注明仓库/库位/ 批号,并将表单给仓库帐 务，实际数量，帐务在系统中找到单据, 维护 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 仓库 仓库帐务根据仓管员标注的信息填写 是 A211，萧山五金仓库 库位 仓库帐务根据仓管员标注的信息填写 是 A03-1-1 申请数量 是 1 并按审核 ， 过账 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第八章 库存杂项报废流程 8.1. 流程图 流程定义 : 库存商品 / 包材 / 辅料 / 原料等因存放不良需要做报废之流程 相关部门需求部门 仓库 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 2 0 1 0 / 7 / 1 8 页 次 : 1 / 1 流程编号 : A I M 0 0 6 库存杂项报废流程 报废单凭证 a i m t 3 0 3 打印 报废单维护 A i m t 3 0 3 库存扣帐 由需求部门填写内部格 式报废单 ， 依公司规 定 ， 报相关部门主管审 核 此张单据为企业内认列 报废之凭证 退料完可选择 m e n u 上 之 库存扣帐 ， 相关数 据更新 报废单维护 A i m t 3 0 3 录入 报废单仓库签核后 ， 交 给财务 待相关部门认定报废 ， 再输入报废单 E N D 物料报废 点交出库 报废需求 报废申请 ( 人工开立 ) 认定报废 ? 通知仓 库执行 报废 Y 是 否 调 拨 到 不 良 品 仓 调 拨 到 不 良 品 仓 a i m t 3 2 4 Y N N 如果需要调拨到 不良品仓 ， 则进 行调拨作业 前提条件 ： Q C 认定报废并经财务 确认的产品或物料 。 审批部门 ： Q C 、 权责部门主 管 、 财务 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 5.2. 库存杂项报废 （1）操作范例 1320000002（PE 稀释剂(夏用 )(202DHX0003)）库存 480KG，有两桶过期了（每桶 5KG） （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理- 库存交易- 库存杂项报废输入作业 Aimt303 （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入 aimt303（杂项报废） ，按录入 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单据编号 选择单别 是 W031 料号 需要报废的物料 是 320000002 仓库/库位 按,选择现有的仓库库位 是 仓库：A212 库位：A06 申请数量 是 10KG 理由码 是 407：报废 按打印 ，打印杂项报废单 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 主管签字后，仓库帐务在系统中审核 ，并过账 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 第九章 仓库间直接调拨流程 9.1. 流程图 需求部门 仓库 备注作业说明 修订日期 : 适用版本 : G P 5 . 2 5 2 0 1 1 / 4 / 8 页 次 : 1 / 1 流程编号 : 仓 库 间 直 接 调 拨 流 程 调拨单维护 A i m t 3 2 4 录入 调拨单打印 A i m t 3 2 4 打印 调拨单维护 A i m t 3 2 4 库存扣帐 由需求部门于系统中输 入 调拨单一式二联 ， 仓库 签核后 ， 一联交给财务 凭证亦可批次打印直接 执行 ( i m r 3 0 4 ) 库存调拨 单打印 调拨结束 可选择 m e n u 上之 库存 扣帐 ， 相关数据更新 系统提供相关报表及查 询作业 ， 以利查核 ： 调拨出日报 ( a i m r 2 7 7 ) 调拨入日报 ( a i m r 2 0 7 ) B I N 卡打印 ( a i m r 5 0 4 ) B I N 卡查询 ( a i m q 2 3 1 ) E N D 调拨需求 拨入仓入库 拨出仓出库 特殊情况下的调拨需人 为签核 ： 1 . 良品仓与不良品仓间 的调拨 。 2 . 出样展示退回 。 A I M 0 0 7 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 9.2. 库存调拨 （1）操作范例 车间需要领用三合一 20 个，从申请材料仓库调拨到线边仓库 （2）系统菜单及交易代码 ERP 目录物流管理- 库存交易- 仓库间直接调拨作业 Aimt324 （3）系统屏幕及栏位解释 1.进入调拨单维护，按录入 ，进入单头维护状态 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 调拨单号 按 按钮，选择单别 是 W041 按确定 ，跳出对话框 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 单身录入方式 选择1.直接录入 是 拨出仓库 是 A211：萧山五金仓库 拨出库位 填调拨申请单时可以不填，材料仓库填写 否 拨入仓库 是 B201： 拨入库位 否 默认未空 调拨理由 是 602：生产批量领用 按确定 ，进入单身维护状态： 最终用户操作手册-采购 浙江圣奥家具制造有限公司 ERP 专案部 版本：0.5 文件准备: 潘骏涛 日期： 08/21/18 8:55 下午 栏位名称 栏位说明 必填 资料范例 料件编号 是 350000481，三合一 拨出仓库 是 A211：萧山五金仓库