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文档简介

湖南新远化肥有限公司 产 品 存 放 及 出 库 制 度 产品存放及出库管理制度 1、入库货物的管理: (1)采购部填写入库通知单交仓库保管员,将货物供应单位名称、 货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数量标明。 保管员根据入库通知单核对无误方可入库。如有不符应立即 通知采购部处理。保管员有权拒绝签收,待采购部与对方协 商后,总经理签字认可才可入库。 (2)质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查,每批货物到达 必须至少抽重 20 件,计算出平均重量。当天内出示质量抽 检化验结果,如颜色、重量,合格品质检部应在验收入库单 上加盖合格章,并签字。如有质量问题应立即将结果情况通 知采购部门并传真至供货单位,通知来人处理。 (3)火车发货时,储运部应及时将已发出货物的车号告诉仓库保 管员,货物到达后如有破损,应及时清理、缝包减少损耗。 如有被盗、破封保管员要到站台清点数量,落实实际短件情 况 (4)货物存放在露天,一定要盖好雨布疏通水沟,避免货物受损。 2、出库货物的管理: 所有货物包括成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都必须 有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。特殊情况凭总 经理签发的白条发货,如遇夜间发货,需凭总经理或经总经理授 权的副总电话通知发货,第二天补办正式手续,其他任何人无权 通知白条发货、电话通知发货。否则,造成损失由责任人自行赔 偿。 3、仓库内应保持干净、整洁,货物堆码高度不得低于 24 个,结块 氯化铵视具体情况再定。 合理利用仓容,在安全合理的情况下最大限度提高仓容利用率。 货物发放坚持先进先出,原料先进先用的原则。严禁在库内吸烟, 切实加强安全保卫工作。 4、每月与财

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