05 人力资源控制程序

*公司 QP05A-2016 人 力 资 源 控 制 程 序 （第 A 版） 控制状态： 发放编号： 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 2016-12-15 发布 2016-12-15 实施 *公司 发布 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 1 页共 6 页 更改记录 更改方式 更改次序号 更改页码 更改条款 换页 划改 1 2 3 4 5 更改人 更改日期 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 2 页共 6 页 1.目的 本程序规定了本公司人力资源的控制要求。 2.范围 本程序适用于本公司从事与产品质量有关的人员的招聘、录用、异动、培训、考核的控制。 3.职责： 3.1 总经理负责： 公司人力资源配备的规划； 人事任免的最终批准； 年度培训计划的批准。 3.2 综合部负责本公司人力资源的归口管理。 3.4 各部门负责本部门： 人力资源需求的申报； 相关岗位职责的编写； 培训需求的申请； 部门内部培训的实施。 4.控制程序 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 3 页共 6 页 4.1 控制流程 控制流程 职责 控制内容 记录 N Y N Y N N Y N N Y 总经理 综合部 管 理 者 代 表 总经理 总经理 各部门主 管 各部门 总经理 综合部 综合部 1.负责确定公司的组织机构及 各级岗位设置。 2.编制岗位说明书 ，明确 各岗位的职责、权限和任职要 求。 3.按文件控制程序的文件 评审程序实施。 4.按文件控制程序的文件 审批程序实施。 5.按本公司战略目标及人力成 本确定人员编制。 6.按岗位说明书对本部门 现有人员进行岗位能力评价； 各部门主管由其总经理评价， 各副总由总经理评价。 7.不合格人员可给其调到可胜 任的岗位。 8.不合格人员可辞退。 9.对岗位人员欠缺的应及时提 出人员增补申请。 10.应通过人才网、参加人才 市场、委托专业机构等各种渠 道发布招聘信息。 11.按岗位说明书中任职 要求进行筛选。 组织机构确定 岗位职责说明书 评审 审批 确定人员编制 评价 上岗位 换岗 辞退 员工招聘申请 表 审批 拒绝 招聘 人员应聘 筛选 拒绝 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 4 页共 6 页 N Y Y N Y N Y N Y N N Y 综合部 应聘人员 综合部 应聘岗位 所在部门 主管 综合部 综合部 综合部 综合部 综合部 所在部门 试用人员 所在部门 主管 离职人员 12.通知面试人员面试时间、 本公司地址和需带相关证件、 材料等信息。 13.应要求其如实填写登记个 人相关信息。 14.对有职业病风险岗位，应 要求应聘人员进行体检。 15.签试用期劳动合同，办理 试用期录用手续。 16.建立人事档案。 17.实施规章制度、企业文化、 公司级安全教育等培训。 18.操作技能及二、三级安全 教育培训。 19.对其岗位技能及适用期表 现进行综合考评。 A 通知面试 人员应试 应试人员登记 面试 拒用 体检 签订合同 建档 一级培训 考核 部门及班组岗前培训 考核 试用期上岗 到期考评 辞退 辞 职 延长试 用期 E DB C 转正申请 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 5 页共 6 页 N Y N Y N N N N Y N 所在部门 主管 总经理 部门主管 部门主管 综合部 财务部 所在岗位 主管 各部门主 管 综合部 综合部 综合部 总经理 20.考评合格者，应及时与其 办理转正申请。 21.面谈时应调查其辞职原因， 并予以挽留。 22.辞职人应与部门主管办理 工作交接。 23.负责办理劳动合同解除手 续，并给其核算工资后通知财 务部与其结算工资。 24.按岗位职责及工作表 现每年 12 月进行年度考核： 部门内部职员由部门主管 考核； 部门主管由总经理考核。 25.按内部沟通控制程序 ， 填写“工作联系单” ，向综合 部提出培训要求。 26.每年 12 月按内部沟通控 制程序 ，向各部门发出“工 作联系单”征询各部门下年度 的培训需求。 27.汇总各部门的培训需求并 制定下年度的培训计划。 3.员工考核表 4.工作联系单 5.工作联系单 6.年度培训计划 审批 正式上岗 辞 退 面谈 挽留 I 换岗 工作交接 解除合同 工资结算 考核 离职 新岗位 上岗 培训需求 培训需求调查 培训计划 调整 评审 搁置 审批 H GF I H F G 培训 计划 文件编号 QP05-2016*公司 版本/更改次 A/O 人力资源控制程序 页码 第 6 页共 6 页 N Y N N Y Y N 综合部 总经理 综合部 培训人 综合部 综合部 综合部 28.安排培训计划。 29.原则上应严格按培训计划 的实施，若因各种原因可适当 进行调整计划。同时，在培训 前，应将培训的具体安排如地 点、内容、具体时间等，采取 通知的方式通知需参加培训人 员，并准备好培训用具及相关 资料。每次培训，参加培训人 员都应在“培训记录”上签到。 30.采用笔试、口试、实际操 作等方式对参加培训人员进行 培训有效性评价。对于委派外 出培训的人员应以其获得培训 合格证书作为培训有效性评价 的依据。 31.将培训记录进行归档保管。 32.人员考评后，还应及时对 培训有效性进行综合评价。 33.按纠正和预防措施控制 程序制定并实施纠正措施。 7.追加培训计