试论高职院校教学秘书素质的提升

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论高职院校教学秘书素质的提升 摘 要： 教学秘书是高职院校教 学管理工作中的基层管理成员，其素质 水平的提升关系到院校的深入发展。本 文通过介绍秘书具体的工作内容、素质 要求，分析当前高职院校秘书工作存在 的问题，并提出合理化建议。 中国论文网 /7/view-13021744.htm 关键词： 教学秘书 高职院校 素质提升 教学工作是高职院校的中心工作， 高职院校一直以提高教学质量作为发展 的关键，而提高教学质量的前提有许多， 除了要有一支优秀的教师队伍外，还必 须培养一批高素质、高水平、高效率的 教学管理队伍。教学秘书作为高职院校 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 教学管理队伍的关键人员，是教学管理 系统中的重要环节，在教学管理中起着 桥梁和纽带作用。 一、高职院校教学秘书的工作 高职院校教学秘书的工作范围涉 及教学日常工作的众多方面，既繁杂又 牵扯到很多具体的事和人。高职秘书工 作缺少重大科研项目，其负责的教学工 作虽然琐碎，但是每一件事情均可能会 影响到教学工作的顺利进行，教学秘书 在平凡的工作岗位上用辛勤细致的工作 保障着教学活动的顺利开展。其具体工 作范围可归纳如下： 1.教学管理。 教学秘书在系专业主任领导下， 根据教学计划对教学活动进行组织与管 理。教学活动包括安排课程表、调停课、 落实教学计划、协助系专业主任进行期 中教学检查，安排教师座谈会和学生座 谈会，组织学生参加学期补考、重修考 试，组织学生参加英语 A 级、四六级英 语考试及计算机等级考试。安排期末考 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 试，负责各类教学材料的收集存档，等 等。教学秘书在实际教学管理过程中还 会经常碰到一系列状况需要负责协调执 行，如教学评估、教学计划的变动、上 课教师的变动、教师外出培训研修、生 病等原因调课等一些不可预知的情况。 2.上飨麓锕鳌 教学秘书是学生和教学职能部门 之间的纽带和桥梁，起到上传下达、沟 通信息等作用。能主动为广大师生着想， 切合实际做好本职工作，把服务真正落 实到各项教学管理工作中。教学秘书负 责将教务处的教学任务传达到系专业， 协助系专业主任做好教学管理、及时有 效地组织教师、完成各部门下达的各项 任务。例如各类考试、活动赛项通知、 教师监考通知、教师调停课通知，等等。 3.学籍管理。 学籍管理是教学秘书很重要的一 个项目工作。教学秘书要负责新生教务 系统学籍信息采集，要时刻掌握好学生 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的学籍变化动态，及时处理学生休学、 复学、转学、留级、参军、退学等学籍 异动情况，收集好相关材料，及时办理 好手续，保存档案。学生成绩的管理、 毕业资格的审核也需教学秘书承担完成。 4.其他工作。 教学秘书除了协助系专业主任安 排完成教学工作，服务于教师和学生的 教学活动外，还要负责教材征订、补考、 重修成绩录入、试卷印刷、监考安排、 专兼任教师工作量上报与核对、证书发 放等，及时反映给院（系）领导日常管 理工作中存在的问题和情况，主动向上 级部门和领导提供资料、报告、教学动 态信息，这些都是教学秘书的管理内容， 只有细致的工作态度才能保障工作的正 常进行。 二、教学秘书的素质 教师的魅力源于知识、品德和关 爱，教学秘书作为高职院校教学管理队 伍中的重要组成部分，在教学管理中发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 挥着重要的作用，这一特性要求教学秘 书具体较高的素质。 1.政治思想品德要过硬。 政治思想品德方面要热爱中国共 产党、能自觉贯彻党的教育路线方针政 策，遵守社会法律法规和学校各项规章 制度，遵纪守法，并能主动加强对政治 理论知识的学习。积极参加学院组织的 每次政治学习和各项集体活动，从不迟 到、早退、缺席，以开阔自己的视野。 关心国家与世界大事，通过多看报纸、 电视新闻、电脑网络了解国家大事与其 他重要新闻，参加各种有益的活动等渠 道提高个人的政治思想觉悟，构筑更加 积极的人生观和价值观。 2.职业道德。 职业道德方面要尊敬领导、团结 同事，真诚对人、爱护学生，人际关系 要和谐融洽。能正确处理好与领导同事 之间的关系，能自觉遵守职业道德，廉 洁自律，作风正派，秉公办事。工作要 积极认真，责任心强；勇于承担重任； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 爱岗敬业，为人师表，以身作则，言行 符合师德规范，团结同事，尊重他人， 有团结协作精神，积极参加各项集体活 动。严守教学机密，坚守原则，严格按 照规章制度办事。能主动、认真地服从 和配合学校各级领导的工作安排。 3.工作能力和创新精神。 当今世界，新技术、新思想、新 领域、新知识不断涌现。这就需要教学 秘书精通岗位政策业务知识，丰富管理 实践经验，具备较强的独立工作能力， 具备较强的组织协调能力，富有创新精 神，能够在工作中提出新的思路、新的 见解、新的措施。教学秘书不仅要有现 代化的管理理念，还要熟练操作计算机， 掌握信息搜索查询的技能，会熟练使用 网上办公系统和数据库管理，可以用现 代化的手段安排考场，现场办公，既提 高工作效率，减轻劳动强度，又为师生 提供方便快捷的服务。如学籍管理、档 案管理、教学计划修订等工作都应利用 计算机完成，才能更好地协助系专业主 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 任工作，成为系专业主任合格的助手。 4.业务知识水平。 教学秘书作为高职院校的教学管 理人员，需要具备良好的教育观、知识 观及学习观，了解和掌握高等教育和高 等学校管理的基础知识，以及学校学籍 管理条例等各项规章制度，了解院、系 专业的基本概况、师资人员情况、教学 培养方案的特点和内容、专业课程体系 设置的相关规定、课程的主要内容和教 学特点。综合上述，教学秘书只有加强 教育学、教学管理学、秘书学等管理知 识的学习，才能不断提高业务水平、服 务水平，掌握更新的知识，才能提高工 作效率，才能做好教学管理工作。 三、高职院校教学秘书队伍存在 的问题及建议 1.外出参观学习培训项目少，建 议增加专业进修、培训和交流的机会。 重复性、枯燥性是高职院校教学 秘书工作的特点，学院可以在两个方面 改善其职业发展条件：一是增强办公软 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 件的智能化，智能软件将极大地减少秘 书的工作强度，同时提高准确率；二是 学院职能部门应提供系统的秘书技能培 训，诸如教学管理岗位培训、继续教育 和参观学习机会等。同时，学校可以定 期组织教学秘书交流平台，互相交流学 习，提出工作中的难题，大家共同商讨 得到好的建议。只有视野宽阔，知识丰 富，才能提高教学秘书的创新能力和整 体素质。 2.职业生涯上升空间不大。 教学秘书把绝大部分时间和精力 都花在了教学管理和服务上，无暇顾及 教学和科研，造成处于两难境地的职称 晋升。高职院校允许教学秘书职称不按 教师系列评定，社科管理系列不是自己 的专业，没有科研成果，无法晋升，使 教学秘书上升空间受阻。建议秘书与学 校双方选择，一方面是提高秘书的思想 修养，提高其主动参与教研的积极性， 另一方面是通过一些教改课题，将秘书 引入课题研究，形成教师、学生、秘书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 三位一体共同参与教改的新氛围。 3.日常事务繁重琐碎，易产生职 业倦怠。 新时期以来，高职院校专业设置 越来越多，学生数量急剧猛增，教学秘 书的工作量也逐年增多，日常事务繁重 琐碎，事大如教学安排、考试安排，小 到调课、组织座谈会、会议记录，等等。 每件事都得亲力亲为，考虑到位，不能 出错。事实研究证明，工作负荷过重与 完成时间能力的相对不足会引起一定的 职业倦怠感。建议院校将一些权利下放 到如学生自律委员会、记者团等组织， 而由秘书