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文档简介

元氏县 2015 年居民健康档案服务管理实施方案 一、工作目标 总目标:全县建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制 度,实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为裁体,为居民 提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。提高居民健 康档案信息管理水平。 具体目标 1、2014 年城乡居民纸质档案建档率90%, 2、2014 年城乡居民电子档案建档率75%, 3、2014 年城乡居民健康档案合格率95%, 4、2014 年城乡居民健康档案动态使用率55%。 二、主要内容、覆盖范围 (一)主要内容: 免费为城乡居民建立纸质和电子健康档案服务。 严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,结合我县 实际,必要时制定补充规定。统一规范服务对象、居民健康档案 内容、建档方式、服务流程、档案使用等。对已建立的居民电子 健康档案应在 1 年内逐步更新,使其达到新的要求和规定。 居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人 群管理记录和其他医疗卫生服务记录。个人基本情况包括姓 名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。健康 体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情 况、健康评价等。重点人群健康管理记录包括国家基本公共 卫生服务项目要求的 06 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病和 重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。其他医 疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记 录等。 1 (二)范围与对象: 范围为全县辖区,服务对象为常住居民,以 0-6 岁儿童、孕 产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。 三、居民健康档案的建立方式 乡镇卫生院、村卫生室等基层医疗机构负责向辖区内居民 提供建立健康档案服务。 (一)辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时,由首诊医 生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生 服务需要填写相应记录。 (二)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方 式,由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中 或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主 要健康问题和卫生服务需要录入或填写相应记录单,0-6 岁儿童 健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健科室医务人员在 新生访视时建立健康档案;孕产妇保健服务专项档案则由妇产 科或妇女保健科医务人员在早孕诊断确认后建立健康档案。 (三)已建立居民健康档案的居民,应由镇卫生院、村卫生 室、社区卫生服务中心(站)通过以上方式将医疗卫生服务过程 中填写的健康档案相关记录表单,统一归档存放,并录入电子 健康档案。 四、居民健康档案的使用 (一)已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健 康档案后,由接诊医生根据复诊情况,填写相关记录表单,在电 子档案信息系统录入、更新和补充相应记录内容。 (二)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档 案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容,再录入 电子健康档案信息系统。 (三)需要转诊、会诊的服务对象,由责任医生填写转诊、会 诊记录。 (四)所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。 五、居民健康档案的终止 (一)终止缘由为迁出、失访、死亡等,均需记录日期。 (二)迁出管辖区域,记录迁往地点基本情况、档案交接记 录。 (三)孕产妇死亡和 5 岁以下儿童死亡填报死亡报告卡,要 记录死亡时间,死亡者档案也需长期保存。 六、居民健康档案管理 (一)提供建立居民健康档案服务的机构必须配备专(兼)职 管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单 位居民健康档案管理制度,并严格执行。 (二)健康档案管理要具有必需的档案用房,配备档案装具, 各类记录表单按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责电子健 康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。 (三)基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立 居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。 (四)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结台的原则,在 使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。 (五)居民健康档案统一编码,采用 17 位编码制,以国家统 一的行政区划编码为基础,以乡镇为范围,村(居)委会为单位, 编制农村居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号 作为统一的身份识别码。 (六)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录 内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。 (七)积极应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务, 记录相关信息纳入健康档案管理。健康体检表的中医体质辨识 内容由基层医疗卫生机构的中医医务人员或经过培训的其他医 务人员填写。 3 (八)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作 中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时, 必须向健康档案管理机构提书面申,管理机构批准并经本人或 其监护人同意后,方可使用。 (九)居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,对 造成档案流失、损毁的,依法追究责任。 七、主要评价指标 1、健康档案建挡率=建档人数辖区内常住居民数100% 2、电子健康档案建档率=建立电子健康档案人数辖区内 常住居民数100% 3、健康档案合格率=抽查填写合格的档案份教抽查档案 总份数100% 。 4、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数 抽查档案总份数100%。 注:有动态记录的档案是指 1 年内有符合各项服务规范要 求的相关服务记录的健康档案。 元氏县 2015 年 0-6 岁儿童健康管理实施方案 一、工作目标 总体目标:通过实施 0-6 岁儿童健康管理服务,为全县 0-6 岁儿童提供健康保健服务,及时发现高危儿、体弱儿,通过逐级 转诊、动态管理、有效管理,减少健康危险因素,促进婴儿健康 成长,提高 0-6 岁儿童健康管理率,降低儿童死亡率。 具体目标: 1、新生儿访视率90% ; 2、儿童健康管理率90% ; 3、儿童系统管理率88% 。 二、服务范围、对象 全县辖区内居住的所有 0-6 岁儿童。 三、服务内容 根据国家基本公共卫生服务规范(2011 年版)中的0-6 岁儿童健康管理服务规范规定,免费为全县 0-6 岁儿童提供保 健服务。 (一)新生儿家庭访视:新生儿出院后周内,乡镇卫生院、 村卫生室、县妇幼保健院到新生儿家中进行,同时进行产后访 视。了解出生时情况、预防接种情况,了解新生儿疾病筛查情况 等。观察家居环境,重点询问和观察喂养、睡眠、大小便、黄疸、 脐部情况等。为新生儿测量体温、记录其出生时体重、身长,进 行体格检查,同时建立儿童保健手册。根据新生儿的具体情 况,有针对性地对家长进行母乳喂养、护理和常见疾病预防指 导。如果发现新生儿未接种卡介苗和第 1 剂乙肝疫苗,提醒家 长尽快补种。如果发现新生儿未接受新生儿疾病筛查,填写知 情同意书、告知家长到原分娩助产单位或县妇幼保健院补筛。 (二)新生儿满月健康管理:新生儿满 28 天后,结合接种乙 肝疫苗第二针,在乡镇卫生院、县妇幼保健院进行随访。重点询 问和观察新生儿的喂养、睡眠、大小便、黄疸等情况,对其进行 5 体重、身长测量和发育评估。 (三)婴幼儿健康管理:满月后的随访服务均在乡镇卫生院、 县妇幼保健院进行,偏远地区可在村卫生室进行,时间分别在 3、6、8、12、18、24、30、36 月龄时,共 8 次。结合儿童预防接种 时间增加随访次数,特别是 2、4、5、15 月龄时。随访服务内容 包括询问上次随访到本次之间的儿童喂养、患病等情况,为儿 童进行体格检查、生长发育和心理行为发育评估,进行心理行 为发育、母乳喂养、辅食添加、伤害预防、口腔保健、中医保健、 常见疾病防治等健康指导。在儿童 68、18、30 月龄时分别进 行 1 次血常规检测。在 6、12、24、36 月龄时使用听性行为观察 法分别进行 1 次听力筛查。在每次进行预防接种前均要检查有 无禁忌症,若无,体检结束后接受疫苗接种。同时为满足生长发 育监测的需要,除上述规定的访视和随访时间外,在儿童每次 接受免疫规划范围内的预防接种时,应对其进行体重、身长测 量,并将结果记录在生长发育监测图上。 (四)学龄前儿童健康管理:为 46 岁儿童每年提供一次健 康管理服务。服务内容包括询问上次随访到本次随访之间的膳 食、患病等情况,进行体格检查,生长发育和心理行为发育评估, 血常规检测和视力筛查,进行合理膳食、心理行为发育、意外伤 害预防、口腔保健、中医保健、常见疾病防治等健康指导。在每 次进行预防接种前均要检查有无禁忌症,若无,体检结束后接 受疫苗接种。 (五)健康问题处理:对健康管理中发现的有营养不良、贫血、 单纯性肥胖等情况的儿童应当分析其原因,给出指导或转诊的 建议。对口腔发育异常(唇腭裂、高鄂弓、诞生牙)、龋齿、视力 低常或听力异常儿童应及时转诊。 (六) 儿童健康管理服务信息及时填写居民健康档案和儿童 保健手册,录入石家庄市妇幼卫生信息系统、居民健康档案信 息系统。 四、服务要求 (一)开展儿童健康管理的乡镇卫生院、村卫生室必须具备 所需的基本设备和条件。 (二)从事儿童健康管理工作的人员应取得相应的执业资格, 并接受过儿童保健专业技术培训。 1.中专以上学历;2.助理及以上执业医师资质;3.取得石家庄 市妇幼卫生专业技术培训合格证;4.专职从事儿童保健工作。 (三)按照国家有关儿童保健工作规范的要求进行儿童健康 管理。 (四)加强宣传,告知服务内容,提高服务质量,使更多的儿 童家长愿意接受服务。 (五)儿童健康管理服务在时间上应与预防接种程序时间相 结合。 (六)每次服务后及时记录相关信息,纳入儿童健康档案。 五、职责分工 乡镇卫生院职责:承担辖区 0-6 岁儿童保健管理,承担与机 构职责、功能相适应的儿童保健健康教育和技术服务。掌握辖 区内各项儿童保健服务与健康状况数据的收集、上报和反馈;对 村卫生室的儿童保健服务、信息收集、相关监测等工作进行指 导和质量控制。定期总结全乡镇 0-6 岁儿童保健管理情况并上 报县妇幼保健院。开展健康教育,普及妇幼保健知识。 村卫生室职责:在乡镇卫生院指导下,开展或协助开展儿童 保健健康教育和服务,收集和上报儿童保健服务与健康状况数 据。 六、主要评价指标 1、新生儿访视率=年度 辖区内接受 1 次及以上访视的新生 儿人数/年度辖区内活 产数100% 2、儿童健康管理率年度辖区内接受 1 次及以上随访的 06 岁儿童数/年度 辖区内应管理的 06 岁儿童数100 7 3、儿童系统管理率年度辖区中按相应频次要求管理的 06 岁儿童数/年度 辖区内应管理的 06 岁儿童数100 元氏县 2015 年孕产妇健康管理实施方案 一、工作目标 总体目标:通过实施孕产妇健康管理项目,进一步提高孕产 妇健康管理覆盖率和系统管理率,使孕产妇能够享受到更好更 规范的保健服务,全面提高孕产妇健康水平。 具体目标: 1、早孕建册率62% ; 2、系统管理率90% ; 3、产后访视率90% 。 二、服务范围与对象 全县辖区内所有孕产妇。 三、服务内容 (一)乡镇卫生院、村卫生室掌握辖区育龄妇女情况,进行 国家基本公共卫生服务项目的宣传,督促和协助孕 12 周前孕妇 到县妇幼保健院为其建立孕产妇保健手册、母子保健卡, 信息录入石家庄市妇幼保健信息系统;乡镇卫生院、村卫生室 为其建立孕妇健康档案,填写第 1 次孕早期随访相关记录,录 入居民健康档案信息系统。 1.孕妇健康状况评估:询问既往史、家族史等,观察体态、精 神等,并进行一般体检、妇科检查和血常规检查。建议进行 B 超 检查确定妊娠及大小,进行血型、尿常规、肝功能、乙肝五项、 血糖、抗体效价、阴道分泌物、梅毒血清学试验、HIV 抗体检测 等实验室检查及心电图等辅助检查。 2.开展孕早期个人卫生、心理和营养保健指导,特别要强调 避免致畸因素和疾病对胚胎的不良影响,同时进行产前筛查和 产前诊断的宣传告知。 3.根据检查结果填写第一次产前随访服务记录表,进行高 危因素的初筛及登记,对具有妊娠危险因素和可能有妊娠禁忌 症及严重并发症的孕妇,做好记录,2 周内随访。乙肝孕妇产前 统一由县妇幼保健院按照石家庄市传染病孕妇管理方案实施 管理。 9 (二)乡镇卫生院、村卫生室掌握辖区内孕妇情况,对孕 1620 周、2124 周的孕妇各进行 1 次产前随访,对孕妇的健 康状况和胎儿的生长发育情况进行评估和指导,填写相关记录, 信息录入石家庄市妇幼保健信息系统、居民健康档案信息系统。 1、孕妇健康状况评估:通过询问、观察、一般体格检查、产 科检查、实验室检查对孕妇健康和胎儿的生长发育状况进行评 估,识别需要做产前诊断和需要转诊的重点孕妇。 2、对未发现异常的孕妇,除了进行孕期的个人卫生、心理、 运动和营养指导外,对孕 16-20+6 周的孕妇建议进行产前筛查, 进行预防出生缺陷的产前筛查和产前诊断的宣传告知,并签署 知情同意书。 3、开展自我监护方法指导、分娩准备教育和母乳喂养指导, 并落实孕 24 周后到有助产资质的医疗保健机构继续进行产前 检查和住院分娩并做好记录,实施计划分娩,确保母儿平安。 4、对发现有异常的孕妇,认真填写转诊单,纳入高危管理, 及时转至上级医疗保健机构。出现危急征象的孕妇,要立即转 上级医疗保健机构急诊。 (三)乡镇卫生院、村卫生室对孕 2536 周、3740 周的孕 妇各进行 1 次产前随访,重点孕妇应在有助产资质的医疗保健 机构进行,转诊一周内进行随访,并酌情增加次数,填写相关记 录,信息录入石家庄市妇幼保健信息系统、居民健康档案信息 系统。 1、询问前次产前检查之后有无特殊情况出现,特别要关注 孕期并发症和合并症的表现特征。 2、测量体重及血压,检查有无水肿及其他异常,建议复查 血常规和尿常规。 3、复查胎位,听胎心率,测宫底高度、腹围,并注意胎儿大 小与孕周是否相符。 4、对孕妇进行孕期保健教育,并督促做好自我监测。 (四)县妇幼保健院督导辖区有助产资质的医疗保健机构认 真执行接产常规;新生儿出院前进行预防接种和健康评估,根据 结果提出相应的指导意见;进行新生儿疾病筛查的宣传告知,按 照新生儿疾病筛查管理办法和技术规范,开展新生儿疾病筛 查工作,并签署知情同意书。分娩后 3 天内将分娩信息录入石 家庄市妇幼保健信息系统,依法出具新生儿出生医学证明。 (五)产后访视:乡镇卫生院、村卫生室追踪孕妇分娩情况, 在得到孕妇分娩的信息后,应于 37 天内到产妇家中进行产后 访视,进行产褥期健康管理,加强母乳喂养和新生儿护理指导, 同时进行新生儿访视,填写相关记录,信息录入石家庄市妇幼 保健信息系统、居民健康档案信息系统。 1.通过观察、询问和检查,了解产妇一般情况、乳房、子宫、 出血和恶露、会阴或腹部伤口恢复等情况。 2.对康复正常及出现母乳喂养、产后便秘、痔疮、会阴伤口 等问题的产妇要进行产褥期保健指导和相关问题处理。 3.发现有产后感染、产后出血、子宫复旧不佳、妊娠合并症 未恢复者以及产后抑郁等问题的产妇,应及时转至上级医疗保 健机构治疗。 4.通过观察、询问和检查了解新生儿的基本情况。 (六)产后 42 天健康检查:乡镇卫生院、县妇幼保健院填写 相关记录,信息录入石家庄市妇幼保健信息系统、居民健康档 案信息系统,孕产妇保健手册归档保存备查。 1、为产妇做产后健康检查,异常产妇到原分娩医疗保健机 构检查。 2、通过询问、观察、一般体检和妇科检查,必要时进行辅助 检查对产妇康复情况进行评估。 3、对已康复者进行性保健、避孕、生殖道感染、纯母乳喂 养 6 个月等方面的指导。 11 四、服务要求 (一)开展孕产妇健康管理的机构应当具备所需的基本设备 和条件。 (二)从事孕产妇健康管理服务工作的人员应取得相应的执 业资格,并接受过孕产妇保健专业技术培训。 (三)加强与村(居)委会、妇联、计生等相关部门的联系,掌 握辖区内孕产妇人口信息。 (四)加强宣传,告知服务内容,使更多的育龄妇女愿意接 受服务,提高早孕建册率。 (五)将每次随访服务的信息及检查结果准确、完整地记录 在孕产妇保健册和孕产妇健康档案上,及时录入电子信息 系统。 (六)积极运用中医药方法(如饮食起居、情志调摄、食疗药 膳、产后康复等),开展孕期、产褥期、哺乳期保健服务。 五、职责分工 乡镇卫生院:按要求参加上级妇幼保健机构组织的培训; 石家庄市孕产妇健康管理服务规范中所规定的职责,开展健 康教育指导、产前检查随访、产后访视和信息统计等服务;建立 辖区孕产妇健康管理档案,按要求进行数据录入;定期开展孕产 妇健康管理相关知识的宣传教育活动;收集、整理和上报项目工 作相关报表和辖区人口孕情资料,定期向县妇幼保健院报告工 作进展情况;负责对辖区内项目工作进行质量控制,收集、整理 和分析本辖区孕产妇健康管理工作实施情况,发现问题及时整 改和反馈。 村卫生室:负责辖区项目的宣传、动员;履行石家庄市孕产 妇健康管理服务规范中所规定的村卫生室职责,配合乡镇卫生 院做好项目工作;摸清本村孕产妇底数,准确掌握孕情,每月上 报相关信息;定期开展孕产妇健康管理相关知识的宣传教育活 动。 六、主要评价指标 早孕建册率=辖区内 怀孕 12 周之前建册的人数/ 该地该时 间段内活产数100。 产前健康管理率=辖 区内按照规范要求在孕期接受 5 次及 以上产前随访服务的人数/该地该时间段内活产数100 。 产后访视率=辖区内 产后 28 天内的接受过 1 次及 1 次以上 产后访视的产妇人数/ 该地该时间段活产数100 。 元氏县 2015 年 65 及以上老年人健康管理实施方案 一、工作目标 (一)总体目标:通过实施老年人健康管理服务项目,对城乡 老年人进行健康危害因素调查、一般体格检查和中医体质辨识, 13 提供疾病预防、自我保健及中医保健、伤害预防、自救等健康指 导,减少主要健康危险因素,有效预防和控制慢性病和伤害,逐 步使老年人享有均等化的基本公共卫生服务。 (二)具体目标: 1、2014 年老年人健康管理率75% ; 2、2014 年老年人健康体检表完整率85%。 二、服务范围和内容 为全县辖区内 65 岁以上老年人进行登记管理,提供 1 次健 康管理服务,包括生活方式和健康状况、中医保健、体格检查、 辅助检查和健康指导。 (一)生活方式和健康状况评估。通过问诊及老年人健康状

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