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XX 世界微笑日策划书 XX 世界微笑日策划书 一、活动整体评估 根据“微笑公关 *海大世界微笑日主题活动策 划书”上第十五条的评估标准： 1、 公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认 同度。 2、 活动衔接度：活动衔接的顺畅程度和按本方案设 置实施的程度。 3、 组织调和度：活动组织者对活动的掌控程度及其 调和度。 结合 5 月 8 日活动当天的实际情况，我们作出以下评 估信息： 在公众参与度方面：活动前， “微笑行动”团队一共 向老师发出二十多张邀请函，结果到位的佳宾(老师)人数 为 8 位，分别为：xxxxxx，出席率约为 36%，但仅局限于本 专业老师，本来确认出席的王默忠书记缺席。在同学方面， 06、07、08 级公关专业同学基本参与本次活动，特别是开 幕式。但在活动阶段，外专业参与活动的同学其实不多， 当天下午下课时经过食堂的人流量也比平常的少。但是根 据当时的音响效果和围观人群上来看，是到达了造势的氛 围，不管在食堂里吃饭，还是下课经过食堂的同学，基本 能知道有这个活动。我们采取了较为灵活的措施，比如抽 奖区和手册发放区走出会场，直接让路人抽奖拿手册，稍 稍弥补了这个不足。 在活动衔接方面：整体上开幕式的活动衔接较好，活 动氛围也不错。只是音响效果不太理想，声音太小，把控 不了全场。陈小桃系主任的致辞公布了本届公关周出色开 幕;章汝先教授和王浩副教授联合带领现场同学朗读诗歌 微笑 ，并通过诗歌传达了对四川汶川灾区的祝愿，把活 动推向了*;王芳老师现场教授微笑礼节，用“微笑”诠 释了公关意义。后来又临时性的加进了汪浩老师唱歌、徐 艳晴老师的舞蹈和赵红亮同学的讲话，活跃了现场气氛， 但也使后面的活动环节遭到了时间的影响，加上下雨，活 动提早结束。总结起来就是，开幕式基本使人满意，接下 来的活动环节差能人意，活动基本依照策划书上的内容进 行，也通过灵活有效的情势丰富了内容。 组织调和度方面：由于布场时间紧凑，以致活动略显 忙乱。微笑大使、微笑天使由于缺少老师的指导培训，固 然在活动中也起到一定得作用，但效果不佳。活动开始前 还没有确定出席活动老师人数，只能采取现场安排同学联 系确认并等待的策略，导致活动延后十五分钟。主持人的 临场发挥较好，但由于活动主要负责人忙于其他事项，把 现场完全交给主持人，没有和主持人进行进一步的调和沟 通，使活动策划的有些内容有所忽视。在整个活动的后勤 方面，同学们还是很配合的，固然有点仓促，但行动起来 还是迅速有力的。 整体而言，本次活动成效是明显的，缺陷是明显的。 说“成效明显”是由于整个活动紧扣主题，氛围也较为轻 松愉快，利用老师同学们对“世界微笑日”缺少了解，通 过本次活动就可以得到足够的熟悉，还紧密结合公关周， 以“微笑”开幕，是往届公关周宣传所没有的先例，而且 整个活动基本依照策划方案上执行。说“缺陷明显”是由 于整个活动有些内容并未按原方案进行，活动进行得有些 粗糙。 二、活动宣传和媒介评估 以上 3 点我们是根据策划书和实际情况结合起来进行 的评判。下面再作下宣传和媒体方面的评价： 宣传是到位的。5 月 6 日，安排了负责摄影的同学 在二三食堂前蹲点征集过往同学的微笑照片，此前一天， 已征集到了教职工和同学的笑脸照 50 来张。5 月 7 日在海 大二三食堂前悬挂了“58 世界微笑日微笑公关*海大”的 横幅，较为显眼，至今未撤。同日，本团队负责宣传的同 学将之前做的关于本次活动的宣传板和海报张贴出来，并 在海南京大学学(百度)贴吧上发了 2 条帖子，其中有一条 “微笑公关 *海大 第四届公关周 5 月 8 号开幕”于 7 日 晚和 8 日被置顶为第一条，也就是说当晚和第二天进进贴 吧的同学都能看到本条信息。 。 宣传资料实现多样化。主要的宣传资料有横幅三条， 分别为“58 世界微笑日微笑公关*海大” ， “ 给世界多一 个微笑 ”和“用微笑的气力，支援灾区重建家园” 。另外， 作为活动内容之一，印发了 400 份章汝先教授的“让心和 脸一起微笑”小册子发给现场同学，我们的宣传板也极致 “微笑特点” 。活动会场布置也以笑脸为标志，如笑脸胸卡、 笑脸气球、笑脸彩纸等，总之，符合策划书要求。 媒体报导超越预期。陈小桃系主任、章汝先教授、 和黄燕梅老师通过各种途径和相干媒体沟通调和，使得本 次活动能够及时通过媒体传播出往。所邀请来的记者均已 发出新闻报导。截止 20xx 年 5 月 11 日，报导和转载的媒 体总数到达 13 家。详情请看“微笑公关*海大”主题 活动新闻剪报 。另外，海南京大学学网站也于 5 月 13 日 刊登了我校公共关系学系第四届公关周“微笑”开幕” 的文章，并在海南京大学学学生会网页上发表微蓝海滨， 笑对阳光记海南京大学学“世界微笑日”活动的文章。 三、活动意义评估 本次活动以“微笑公关*海大”为总主题， “用微笑 的气力，支援灾区重建家园”和“给世界多一个微笑”为 第二主题，突出夸大了以下三层意义： 用“微笑公关*海大”作为总主题，是根据活动 主要定位为校园文化，并把它与公共关系紧密结合在一起， 让海南京大学学师生在活动中无形感到了公关魅力。本主 题在策划阶段根据陈小桃副教授的意见屡次删改而成，简 洁明了，朗朗上口，是适合的。 “用微笑的气力，支援灾区重建家园”更加凸显了 本次活动的社会心义。根据系主任陈小桃副教授要把“汶 川地震一周年记念”元素加进来的要求， “微笑行动”团队 专门向章汝先教授请教，并经过章教授的有效调和，最后 采用章教授提出的创意，用横幅“用微笑的气力，支援灾 区重建家园”的情势以记念汶川地震一周年，社会心义马 上凸显。在此，特别感谢章汝先教授的指导支持和陈小桃 副教授的建设性意见，从而使本次活动更具新闻价值和社 会心义，吸引了相干媒体的眼球。 “给世界多一个微笑” ，主要是出于鼓励同学们笑 看人生，乐观向上，关注人的内心而提出来的，结合大学 生心理健康题目，使活动更具现实意义。 总之，本次活动宣传和普及了“世界微笑日”的有关 知识，又很好地利用“世界微笑日”主题活动，到达了宣 传我公共关系学系的目的，从媒体上的报导来看，提升了 公关周活动的品牌着名度。所以，本次活动的目的和意义 基本到达! 四、活动团队组织评估 “微笑行动”团队是本次“微笑公关*海大世界 微笑日主题活动的主要策划和组织实施团队。因此，评 估本活动团队的工作尤其重要。 主要成绩有： 团队认同感较强，基本能按计划执行工作任务; 充分发扬民主风格，建设性地听取大家意见，变通 活动方式; 根占有限的物力财力，完全地执行了会场布置任务; 尽量地发挥团队内个人的因素，完成从活动策划到 物品租借再到活动执行的全进程; 很好地把团队负责和全班动员结合起来，调动积极 因素把活动进行下往。 主要不足有： 团队内没有人有举行类似活动的实战经验; 对一些细节题目还是很有争议的或未曾发现，致使 执行不力; 任务分配还有不明确的地方，使得活动职员不到位、 错位现象时有发生; 被动的和老师进行沟通，得到的信息也不明朗; 团队内仍有消极情绪，没有得到及时有效的反馈和 处理; 活动时间掌控不好，从而使活动有点忙乱。 五、评估结束语 “微笑公关*海大”主题活动暨第四届公关周开幕 仪式的成功举行，离不开专业老师们的大力支持，特别是 章汝先教授和陈小桃副教授为本次活动给予了大量有力的 指导。固然，一样离不开我公关专业同学们的热忱参与， 06 公关专业为本次活动的承办方，努力承当了应尽的责任， xx、xx 级公关专业的同学们也为此次活动提供了很多帮助。 最后，我们的“微笑行动”团队是一个很有干劲的团 队，彭静作为团队总负责人，工作是很有成效的，大家也 都充分发挥了自己应有的作用，为本团队工作的展开增分 很多。 从本次活动组织与实施进程来看，充分体现了公关一 家亲的精神，让人感到十分振奋。谢谢! XX 世界微笑日策划书 前言： XX 年 5 月 8 日即将来临，我们又将迎来一年一度的 “世界微笑日” 。这是一个令人心情愉快的节日，一切干戈 都将止息，只为了一个微笑。微笑是语言，不必太多交流， 一个微笑让复杂变得简单，让纷争变得祥和，让污秽变得 洁净 微笑简简单单，但贵在真心，贵在真意。 学会微笑，学会真心真意微笑，也就学会了存世最基 本但也最好的技能! 一，活动目的与意义： 1、为了让学生了解“世界微笑日”这个节日，如成 立的背景、意义; 2、让学生学会微笑，让争吵为微笑代替，让彼此间 的不谅解化为理解; 3、以微笑来感染彼此，让学校氛围变得温馨，更适 合学生学习。 二，活动单位： XX 学校。 三，活动时间： XX 年 5 月 8 日 08:0018:00. 四，活动流程： 1、在今明两天要将活动的准备物品备齐。如气球 100 个、彩灯 50 盏、灯线、奖励奖品、展板三块、海报三张。 尤其要注意将图文展的内容选好，并着手制作。注：各年 级都要有分配。 2、各班的班主任要拟好通知，告知班上的学生。 3、活动当天： 08:00 全校集合，校长在国旗下讲话，致活动开幕词。 接着年级组长将各年级的准备活动节目上报，并致祝福词。 优秀学生代表致辞和讲话和讲话。 08:40 活动开始。全校师生欣赏各年级选派的节目， 如歌舞、朗诵、小品、相声等。应节日即可，不必过分铺