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excel 会计电算化实训报告 excel 会计电算化实训对培养能胜任会计电算化工作的 专业技术人才是非常必要的。以下是小编整理的相关实训 报告，供大家参考，希望有所帮助！ 在中学第四周期继续教育 EXCEL 学习过程中，通过网 络在线学习，让我对 EXCEL 有了重新的认识和更深一步的 了解。发现,原先我们对 EXCEL 的“熟悉“何等肤浅、何等片 面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画 画图表的普通程序而已，最多用其中的函数计算学生的成 绩和进行排序。但是通过这次学习，通过业余时间看了几 本相关的书籍，上网查阅了有关的论坛活动才知道，自己 就像井底之蛙，只是略知皮毛。通过这次继续教育培训， 让我感受了 EXCEL 软件的魅力.改变了对 EXCEL 以及学习 EXCEL 实际意义的认识.学习过后,深有感触。首先，EXCEL 作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常 办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题 作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究 EXCEL,可以 大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的 提供很多快捷和便利。其次以前对 EXCEL 的使用,几乎从未 注意过什么“规范操作“的问题,因而在平时的操作和运用中,也 就不可能注重“规范操作“.通过本次学习,我这才明白了“样 式和格式“、“纲目结构“、“母版和模板“等等在实际使用和 操作中的重要意义。 通过学习发现不足，也找到了差距，为此，如何运用 好 EXCEL，让他为我的教学服务，我觉得首先应加强终身学 习意识，在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其 次，做好注重理论与实践相结合，我们在学习和了解 EXCEL 理论知识后，一定要及时去实践操作，及时巩固，躲在学 习和工作中去运用才能更好地掌握它，就像俗话所说的 “拳不离手，曲不离口，熟能生巧”那样进行“多练” 。总 之，现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便 利，我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取，勤学好 问的态度去学习和运用，为我们的教学服务，我想这次中 学继续教育对我们培训的目的也就达到了。 excel 实训报告范文篇二： 一、实验目的与要求 1.掌握 Excel 的基本操作; 2.掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函 数应用; 3.掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技 术; 4.熟悉个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作; 5.学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。 二、实验内容与方法 1.了解并掌握关于 Excel 的基本操作，先学习大学计 算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉 Excel 的使 用细节，最后掌握 Excel 的基本操作。 2. 了解并掌握 Excel 中的相对地址、绝对地址、混合 地址以及公式和函数应用，先学习大学计算机基础教程实 验指导，再通过上机操作熟悉使用细节。 3.了解并掌握 Excel 中的数据清单(排序、筛选、分类 汇总和数据透视表)技术，学习大学计算机基础教程实验指 导，再通过上机操作熟悉使用细节。 4. 进行个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作， 先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过咨询老师或 查阅图书馆有关书籍了解清楚设计制作的步骤，最后上机 制作。 三、实验步骤与过程 。Excel 的基本操作 1. Excel 的启动及其窗口 启动方式：执行“开始”菜单的“所有程序” “Microsoft office” “Microsoft office Excel XX”命令，或双击桌面上的 Excel 快捷图标。 Excel 工作窗口组成： Excel 的工作窗口由标题栏、工具栏、 编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏 以及状态栏组成。 单元格： 工作区是一张表格，称为工作表，表 中每行由数字 1、2、3 等行名标识， 每列由 A、B、C 等列名标识，行与 列交叉的方格称为单元格。 单元格区域： 若干个连续的组成矩形形状的单元 格称为单元格区域。 工作表与工作簿： 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1” 、 “Sheet2”、 “Sheet3”，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作 表称为当前工作表，点击工作表名称可选择工作表。若干 张工作表组成一个工作簿，工作簿以文件形式储存在磁盘 上，其扩展名为.XLS。 2. 创建工作簿 创建工作簿： 启动 Excel 应用程序选择“文件”选择“新建” 选择“空白工作簿” ，此时新建了一个带有 3 个空的工作 表的工作簿。 在工作簿中输入数据： Excel 中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文 字常量、数值常量和日期时间常量。 (1) 文字常 量的输入：文字常量包含了字符、汉字、空格以及要 作为字符串处理的数字等。其中右图的 A 列数据即为文字 常量，默认状态为单元格中左对齐。 (2) 数值的输入;在 Excel 中，数字只可以是以下字符： 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、 ， 、/、$、%、E、e。上图中第 3、4、5、6、7 行的 B 列即 为数值常量，其默认状态为右对齐。 (3) 日期与时间的输入：必须按照 Excel 认可的日期 和时间格式输入，即使用“/”或“-”作为分隔符，输入 的格式为“年/月/日” ，否则将被当作文字常量处理。 (4) 公式的输入：公式是指以等号“=”开始，后跟运 算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格 或单元格区域的引用地址、名字或函数等。 (5) 函数的输入：Excel 提供了财务函数、日期与时间 函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数 据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共 十类数百种函数，使用函数可以更方便地进行数值运算。 将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单 中的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，在“选择 类别”的列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在 “选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按 钮，出现“函数参数”对话框，根据需要输入数值或单元 格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中，如下图 所示。 保存工作簿 完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜 单中的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存 位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类 型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿” ，单击“保 存”按钮。 关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的 “关闭”命令即可。 打开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件” 菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打 开的文件。 3. 管理工作表 根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删 除、移动或复制以及打印等操作。 选定工作表 工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作 表操作，就需要同时选取多张工作表。按下 Ctrl 键，用鼠 标单击选取多张不连续的工作表;用鼠标单击第一个工作表， 按下 Shift 键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多 张工作表;多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏 会出现“”字样，选取工作组后，在一个表中输入数据， 会同时输入到其它组员的工作表中。 工作表改名 双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签， 在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相显示， 直接输入新工作表名。 插入新的工作表 选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新 的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命令完 成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入的工作表 名称为 Sheet4，第二个插入的工作表名称为 Sheet5，依此 类推。如右图，单击右键选择“插入” 。 删除工作表 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑” 菜单中的“删除工作表”命令，出现一个对话框警告用户 选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选 定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作 表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作 表。 4. 格式化工作表 格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。 格式化数据 工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动 套用格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。 (1) 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉 字可以进行字体、大小及颜色编排，单元格的边框和填充 色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比 样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方 便快捷。 (2) 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令 给出了更多更详细的格式化命令。如图 5-11 所示，它有六 个标签，下面分别介绍： 选定要进行数字格式编排的单元格或区域。 选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格 格式对话框，选择“数字”标签。 在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选 择具体的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显示 内容有所不同。 在“示例”框中可以看到所编排的效果。 单击“确定”按钮，完成数值格式编排。 调整行高和列宽 (1) 行高的调整： 拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向 某行行号下方行号之间的分隔线上，鼠标指针变成竖直方 向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行的行高度。 当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。 双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行 行号与其下方行号之间的分隔线，使该行取其所有单元格 中数据高度的最大值。 用菜单命令改变行的高度 可以通过“格式”菜单中的 “行”命令改变行的高度，其操作方法与通过“格式”菜 单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相同。通过 此命令还可以隐藏或重新显示行。 (2) 列宽的调整： 拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将鼠标指针指向 列号与其右侧列号之间的分隔线上，鼠标指针变成水平方 向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可以改变该 列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列 的宽度值。 双击列号之间的分隔线改变列的宽度 用鼠标双击某列 列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取所有单元格 中数据宽度的最大值。 。Excel 中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公 式和函数应用 1. Excel 中的相对地址、绝对地址、混合地址 单元格由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单元格。 相对地址：形式 “C6”称为相对地址。 绝对地址：在行号和列号前加入符号“$”便构成 了绝对地址，如“$C$6” 。 混合地址：“$C6”或 “C$6”则被称为混合地址。 2. Excel 中的公式应用 公式中的运算符： (1) 算数运算符：公式中使用最多的是算术运算符， 运算的对象是数值，结果也是数值。运算符有：+(加号)、 -(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分号)、(乘方)。 (2) 比较运算符：比较运算符有：=(等号)、 (大于)、 =(大于 等于)、(不等于)。 (3) 文本运算符：文本运算符 如果按 ESC 键或单击编辑栏中的 “”按钮,即取消本次输入;编辑公式同数据的编辑也非 常方便，单击公式所在的单元格，公式就显示在编辑栏里， 即可进行编辑。双击公式所在的单元格，即可在当前单元 格中进行编辑。 3. Excel 中的函数应用 函数是 EXCEL 提供的用于数值计算和数据处理的现成 的公式。函数由函数名和参数构成，其语法形式为“函数 名(参数 1，参数 2)” 其中参数可以是常量、单元格、区 域、区域名或其它函数。 常用函数：包括求和函数 SUM，求平均值函数 AVERAGE，求最大值函数 MAX，求最小值函数 MIN，统计个 数函数 COUNT，条件求和函数 SUMIF 等。 函数的输入： (1) 直接输入法：直接输入法是在“=“号后直接输入 函数名字和参数，此方法使用比较快捷，要求输入函数名 字母要准确;如在 F5 单元格直接输入“=AVERAGE(A1:E6)” 。 (2) 粘帖函数法：由于 EXCEL 提供了几百个函数，记 住每一个函数名和参数比较困难，因此使用粘贴函数的方 法比较方便，引导用户正确的选择函数、选择参数。 方法如下： 确定函数输入的位置; 选择“插入”菜单中“函数”命令或单击常用工具栏 中的“粘贴函数”按钮，显示粘贴函数对话框。 在函数分类中选择所需的函数类型和函数名，单击 “确定”按钮，显示参数对话框。 在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按 钮，完成函数输入。 (3) 使用自动求和公式： 可以使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，对 一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行 求和运算。 对一列中的多个单元格中数值进行求和运算的操作方 法是：首先选定一列中要求其和的多个单元格，再单击 “格式“工具栏中的“自动求和”按钮，便计算出选定的 多个单元格中数值之和，并存放在该列选定单元格下方的 一个单元格中。 如要在单元格 C11 中存放单元格 C2，C3，C10 中的数 值之和，首先选定单元格 C2，C3， ，C10，再单击“常用” 工具栏中的“自动求和”按钮即可。如果双击单元格 C11， 将发现 C11 中已经输入了公式=SUM(C2：C10)。 。Excel 中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数 据透视表)技术 EXCEL 具有一定的数据管理与分析功能。通过数据清单 来实现对数据的管理;数据清单中数据由若干列组成，每列 有一个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字 段，数据清单中的行相当于数据库中表的记录，在一张 EXCEL 工作表中的数据清单与其它数据间至少要有一个空行 和空列，数据清单中不应包含空行和空列。 1. 记录单的使用： 将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据” 菜单中的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该 对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满 足某种条件的记录。 2. 排序： 排序是指按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列 记录的顺序，排序并不改变纪录的内容，排序后的清单有 利于记录查询。 3. 数据筛选： 在数据列表中，用户只想显示满足给定条件的记录， 暂时隐藏不满足条件的记录，使用自动筛选功能。完成筛 选的方法是： 选中数据列表，即用鼠标单击左图中数据列表的任 一单元格; 选择“数据”菜单中的“筛选”并在其下拉菜单中 选“自动筛选”命令; 在每个列标题旁将出现一个向下的筛选箭头。对图 中的数据，单击总分旁的箭头，显示条件选择列表，再选 “自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框， 进行按需求选择。 单击“确定”按钮，即可显示筛选结果。 如果想取消自动筛选功能，再择“数据”菜单的 “筛选”并在其下拉菜单中选“自动筛选”命令使其复选 框消失。 4. 分类汇总： 在数据的统计分析中，分类汇总是经常使用的。主要 操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、 求均值、计数、求最大值、求最小值等运算;分类汇总前首 先要对数据清单按汇总的字段进行排序。 单击数据列表中某一列中的任一单元格;再单击常 用工具栏中的排序按钮(注：无论是升序或降序均能完成分 类汇总)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如 图所示的对话框。 在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字 段，本例选中“书名”; 在“汇总方式” 下拉列表框 中可选择汇总的函数，如求和、计数、 、最大值、最小值、 乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。本例 选中“求和”; 在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数 进行汇总的对象，并且一次可选多个对象。本例选定“数 量”和“金额” 。 5. 数据透视表： 分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个 字段进行汇总;而数据透视表可按多个字段进行分类并汇总， 透视表可对数据清单中的数据重新组织，突出显示有用的 信息，帮助用户从不同的角度分析数据。 数据透视表的建立： (1) 选定要建立数据透视表的数据清单; (2) 选择“数据”菜单中“数据透视表和图表报告” 命令，显示“数据透视表和数据透视向导-3 步骤之 1” 对话框; (3) 选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”单 选框，单击“下一步”按钮，显示“数据透视表和数据透 视向导-3 步骤之 2”对话框; (4) 在“选定区域”文本框中显示选定的数据清单区 域;当然也可以重选区域。单击“下一步”按钮; (5) 在“数据透视表和数据透视向导 -3 步骤之 3” 对话框中选中“新建工作表” 作为数据透视表显的位置。然后单击“版式”按钮， 出现如下图所示的对话框，用鼠标拖动出版社字段到“页” ， 专业字段到“行” ，书名字段到“列” ，数量字段到“数据” ， 单击“确定”按钮。 (6) 最后单击“完成”按钮。 数据透视表的编辑： 在建好透视表后