县档案局6.9国际档案日宣传月活动总结.docx

县档案局 6.9 国际档案日宣传月活动总结 为进一步扩大档案工作社会影响，充分调动全县干部 职工及社会各界群众参与档案建设的积极性，形成全社会 积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于开 展“6.9”档案日宣传月活动的安排，结合我县档案工作实 际，我局组织开展了广泛的档案宣传活动。现就活动开展 情况总结如下： 一、加强领导，精心组织，狠抓落实 为开展好这次“6.9”档案日宣传月活动，我局高度重 视，从思想动员和组织领导入手，稳步开展了此次宣传活 动。一是抓思想，及时安排部署。在收到通知后，我局立 即召开了“6.9”国际档案日宣传活动专题讨论会，组织全 体职工就宣传活动开展的方式方法进行了讨论，并根据讨 论情况进行了安排部署，要求全体职工都行动起来，将活 动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长杨开富为 组长，副局长马丽粉为副组长，各科室负责人为成员的宣 传领导小组，其他工作人员按照分工各负其责，形成了上 下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三 是密切了和有关部门的配合。在搞好与司法局、县人民政 府法制办协调的同时，特别注意与新闻媒体及宣传对象的 沟通与交流。四是争取市局和县委县政府领导的支持，积 极争取落实宣传活动经费，加大档案宣传的力度，不断提 高宣传效果。 二、围绕中心，深入宣传，营造氛围 确定宣传内容。此次活动紧紧围绕“档案在你身边” 这一宣传主题，紧密结合实际，重点突出了对国家的档案 法律法规政策以及家庭档案、民生档案的宣传，突出了档 案与人民群众的日常生活息息相关密不可分的关系。 明确宣传任务，积极开展宣传活动。分时间、分阶段， 全局职工群策群力，采用多种宣传手段，将宣传工作做到 最基层。首先利用乡镇集市赶集天人流较为集中的特点， 我局职工数次深入县城区桂峰桥路段、县城西门农贸市场、 甸中镇集贸市场、小街镇集贸市场等乡镇集贸场所，设立 宣传点。通过摆放宣传展板、张挂横幅、张贴宣传挂图、 发放宣传单、宣传车播放档案宣传广播、接受群众咨询等 形式进行广泛宣传。宣传活动中共制作宣传展板 4 块，悬 挂宣传标语 2 条，发放中华人民共和国档案法、云 南省档案管理条例、家庭档案宣传材料、XX 县档 案馆档案征集公告等宣传单 XX0 份，接受群众咨询 300 余人次，出动宣传车 8 车次，力争做到家喻户晓、人人皆 知。其次，由专人负责，将 50 套档案宣传挂图分别送到全 县的各机关单位、企事业单位、学校、宾馆、酒店等处进 行张贴，努力在全县机关企事业单位和社会上形成声势大、 气氛浓厚的活动氛围。三是利用多种载体，拓宽宣传渠道。 在宣传活动刚开始的阶段，就通过中国移动和中国联通的 短信平台，向全县干部职工和人民群众共发送档案宣传短 信 3000 条；随后利用县城民族团结广场大型显示屏播放 XX 电视台节目的时段，在 XX 电视台的节目中插播档案宣传标 语 2 条，连续播放 7 天；同时还利用全县各单位、乡镇、 村委会悬挂的共 425 块天气预报显示屏，发送档案宣传标 语，将宣传做到了方方面面。四是在全县范围内开展以 “档案在我身边”为主题的档案征文活动，使全县各界人 士都广泛参与到活动中来。 三、宣传与工作相结合，促进档案工作开展 为突出档案日宣传月活动，进一步促进我县档案管理 工作的开展，我局在宣传月活动期间，一是加强了对全县 各个开展档案年度归档单位的业务指导，增强档案工作在 全县各单位的影响力；二是全力搞好馆内档案的提供利用， 热情服务，为群众排忧解难；三是继续坚持全局职工开展 以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化职工的业务素 质；四是以宣传月为契机，积极探索电子公文档案管理方 面一些新的方法和措施，以应对新形势下的档案工作中的 新问题；五是将档案宣传月活动与档案局日常工作结合起 来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到 实处，实现长效化、常态化。 四、开拓创新，积极探索，宣传活动显成效 在整个“6.9”国际档案日宣传月活动中，XX 县档案局 在吸收往年传统宣传做法的同时，注重形势的发展要求， 不断有所创新和突破。一是在宣传形式上加大了媒体的宣 传力度，扩大了宣传的辐射面。二是在宣传对象上突出主 体宣传。通过街天到集贸市场宣传和利用天气预报显示屏 宣传的形式，加大对农民群众的宣传力度，减少了档案宣 传的盲区。三是在宣传形式上以适应现代传媒的需要为出 发点，通过手机短信、电视、广场大型显示屏、天气预报 显示屏、板报、宣传标语、宣传广播、征文活动等构造多 角度、全方位、立体式的宣传氛围，使档案宣传开展得以 深入持久。 “6.9”国际档案日宣传月活动，让社会各界人士了解 档案、体验档案查阅、利用档案公开信息，让公民情不自 禁走进档案宣传点，参观档案展板，了解档案工作，体验 档案服务，查阅档案资料，感受档案文化，接受档案法制 教育，实现档案与群众的零距离接触，扩大档案工作的社 会影响，提高了全社会的档案意识。 在取得良好成绩的同时，我们也清醒地认识到此次的 宣传工作还有一定的不足之处，宣传的广度和深度还不够， 社会档案意识还不够强，还有进一步提高和加强的空间。 今后的档案宣传工作，任务艰巨，意义重大，我局将紧紧