厦门中卡科技开发有限公司考勤系统方案

1 厦门中卡科技开发有限公司考勤系统方案 第一章 公司简介 厦门中卡科技开发有限公司成立于 2002 年，是一家致力于 术在无线通信领域的产品研发、系统集成及全方位技术支持和服务的高科技企业，是集传统一卡通和 机一卡通于一体的高科技企业。 公司的业务涉及建筑智能化、门禁系统、消费 统、考勤系统、车库管理系统及电子支付等领域；公司市场已覆盖全国 31 个省、市、自治区，下辖各地服务中心，为广大客户提供优质的手机一卡通项目解决方案及综合服 务。 公司凝聚了一批专业经营管理人才，多年的经营沉淀了强大的软硬件研发团队和营销团队，公司有成熟的生产流水线、完善的服务体系和强大的服务团队。 公司成立以来，与国际著名专业科研机构及通信行业专家建立了广泛的合作，并在多年的科研成果应用推广过程中，与中国电信、盛华电子等国内通信行业领先企业建立了长期的合作伙伴关系，为技术推广及项目服务提供了坚实的市场支撑和服务保证。 公司秉承前瞻、系统、专业、贴心的经营理念，以完善的系统、科学的管理、精湛的技术和高素质的员工队伍，为大众创造更美好的移动数字化生活。 2 第二章 总体方案设计 一、概述 二十一世纪的各行各业，是一个充满竞争、高速发展、科技兴邦的时代。每一个成功人士的背后，都会拥有一套现代化的管理手段，采用高科技高效率的管理模式，特别对于企业的管理者来讲，如何管理才能达到方便、快捷、高效、安全、可靠等这些问题 ,一直困扰着管理者。采用“企业一卡通”的智能管理模式，是成功人士明智的选择。 在企业里，只要持有装配一张 /的电信手机，不仅可以作为员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙，保安员值班巡更登记 ，也可以用于饭堂购饭消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途。并且还可继续扩展企业的其它一卡通设备功能。既加强了管理者对员工的电脑化高效管理，还给员工提供多种便利，也不会造成企业里多个系统之间不兼容，设备重复投资，造成企业资源的浪费，也有利于提高员工的文化修养和整体素质，树立企业的优良形象，赢得更多客户的信赖。 手工、纸卡、条码卡、传统 等方式的考勤、门禁、收费等方式因为功能单一、管理困难、易损坏等原因、 随着 / / 的横空出世，预计在未来几年时间，将取代以上几种考勤、门禁、收费模式，并以不可估量的速度，应用在工厂、小区、企业事业等单位。其用途更加广泛、如企业等单位的考勤、门禁、食堂收费、节水控制、节电控制、交通收费、保安巡逻等，并且可根据每个企业的不同需求、可增加不同等功能。 一个安全高效的 考勤智能化系统应具有 如下目的： 1、 帮助管理人员及时、准确地掌握 考勤 情况； 2、 记录各 刷卡 事件的 刷卡 资料； 3、 为 日后做成报表提供依据 。 3 二、系统设计的必要性 为了减少人为失误的环节， 保证消费金额的准确性，节省人力物力资源、使企业的管理更科学、更高效，杜绝一切人为因素所产生的不良效果。建立 / / 感应卡考勤智能系统，是确保企业良性运作行之有效的管理手段。 三、系统 设计原则 本设计以行业标准作为设计依据， 本着架构合理、安全可靠、产品主流、低成本、低维护量作为出发点，并依此提供先进、安全、可靠、高效的系统解决方案。 经济性： 对于建设智能卡系统项目来说，性能优越、技术先进是首要考虑的问题，经济性也忽略不得。我们在设计时充分考虑到这一层面，既使系统架 设先进简易又不失经济可靠。采用智能卡管理系统，因产品无损耗，无附带消耗品、自动生成报表，可节省大量的人力物力。 先进性： 系统采用当今先世界最先进的非接触式 / / / 射频卡感应技术，将考勤、门禁、收费等功能集中于一张卡片管理，打破了传统的手工考勤、手工记账、纸卡、接触卡考勤消费的新格局。 可靠性： 监控系统最重要的就是可靠性，系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的，采用非接触式 / / / 射频卡感应技术每张卡可生成不同的密码，不可仿造， 保证系统的安全性。 抗干扰性 ： 在智能卡系统中，干扰是讯号传输的“天敌”，一般情况下讯号干扰都是 0低频干扰，而智能卡系统采用 P 传输方式、减少了外界的干扰、设备间的互相干扰，是刷卡信息更准确。 可扩充性： 扩充简单，平滑升级。 系统设计时应充分考虑今后的发展需要，应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。 系统采用 P 传输方式，在企业局域 4 网应用日益广泛的今天，采用 P 方式可以满足高速、大量的数据传输，且网内设备数量不受限制。 四、一卡通系统设计概述 / / /智能一卡通系统 由前端刷卡部分、传输部分、后端控制部分等组成。在每一部分中又含有更加具体的设备或部件。 1、 前端刷卡部分 前端刷卡部分是 智能一卡通 系统的前沿部分，分布在各个功能点。如下表： 区域 功能 机型 数量 发卡 发卡器 考勤 8 2、传输部分 传输部分就是系统刷卡信息的通道。 前段考勤机、门禁控制器采用 P 方式与系统相连接。 3、控制部分 控制部分是整个系统的“心脏”和“大脑”，是实现整个系统功能的指挥中心。控制部分主要由管理服务器、打印机、发 卡充值器、网络交换机 /路由器组成。 4、设备选型 设备选型原则：前后端技术参数协调、技术成熟、符合国际标准、售后服务完善性价比高、便于今后扩展。 5 5、系统供电与控制室要求 为保证 / / / 智能卡系统正常稳定工作，系统采用集中供电方式； 主干采用 电，在刷卡机前端采用专用电源转换供电； 中心控制室必须配备有通讯、安全和消防等设备； 中心控制室必须单独安装空调装置，保证控制室的温度在 16 28之间，相对湿度不大于 85%； 控制室室内光线充足，其照度 应不小于 300 控制室的其它设备和金属外壳也必须做好等电位连接，以保证控制室内的人身和设备安全； 监控室要求做到防静电措施； 做好防雷保护，接地电阻不大于 1 欧姆； 指定专人负责管理系统； 不相关人员不得随意进入控制室，不得操作智能卡管理系统； 给相关操作员制定操作权限并设定密码保护； 不得在管理电脑安装不相关的软件或程序； 不得管理电脑在上玩游戏； 保持控制室的清洁卫生； 6 第三章 系统配置及详细说明 考勤系统 针对各类型用户的需求及内部事务的特点，我们采用了如下考勤系统方案，在客户指定 安装的地方安装考勤机，考勤机对所有的员工均有效，员工上班前和下班后到安装考勤机的地方打卡，考勤机自动记录下每一条打卡记录。一定时间后，管理人员可以通过电脑提取打卡记录，分析出每个人的出勤情况及每个人的月工资情况。 在此方案中我们采用了非接触 / / / ，系统可靠，持卡人操作简单、方便且速度快。 系统结构 感应式 / / / 考勤管理系统是由发卡系统、考勤机、考勤管理系统和计算机、打印机等辅助设备组成考勤管理的一系列管理功能模块，系 统以模块组合的方式完成整个考勤项目的设置和判断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表。 7 系统采用最近先进的 P 通讯技术，每台考勤机均有一个 址，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的 址，具有该地址的考勤机与电脑建立通讯。本系统将不同类型的外部设备挂接在一条线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。 设备功能特点 考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工 ，并将此信息记录 在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录， 考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。 显示功能： 考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名及卡号。 按机号授权： 考勤卡需按机号授权，在未授权 考勤机上刷卡时显示“非法卡”。 状态灯： 在考勤机的左下角有一个状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。 液晶显示： 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏，输出日期、时间及读卡信息字样精确方便，支持中英文显示。 功能设定 ：自行选择：对时间、日期、考勤机编号进行设定。 脱机联网 ：便利快捷：考勤机在脱机独立运行时， 单台考勤机可存贮多达 2万人员名单、 4 万笔刷卡记录及 20 万笔备份文本记录 。也可通过 P 或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。 管理软件 ：功能强大：友好中文界面。系统在 P/2000/2003 等下运行 ,支持各中文系统。 8 考勤机终端 读卡时间短， ，避免了打卡排长龙的现象。 非接触读卡，无机械磨损，持久耐用。 强大的软件分析功能，无需人工统计。 采用非易失性的存储芯片，不会因掉电而引起时钟、记录的丢失。 高可靠的设计，防潮、防雷、防静电。 安装简易，免维护，无消耗品（如打印纸、色带）。 工作电压： 直流 12V 工作电流： 150 工作温度 ： 70 工作湿度 ： 20% 到 90% 工作频率： 125 整机重量： 1000G 外形尺寸： 240 支持中、英文带背光 示 超大量存贮器，可存储 4 万笔刷卡记录及 20 万笔备份文本记录 内置后备电池，停电可工作数小时 考勤管理功能说明 假日设置 打开考勤管理节假日设置： 9 节假日设置功能窗口用于设置节假日，参与最终的考勤结算。在日期后面的输入框中选择所要设定的节假日日期；在名称后面的输入框 中输入节假日名称；在显示符号后面的输入框中输入代号；在重复类型中选则节假日的重复类型，然后点击新增即可建立一个节假日。节假日修改：选中一个节假日，修改完信息后点修改按钮即可完成修改。删除节假日，选中节假日后直接点击删除按钮。 次模板 打开考勤管理班次模板： 定义企业的各种现有正常班。 正常班（也称：班，或班次）指起止时间点固定的一个上班时间段，员工的排班（即出勤计划）表现为多个正常班的顺序组合。 1、参数含义： ：设置班的显示符号（用于在报表中显示和代表此班 ）； ：有此标记的班，将合计后在报表中专门一列显示； ：有此标记的班，每种都将在报表中的人员汇总表中单独一列统计； ：输入本班次上班的时间（即开始时间）； 10 ：输入本班次下班的时间（即结束时间）； ：指定上下班两个时间点是否必须刷卡。 如果设定必须刷卡而没有刷卡记录则记为旷工，如果设定不必刷卡，则无论员工有否刷卡都记为正常。 ：指在上班开始时间前多长时间内才允许刷卡签到。 如：当设为 30 分 钟时，如果上班开始时间是 8:00，则说明员工在7:30 前的刷卡无效； ：指员工迟到多少分钟以内可以不被记为迟到； 如：当设为 10 分钟时，如果上班开始时间是 8:00，则说明员工在8： 10 以后刷卡才会开始被计算迟到时间； ：指员工迟到多少分钟以内才被记为迟到； 如：当设为 30 分钟时，如果上班开始时间是 8:00，则说明员工在8： 30 前刷卡算迟到， 8： 30 后刷卡无效； ：指员工早退多少分钟内才被记为早退； 如 ：当设为 30 分钟时，如果下班结束时间是 12:00，则说明员工在 11： 30 前刷卡无效， 11： 30 后刷卡算早退； ：指员工早退多少分钟内不会被记为早退； 如：当设为 10 分钟时，如果下班结束时间是 12:00，则说明员工在 11： 50 12： 00 刷卡都算正常； ：指在下班结束时间后多长时间内刷卡才算是签退卡； 如：当设为 30 分钟时，如果下班结束时间是 12:00，则说明员工在 12:30 后的刷卡无效； ：延时下班是指，在下班结束时 间点到达时没有刷卡离岗，而是继续在岗直到实际工作完成后才刷卡离岗。 对于这种情况，有如下处理方式供选择： ：指不允许这种情况出现。系统依然按照下班时间点的刷卡情况计算，而增加的在岗时间也被忽略不计； ：指系统调整为按照实际的刷卡时间判断下班，并把增加的工作时长合并到正常的上班出勤时长内； 11 ：指系统调整为按照实际的刷卡时间判断下班，并把增加的工作时长记为”自由加班“，单独计算和统计； ：指定延时下班情况发 生时，最长的允许小时数。 也就是说，如果超过最长时间还没有刷卡，系统将判定本班次没有下班签退记录。 延时加班最长允许时长主要根据下一个上班时间点的情况，需要避免判断冲突来参考设定。 2、操作方法 显示：在窗口左边点选一个班次，窗口右边将显示相应的详细信息； ：在输入相关参数信息后，点击新增，即可完成增加一个班次； ：点击要修改的班次，输入修改内容，完成后点击修改按钮，即可完成修改一个班次； ：点击要删除的班次，点击删除，即可完成删除一个 班次； 请类型 打开考勤管理申请类型： 申请类型功能窗口用于设置请假、加班等，参与最终的考勤结算。新增申请类型：在类型后面的单选框中选择所要的类型；在名称后面的输入框中输入类型名称；在显示符号后面的输入框中输入代号；在薪资倍率后面的输入框中输入薪资倍率。申请类型修改：选中一个申请类型，修改完信息后点修改按钮即可完成修改。删除申请类型，选中申请类型后直接点击删除按钮。 12 勤设定 出勤设定是对考勤报表的计算精确度进行设定。在达到多少分钟进位半小时后的输入框中输入分钟，分小类查询报 表是否打勾，取整方法中选择取整算法，然后点击保存按钮即可。 班管理 打开考勤管理排班管理： 按照已经定义的各种正常班，为员工在某一时间段内安排上班计划。 1、显示 在窗口左边勾选多名人员和起止时间段，点击”查询“按钮，可以查询这些人员的上班安排情况。 在窗口左边勾选多名人员和起止时间段，点击“排班”按钮，可以进入排班操作窗口。 2、参数含义 、 ：本次准备排班的起止时间段； ：前面已经勾选，本次准备排班的人数； ：指 定排班时间段内的法定节假日是否也要排班；法定节假日可以在”节假日“窗口中设定。 ：指定排班时间段内的星期休息日是否也要排班；星期休息日可以在”节假日“窗口中设定。 13 ：指定当排班时间段内的休息日不安排上班时，下一个工作日的班次应该如何安排。 ：指原定在休息日安排的班次被放弃，下一个工作日安排下一个班次。 ：指原定在休息日安排的班次被推迟到下一个工作日安排。 ：指在一个周期内（比如一个星期），按照什么样的 班次顺序进行上班； ：显示 窗口中已经定义的各种班次，通过相应按钮，可以组合出需要的周期班次； ：指在某一个班次的下班结束时间点后 24 小时内不再安排班次。即：下一个班次的上班开始时间从上一个班次的下班结束时间点的 24 小时以后才开始安排； 如：（ 1 号开始） 8： 00 12： 00 14： 00 18： 00 指： 1 号排了 2 个班次（ 1 号的 12 点结束之后直接排 14 点开始上班） 如：（ 1 号开始） 8： 00 12： 00 不排班 14： 00 18： 00 指： 1 号 8： 00 12： 00 上班， 2 号 14： 00 18： 00 上班（ 1 号的 12 点结束之后要跳过 24 小时，只能排 2 号的 14 点） ：确认周期班次排定无误后，点击排班，系统开始按照周期班次自动排班； 常申请 打开考勤管理异常申请： 14 异常申请是对员工请假、出差等进行系统登记，最终参与考勤结算。操作方法：选中有异 常申请的人员，点击新增按钮，在弹出的窗口中完善申请信息后点击完成按钮即可完成对员工的异常申请登记。 录增补 记录增补是对有些员工卡忘记带或是卡损坏没有及时补办但是确实有上班没有刷卡的情况进行补刷卡登记。选中需要补刷卡登记的人员，点击新增，在弹出的窗口中完善登记信息，作完之后点击完成按钮就可完成对员工的补刷卡登记。 15 勤结算 打开考勤管理考勤结算： 考勤结算是对员工在一段时间内的考勤资料和记录进行综合性的比对判断，生成出勤评判结果和统计数据，准备用于分类查询。方法：选中要 进行考勤结算的员工，选择开始时间和结束时间，然后点击结算按钮即可进行结算。根据统计的结果可以通过增补申请、增补记录、调整班次等手段进行补缺补漏，然后重新结算。这样的结算可以反复的进行。 系统需要参考大量跟考勤有关的所有数据，进行综合比较后进行出勤判定，这需要较长的时间，请耐心等候。 计报表 打开考勤管理统计报表： 统计报表是对考勤结算后生成的评判结果进行的分类查询，它可以在同一个界面中多角度的提供各种员工考勤类报表。操作方法：选择查询开始时间和结束时间，选中要查询的员工，选择要查询的报表 类型，然后点击查询，即可生成各种考勤报表。生成报表后可以通过打印按钮把报表直接打印或导出到文件。 16 时采集界面设置 时采集界面设置是针对实时采集运行后界面一些设置，其包括： 标题设置。比如：会议考勤、一卡通考勤等等。 档案照片栏是否显示。 刷卡照片栏是否显示。 历史记录照片 是否显示、显示的是档案照片还是刷卡照片 采集几号的设置：采集程序要对那些机器进行监听。 时采集程序 17 程序启动后， 要注意看左上角的 : 监听设备数字。看两个数值是否一致。如果不一致说明有考勤机设备部正常，管理员要对其监听的机号（也在左上角）所对应设备一一排查。 18 第四章项目实施方案 一、项目组的职责 本项目组负责完成本智能化系统工程项目的投标、签约、设计、安装、调试、培训、验收、结算等全部工作。售后服务由公司售后服务部完成。 具体规划设计本系统的结构、功能和实现，保证本项目所有软件、硬件产品的功能和质量全面满足招标书和合同的技术要求，达到有关技术标准和产品标准要求的指标，同时组织相关专 业工程师全面支持本项目的技术谈判和工程实施。负责审批签发所有产品技术文件。 具体组织实现本项目的工期目标、质量目标、费用目标、安全目标和文明施工目标，保证本项目所有产品按照有关施工规范要求安装到规定位置，并调试系统性能处于正常工作状态，培训使用者能熟练操作，达到项目预期的运行效果。负责审批签发所有工程技术文件。 二、工程总目标 本项目组成员必须严格执行本工程实施方案，使工程项目管理规范化，使本公司对内在标准有序的环境下各专业高效优质运行；保证在建设方的统一管理之下，理顺关系、消除矛盾，实现建设方规定的工期 目标、质量目标、费用目标、安全目标和文明施工目标。实现公司规定的经营目标。 三、施工准备 完成施工图设计交底后进行施工准备。主要包括下面一些内容。 项目经理负责编制施工计划，包括：施工进度计划、工程预算、采购计划、人力资源计划、工程质量计划。 施工负责人考察现场，建立现场工地办公室和其它场地，组建施工队，下发任务职责书，建立相关管理程序及技术档案体系。 安装工程师熟悉、核对施工图纸，编制特殊施工工艺。 19 施工负责人准备施工机具和检测工具、仪器。 四、施工安装 施工过程主要分布管、穿线、设备就位、连接等阶段。 1线管、线槽的敷设和安装 施工负责人根据施工图和现场测量，确定线路的走向和进出点、分支点、敷设安装位置。 实际线路与施工图有差别时应发设计修改通知。分段隐蔽工程完成后应配合建设方及时验收并办理隐检签字手续。 2电源、通讯、信号、控制等线缆穿线敷设 敷设电线电缆时要根据施工图的要求核对型号、规格、数量、敷设位置和方式，下料时应留一定余量，穿管放线时必须保证不损伤电线电缆。 敷设完的电线电缆必须在每根电线电缆的两端头标记线缆代号，出线口应作密封处理。 不立即进行连接的线缆应作保护处理。 3设备安装 就位 设备安装应对照设计图纸和设备说明，复核设备尺寸和安装位置尺寸后再进行就位安装。安装完毕不立即进行连接的设备应作保护处理。 4系统连接 连接电线电缆与设备时应连接正确牢固、布置整齐美观。连接完毕应清理设备内部，不留任何杂物碎料，特别是金属导体。 五、系统调试 系统调试一般包括三个阶段：单机调试、联机调试、培训 /试运行。 单机调试：设备和线路安装连接完毕先作单机调试，保证单台设备的单项功能可正常使用。单机调试前应仔细熟悉产品说明书内容。 联机调试：单机调试正常后可作联机调试。联机调试时应分段逐级进行调 试，同时应配合建设方和其它相关分包商，一同协调调试系统的整体性能。 培训 /试运行：联机调试成功的系统可以输入真实数据进行试运行。试运行前应 20 先进行客户培训。 试运行时应同使用方一起验证系统的可用性、可靠性、易用性，根据具体情况调整系统的工作参数，改善系统性能，直至达到设计目标。 调试完毕应由项目经理、技术工程师作质量检查和性能检查，发现问题及时改善。调试过程应有详细调方案和调试记录。 六、竣工验收 工程竣工前应做好交工验收准备工作，移走施工机械、施工材料、施工垃圾。做好竣工自检工作。自检合格后，整理竣工资 料，填写正式竣工报告，并向建设方书面申请组织竣工验收。 按照建设方的验收计划，提供竣工验收的依据和条件，共同检查工程的符合性、完整性和可用性，对欠缺部分或存在问题部分，应按整改通知书要求限期改善，整改合格后书面提请建设方签署正式验收证明。 竣工验收包括编写竣工资料、组织验收、工程移交等过程。具体如下： 第五章 售后服务保障 技术支持及售后服务 我司以最终用户满意为最高目标，全力为用户提供全方位服务，包括售前方案技术支持、售中施工技术支持和售后服务，保证用户在各个环节都能得到我司周到的技术保障，完全 免除用户的后顾之忧。 售前技术支持 欢迎您随时来电，对一卡通系统产品进行各种咨询，对于要一卡通系统的用户，我们将免费进行技术讲解，让用户了解所需产品的功能、特点和注意事项，根据具体需求进行深入研究，提出性价