石河子大学招生办基于XML的网上招生管理系统计划书

项目名称 概要设计说明书 0 0 石河子大学招生办基于 网上招生管理系统计划书 1 引言 写目的 本说明书交给各个被调研单位审核，并经领导层讨论通过后，软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。 景 a. 待开发软件系统的名称： 基于 网上招生管理系统 b. 本项目的任务提出者 : 石河子大学 c. 本项目开发者 d. 本项目用户 石河子大学招生办 义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 考资料 软件工程 2总体设计 求规定 能规定 在对用户的需求 进行分析以后，规定了以下模块来适应用户 功能描述 模块 使用单位 开发者 备注 1. 从各省招办下载已录取考生信息 2. 将考生信息导入中心数据库服务器 数据导入子系统 招生工作人员 作为附加选项 1. 根据单位需求制作录取通知书模板； 2. 可以快速生成通知书编号； 3. 根据通知书加载考生照片； 4. 生成考生通知书并打印 通知书打印 系统管理员 1. 根据省份导出新生名册； 2. 根据院系或专业导数据导出 操作管理人员 系统管理人员 项目名称 概要设计说明书 1 1 出新生名册； 3. 导出网上信息发布系统所需的数据； 1. 根据考生号查询考生信息； 2. 根据考生姓名查询考生； 3. 根据院系查找考生； 4. 查询数据导入的进度； 查询管理系统 读者 系统使用者 1. 管理员管理； 2. 院系设置； 3. 数据备份； 4. 数据恢复 设置管理系统 系统管理员 注意保密问题和访问权限问题 1. 录取分数统计（分类别）； 2. 录取进度统计； 3. 考生基本信息分类被统计； 4. 各分数段考生信息统计； 统计管理系统 系统管理员 统功能 能对各招生子单位进行管理 能添加、修改、删除、考生信息 能对考生进行分类管理 能将考生信息导出至网上信息发布子系统 能根据各分类统计考生信息 能添加新的管理员 能修改管 理员的密码 度 由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。 间特性要求 本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。 靠性 由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。 活性 由于系统较小只保留一定程度的灵活性。 入输出要求 据管理能力要求 针对一般图书馆管理信息系统的需求，通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构： 1. 考生基本信息包括：考生号、姓名、科类、计划性质、家庭住址、报名地点等； 2. 考生附加信息包括：考生号、录取专业、录取批次、录取志愿、学历层次、考生分数等； 项目名称 概要设计说明书 2 2 3. 通知书信息包括：通知书编号、通知书状态、是否打印等； 障处理要求 考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。只要操作系统没有大的故障程序，一 般比较稳定。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。 他专门要求 该软件是使用 统下完成的，所以只要是兼容 软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。 行环境 结 合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境： 备 内容 最低配置 建议配置 主机 P/200 66 内存 512 1G 硬盘 10G 20G 持软件 操作系统 P 数据库 发工具 005 口 1. 硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。 2. 软件接口：在这里主要考虑软 件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。 制 说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。 本设计概念和处理流程 编 号 模块名称 编 号 模块名称 统安全 权限管理 据导入 印通知书 据导出 据统计 据导入进度查询 询管理 入计划库 项目名称 概要设计说明书 3 3 各省招办 提供录取考生资料 系统操作员 导入 招生管理数据库 据导入：考生基本信息导入 管 理 员 通知书模板 生成录取通知书 知书打印：生成录取通知书置 考生信息数据 项目名称 概要设计说明书 4 4 构 功能块编号 : 01 功能块名称 : 数据导入 所属类别 需数据 : 考生基本信息（考生号，姓名，性别，身份证号，政治面貌，考生类型，联系电话，家庭住址，省份，收件人） 输出数据 : 操作提示信息 详细操作说明 : 系统操作员将录取考生信息从各省招办服务器下载至本地，导入时选择数据所在的文件目录，点击下一步进入信息提交页面，手动选择考生学历层次、语种、各科成绩，完 成后提交至系统中心服务器，导入完成既可查询导入数据日志。 特殊要求 : 选择各科成绩时需要确定考生成绩代码、语种和学历层次 系统流程 省 招 办服务器 离 线 数据文件 中心数 据库 远程导入 转换为 档 网上信息发布 通知书模板 生成考生通知书 基本信息统计 录取进度统计 分数段统计 项目名称 概要设计说明书 5 5 功能块编号 : 01 功能块名称 : 制作通知书模板 所属类别 需数据 : 通知书的规格（长、宽、上页边距、左页边距、字体大小） 输出数据 : 设置是否成功 详细操作说明 : 根据印刷好的空录取通知书在 一些固定格式的文字调整到适当位置并保存。 所执行的操作有：新增 删除 保存 特殊要求 : 无特殊要求 功能块编号 : 02 功能块名称 : 生成通知书号 所属类别 需数据 : 考生信息（考生号，通知书号，学历，学制，所在省份） 输出数据 : 设置是否成功 详细操作说明 : 按照考生数据导入的顺序根据学历层次顺序生成通知书号，供打印使用。 所执行的操作有：生成 特殊要求 : 需确定要生成通知书号考生的学历层次信息 功能块编号 : 03 功能块名称 : 加载考生照片 所属类别 需数据 : 考生信息（考生号），照片及体检表的存放位置 输出数据 : 输出操作是否成功的提 示 详细操作说明 : 当本校的录取通知书需要考生照片时，可根据全体考生照片所存放的相对路径将对应考生的照片路径存入考生的数据表中，在需要查看及使用时直接调用。 特殊要求 : 无特殊要求 功能块编号 : 04 功能块名称 : 选择打印数据范围 所属类别 需数据 : 所有考生基本信息 输出数据 : 输出操作是否成功的提示 详细操作说明 : 在打印通知书时都是分批打印，并且需要根据通知书模板不同选择相应需要的打印数据，对应于通知书上照片位置的大小设置照片规格 特殊要求 : 功能块编号 : 05 功能块名称 : 打印 所属类别 需数据 : 考生信息（考生号，通知书号，学历，学制，所在省份） 输出数据 : 操作提示 详细操作说明 : 选择制作好的通知书模板点击生成数据，可将考生信息自动合并至 需要分批打印时，直接在 所执行的操作有：生成通知书 特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 : 分数统计 所属类别 需数据 : 考生成绩信息 输出数据 : 详细操作说明 : 艺术、体育类考生及普通类考生在分数衡量的侧重点不同，所以根据各 类别分别统计其分数信息，并根据统计数据生成统计图表 特殊要求 : 项目名称 概要设计说明书 6 6 功能块编号 : 02 功能块名称 : 录取进度统计 所属类别 需数据 : 招生计划库、考生信息 输出数据 : 计划完成情况 详细操作说明 : 根据各专业在每个省市的招生计划数和已录取的考生数，统计计划完成情况，及计划缺额，并生成相应的统计图 特殊要求 : 功能块编号 : 03 功能块名称 : 考生基本信息统计 所属类别 需数据 : 考生基本信息 , 输出数据 : 各年龄段、各层次、各类型统计数据及相应图表 详细操作说明 : 根据统计条件选择不同类型的统计，将出现统计的数据汇总和相应的图表 特殊要求 : 功能块编号 : 04 功能块名称 : 分数段统计 所属类别 需数据 : 考生成绩信息 输出数据 : 统计图表 详细操作说明 : 根据各省市高考分制和分数线不同选择按省份、分数间距来统计每个分数段考生人数 特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 : 考生基本信息查询 所属类别 需数据 : 考生基本信息表 输出数据 : 考生信息 详细操作说明 : 选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询”，系统 通过录入字段查找出此字段所关联的基本资料中的信息。 特殊要求 : 功能块编号 : 02 功能块名称 : 数据导入进度查询 所属类别 需数据 : 数据导入历史记录 输出数据 : 时间段（点）内或者操作员导入数据 详细操作说明 : 选择操作员和时间段，点击“查询”，系统通过录入字段和时间段（点）查找出此字段所关联的基本资料中的信息。 特殊要求 : 功能块编号 : 01 功能块名称 : 分省区计划导入 所属类别 需数据 : 各省在本校的招生计划表 输出数据 : 信息提示 项目名称 概要设计说明书 7 7 详细操作说明 : 选择各省在本校招生计划表，点击加载分省区计划浏览无误后可上传招生计划至数据库服务器 特殊要求 : 功能块编号 : 02 功能块名称 : 计划调整 所属类别 需数据 : 分省招生计划 输出数据 : 各省计划调入、调出表 详细操作说明 : 选择省份现实各省招生专业及计划数，根据实际录取过程中计划调整数修改招生计划，使其与实际录取考生数保持一致 特殊要求 : 通知书系统包括的模块： 统管理包括的模块： 据导出管理包括的模块 通知书管理 系统管理 查 询 统计 生成通知书 选择打印范围 加载考生照片 生成通知书号 系统管理 初始化系统 系统功能管理 角色管理 用户管理 备注管理 还原数据库 项目名称 概要设计说明书 8 8 询管理包括的模块 计包括的模块 据导入管理包括的模块 数据导出 导出新生花名册 网上信息发布 查询管理 考生信息查询 录取进度查询 数据导入查询 统计 基本信息统计 录取进度统计 分数段统计 项目名称 概要设计说明书 9 9 能需求与系统模块的关系 本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。 功能需求 编 目管理 流通管理 统计打印 工处理过程 1. 在导入数据时，要人工记录考生各科成绩编码 2. 考生照片和体检表需要人工拷贝至指定目录 未解决的问题 我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做导入、通知书管理、统计、查询、计划管理。在面前的需求规定中的其他功能时间来做。 3接口设计 户接口 数据导入 参数选择 数据导入设置 项目名称 概要设计说明书 10 10 采用页面 式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则： 界面要一致性； 提供简单的错误处理； 提供信息反馈； 操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列； 设计良好的联机帮助。 部接口 支持一般的 更高的微机或笔记本电脑； 本软件应提供对条形码扫描仪等的支持； 运行于 P 部接口 1. 系统管理模块为 数据导入管理系统 提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。 2. 数据导入 管理模块为 通知书打印 模块，和查询模块提 供基础数据。必须先有 考生 数据后，才能使用统计和查询模块。 3. 在借阅模块中可以使用查询模块，查询读者和图书的信息。 4. 在图书证中可以使用查询模块，查询读者的借阅信息。 4运行设计 行模块组合 如下表格，显示了各个模块之间的数据关系， X 表示有关联。 行控制 系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，记录操作员行为。 行时间 一般操作的响应时间应在 12 秒内 ,对软磁盘和打印机的操作 ,以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成 5系统数据结构设计 理结构设计要点 本设计系统采用的 000，数据库命名： 据库是由若干个二维表组成，其各自结构见下表所示。 项目名称 概要设计说明书 11 11 编号 表名称 说明 1 生基本信息表 2 生附加信息表 3 通知书信息表 4 入日志 各数据表的结构如下： A、 考生基本信息表 表名： sh 0) 考生号 Xm 4) 姓名 生年月 0) 民族 0) 性别 0) 政治面貌 0) 中学代码 0) 中学名称 0) 考生特征 0) 地区代码 0) 身份证号 28) 家庭地址 0) 邮政编码 0) 联系电话 00) 考生特长 00) 考生奖励或惩罚 0) 收件人 0) 计划性质 征成绩 0) 外语语种名称 Sf 0) 省份 00) 照片 新时间 B、 考生附加信息表 表名： sh 0) 考生号 Xm 4) 姓名 0) 科类名称 0) 投档志愿 0) 录取专业 0) 专业代码 00) 专业名称 0) 学制 0) 录取方式名称 0) 批次名称 0) 投档成绩 0) 外语语种名称 0) 体检结论名称 0) 毕业类别名称 项目名称 概要设计说明书 12 12 0) 考生类型名称 生数学成绩 生外语成绩 0) 学历层次 Yz 0) 学历层次 0) 考生特征 新日期 C、 通知书信息表 表名： 0) 通知书号 0) 考生号 Xm 0) 姓名 0) 学历层次 0) 通知书状态 D、 导入日志 表名： 0) 操作员 ) 省份代码 0) 批次名称 0) 科类名称 Yz 0) 语种代码 0) 学历层次 0) 考生特征 量 入时间 据结构与程序的关系 说明各个数据结构与访问这些数据结构的各个程序之间的对应关系。 考生信息维护 数据导入 通知书操作 查询 系统管理 统计报表 考 生 基本 信 息表 通 知 书表 导入 日志 操 作 员表： 6