蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案

1 蘑菇罐头出口业务流程操作 设计 方案 1、公司及产品背景介绍 龙海 海昌 食品有限公司创办于 1997年（原兴福果蔬 菜 1984创立）位于龙海市榜山镇崇福路口观音山工业园内，占地面积 2 万多平方米，总投资 3000 多万元人民币，拥有自营进出口权。公司近年来获得了 “ 农业部质量管理达标企业 ” 、“ 福建省诚信守法乡镇企业 ” 、 “ 漳州市重合同守信用、漳州市农业产业化龙头企业 ” 、 “ 龙海市纳税大户 ” 、福建省 “ 果蔬罐头名牌产品 ” 、福建省 “ 兴福 ”著名商标 。 公司是罐头食品的主要生产商和出口商，产品 主要销售出口到美国、欧洲、中东、东南亚、台湾以及国内等国家和地区，年产各类罐头 2 万多吨，产值 1亿多元。 公司所生产的 盐水蘑菇、醋酸蘑菇及果蔬、蘑菇食用菌 、甜玉米、番茄酱、水产鱼类罐头产品， 蘑菇罐头由纯天然新鲜蘑菇加工而成，味道鲜美。所有产品通过 000、 多年来 公司以 “ 质量第一，诚信守法经营 ” 为宗旨， 在国内外享有盛誉 。 2、出口准备 解蘑菇罐头出口市场 我国是蘑菇种植大国，鲜菇销量有限，因此主要靠深加工出售。蘑菇罐头是主要的深加工方式，它是以鲜蘑菇为原料，采用一定加工工艺制成的耐储藏、极大程度地保持鲜菇色香味形的一种罐头产品。 根据调查统计， 近年来我国食用菌产业呈良好的发展态势，食用菌产品已成为出口农产品及食品中的主要产品。 2013 年我国食用菌产品出口 吨，创汇 2 中食用菌罐头分别占 因此，食用 蘑菇 罐头也是我国食用菌出口产品中的重要产品。 此外 蘑菇罐头 的出 口 也 带动了许多与之相关的上下游产业 ，形成了不错的出口形势。 蘑菇罐头主要出口市场是美国、加拿大。且 我国蘑菇罐头一度占居美国市场份额的 2/3， 在欧美国家占据优势地位，因此公司选定美国、加拿大作为目标市场。 找国外客户 公司客户开发的渠道主要 有 :广交会参展 ,建设公司网站 ,利用网络资源 ,其中网络客户开发是公司的主要客户开发方式之一， 2014年 8月 28日，公司业务员 下 : 户资信调查 根据食品商务网上的信息， 调查企业基本情况 ，企业的 中文名称 为 加拿大派特乐国际商贸公司 ,英文名称o. 该公司 为加拿大一家大型进出品公司， 企业类型 是 有限责任公司 ,他们的 行业 定位是 专业从事国际贸易业务 ， 经营范围 主要经 3 营罐头食品、天然色素 等。 该公司成立于 1996 年 12月 10日 .,公司于 1997年正式运作 . 有良好地政府关系 . 公司成立后年 销售总额达到 2000万美元 。 公司 是与 国内多家 食品 研究机构合作 ,在产品质量及新产品的开发也有一定的优势 。 通过调查， 该公司 资信方面值得信赖 ,我方可以进一步与之合作。 3、蘑菇罐头出口流程操作 商签约工作 电磋商 根据我公司对该公司的调查，决定进一步与之合作，所以我公司针对o. 加拿大派特乐国际商贸公司 在食品商务网上求购的要求 ,于 2014 年 9月 1日书写函电并通过邮件方式发送给对方 . or We in We to on a of we a of a at to we a of by if in of us We We to 2014年 9月 2日我方收到了 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 的回复邮件： 4 We , 2014, we to in as Wed to If We to an We to 我方收到函电中 ,对方表示要求我方寄送样品， 示可行，次日及按其要求准备好了 号的蘑菇罐头通过航空运输寄送给对方 ,并发了传真告诉 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 样品已按其要求寄出，等待回复。 9月 7日我公司收到 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 发来的回信邮件 : We in of 1001We So we if to us an on 1001If is we to us an 00001001 us of %of We to 价核算及签订合同 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 的回信， 综合了工厂价格， 各项国内外费用，进行了报价核算，如下： 5 据了解此次蘑菇罐头出口信息（增值税率为 17%，出口退税率为 13%， 1罐5美元， 1 个纸箱的价格： 5美元，（ 10罐装 1纸箱），从福建运往广州港口的国内运费： 1000美元，其他国内费用： 500美元 公司要求 10%的利润率 ， 3%的佣金 ） 实际成本 5 1+17%） *13%= 国内运费 1000/10000=元 国内费用 500/10000+5/10=元 （ 13%） =向主管汇报核算结果，经得公司主管同意， 2014年 9月 10日我方进行报价及发盘 : , 2014,At we to 0, 2014. 10000 in to a to be by of T/T We 014年 9月 12 日 ,我方接到 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 电话，对方表示希望我方的产品单价能降到 5美元。根据谈话内容，后与公司上层的讨论，表示可以以每罐 5美元的价格出售，随即 方也表示同意。 6 2014年 9月 13 日 ,我方收到 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 发来的接受函 : We to 2, in we to of We to 2014年 9月 13 日下午，我方拟定合同并通过传真发送给 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 。 销售合同 方 18 号 期 014 买方 8点 N: 卖双方同意以下条款达成交易： S Y 品名及规格量 价及价格条款 额 1001000010000R % 总值 S 包装 01000唛头 , 险 O Y 10% S F , 日下午收到对方公司盖章签名的出口合同传真件，该合同开始生效。 口履约 单及生产 我方于 2014年 9月 13日和 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 签订合同后 ,9月 14日 加拿大派特乐国际商贸公司 已电汇货款，要求我方开始备货，我方随即前往银行查实，确认货款。 根据合同可知装运期在 2014年 11月份之前即可 ,我方公司工厂计划在正常工作日的情况下一个月来完成这批货 014 年 9月 15日开始购买原材料并且生产该批货物 原材料采购找到原材料供应商，进行采购，然后进行原材料检验与原材料进仓 . 随即下达生产 菇罐头的通知 ,并与厂长共同制定生产计划 ,跟踪生产进度 操作包装唛头。再进行生产，生产过程中也进行检验 ,产品是否达标 ,进行进一步生 产，在生产尾期检验时 ,抽样检验产品，检验合格的成品即可放入仓库。该批货物预计会在 10月中旬完成。 10月 10日 据工厂成产情况，产品详情及包装详情，制作商业发 8 票和装箱单 ,如下 : 商业发票 O., 18 O： O. 8O. 2014 O , 箱单 龙海海昌食品有限公司 O., 1823123P A C K I N G L I S T 装 箱 单 O. 8票号码 O： 141013 日期 2014 合同号 O.： 头及编码 名 量 （ 毛重 （ 净重 （ 体积 （ M） N/M 000 19800 18270 9 1000 19800 18270 S O., 知 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 ，要其准备租船订舱。 2014 年 10月 13日我公司收到 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 的邮件 ,具体内容是 :其已办理好租船订仓 ,望我方办理好所有手续 ,并进行装船 , 要求在 2014 年 11月之前装船完毕 . 具体详情 : 集装箱尺寸及集装箱号： 1 20 ， 名 ,船次 : 装船日期 :2014方收到邮件后， 2014年 10月 14日收货代公司的做好装箱准备通知，到工厂进行监装。 检 ,报关 , 装船 我方收到邮件后于 10月 14日派 制作了出 境货物报检单 ,并登陆电子报检系统填制出境货物报检单 . 2014年 10月 15 日 ,商品检验通过后 ,福建市出入境检验检疫局发给 龙海海昌 (蘑菇罐头 )食品有限公司一张换证凭条 . 此单于 2014年 10 月 16日到福建龙海市办理出入境验证任务 2014年 10月 19 日我公司报关员根据出口合同，商业发票，装箱单等马上办理制作货物报关单 ,同时与出境货物换证凭条一起前往海关办理出口报关。 2014年 10月 20 日，货代公司电话通知我方做好装箱准备， 上通知工厂准备 装箱，到工厂进行监装。装货完成后，装柜车通过公路运输将该批货 10 物运往广州港口，由海关抽查验货通过后，海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的出境货物通关单放行 2日装船完毕 ,船公司签发海运提单 ,船舶起航 . B/L 6180 O., 18 国对外贸易运输总公司 直运或转船提单 F R N N R O T F R S E F F F ) E R O F O. 8Y F F F O. F F ， 20141022 F S/L R F O., 公司 电话通知对方公司货物已装船，预计十一月底到达目的港口。 11 3 3 业务善后 2014年 12月 1 日 , o. 加拿大派特乐国际商贸公司 发来邮件说货物已成功验收，并表达很满意此次合作，随即 理好有关资料 ,对整笔 业务进行回顾 ,并书写业务售后函给 o. 加拿大派特乐国际商贸公司 ,如下 : We to , of be of to be We 笔业务结束后， 同等资料进行归档，并对该客户继续进行密切跟进。 12 总结 本方案正确的设计了蘑菇罐头的完整出口流程，依据龙海海昌食品有限公司分析了公司基本情况、产品相关信息、国际消费市场进行出口，此次模拟出口流程主要包括了前期阶段的出口准备工作、中期阶段的磋商签约工作具体的业务操作流程 ,基本了解成本核算 , 发盘 函 ,还盘 函，接受函 的各种要点与技巧 ,中后期阶段的出口履约工作了解跟单生产、后期阶段的出口善后工作。其中又细分为磋商签订合约、跟单、报关、装船、等外贸有关的工作。通过本方案出口业务流程的模拟使得对于外贸出口实际操作方面的知识有很大提升，要把握专业知识与实际操作的关系 ,从而更好的做好一笔完整的业务 ，能使读者清楚明了的明白出口业务的整体流程。 13 参考文献 1章安平 M高等教育出版社 ,2012 2史明灿 J月 3吴思乐 纪商务英语及外贸函电 M2010 4凌芳 M机械工业出版社， 2010 5海闻 王新奎 ,国际贸易 M2003 6海闻 .国际贸易：理论