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文档简介
公司员工入职制度篇一:入职管理制度(很好)新员工入职管理规定1 目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2 适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。 3 入职工作流程 入职前 入职前职责分工: 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 将录用通知书发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; 将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人; 将员工面试评估表移交人事手续办理人; 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; 人事手续办理人办理事项: 根据录用通知书信息,准备新员工入职所需资料和表单; 报到 入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续; 协助新员工填写履历表 ; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 填写履历表 ; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4 份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2 份) ;彩色一寸照片 4 张;个人电子简历;本人 3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查) ;填写入职承诺书 ;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写承诺书 ) 。 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署薪资确认单 ; 与新员工签署劳动合同 ; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具新员工报到通知单 (员工、报到部门、行政部各一联) ; 为新员工发新员工报到通知单 (员工联) 、 新员工试用月度报告表 (2 份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发新员工报到通知单(行政联、部门联) 。 部门报到 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 职责分工: 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交(注:薪资确认单需单独封放) ,具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号(节假日顺延) ;为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交; 新员工入职培训: 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。 入职满月跟进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告表 ,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心; 对无故不填报新员工试用月度报告表的员工,不予办理转正。 (转正手续办理具体见员工转正管理规定) 人力资源中心 二八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单负责人签字:手续办理完毕时间:新员工报到通知单新员工报到通知单(行政部) 新员工报到通知单(报到部门) 部门:兹有 同志到你部门 岗位报到,报到日期为 年 月 日,请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源中心 年月日 新员工报到通知单 (员工) 先生/女土: 欢迎您应聘到本公司,请携带好个人相关物品,于年 月 日到公司人力资源部报到,公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年月日 员 工 履 历 表 篇二:公司员工手册(标准版) 员 工 手 册 二零一四年一月一日 XXXXXXXX 有限责任公司员工手册 目 录 前言 2 第一章 入职指引 2 第二章 离职手续 3 第三章 员工纪律 4 第四章 培训 8 第五章 考核 8 第六章 薪金 10 第七章 休假 10 第八章 保险 12 第九章 奖惩 12 第十章 其它 16 攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册 前 言 1、本攀 XXXXXXX 有限责任公司员工手册 (以下简称“员工手册”或“手册” )根据中华人民共和国劳动法、 中华人民共和国劳动合同法 、 中华人民共和国劳动合同法实施条例及其他相关法律法规以及公司章程,就公司员工管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、义务的详尽资料。 2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。 3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。 4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。 第一章 入职指引 1、个人资料 新员工报到时,须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明(离职证明) 、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。 如有个人资料有更改或补充时,请员工在 30 天内告知公司行政人事部,并提供相应资料,以确保与员工有关的各项权益(姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况) 。 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。 2、报到程序 接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部报到,填写相关表格,如因故不能按期前往,应提前与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: 到行政人事部办理报到登记手续,由总经理安排入职部门; 领取相关产品资料,录取指纹; 与试用部门负责人见面,并与负责人指定的入职引导人见面; 接受行政人事部的入职培训; 接受部门培训及工作安排。 3、入职引导人员工试用期间,公司会为其指定相应的入职引导人,以帮助新员工尽快适应环境,尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如使用办公设备、用餐、用车、报销等,新员工都可咨询入职引导人。 新员工对公司的制度或流程有任何不解之处,也可咨询行政人事部。 新员工 7 天之内为观察期,没有工资。 4、试用与转正 员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可依法提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,公司也有权在试用期间依法解除劳动合同,试用期为 1 至 3 个月。 员工试用期满前考核合格的,可填写员工转正申请表 ,由试用部门负责人签署意见,分管总经理审核后,报行政人事部备案。需由公司总经理审批。 5、劳动合同 公司按劳动合同法的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。 公司与员工有权按照劳动合同法的规定变更、解除、终止劳动合同。 公司行政人事部负责员工的招聘、解聘等工作。 公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作,具体如下: 员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。 行政人事部建立劳动合同台帐并负责对劳动合同进行动态跟踪。 第二章离职手续 1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: 处理工作交接事宜,离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单; 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 依照公司财务制度报销有关费用,归还公司欠款; 依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金; 按公司规定办理其他离职手续; 如与公司签有其它合同(协议) ,按其它合同(协议)的约定办理; 待所有离职手续完备后,方可结算工资。2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳动合同,劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。 3、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 4、员工离职前,公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈,听取员工意见。 第三章 员工纪律 1、办公室日常规定 公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候,并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈; 非工作原因,员工不能将任何人领进办公室; 员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工,未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品; 保持办公室的整洁(例如:不随地吐痰,不乱丢垃圾等)是每一位员工的责任; 禁止在办公区域内(茶水间除外)用餐; 禁止在办公室内吸烟,吸烟请到办公区域外吸烟区;办公时间员工应坚守工作岗位,如需暂时离开办公室时应经主管许可; 在工作时间不得聊天、高声喧哗,也不得做与工作无关的事情(如使用游戏及股票软件等) ;使用电话应注意礼仪,语言简明。手机应调到振动或较小铃音状态,接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公; 为节约能源,员工在工作结束离开办公室时,应确保自己的电脑已关好。最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门; 员工中午休息时间为 12:00-14:00,若因工作原因延迟工作时间,需告知主管领导,以便及时联络。 2、仪容仪表 衣着干净整洁、大方得体,男员工不可留长发,女员工不可艳妆; 除外勤工作者以外,职员上班着装要求为穿着和场所相适应的便装,不能在公司穿拖鞋、短裤、背心等。 3、廉洁 本章中, “利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、报酬、受雇工作、 篇三:公司员工入职与离职规定芜 湖 君 安 置 業 文 件 内部文件【XX】1119 号 为了加强员工管理,规范公司员工入职和离职各项手续的办理,特制定本制度。 一、入职程序 新员工在办理入职手续时需提供: (1) 个人简历一份; (2) 身份证复印件一份; (3) 填写入职申请表 ,交部门负责人及人事部负责人审查; 二、试用期及转正 (1) 试用期一般为两个月,发试用期工资; (2) 员工在两个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和人 事部综合考核合格后,办理转正手续; (3) 填写转正审批表 ,交由部门直接负责人和公司领导审批通过后给予转 正; 三、辞职(离职) (1)辞职:员工因故辞职,必须提前一周(7 天) ,以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直接负责人,经审批获准,再到人事部填写离职申请表,交由公司领导审核批准。 (2)自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者除做旷工处理外,不予发放工资。 (3)辞退:试用期内,员工
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